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中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策分析

2017-04-05 12:40:10童穎聰
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年3期
關(guān)鍵詞:存貨管理中小企業(yè)對(duì)策

童穎聰

摘要:在中小企業(yè)管理中,存貨管理占有重要的位置。這是因?yàn)?,存貨占?jù)流動(dòng)資產(chǎn)的大部分比重,進(jìn)而存貨管理是否合理影響這中小企業(yè)的發(fā)展情況。現(xiàn)階段,我國部分中小企業(yè)在存貨管理中還存在一定問題,而采用怎樣的對(duì)策將問題進(jìn)行解決,這也是相關(guān)人員所要思考的。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;存在的問題;對(duì)策;分析

中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)003-00-01

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的中小企業(yè)開始有所增多,這也使得中小企業(yè)的競爭日益激烈,那么只有不斷的將存貨管理進(jìn)行改善,并使其制度進(jìn)行完善,才能在使中小企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳跟并進(jìn)行發(fā)展。本文主要從中小企業(yè)存貨管理存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出完善中小企業(yè)預(yù)算管理策略,并找尋出提升中小企業(yè)的存貨管理的對(duì)策,以更好的促進(jìn)中小企業(yè)的快速發(fā)展。

一、中小企業(yè)存貨管理存在的問題

(一)存貨過多,造成中小企業(yè)資金積壓

現(xiàn)階段,我國中小企業(yè)擁有存貨的金額占流動(dòng)金額的一半左右,在加上存貨管理存在問題,沒有形成科學(xué)的采購及存儲(chǔ)原材料管理,導(dǎo)致出現(xiàn)存貨過多的情況。由于大量的存貨占據(jù)中小企業(yè)資金,導(dǎo)致存貨資金周轉(zhuǎn)速度緩慢,進(jìn)而存貨成本增多,使中小企業(yè)正常發(fā)展受到影響。同時(shí),中小企業(yè)對(duì)半成品的生產(chǎn)過程管理不夠重視,進(jìn)而產(chǎn)生大量的積壓,也使得生產(chǎn)成本有所增加。

(二)賬務(wù)管理存在漏洞

部分中小企業(yè)的眼光狹隘,沒有考慮長遠(yuǎn)利益,只顧眼前利益,導(dǎo)致賬務(wù)管理存在漏洞,部分銷售商品沒有入賬。這導(dǎo)致了,實(shí)際的結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品沒有數(shù)量的記載,而售出的貨款沒有記錄,資金體沒有得到循環(huán),長期以往,實(shí)際庫存數(shù)會(huì)與賬面存貨數(shù)量不符。在部分中小企業(yè)中,存在一定的關(guān)聯(lián),進(jìn)而出現(xiàn)貨物轉(zhuǎn)移不入賬的情況,也使得國家稅款造成嚴(yán)重流失的情況。在進(jìn)行中小企業(yè)審計(jì)過程時(shí),部分中小企業(yè)沒有做到定期盤點(diǎn)存貨;保管員的職責(zé)也沒有落實(shí);在進(jìn)行物資出入庫時(shí),也沒有完善的手續(xù);在進(jìn)行產(chǎn)成品及人工費(fèi)的消耗時(shí),也存在計(jì)算不準(zhǔn)確的情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)無法進(jìn)行清楚的核算,進(jìn)而成本核算存在不真實(shí)情況,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

(三)存貨周轉(zhuǎn)的時(shí)間較長

存貨周轉(zhuǎn)的時(shí)間長短與存貨周轉(zhuǎn)的速度有所關(guān)聯(lián)。而存貨周轉(zhuǎn)速度主要是一段時(shí)期的營業(yè)成本與存貨平均余額的比例。這說明,只有合理的存貨流動(dòng)性及存貨資金占用量,才能使存貨周轉(zhuǎn)速度合理,進(jìn)而可以保障中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性,同時(shí),也將資金的使用率得到提升。但現(xiàn)階段,我國中小企業(yè)還存在存貨周轉(zhuǎn)的時(shí)間較長,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中存貨運(yùn)營效率較低。

