陳宇華

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試論高職院校成人教育管理的信息化建設(shè)

陳宇華

（沙洲職業(yè)工學(xué)院 江蘇 蘇州 215600）

隨著信息化技術(shù)的日新月異，信息化成為時代發(fā)展的主題之一，相關(guān)技術(shù)被廣泛運(yùn)用于各個行業(yè)。而高職院校作為我國高等教育的重要組成部分，在成人教育領(lǐng)域具有舉足輕重的價值和意義，其教學(xué)管理的信息化程度直接關(guān)系到辦學(xué)質(zhì)量與教學(xué)的有效性。筆者通過對當(dāng)前高職院校教育教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性分析，深入淺出的解剖高職院校成人教育教學(xué)信息化建設(shè)所存在的諸多問題，試圖找出高職成人教育信息化建設(shè)的適用途徑，提升我國成人教育管理信息化水平。

高職院校；成人教育；信息化；問題；措施

隨著我國的信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,信息化和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給高職院校的學(xué)生管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),尤其是在成人教育規(guī)模不斷擴(kuò)大的新形勢下，傳統(tǒng)的教育教學(xué)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的形勢發(fā)展，因此，對學(xué)生教育實行信息化管理已成為各高職院校的發(fā)展趨勢。目前,高職院校的學(xué)生管理信息化建設(shè)存在著認(rèn)識程度不足、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、管理人員素質(zhì)低下、信息化管理不夠規(guī)范等問題。[1]因此，針對我國高職院校成人教育管理的信息化建設(shè)進(jìn)行深入研究具有非常顯著的現(xiàn)實意義。

1 高職成人教育管理信息化建設(shè)的必要性

第一，信息化建設(shè)有助于提高我國高職院校成人教育管理的工作效率。就我國當(dāng)前的高等教育發(fā)展現(xiàn)狀而言，已經(jīng)由傳統(tǒng)的精英教育教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦虼蟊姷钠帐澜逃?，教育的范圍更加廣泛，內(nèi)容更加豐富，而高等院校成人教育的方式多種多樣，比如電大教育、網(wǎng)絡(luò)教育等，因此，面臨著成人教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教育教學(xué)管理工作將更加繁瑣，通過借助于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，依靠電子信息設(shè)備，將大大減少人工的使用，不僅提高工作時效，而且使得工作完成的質(zhì)量更高。其次，信息化建設(shè)有助于提升高職院校的教學(xué)質(zhì)量。擴(kuò)招的施行擴(kuò)大了教育范圍，保障了人們受教育的機(jī)會，但卻不利于教育質(zhì)量的平衡和提升，而引入信息化技術(shù)，不僅推動了學(xué)校教學(xué)模式的創(chuàng)新，也讓成人教育與社會發(fā)展同步，人才培養(yǎng)更加適應(yīng)社會需要，并在此基礎(chǔ)上提升教育質(zhì)量，樹立屬于高職院校的品牌和聲譽(yù)?；谏鲜隼碛?，高職院校在大力發(fā)展成人教育的同時，應(yīng)將教學(xué)管理的信息化建設(shè)作為一項重要的任務(wù)。

2 當(dāng)前我國高職院校成人教育管理信息化建設(shè)存在問題

2.1 觀念落后，缺乏對信息化建設(shè)的重視

當(dāng)前，我國高職院校中的很多管理人員觀念陳舊，缺乏對新技術(shù)的了解，也沒有充分認(rèn)識到信息化建設(shè)對學(xué)校管理工作和教育質(zhì)量提升的重要性，由此導(dǎo)致信息化建設(shè)在高職院校中并沒有被作為重點工作來抓。部分學(xué)校雖然搶先抓住了信息化的大機(jī)遇，開展了信息化建設(shè)工作，但總體而言尚且處于初級階段，信息化也沒有做到教學(xué)管理工作的全面覆蓋，有始無終。在信息化建設(shè)的過程中，普遍缺乏健全的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)制，缺乏以信息化為特色的教學(xué)規(guī)劃，從而導(dǎo)致思想落后，重教學(xué)而輕管理的問題突出。同時，鑒于教學(xué)管理工作的復(fù)雜和繁瑣，使得諸多環(huán)節(jié)并沒有與信息化技術(shù)進(jìn)行很好的結(jié)合，至今尚未形成一套科學(xué)化的管理機(jī)制，讓信息化建設(shè)流于形式。

