黃柳玲

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，會(huì)計(jì)檔案的管理越來(lái)越呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)畫的形式，從以往的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)而向電子檔案的形式轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)檔案具有相當(dāng)重要的功能，對(duì)單位信息的處理具有不可或缺的作用，本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)，對(duì)信息化背景下的會(huì)計(jì)檔案管理做了一定程度的探討。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；會(huì)計(jì)檔案

中圖分類號(hào)：G271；R197.3 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）003-0-01

會(huì)計(jì)檔案是檔案管理的重要組成部分，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要，是業(yè)務(wù)記錄的一項(xiàng)相當(dāng)重要的工具。隨著會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的不斷發(fā)展，在目前的階段內(nèi)，會(huì)計(jì)檔案子在網(wǎng)絡(luò)下的應(yīng)用越來(lái)越成為主流形式，傳遞查閱會(huì)計(jì)檔案的形式也發(fā)生了相應(yīng)的的變化，在會(huì)計(jì)電子檔案管理單位，會(huì)計(jì)檔案管理改變現(xiàn)有的管理模式，形成新的模式，從原來(lái)的紙質(zhì)文件向電子信息變化，再基于網(wǎng)絡(luò)背景下的會(huì)計(jì)檔案工作，需要提高醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的水平，在滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的情況下，給醫(yī)院的工作帶來(lái)更好的便利。

一、論網(wǎng)絡(luò)信息條件下會(huì)計(jì)檔案的新特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，給會(huì)計(jì)的工作帶來(lái)了相當(dāng)好的效率，使得會(huì)計(jì)工作得到了很好的發(fā)展。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)給會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)了信息交換和信息傳播的時(shí)效性和交互性。在會(huì)計(jì)檔案的轉(zhuǎn)型過(guò)程中也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。

會(huì)計(jì)憑證的存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生了變化，在網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的條件下，存儲(chǔ)介質(zhì)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體、多系統(tǒng)和信息交互系統(tǒng)改變，比原來(lái)的信息更方便、更靈活。

會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)生了變化。更改存儲(chǔ)媒體管理模型和相應(yīng)的方法。多元化趨勢(shì)。會(huì)計(jì)檔案管理的模式和方法日趨復(fù)雜和集成化。管理內(nèi)容由印刷介質(zhì)轉(zhuǎn)換為純磁性介質(zhì)，材料管理方式方向多樣化。這種變化是時(shí)代的要求和進(jìn)步。

在傳統(tǒng)上的會(huì)計(jì)工作形式，只能進(jìn)行紙質(zhì)的工作，這種工作形勢(shì)對(duì)會(huì)計(jì)的工作產(chǎn)生相當(dāng)不好的影響。網(wǎng)絡(luò)和基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)檔案信息的存儲(chǔ)環(huán)境條件下形成的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，載體存儲(chǔ)時(shí)間的會(huì)計(jì)記錄和信息質(zhì)量的因素，很容易受到傷害是難以追查，所以在要求傳統(tǒng)形式的比較。

會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境的變化?；谝陨蠋c(diǎn)，會(huì)計(jì)檔案管理信息化對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求變得更加嚴(yán)格，在檔案管理過(guò)程中始終注重檔案專業(yè)的誠(chéng)信。在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的升級(jí)和特殊的變革中，對(duì)原有的會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境、環(huán)境的變化，做了大量的準(zhǔn)備工作，同時(shí)保證了會(huì)計(jì)記錄在新的環(huán)境中能起到更好的作用。

會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容的變化，要滿足當(dāng)前社會(huì)的需要，對(duì)新的要求進(jìn)行合理的改變，這種轉(zhuǎn)變會(huì)產(chǎn)生一些新的會(huì)計(jì)記錄。根據(jù)自己的單位（機(jī)構(gòu)）工作的具體內(nèi)容如下：網(wǎng)絡(luò)信息表帶來(lái)了革命性的變化，基于會(huì)計(jì)記錄，如何適應(yīng)新的會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀，尤其是大量應(yīng)用在電子會(huì)計(jì)檔案的具體和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理日常會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化條件會(huì)計(jì)檔案工作

如何在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行合理管理是相當(dāng)重要的，會(huì)計(jì)檔案信息化管理是一種合理安全的管理模式，在對(duì)比以往會(huì)計(jì)檔案的管理上，這種形式有著相當(dāng)豐富管理內(nèi)容，對(duì)以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案相對(duì)而言，挑戰(zhàn)性比較強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)檔案管理可以滿足目前的需要。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)檔案的管理提供了基礎(chǔ)條件。由于會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)記錄的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的新形式下（電子記錄的狀態(tài)）的網(wǎng)絡(luò)是比較高的，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，并保持殺毒硬件會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)日常工作記錄通常應(yīng)該做硬件設(shè)備的穩(wěn)定性，定期更新病毒庫(kù)，對(duì)創(chuàng)造有利的外部環(huán)境形成的電子數(shù)據(jù)，對(duì)會(huì)計(jì)工作有很好的幫助。

