王恩蘭

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淺談如何在電力檔案管理工作中實現(xiàn)經濟效益

王恩蘭

（大唐觀音巖水電開發(fā)有限公司 云南 昆明 650000）

電是我國的重要資源，加強對電力檔案的管理工作能夠有效對電力工程加強管理，推動電力工程的經濟效益提升。隨著當前信息化的進步，電氣企業(yè)的檔案管理也要跟隨時代的部分，加強檔案管理的現(xiàn)代化和科學化，同時加強對電力檔案管理工作中的問題進行分析和總結，為電力企業(yè)的發(fā)展和電力工程的運行安全提供有效的保障?；诖?，本文主要對電力檔案管理中的問題進行分析，然后探討了如何在電力檔案管理中實現(xiàn)經濟效益的最大化，希望能夠提升電力檔案管理的有效性，促進我國電力事業(yè)的發(fā)展。

電力企業(yè)；檔案管理；問題；措施；經濟效益

1 引言

隨著城市化進程的不斷加快，電力工程的建設項目在不斷增多，電力企業(yè)的檔案管理主要是對電力工程中的一些有價值的文件和資料進行管理，這些檔案是電力企業(yè)的歷史經驗，也是企業(yè)經營和生產中非常重要的依據，為企業(yè)在市場競爭中提供了支持，同時，在出現(xiàn)了一些需要維護企業(yè)利益的事件時，也可以作為證據。因此，電力企業(yè)的檔案是實現(xiàn)這種科學分析、研究、預測不可缺少的最真實、最重要的依據。另外，電力檔案還包括大量的人力資源管理資料，這些資料包括了電力企業(yè)的所有員工的薪資制度和工資分配制度，在發(fā)生勞務糾紛時，是重要的參考依據。所以說，加強電力企業(yè)的檔案管理是一項非常重要的工作內容，服務于企業(yè)生產經營是市場經濟條件下企業(yè)檔案工作的出發(fā)點和最終目的。

2 電力檔案管理工作過程中存在的問題

2.1 檔案管理不重視

當前我國的電力企業(yè)檔案管理工作中普遍存在的問題就是領導層對檔案管理的不重視，很多的檔案管理工作被認為是可以推遲或者不重要的工作內容，在檔案管理的人才、資金以及設備上的支持也相對較小。出現(xiàn)這些問題的根本原因就是電力企業(yè)的領導層對檔案管理的不重視，沒有意識到檔案對于企業(yè)的發(fā)展和權益的維護重要性。電力企業(yè)的檔案管理是對企業(yè)中各項工作的記錄，包括電力企業(yè)的行政檔案、人力資源管理、技術文件以及財務審計文件等，與企業(yè)的經濟效益和發(fā)展緊密相連。只有電力企業(yè)的這些檔案得到妥善的保管，才能夠在企業(yè)發(fā)生權益沖突時為企業(yè)提供有力證據，在電力施工技術進步的過程中為技術的研發(fā)人員提供數(shù)據支持，因此，加強對檔案管理的重視，是提升電力企業(yè)經濟效益的重要途徑。

2.2 檔案管理不規(guī)范

電力企業(yè)的檔案管理內容設計是對檔案管理工作職責的劃分，是檔案管理規(guī)范化的重要途徑和內容。而當前很多的電力企業(yè)對此認識并不充分，很多的電力企業(yè)中也并沒有針對檔案管理工作進行檔案管理內容的設計，導致了電力企業(yè)檔案管理的不規(guī)范。電力企業(yè)的檔案內容涉及的完整性和科學性關系著企業(yè)的發(fā)展和進步，一旦電力企業(yè)中的檔案管理設計不規(guī)范就會導致很多的檔案管理文件的丟失或者破損，尤其是一些重要的技術檔案，在丟失或者破損之后的修補工作非常困難，對電力企業(yè)是一種非常大的財產損失。對于電力企業(yè)檔案管理內容的設計必須要結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢來制定，目前的大多數(shù)電力企業(yè)檔案還保留著紙質文件的保存方式，這樣的方式不僅造成了大量空間的占用，而且也不利于長時間的存放，因而對于紙質檔案的管理必須采取一定規(guī)范化的管理方式以便于后期的查找。

2.3 數(shù)字化程度低

電子檔案也就是數(shù)字化檔案，相對于傳統(tǒng)的紙質化檔案電子檔案具有很多的優(yōu)勢，存儲方面沒有對存儲環(huán)境的嚴苛的要求，不怕較為潮濕的環(huán)境以及蟲、鼠對紙質化檔案的破壞；結合專業(yè)化的數(shù)字化檔案數(shù)據統(tǒng)計、查詢與分析軟件可以較為便利的對檔案數(shù)據進行查詢、統(tǒng)計以及分析等工作。但是就目前來看企業(yè)檔案數(shù)字化的程度相對較低，一方面是由于沿用著傳統(tǒng)紙質化檔案管理的方式，并且企業(yè)已經積累了數(shù)十年的檔案如果要進行檔案的數(shù)字化需要耗費大量的人力以及物力，因而短時間難以完成數(shù)量龐大的檔案的數(shù)字化工作。

