□ 石京
作為管理者,可能你希望給予團隊里所有人更多的關(guān)注。但某些員工似乎需要你去特別關(guān)注他們。他們或許會不停地讓你去檢查他們的工作,不斷地尋求反饋,又或者經(jīng)常出現(xiàn)在你的辦公桌前找你聊天。
事實上,可能有很多因素在促成這種黏人的行為。作為管理者,找出問題的根本原因并進行解決是你的工作職責(zé)。要做到這點,以下是一些策略:
面對一個需要額外幫助的員工,要處理好與他的關(guān)系,第一步是要搞清楚是什么導(dǎo)致了這種需求的產(chǎn)生。這不是讓你去成為一名心理學(xué)家,而是讓你盡力去判斷發(fā)生了什么事。也許這個人過去為一個事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)干活,已經(jīng)養(yǎng)成了再三確認的習(xí)慣;也可能是因為不安全感或者缺乏自信。
下一步,直接與員工交流你所觀察到的這種行為。你的語調(diào)不應(yīng)該是尖銳的、不耐煩或不屑一顧的。你可以這樣說,“你為某某事經(jīng)常過來,但所有這些非正式的拜訪對我們雙方來說都是耗費時間的。這是怎么回事?我怎樣才能更好地支持你?”
你甚至可以把談話內(nèi)容轉(zhuǎn)向自己,這會讓員工保住一點面子。比如像這樣,“我感覺到我插手你的工作太多了,我擔(dān)心我可能會給你造成麻煩?!币嵘龁T工的自我意識,你可以說,“你有一定的自主權(quán)。你有能力,并不總是需要向我報告。”
當(dāng)你說完,仔細傾聽你的員工怎么回復(fù)。記住,你的工作是指導(dǎo)員工并幫助他們成長。你的員工會要求更多的指導(dǎo)嗎?或者更多的培訓(xùn)?還是希望加深跟你的關(guān)系?又或者其他的一些東西。試試看你能否做些小的調(diào)整來解決這些需求。例如:
聯(lián)系。有時候員工感到被忽視,與你談?wù)摴ぷ髦皇墙杩?,只是為了讓你更關(guān)注他。如果是這種情況,你應(yīng)該擠出時間與這個人更經(jīng)常地聯(lián)系。額外的五分鐘可以說非常重要——特別是對于那些當(dāng)感覺被需要和獲得支持時才有動力的人來說。
贊賞與安撫??紤]如何將正面反饋納入你的一對一談話也很重要。有些時候你會忘記安撫一個工作得力的員工。記住,我們都期望因為我們做的事情而被贊賞,這是人的天性。
提供支持。如果你的報告顯示他正在努力完成一項特殊的任務(wù),你應(yīng)該提供工具和資源來幫助他。他需要更多的培訓(xùn)嗎?或是更多的教育?還可以建議同事互助。
設(shè)立新的目標(biāo)。有些人的認知過程表現(xiàn)得很黏人,他們就是需要展示自己的成果并大談特談。對于這些人,強調(diào)“獨立工作是發(fā)展計劃的一部分”很重要。
當(dāng)一個員工因為缺乏自信而產(chǎn)生黏人行為時,問題就棘手多了。提起這個話題并不容易,但是你作為一個管理者,有責(zé)任告知員工他們是如何被感知的,特別是當(dāng)他們的行為影響到他們在組織中的成長和發(fā)展能力時。
從“職業(yè)發(fā)展”的角度展開這場對話——不要把它當(dāng)作私人談話。敏感點,比如可以說,“我有時候觀察到你缺乏信心。我不希望這影響到你的發(fā)展?jié)摿?。我們該怎么改變這種狀況呢?”總之,要與你的員工一起想出能幫他更自信的辦法。畢竟,如果他不自信,其他人對他也會沒有信心。
如果你的員工持續(xù)利用你的開放政策,那么你就要開始劃定更清晰的界限了。你想為你的團隊提供幫助,但你的職責(zé)更多的是指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。你可以說,“我在下一個會議之前有十五分鐘,我可以跟你在這一時間內(nèi)交流。不然我就要開會了?!?/p>
為你的團隊樹立一個好榜樣。如果你一直幫助團隊成員的話,事實上對他們的自我發(fā)展沒有好處。你需要設(shè)置正常的邊界。如果你正在管理一個沒有很多工作經(jīng)驗的年輕人,那么這一點就尤為重要。在特定的場合,你需要非常明確地表達你的期望。為了解決這個問題,你可以這樣對員工說,“你每周找我三次,從現(xiàn)在開始,咱們試試每周一次吧?!蹦阈枰獛椭鷨T工改變這種每件小事都過來找你的習(xí)慣。
當(dāng)然,你不會因為一個員工太黏人而開除他,但是如果你改變不了這種處境,可能就意味著這個問題比你想象中的更難對付。說實話,這可能是一個跡象,表明這個人不能勝任這項工作。如果你的員工沒有能力,那就是另外一個問題了。如果每一件事都要教員工怎么做,那么你需要跟你的員工圍繞工作表現(xiàn)差這一問題好好談?wù)劻恕D阍娇v容這件事,那么情況就會越來越糟糕。
研究表明,員工在心理契約得到有效兌現(xiàn)的情況下,會表現(xiàn)出更高的工作滿意度、留職意愿和組織信任感。相反,通常情況下,當(dāng)員工自認為完成了組織的工作任務(wù),而組織卻沒有履行相應(yīng)義務(wù),這時就很可能發(fā)生心理契約的違背。
所以華為對于員工“感恩”的看法是有道理的,華為強調(diào)“責(zé)任”而非“感恩”,可以很好地管理員工對于組織的“期望”,兩者之間處在一個相互符合預(yù)期的組織狀態(tài)中。從表面上看,似乎組織少了一些“溫情”,而實際上員工會更容易得到績效結(jié)果和滿意度。