摘要:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),近幾年云計(jì)算作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的全新的計(jì)算模式,逐步應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。本文通過(guò)探討云計(jì)算在中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中應(yīng)用的意義及其優(yōu)勢(shì),深入研究云計(jì)算在財(cái)務(wù)應(yīng)用中的面臨的問(wèn)題,并針對(duì)研究問(wèn)題提出完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;財(cái)務(wù)管理;信息化;中小企業(yè)
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)003-0-03
Abstract:With the advent of the era of big data, cloud computing as a new computing model based on Internet, in recent years gradually applied to the field of financial management of enterprises, promote the development of financial management information. In this paper, to explore the significance and the advantages of cloud computing in financial management information system in small and medium enterprises, problems in financial applications the calculation research of cloud, and put forward countermeasures to improve the financial management of enterprises and the research for the problem.
Key words: Cloud computing; Financial management; Informationization
引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)迅猛發(fā)展,各個(gè)行業(yè)在不同程度上受到了時(shí)代的沖擊,信息數(shù)據(jù)每時(shí)每刻都在飛速的產(chǎn)生及巨變,大數(shù)據(jù)時(shí)代就此到來(lái)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,開(kāi)展信息化建設(shè)在各個(gè)領(lǐng)域展現(xiàn)出一種必然趨向,時(shí)刻發(fā)揮著對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)革新發(fā)展的積極意義。一個(gè)企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)中求勝,那么就必須應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,緊隨時(shí)代的步伐,使企業(yè)自身管理體系不斷趨于完善。在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中也是如此,企業(yè)唯有適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,引進(jìn)科學(xué)高效的技術(shù)支持,建立完備的管理信息化體制,并不斷提升自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力,才能在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位[1]。近年來(lái),云計(jì)算服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生并漸漸普及,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化方面取得了顯著進(jìn)步,如節(jié)約時(shí)間和人力成本、提高勞動(dòng)效率等,但與此同時(shí)也面臨一些亟需解決的問(wèn)題。
一、云計(jì)算及財(cái)務(wù)管理信息化的概述
1.云計(jì)算及財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容
云計(jì)算作為一種全新的計(jì)算服務(wù)模式,其技術(shù)主要是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息儲(chǔ)備和運(yùn)算并與其他設(shè)備形成資源交互,將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)域可為企業(yè)提供信息核算、分析、決策、控制等服務(wù)。美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院對(duì)云計(jì)算作出如下定義:“云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn),進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件、服務(wù)),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。”[2]云計(jì)算以全新的計(jì)算分析模式為基礎(chǔ),開(kāi)發(fā)領(lǐng)先的信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并以互聯(lián)網(wǎng)的形式配備給客戶所需的服務(wù),使企業(yè)用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)便捷的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的順利運(yùn)行[3]。