3 電力檔案管理過程中實現(xiàn)經濟效益的措施

3.1 重視檔案管理

電力企業(yè)的檔案管理的重要性不言而喻，而電力企業(yè)的管理人員必須要引起高度的重視，從根本上提升對檔案管理重要性的看法，企業(yè)的管理人員可以適當?shù)膮⒓右恍┽槍π缘臋n案管理培訓，充分發(fā)揮檔案管理過程中的領導作用，對電力企業(yè)的檔案進行分類管理，根據電力企業(yè)檔案中的數(shù)據進行分析，查看電力企業(yè)的經營狀況和人員薪資的統(tǒng)計和分析。另外，作為電力企業(yè)的管理層，還要為企業(yè)的檔案管理提供更大的人才、資金和設備的支持，確保電力企業(yè)的檔案管理有效性，從而提升企業(yè)的經濟效益增長。

3.2 管理制度化規(guī)范化

電力企業(yè)的檔案管理中，有很大一部分的檔案都是紙質性的資料和文件，對于這些資料的管理必須要建立健全的檔案管理制度，同時要配備專業(yè)的管理人員進行管理，明確管理人員的責任。另外，電力企業(yè)也可以根據企業(yè)發(fā)展的實際情況聘請高科技人才對企業(yè)檔案管理進行設計，根據不同類型的資料管理工作量分配合理的工作人員數(shù)量，同時，強化對電力企業(yè)檔案管理機構和崗位的設置，明確崗位職責，制定合理的人員數(shù)量和要求，確保檔案管理制度和流程的科學化。

3.3 重視人才引進與培養(yǎng)

電力企業(yè)檔案管理的人才可以通過兩個渠道來獲取，一是企業(yè)招聘，電力企業(yè)通過人才面試和招聘，引進高科技人才；二是內部培訓。電力企業(yè)的內部員工可以在企業(yè)的安排或者自愿到相關的培訓機構進行檔案管理的專業(yè)培訓，企業(yè)也可以給予員工一定的培訓支持，強化人才能力的提升。另外，電力企業(yè)的管理人員還可以在企業(yè)內部篩選一些具備檔案管理能力的有效員工參加檔案管理新技術的培訓活動，提升檔案管理能力，增強企業(yè)中檔案管理的現(xiàn)代化和科學化。

3.4 積極推進檔案數(shù)字化

電力檔案管理的數(shù)字化具備非常多的優(yōu)勢，相對于傳統(tǒng)的紙質檔案更加科學性，而推進檔案管理的數(shù)字化也是電力企業(yè)檔案管理發(fā)展的趨勢。當前的電力企業(yè)在發(fā)展中，存在非常多的紙質文件，對于這些紙質文化的保管和存儲都是一項非常巨大的工程，不僅需要耗費大量的人才，而且存儲上也有諸多的困難。而數(shù)字化檔案管理方式的引進，就可以取代這些紙質文件耗費的大量人力物力，但是，要想有效的實施電力檔案管理的數(shù)字化，除了要引進數(shù)字化檔案管理的系統(tǒng)之外，還要進行檔案管理人員的相關培訓，確保所有的檔案管理人員能夠熟練的操作管理系統(tǒng)，為電力企業(yè)節(jié)省大量的資金，提升企業(yè)經濟效益。

4 結束語

總而言之，加強對電力企業(yè)的檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展非常重要，而企業(yè)的管理人員要加強對檔案管理的重視，采取有效的措施對電力企業(yè)檔案管理進行完善，比如說，強化領導層的重視；引進更多的高科技人才；同時增強資金和設備上的支持；積極引進數(shù)字化的管理方式，只有這樣才能提升電力企業(yè)的經濟效益，推動電業(yè)事業(yè)的進步。

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electricity is an important resource in our country. Strengthening the management of electric power archives can effectively strengthen the management of power engineering and promote the economic benefits of power engineering. With the development of information technology, the archives management of electric enterprises should follow the part of the times, strengthen the modernization and scientization of the archives management, at the same time, strengthen the analysis and summary of the problems in the management of electric power archives. It provides an effective guarantee for the development of electric power enterprises and the operation safety of electric power projects. Based on this, this paper mainly analyzes the problems in the management of electric power archives, and then discusses how to realize the maximum economic benefits in the management of electric power archives. Hope to improve the effectiveness of power records management, promote the development of power industry in China.

electric power enterprise; file management; problem; measure; economic benefit

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.11.018

F273

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1672-9129(2017)11-0015-02