楊朝霞

【摘 要】在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理處于核心和領(lǐng)導(dǎo)地位，統(tǒng)領(lǐng)著其它管理的發(fā)展與創(chuàng)新，而隨著社會(huì)的發(fā)展和人類的進(jìn)步，信息化日益占據(jù)越來越重要的地位，越來越多的行業(yè)也開始進(jìn)行信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也開始想信息化建設(shè)靠攏，什么是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化呢？就是財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)新媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新和參與。企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向信息化將會(huì)帶動(dòng)其管理水平的提升，可以優(yōu)化企業(yè)管理，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要通過探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑，論述信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息化；媒介；新媒體；計(jì)算機(jī)

一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義

所謂財(cái)務(wù)管理信息化，是指以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象，利用計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所有的信息進(jìn)行采集、加工、分析、決策和控制，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息流通的高效化和實(shí)時(shí)化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種財(cái)務(wù)決策的全面科學(xué)的制定，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種資料進(jìn)行管理、控制和配置，讓管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理有一個(gè)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的把握，最終可以更加準(zhǔn)確和科學(xué)制定財(cái)務(wù)決策。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義探析

1.拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間范圍

在傳統(tǒng)媒體的環(huán)境中，企業(yè)內(nèi)部之間只是用傳統(tǒng)媒體進(jìn)行交流，企業(yè)管理的范圍由于傳統(tǒng)媒體的限制而得不到拓展，當(dāng)人類進(jìn)入21世紀(jì)，信息化的發(fā)展帶來了交流的便捷，在信息化的環(huán)境下，運(yùn)用局域網(wǎng)絡(luò)企業(yè)能夠?qū)λ械姆种C(jī)構(gòu)及部門進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，這樣不僅可以協(xié)助處理數(shù)據(jù)，還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)控。由于新媒體具有延伸性和廣泛性，傳統(tǒng)媒體無法達(dá)到的地方新媒體可以達(dá)到，所以信息化條件下財(cái)務(wù)管理的空間范圍也會(huì)隨之?dāng)U大。

2.提高財(cái)務(wù)管理效率

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代讓人與人之間的聯(lián)系變得便捷，不再像傳統(tǒng)媒體那樣即耗時(shí)又耗力，因?yàn)橥ㄟ^網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)各部門的信息共享，新媒體時(shí)代決定了信息一旦生成，便會(huì)在幾秒之內(nèi)傳播給廣大群眾，這樣在財(cái)務(wù)部門中，一旦一個(gè)部門生成重要的信息，其它部門就會(huì)在最快的時(shí)間里受到信息。另外，有了信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，財(cái)務(wù)部門和其它部門之間的交流也變得便捷，其它部門可以通過新媒體網(wǎng)絡(luò)向財(cái)務(wù)部門上報(bào)信息，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體帶來的誤差，提高準(zhǔn)確性，可以實(shí)現(xiàn)更好的融合，加強(qiáng)各大部門之間的信息交流。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

在信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)確實(shí)得到了一系列的發(fā)展變化，但是期間也出現(xiàn)了一系列的問題。

1.網(wǎng)絡(luò)安全得不到應(yīng)有的保障

這種情況主要表現(xiàn)在兩方面，第一外面信息平臺(tái)的安全性容易受到各種黑客或病毒的威脅，經(jīng)常受到黑客等信息的不良騷擾。第二許多企業(yè)內(nèi)部在安全性方面也沒有采取足夠的措施，網(wǎng)絡(luò)信息的管理缺乏專業(yè)人士和高學(xué)歷的網(wǎng)絡(luò)管理人員。

2.財(cái)務(wù)管理信息化人員的素質(zhì)有待提高

信息技術(shù)的掌握是一門學(xué)問，也是一項(xiàng)重要的知識(shí)，可是企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人員對(duì)信息技術(shù)的了解較多只是浮于表面，并沒有做到深入了解，對(duì)信息化和新媒體了解不透徹的情況下是無法充分發(fā)揮新媒體信息的功能的，有的管理人員由于缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)而膽小，不干省市管理工作，這樣造成人才的缺乏，也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。

3.軟件建設(shè)投入不足

財(cái)務(wù)軟件的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，需要一系列硬件和軟件的雙重投入，而網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)人員只是關(guān)注網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等硬件投入，忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開發(fā)，導(dǎo)致各大軟件之間各自為政，耗費(fèi)精力。

四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

1.培養(yǎng)人才

人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速的時(shí)代，信息化日益進(jìn)人們的生活，高科技技術(shù)人才已經(jīng)變得至關(guān)重要，成為企業(yè)競(jìng)相競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)象。雖然上述問題中提到了企業(yè)發(fā)展匯總?cè)狈Ω呖萍既瞬?，但是企業(yè)完全可以通過許多方式來培養(yǎng)和引進(jìn)人才，企業(yè)可以引進(jìn)一批新型人才，還可以設(shè)立專項(xiàng)基金來培養(yǎng)人才，培養(yǎng)出一批高、精、尖的技術(shù)精英，在企業(yè)中積極引入高新技術(shù)，讓企業(yè)工作人員從內(nèi)心深處接受新媒體發(fā)展的教育理念，內(nèi)化為自己的意愿，另一方面，企業(yè)內(nèi)部要重視互相學(xué)習(xí)，讓那些經(jīng)驗(yàn)豐富的員工帶動(dòng)新一代來學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化管理，以便更好地適應(yīng)和發(fā)展。

2.提高信息化建設(shè)的安全性

上述問題中就包含了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部存在著不安全的隱患，比如經(jīng)常受到黑客等的騷擾，那么企業(yè)內(nèi)部管理中要注重安全性，首先要從技術(shù)層面上對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施，比如建立有效的制度進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等。還要完善內(nèi)部控制，提高內(nèi)部人員的職業(yè)道德，防范他們的道德風(fēng)險(xiǎn)，從多角度下手來提高信息化建設(shè)的安全性。

五、小結(jié)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然要求，也是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的表現(xiàn)，在信息化時(shí)代，企業(yè)要從自己的客觀實(shí)際出發(fā)，科學(xué)合理地安排財(cái)務(wù)，面對(duì)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正，并且適時(shí)做出必要的措施，在建設(shè)中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能，讓信息化的投入得到最大程度的回報(bào)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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