基于計(jì)算機(jī)和軟件在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，對(duì)于信息存儲(chǔ)，給會(huì)計(jì)檔案管理提出了更高的要求，需要會(huì)計(jì)檔案管理在計(jì)算機(jī)硬件上給予更高的重視，建立相應(yīng)的硬件系統(tǒng)，支持外部設(shè)備存儲(chǔ)。在計(jì)算機(jī)軟件上，進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)語(yǔ)言匯編，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入及處理要進(jìn)行連續(xù)比對(duì)，確保信息的錄入是合理正確的。對(duì)各種信息分類統(tǒng)計(jì)，熟悉會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的操作。

對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理提出新要求和變更管理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)文件存在于各種基于網(wǎng)絡(luò)的信息形成了互操作性的要求會(huì)影響計(jì)算機(jī)硬件升級(jí)的媒體數(shù)據(jù)文件管理系統(tǒng)，原始數(shù)據(jù)和連續(xù)的出口版本號(hào)，會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)升級(jí)各媒體的一致性后，節(jié)省了外部環(huán)境的要求，如磁盤介質(zhì)防火，對(duì)灰塵位置的其他要求，進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。會(huì)計(jì)檔案管理在硬件系統(tǒng)上的要求比較嚴(yán)格，需要計(jì)算機(jī)可以滿足會(huì)計(jì)檔案信息保存要求，對(duì)每一項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案都進(jìn)行備份處理，使得會(huì)計(jì)檔案信息不缺失。

因此，筆者認(rèn)為，信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理的培訓(xùn)，先要做一個(gè)好工作，新形勢(shì)下，由于在檔案管理需求上的變化，把會(huì)計(jì)記錄當(dāng)做檔案管理的組成部分，專業(yè)檔案等形式，從會(huì)計(jì)記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，通過(guò)收集、整理、歸檔，形成。一系列的程序編制，會(huì)計(jì)檔案管理的基本要求，不僅對(duì)檔案管理人員檔案管理，在網(wǎng)絡(luò)中，計(jì)算機(jī)，在NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理的環(huán)境信息等相關(guān)內(nèi)容；二是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理，數(shù)據(jù)處理單元源、責(zé)任管理、硬件電子數(shù)據(jù)加密的形成、保留和篩選工作是存檔的價(jià)值；再次，關(guān)注LAN會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸安全管理、網(wǎng)絡(luò)信息化程度高，高級(jí)管理會(huì)計(jì)記錄在轉(zhuǎn)會(huì)名單上的會(huì)計(jì)記錄的標(biāo)準(zhǔn)文件傳輸管理會(huì)計(jì)，轉(zhuǎn)移過(guò)程中，會(huì)計(jì)記錄的重要位置，在不同儲(chǔ)存期的會(huì)計(jì)記錄，會(huì)計(jì)信息的原始傳輸?shù)耐暾?，結(jié)合規(guī)范和檢查工作是會(huì)計(jì)檔案的生產(chǎn)管理的重要組成部分，提供管理會(huì)計(jì)證文件搜索的必要工具。

《條例》是指對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。文件存儲(chǔ)周期分為兩類。傳統(tǒng)的永久性的，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案的形成不需要相應(yīng)的周期，同時(shí)會(huì)計(jì)檔案管理的要求，根據(jù)這部分檔案的特點(diǎn)，定量核算的合理的時(shí)間，但有必要。按照條例的規(guī)定，對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀處理。在會(huì)計(jì)檔案銷毀上，對(duì)銷毀檔案進(jìn)行記錄，仔細(xì)檢查每一項(xiàng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案，在每一項(xiàng)被銷毀的檔案上做銷毀標(biāo)志，對(duì)相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于會(huì)計(jì)信息環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)的變化，相應(yīng)的管理方法和措施是提高會(huì)計(jì)檔案利用率的必由之路，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案需要秉承求真務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)精神，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性，做到精確真實(shí)。在平時(shí)的工作中，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理始終保持著職業(yè)精神，對(duì)各種信息處理要合適得當(dāng)。會(huì)計(jì)檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而且工作量大的工作，需要會(huì)計(jì)人員不斷地對(duì)檔案的管理進(jìn)行工作方法上的研究，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理力求做到最大優(yōu)化工作效率，對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)。