財(cái)務(wù)管理信息化是指依托領(lǐng)先的信息技術(shù)和創(chuàng)新的管理模式,以開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),令企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)中,順利開(kāi)展財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等一系列工作,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終向管理信息化的建設(shè)目標(biāo)邁進(jìn)[4]。隨著信息技術(shù)和世界經(jīng)濟(jì)日新月異的發(fā)展,此項(xiàng)管理模式演變成企業(yè)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的一項(xiàng)重大舉措。因此,實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),拓寬了財(cái)務(wù)管理的渠道、加速了財(cái)務(wù)管理的進(jìn)度、提升了財(cái)務(wù)工作的專(zhuān)業(yè)性和信息資源的利用率,因此加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的工作亟需落實(shí)。
2.云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理信息化中應(yīng)用的意義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可以運(yùn)用云計(jì)算技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間接式的控制[5]。云計(jì)算技術(shù)可為企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全提供更多支持,企業(yè)借助云計(jì)算的應(yīng)用,有助于加速財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。對(duì)于企業(yè)而言,實(shí)現(xiàn)基于云計(jì)算下的財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)兼具降低成本和提高效率的管理手段。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,將對(duì)會(huì)計(jì)工作的改革和發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用,也將使得財(cái)務(wù)管理工作更趨規(guī)范和完善。通過(guò)落實(shí)這項(xiàng)工作,能夠使得企業(yè)更有效的規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)優(yōu)化信息化建設(shè)的成效,使企業(yè)資源利用效率達(dá)到理想水平。此項(xiàng)舉措有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),對(duì)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力具有深遠(yuǎn)影響。因此將云計(jì)算應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展是極具建設(shè)性的。
3.云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理信息化中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)
(1)財(cái)務(wù)管理信息化的成本降低
云計(jì)算通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向購(gòu)買(mǎi)者提供軟件服務(wù),企業(yè)在有需要時(shí)能夠自主選擇對(duì)應(yīng)的服務(wù)系統(tǒng)。由于云計(jì)算提供的服務(wù)是以租借的形式被企業(yè)所用,企業(yè)可以節(jié)約包括資源的購(gòu)置、安裝以及管理費(fèi)、軟件使用許可費(fèi)用、購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件等平臺(tái)軟件費(fèi)用等一系列規(guī)模龐大的資金,用較少的投入獲得最新的硬件、穩(wěn)定的軟件平臺(tái)以及優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理服務(wù),避免了大額基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,即避免了固定資產(chǎn)的采購(gòu)及成本折舊。因此,應(yīng)用云計(jì)算技術(shù),在很大程度上緩解企業(yè)資金緊張、融資困難、主營(yíng)業(yè)務(wù)難以開(kāi)展等問(wèn)題,大大降低了開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化的成本。
(2)財(cái)務(wù)管理信息化的專(zhuān)業(yè)程度提高
云計(jì)算技術(shù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)推送的形式,將最新的財(cái)經(jīng)咨詢、客戶的具體信息以最快的速度傳遞給企業(yè),大大提高了信息處理的效率。企業(yè)將大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存放在云端,緩解了公司內(nèi)部存儲(chǔ)空間的不足,可以避免因機(jī)器故障出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)用云計(jì)算技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部到外部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集合采集,縮短了時(shí)間成本,提高從而更有利于員工良好的開(kāi)展財(cái)務(wù)工作。同時(shí)企業(yè)的管理者在第一時(shí)間得到充分的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和把控更具時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)掌控。
(3)數(shù)據(jù)管理的可靠性增加
云計(jì)算運(yùn)用現(xiàn)如今優(yōu)越的信息技術(shù),將用戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放在網(wǎng)絡(luò)空間,并實(shí)行分布存儲(chǔ)的方式。一方面,云計(jì)算將超大空間的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器提供給企業(yè)使用,并配以專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做出分析控制,規(guī)避了員工業(yè)務(wù)技能不足造成的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,由此使得企業(yè)在系統(tǒng)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息更具可靠保障。另一方面,云計(jì)算改變了原始整體存放數(shù)據(jù)的形式,轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄠€(gè)部分進(jìn)行分布存儲(chǔ)的新形式,就避免了因企業(yè)設(shè)備故障引起的數(shù)據(jù)的丟失,相比原始的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式更具可靠性。