2.2 成人教育管理內(nèi)容信息化程度低

一方面，在教學(xué)管理工作中，雖然學(xué)院從提高管理效率的角度，已經(jīng)開展了一系列的數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)建設(shè)，但諸多高職院校只是在相關(guān)教學(xué)軟件、財務(wù)統(tǒng)計、招生、選課、檔案管理中實現(xiàn)了局部的信息化，且不同職能的數(shù)據(jù)庫之間缺乏緊密聯(lián)系，甚至無法實現(xiàn)工作對接和轉(zhuǎn)換，使得信息化水平普遍偏低；另一方面，就教學(xué)活動而言，許多教師只是將信息技術(shù)運(yùn)用于多媒體課件的制作，在教學(xué)教研的其他領(lǐng)域依然堅持傳統(tǒng)的人工教學(xué)，諸多信息化的輔助工具均沒有得到廣泛應(yīng)用，且對教學(xué)運(yùn)用軟件的開發(fā)力度不夠，致使教學(xué)要求靈活性和信息技術(shù)之間的達(dá)成效果存在一定的距離。在成人教育的教學(xué)活動中，網(wǎng)絡(luò)化、智能化、科技化的教學(xué)和管理模式并沒有得到普及，造成教學(xué)管理信息化建設(shè)的效率極為低下。[2]

2.3 教學(xué)管理人員的信息化管理技能水平低

近幾年來，隨著成人教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得學(xué)生數(shù)量成倍增長，迫使教育改革速度不斷加快。由于高職院校的成人教育旨在為社會輸送技術(shù)人才，這就決定其在教育教學(xué)中更偏向于貼近社會實踐的教學(xué)指導(dǎo)。然而，當(dāng)前的教學(xué)管理人員往往還只能應(yīng)對基本的文字信息處理工作，比如填寫電子檔案與報表，針對具有一定技術(shù)要求或者操作較難的信息技術(shù)則無法駕馭，這就致使成人教育的管理人員在信息交流與傳遞、管理模式設(shè)計、教學(xué)管理規(guī)劃方面的能力還非常欠缺，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至不擅長適用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，這也為信息化建設(shè)和相關(guān)管理決策帶來了負(fù)面影響。[3]

3 高職院校成人教育管理信息化建設(shè)的策略

3.1 更新傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念，讓信息技術(shù)走入課堂

就現(xiàn)代化教育而言，思想的解放和教育理念的現(xiàn)代化是教育現(xiàn)代化的重要推動力，因此，要推動高職院校成人教育管理的信息化建設(shè)，首先就需要以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)，結(jié)合教育改革的需求，以先進(jìn)的教學(xué)理念推動教育管理的創(chuàng)新，讓信息技術(shù)走入課堂，讓教師和學(xué)生們廣泛參與其中，既能在課堂中學(xué)習(xí)理論知識和相關(guān)技術(shù)，也能掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基本運(yùn)用技能。這一目標(biāo)的實現(xiàn)需要奠定在廣大師生對信息技術(shù)的共同理解與接受的基礎(chǔ)之上。信息技術(shù)的運(yùn)用主體是教師和學(xué)生，如果缺乏教師和學(xué)生的認(rèn)同，那么學(xué)校花大價錢所添置的信息技術(shù)設(shè)備都將在課堂教學(xué)中被閑置，信息化建設(shè)猶如空中樓閣，不能真正落到實處。因此，要推動信息技術(shù)在教學(xué)及管理活動中的運(yùn)用，就需要通過多種途徑，比如開展講座宣傳信息技術(shù)、組織辯論等方式幫助教師及管理人員轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到信息技術(shù)的高效與便捷，并將信息技術(shù)與課堂教學(xué)和教育管理活動緊密結(jié)合在一起，創(chuàng)新教學(xué)規(guī)劃及策略，提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校管理質(zhì)量，實現(xiàn)成人教育管理觀念的更新。[4]

3.2 加強(qiáng)教育與信息技術(shù)的聯(lián)合開發(fā)