二、完善中小企業(yè)預(yù)算管理策略

要想改變中小企業(yè)存貨管理存在的問題,首先要將預(yù)算管理進(jìn)行完善,這樣才能從根源將中小企業(yè)存貨管理進(jìn)行提升。

(一)將預(yù)算編制的準(zhǔn)確性進(jìn)行提升

中小企業(yè)應(yīng)該將固定預(yù)算運(yùn)用零基預(yù)算編制。這是因?yàn)榱慊A(yù)算編制不單單將增量預(yù)算的缺失進(jìn)行補(bǔ)足,還能及時(shí)的將效益不佳的活動(dòng)及支出發(fā)現(xiàn),這也使得資源浪費(fèi)及效率缺乏的情況都得到杜絕,并將資金進(jìn)行更加合理化運(yùn)用。零基預(yù)算編制不單單將原有的框架束縛打破,還能將開支進(jìn)行壓縮,進(jìn)而將資金進(jìn)行合理化運(yùn)用,使得經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

(二)溝通計(jì)劃的建立及落實(shí)

在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),需要建立有效的橫縱向溝通體制,進(jìn)而可以幫助在預(yù)算管理工作時(shí)的溝通工作,也調(diào)動(dòng)了企業(yè)員工參與公司預(yù)算管理工作的積極性,促進(jìn)了各項(xiàng)預(yù)算工作的快速開展。這也要求,中小企業(yè)在進(jìn)行溝通計(jì)劃實(shí)施時(shí),主要是進(jìn)行基層人員的溝通,并且還要在戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算管理的內(nèi)涵和預(yù)算管理的制度這三方面溝通。在進(jìn)行預(yù)算啟動(dòng)會(huì)召開時(shí),首先要選擇合適的時(shí)間,進(jìn)而將預(yù)算開始、編制、目標(biāo)下達(dá)與執(zhí)行過程中的溝通進(jìn)行探討。在選擇合適的時(shí)間時(shí),要根據(jù)部門的特殊性進(jìn)行獨(dú)有的設(shè)定。

三、提升中小企業(yè)的存貨管理的對(duì)策

(一)中小企業(yè)存貨資金的降低

首先,中小企業(yè)要將存貨控制制度建立起來;其次,要將中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)相結(jié)合,這樣才能使采購及銷售得到嚴(yán)格的控制:在進(jìn)行采購時(shí),要將采購流程及制度進(jìn)行規(guī)范,并進(jìn)行落實(shí);在進(jìn)行銷售時(shí),要將銷售人員及對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商建立信息檔案,并對(duì)信譽(yù)及資質(zhì)的等級(jí)管理進(jìn)行加強(qiáng)。

中小企業(yè)的法人要對(duì)其會(huì)計(jì)資料及工作的真實(shí)和完整性進(jìn)行負(fù)責(zé),也要確保會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)與保管的職責(zé)與權(quán)限必須有所分離,進(jìn)而可以相互監(jiān)督及制約,這樣才能有效的將以權(quán)謀私和徇私舞弊的情況進(jìn)行預(yù)防,進(jìn)而可以使存貨資金得到控制及降低。

中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員規(guī)范時(shí),可以選擇定期輪崗的管理措施,這使得會(huì)計(jì)人員相互監(jiān)督,進(jìn)而使存貨采購的成本得到控制,進(jìn)而使中小企業(yè)存貨資金的降低,并加速存貨資金周轉(zhuǎn)。

(二)賬務(wù)管理的加強(qiáng)

進(jìn)行賬務(wù)管理加強(qiáng),可以使資金形成良性循環(huán),避免偷漏稅情況的發(fā)生。這也要求在進(jìn)行賬務(wù)管理時(shí),要對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核,并且還要將考核的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化及考核進(jìn)行制度化。這也要求企業(yè)應(yīng)該在每月及每季進(jìn)行目標(biāo)的確定,這樣才能制定出考核的標(biāo)準(zhǔn),也要將考核的懲罰進(jìn)行落實(shí)。只有這樣才能保障企業(yè)預(yù)算管理體系的實(shí)施。

四、結(jié)語

綜上所述,在市場競爭異常激烈的環(huán)境中,中小企業(yè)要想生存及發(fā)展,必須要將存貨的成本進(jìn)行降低,進(jìn)而使企業(yè)的競爭力有所提升,這就要求中小企業(yè)要仔細(xì)分析存貨管理中存在的問題,進(jìn)而找尋科學(xué)有效的對(duì)策,這樣才能將存貨管理水平進(jìn)行提升,進(jìn)而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到保障。

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