二、云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用中面臨的問(wèn)題
應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化呈現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的,但是由于對(duì)云計(jì)算認(rèn)知的偏差以及系統(tǒng)在技術(shù)方面的限制,企業(yè)在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)的過(guò)程中也面臨一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)為下述幾個(gè)方面:
1.中小企業(yè)用戶認(rèn)知不足
當(dāng)前,許多中小企業(yè)缺乏對(duì)于云計(jì)算服務(wù)的準(zhǔn)確的認(rèn)知,并沒(méi)有深入研究云計(jì)算技術(shù)的具體功能及權(quán)限,造成了對(duì)其本身的很多誤解。例如在一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較少的企業(yè),管理者更傾向于對(duì)財(cái)務(wù)信息的自主管理,對(duì)應(yīng)用云計(jì)算一類(lèi)的云端技術(shù)較為忽視。此外,由于財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)此以往的使用原始的信息化處理工具,無(wú)論是從思維上還是實(shí)際操作上的轉(zhuǎn)變都是需要一個(gè)長(zhǎng)期適應(yīng)的過(guò)程。因此即便是云計(jì)算技術(shù)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)處理提供便捷,許多企業(yè)仍然不愿接受使用公共網(wǎng)絡(luò)來(lái)處理財(cái)務(wù)工作。
2.財(cái)務(wù)信息存在隱私性和安全性問(wèn)題
云計(jì)算的安全問(wèn)題包括保護(hù)數(shù)據(jù)使用權(quán)、隱私安全和遷移風(fēng)險(xiǎn)等。首先,管理者存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息包含企業(yè)商業(yè)機(jī)密,一旦被第三方非法取得利用,對(duì)企業(yè)可能是致命一擊;其次,受到網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的影響,存儲(chǔ)在云端的財(cái)務(wù)信息,如若遭受黑客侵襲、惡意破壞系統(tǒng),可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失;再次,在與云計(jì)算系統(tǒng)之間的傳輸過(guò)程中也存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),甚至被惡意篡改和破壞。保證財(cái)務(wù)信息的隱私性和安全性是云計(jì)算應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理信息化的前提,目前云計(jì)算的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力還有待完善,安全問(wèn)題成為許多企業(yè)應(yīng)用此項(xiàng)技術(shù)的阻礙。
3.信息系統(tǒng)本身存在缺陷
云計(jì)算技術(shù)為企業(yè)提供高效便捷的財(cái)務(wù)管理方案,使得企業(yè)用較少的資金實(shí)現(xiàn)了較為高效的財(cái)務(wù)管理信息化,但其具體應(yīng)用過(guò)程仍然有一些實(shí)質(zhì)性的缺陷,這些問(wèn)題是信息化時(shí)代下企業(yè)和服務(wù)商必然會(huì)面臨的挑戰(zhàn)。目前云計(jì)算技術(shù)的信息系統(tǒng)正處于初步階段,企業(yè)在采用云計(jì)算服務(wù)時(shí),主要還是停留在較為基礎(chǔ)的制單、審核、匯總等層面上,有些財(cái)務(wù)管理的核心技術(shù)仍亟需完善;另外,來(lái)自各個(gè)服務(wù)商的信息系統(tǒng)相互獨(dú)立,沒(méi)有統(tǒng)一的服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn),缺乏不同系統(tǒng)之間的交互和與其他軟件系統(tǒng)的兼容,也造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)孤立運(yùn)行的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了或多或少的不利影響。
三、中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化產(chǎn)生問(wèn)題的原由
1.專(zhuān)業(yè)人員匱乏,管理層認(rèn)識(shí)存在偏差
(1)財(cái)務(wù)實(shí)力薄弱,專(zhuān)業(yè)人員匱乏
中小企業(yè)融資難已成為普遍共識(shí),有些企業(yè)由于規(guī)模小,想利用可抵押的資產(chǎn)從銀行取得額度大的貸款基本不會(huì)實(shí)現(xiàn)。而又有太多的企業(yè)在等待上市融資,時(shí)間不允許的情況下,不少企業(yè)急需生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金,就不得不選擇融資公司的貸款業(yè)務(wù)。由于高額的利息占據(jù)了企業(yè)的可用資金,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力受到限制,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化工作也面臨資金緊缺。此外受到資金的限制,企業(yè)在人員招聘時(shí)不能為求職者提供令其滿意的薪資待遇,也就很難吸引到多方面能力出眾的從業(yè)人員。另外,中小企業(yè)的上升空間相對(duì)較小,很多優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才不能判定未來(lái)的成長(zhǎng)空間,則增加了員工跳槽的可能。
(2)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)存在偏差
