◇謝煜君
管理會計視角下的企業(yè)業(yè)務流程再造
◇謝煜君
本文通過對大部分企業(yè)在管理會計業(yè)務流程中存在的問題以及對這些問題的相關分析,并借助部分會計的相關工具,來說明管理會計在業(yè)務流程再造中發(fā)揮著舉足輕重的作用?;趯θ毕荽嬖诘脑蚍治鲆约肮芾頃嫷南嚓P作用,本文對普遍存在的業(yè)務流程缺陷提出合理化建議。
管理會計;業(yè)務流程再造;建議
業(yè)務流程再造是由信息技術在現(xiàn)代企業(yè)運用而產(chǎn)生的一種技術手段以及管理思想,在今年兩會熱點供給側改革的引領下,我國的消費競爭點逐漸向個性化消費轉移,顧客的要求越來越高,他們需要個性化的服務,因此企業(yè)更需要以業(yè)務流程再造來滿足不同層次的客戶需求。
狹義上流程再造的核心是以顧客滿意度為考核核心的業(yè)務流程,其主要目的在于將企業(yè)按職能設置部門的管理體制變革為以業(yè)務流程為中心的運行方式。而廣義上的流程再造更是涉及會計處理以及稅務處理等多方面。本文運用多種管理會計工具與方法,如作業(yè)成本法、全面預算法以及相關的本量利分析、稅控,來合理地對企業(yè)業(yè)務流程再造提供相關建議,另外,本文將提供相關的案例分析來說明管理會計工具如何在業(yè)務流程中運用。
(一)缺乏流程性組織。每個企業(yè)都有著自己的部門組織,各為其主,各自經(jīng)營,這種分工合作的方式看似確實提高了工作效率,但是有時他們的關聯(lián)性并不強。
(二)成本分類意識不足?,F(xiàn)代企業(yè)中很多企業(yè)缺乏成本意識,對管理會計不了解,無法正確地分析企業(yè)的成本動因、成本效益和其價值功能,未充分認識到成本分類對企業(yè)發(fā)展的重要作用,無法意識到成本降低存在的潛在收益,這樣也讓企業(yè)在未來經(jīng)營活動和業(yè)務流程發(fā)展過程中往往做出錯誤的決策,影響企業(yè)的發(fā)展。
(三)成本控制手段單一。成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體對各種影響成本因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措。不少企業(yè)意識到成本在企業(yè)業(yè)務流程再造過程中的重要性,但沒有形成真正科學有效的成本管理體系。一些企業(yè)的事前成本控制手段單一,成本預測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無,成本計劃缺乏科學性、嚴肅性,可增可減,因此造成事中、事后成本管理的盲目性。
(一)全面落實預算制度是從戰(zhàn)略高度整合資源,只有全面預算管理才能更好地協(xié)調(diào)價值鏈、供應鏈和作業(yè)鏈之間的關系,從管理會計的角度出發(fā),以資產(chǎn)為紐帶,明確預算單位。針對企業(yè)業(yè)務流程再造實行分級管理,分戶確認,建立層次性的預算體系。因而企業(yè)在業(yè)務流程再造的工作中,企業(yè)管理者只有全面落實并不斷改進預算制度,才能加強全面預算與企業(yè)的整體吻合度,努力實現(xiàn)與企業(yè)資源配置相符合,與企業(yè)作業(yè)流程相呼應。
(二)依照業(yè)務流程合理建立業(yè)務流程小組企業(yè)基于管理會計的角度在業(yè)務流程再造過程中最重要的步驟就是協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)的目的,在于發(fā)揮1+1>2的效應。為了保證企業(yè)的業(yè)務流程再造工作順利進行,企業(yè)應當在協(xié)調(diào)溝通的基礎上投入必要的人力、物力和財力成立相關的流程小組,分工不一,各司其職,彼此之間相互配合共同協(xié)調(diào)在業(yè)務流程再造工作中的會計信息共享,解決相關的財務問題,提高企業(yè)的競爭力,控制成本,維護企業(yè)的自身利益以及領導戰(zhàn)略管理會計系統(tǒng)流程再造工作等。
(三)成立專門的稅務籌劃以及風險監(jiān)控部門企業(yè)管理者應站在全局性和一體化管理視角上關注企業(yè)面臨的所有關鍵性的風險與機遇,而不僅僅只局限于財務與稅務領域。而管理會計能夠幫助企業(yè)管理者從納稅流程上對企業(yè)經(jīng)營活動進行合理的規(guī)劃和控制,提供全面的管理信息,針對稅務籌劃實行必要的風險監(jiān)控,最終實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
(四)制訂且全面落實合適的企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略的可行性高低直接決定該戰(zhàn)略發(fā)揮的效用,在制訂企業(yè)戰(zhàn)略時,可以采用SWOT因素分析法,結合企業(yè)的相關機遇、挑戰(zhàn),制訂長期和短期戰(zhàn)略,并根據(jù)戰(zhàn)略,來計劃銷售生產(chǎn),決定生產(chǎn)量、生產(chǎn)工藝、銷售方式等等,進一步優(yōu)化或重塑業(yè)務流程,讓企業(yè)的業(yè)務流程更好地為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略服務。
總之,業(yè)務流程再造在如今日新月異的經(jīng)濟環(huán)境已是大勢所趨,從“穩(wěn)增長,調(diào)結構”的國家產(chǎn)業(yè)變革,到具體的企業(yè)架構調(diào)整,資源整合,資本運營,網(wǎng)絡金融,自由貿(mào)易,所有的企業(yè)都在面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
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(作者單位:江西財經(jīng)大學)
10.13999/j.cnki.scyj.2017.06.027