首先，科學(xué)設(shè)計，建設(shè)集成化信息管理系統(tǒng)。當(dāng)前，部分高職院校已經(jīng)認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，在具體落實上還需要學(xué)院遵循購買與開發(fā)的原則，結(jié)合教育管理的實際需求，科學(xué)設(shè)計，將教學(xué)活動的靈活性和教育管理工作中的招生、選課、教學(xué)、考核、檔案等不同管理系統(tǒng)一起進(jìn)行整合，結(jié)合各個功能板塊的建設(shè)目標(biāo)，科學(xué)開發(fā)設(shè)計信息管理系統(tǒng)，強(qiáng)化集成性能，建設(shè)共同的數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)化各個功能板塊不同數(shù)據(jù)庫的對接與轉(zhuǎn)換，從而提升教育管理工作的效率。其次，打造網(wǎng)絡(luò)共享平臺，促進(jìn)教學(xué)資源整合。根據(jù)成人教育各個專業(yè)的不同需求，整個教育資源，使學(xué)員的學(xué)習(xí)需求獲得有效保障。高職院校需借助于信息化管理的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，傾力打造以知識更新、學(xué)以致用、互動交流為核心功能的網(wǎng)絡(luò)共享平臺，提升師生活動的網(wǎng)絡(luò)化水平，并通過信息網(wǎng)絡(luò)及時將貼近實踐的教學(xué)資源傳遞給學(xué)生，讓學(xué)生的學(xué)習(xí)活動不受時間和空間的限制，更快提高職業(yè)技能和素養(yǎng)。[5]

3.3 加強(qiáng)教學(xué)管理隊伍的建設(shè)

隨著全球化進(jìn)程的加快，國際競爭日益激烈，而信息化技術(shù)的發(fā)展加快了信息的傳播與更新，成為國際核心競爭力的重要組成部分。面對這樣的時代背景，教育人員更應(yīng)該以身作則，學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育教學(xué)思想，并在教學(xué)過程中掌握科學(xué)的管理策略，具備一定的管理及教學(xué)創(chuàng)新能力，熟練掌握各類網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和教學(xué)管理信息系統(tǒng)，成為知識型、技術(shù)型、復(fù)合型、創(chuàng)新型于一體的高素質(zhì)人才。同時，通過對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，讓自己掌握先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備，掌握各類硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，不斷提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)和水平，從而更好的服務(wù)于教學(xué)及教育管理活動，優(yōu)化教學(xué)管理方式，提升教學(xué)質(zhì)量，從而對信息化建設(shè)起到方向推動作用。

綜上所述，高職院校成人教育管理的信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)化工程，需要各個部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一行動。不僅要讓信息技術(shù)走入課堂，更要讓其滲入教學(xué)管理活動的方方面面，推動高職院校的成人專業(yè)教育質(zhì)量和教學(xué)管理工作效率的提升。

[1]何紅梅.高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)謅議[J].徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2008(02)

[2]陳小芳.初探高職院校檔案管理的信息化建設(shè)[J].湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2011(04)

[3]靳繼成.高職院校檔案管理的四項基礎(chǔ)工作[J].文獻(xiàn)資料.2011(19):235- 237

[4]李秀珍.高職院校檔案管理信息化建設(shè)探討[J].科研.2016(01-3):77

[5]嚴(yán)蘭蘭.實現(xiàn)高職院校檔案信息化管理與建設(shè)[J].教育科學(xué)(引文版). 2017(04-4):241

With the rapid development of information technology, information technology has become one of the themes of the development of the times, and related technologies are widely used in various industries. Higher vocational colleges, as an important part of China's higher education, play a decisive role in the field of adult education. The informationalization of teaching management is directly related to the quality and effectiveness of teaching. The author analyzes the necessity of the current teaching management informatization construction, many problems exist in the teaching of anatomy information construction of adult education in Higher Vocational Colleges in the attempt to find suitable ways of Higher Vocational Adult education informatization construction, improve the management of adult education informatization in china.

Higher vocational colleges; adult education; information technology; problems; measures

10.19551/j.cnki.issn1672-9129.2017.10.357

G724

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1672-9129(2017)10-0288-02