目前很多中小企業(yè)的管理者一味的力求經(jīng)濟(jì)效益最大化,集中投入資金和管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)則缺乏足夠的重視。有的企業(yè)管理者雖然使用了云計(jì)算軟件,卻忽視了優(yōu)化對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部控制;還有一些企業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)的安全問(wèn)題過(guò)于疏忽而造成企業(yè)信息泄露后,卻對(duì)基于云計(jì)算下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行全盤(pán)否定,從此將云計(jì)算技術(shù)看作是十分雞肋的產(chǎn)品,從而放棄了對(duì)其在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的應(yīng)用和研究。以上問(wèn)題都會(huì)對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展產(chǎn)生制約。
2.缺乏信息安全意識(shí),系統(tǒng)的存儲(chǔ)與安全機(jī)制不夠完善
云計(jì)算大背景下,有些企業(yè)盲目追求新潮,并未在充分了解系統(tǒng)的準(zhǔn)備下開(kāi)展技術(shù)引進(jìn),一味的依賴服務(wù)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理,實(shí)際上對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為不利。企業(yè)在使用過(guò)程也不夠重視安全問(wèn)題,即使發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不夠完善的地方或者潛在的系統(tǒng)漏洞,也未能及時(shí)向服務(wù)提供商做出反饋,因此造成了雙方對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的忽視;而服務(wù)商如果不能做到不斷完善自己的服務(wù)、定期及時(shí)有效的修復(fù)系統(tǒng)、不斷提升存儲(chǔ)和安全機(jī)制,也就不能保障使用者數(shù)據(jù)信息的安全。系統(tǒng)軟件服務(wù)器中存放著大量用戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一旦數(shù)據(jù)庫(kù)受到病毒和黑客的攻擊,企業(yè)的數(shù)據(jù)將面臨隱私性和安全性的威脅,損失將難以估量。
3.缺乏先進(jìn)的管理軟件,無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理需求
大部分中小企業(yè)具備的日常辦公設(shè)備比較基本,只有一些必不可少的計(jì)算機(jī)設(shè)備,這對(duì)于企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需配備服務(wù)器等一系列網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如今,企業(yè)中兼具財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才寥寥無(wú)幾,研發(fā)一項(xiàng)適應(yīng)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理的的軟件很是艱難。服務(wù)商提供的技術(shù)畢竟不是量身定制,有時(shí)可以方便快捷的完成很多基礎(chǔ)型的工作,卻不能滿足企業(yè)信息化發(fā)展的個(gè)性化建設(shè)方案。譬如由于信息系統(tǒng)不能與其他相關(guān)軟件兼容和協(xié)作,造成財(cái)務(wù)信息閉塞、各種數(shù)據(jù)孤立存在,就不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。
四、云計(jì)算下完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策
1.提高企業(yè)人員對(duì)云計(jì)算和財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)
一些中小企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模不足,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化工作受到了資金的限制,由于缺乏專(zhuān)業(yè)人員,也造成對(duì)云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用不夠重視。對(duì)此,企業(yè)要努力拓寬融資渠道,不斷提高業(yè)務(wù)拓展能力,努力擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力,以便吸引復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才的加入。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部,管理者應(yīng)加強(qiáng)有效的控制和管理,如不斷完善企業(yè)制度、明確分工與合作、提高獎(jiǎng)懲力度等,也將對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的流失加以有效控制。
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知程度,對(duì)會(huì)計(jì)人員宣傳的力度都決定了在企業(yè)應(yīng)用的效果,首先企業(yè)管理者要對(duì)云計(jì)算的原理和運(yùn)行方式進(jìn)行探究,充分了解財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,并尋求一系列可執(zhí)行的有效解決方案。企業(yè)管理層要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,對(duì)員工普及應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和意義,以便財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利進(jìn)行。同時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注兼修財(cái)會(huì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,對(duì)相關(guān)崗位的從業(yè)人員要加強(qiáng)定期的培訓(xùn),使其可以適應(yīng)企業(yè)基于云計(jì)算下的財(cái)務(wù)管理信息化的業(yè)務(wù)要求。
2.加強(qiáng)管理力度,應(yīng)對(duì)安全問(wèn)題
(1)加強(qiáng)管理力度以適應(yīng)技術(shù)水平
財(cái)務(wù)管理的信息化與技術(shù)優(yōu)勢(shì)的有效發(fā)揮需要會(huì)計(jì)人員足夠?qū)I(yè)的操作能力做支撐,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化影響著企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和整體的運(yùn)行,完善企業(yè)管理水平對(duì)于充分利用新進(jìn)技術(shù)工具至關(guān)重要。在云計(jì)算的應(yīng)用過(guò)程中,要加強(qiáng)管理力度,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)提升自身操作能力。財(cái)務(wù)人員及會(huì)計(jì)相關(guān)人員必須擁有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息把握力,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念去理解全新模式的財(cái)務(wù)管理,要具備高素質(zhì)以適應(yīng)如今新形勢(shì)下的管理方式。與此同時(shí),注重對(duì)企業(yè)新員工的引導(dǎo)與培養(yǎng),使其充分了解財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)模式,在工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性,自覺(jué)為企業(yè)信息化發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(2)做好數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的應(yīng)對(duì)機(jī)制
云計(jì)算環(huán)境下,數(shù)據(jù)的安全性并非得到絕對(duì)保障,電腦被病毒感染使數(shù)據(jù)遭受攻擊的風(fēng)險(xiǎn)依然存在,一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被非法泄露或竊取,都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一次重創(chuàng),因此,企業(yè)應(yīng)預(yù)先面對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和安全危機(jī),以免當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí)束手無(wú)策。一方面,企業(yè)人員應(yīng)選擇知名服務(wù)商的正版產(chǎn)品,充分研究產(chǎn)品的隱私防范能力以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保護(hù)能力,與服務(wù)商簽訂安全協(xié)議,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性;另一方面,企業(yè)應(yīng)在計(jì)算機(jī)設(shè)備上采取一些防范措施,如安裝殺毒軟件并定期進(jìn)行查殺,對(duì)登陸系統(tǒng)的人員進(jìn)行身份認(rèn)證并加密信息等;另外對(duì)于存放在系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題應(yīng)保持足夠的重視,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)備份和遷移操作,防止出現(xiàn)令企業(yè)遭受損失的情況。
3.注重服務(wù)商選擇和服務(wù)質(zhì)量
目前傳統(tǒng)的軟件商逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的變更趨勢(shì),來(lái)自各個(gè)平臺(tái)開(kāi)發(fā)的云計(jì)算服務(wù)產(chǎn)品令人眼花繚亂,這里面有資深的財(cái)務(wù)信息化軟件品牌,如用友系統(tǒng)、金蝶系統(tǒng)等;也有初步踏入云計(jì)算領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)商,如阿里巴巴。各大廠商相繼推出云計(jì)算服務(wù),為企業(yè)提供了財(cái)務(wù)核算的基本需求。然而就此也產(chǎn)生了一些問(wèn)題,由于云計(jì)算信息系統(tǒng)本身的技術(shù)水平尚不完善,服務(wù)商提供的不同類(lèi)型產(chǎn)品往往具有不同的界面風(fēng)格和側(cè)重標(biāo)準(zhǔn),對(duì)此企業(yè)應(yīng)盡量結(jié)合自身特點(diǎn),與口碑良好的服務(wù)商合作。一些云計(jì)算產(chǎn)品的系統(tǒng)內(nèi)容單一,這些產(chǎn)品便很難滿足企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估和預(yù)測(cè)等高層次的需求,對(duì)此企業(yè)首先要明確自身財(cái)務(wù)管理的需求,深入研究不同產(chǎn)品的信息系統(tǒng)所提供的具體內(nèi)容,以便取得與企業(yè)需求相對(duì)應(yīng)的服務(wù)。
五、結(jié)語(yǔ)
開(kāi)展基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的穩(wěn)定發(fā)展,不單單需要依托云計(jì)算技術(shù)的支持,更是需要著力尋求令其不斷完善的方針對(duì)策。通過(guò)云計(jì)算技術(shù)為企業(yè)提供的便捷條件,企業(yè)與云計(jì)算服務(wù)商實(shí)現(xiàn)緊密的配合、良好的協(xié)作,取得對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化更為專(zhuān)業(yè)的建設(shè)方案,將給企業(yè)員工的業(yè)務(wù)能力與管理者的經(jīng)營(yíng)管理水平等帶來(lái)全新的突破。應(yīng)用云計(jì)算對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)有建設(shè)意義的管理模式,企業(yè)若能緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐,不斷提升業(yè)務(wù)能力和管理水平,必將向更高的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)邁進(jìn)。
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作者簡(jiǎn)介:陳慧敏(1994-),女,漢族,遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院,管理系本科在讀,2017屆畢業(yè)生,主要從事會(huì)計(jì)學(xué),財(cái)務(wù)管理研究。