莊勇
摘要:隨著人們生活水平的提高,疾控事業(yè)不斷發(fā)展。疾控中心是我國衛(wèi)生體系系統(tǒng)中一個重要的職能部門,在開展工作的過程中,關(guān)于疾病的監(jiān)測、預(yù)防、分析和防御等方面形成了大量的技術(shù)文獻檔案。這些檔案對我國疾病的預(yù)防、控制以及衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展都具有重要的意義。所以加強對這些檔案的管理,發(fā)揮出這些檔案資源的最大價值,能夠更好地保障人民的生命安全。
關(guān)鍵詞:疾控中心 檔案管理
中圖分類號:G271文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2016)13-0237-01
疾控中心對檔案的管理和利用,直接關(guān)系到業(yè)務(wù)的開展以及過程中對于疾病預(yù)防的進展工作,這些檔案都是經(jīng)過無數(shù)次的實踐證明所匯聚而成的結(jié)果。對疾病預(yù)防有很強的利用價值。同樣的,對于這些檔案的管理方式各不相同,檔案的管理包含了數(shù)據(jù)資料的收集、分析、整理、歸檔到保存利用的過程,需要有專業(yè)人員對其進行,分工要明確,這樣才能將檔案發(fā)揮出最大的價值,為衛(wèi)生防疫提供便捷有利的條件。
一、疾控中心
疾控中心全稱疾病預(yù)防控制中心,是一個事業(yè)型的公益單位。為了預(yù)防和控制疾病與公共衛(wèi)生,我國已成立疾病預(yù)防控制中心,并且在各省、市、自治區(qū)等建立了相關(guān)的分支機構(gòu)。
(1)為疾病預(yù)防和公共衛(wèi)生提供相關(guān)的政策,規(guī)章和科學(xué)依據(jù)等。
(2)建立公共衛(wèi)生監(jiān)測系統(tǒng),實施相關(guān)的疾病預(yù)防控制和公共衛(wèi)生的工作計劃。對影響人們生命健康的疾病因素進行監(jiān)測。對傳染病、慢性非傳染性疾病、寄生蟲病等重大疾病的發(fā)生、生長、發(fā)布進行病學(xué)檢測。
(3)參與和處理地方重大疫情、突發(fā)疫情事件。建立應(yīng)急反應(yīng)系統(tǒng)。研究開發(fā)且推廣先進的技術(shù),以便促進公共衛(wèi)生監(jiān)測工作系統(tǒng)化、規(guī)范化。組織實施全國性重大疾病專題訪問。
(4)著重研究影響國民經(jīng)濟和生命健康的疾病和公共衛(wèi)生安全問題,對疾病的控制提供科學(xué)依據(jù)。
(5)組織和承擔疾病預(yù)防的控制等相關(guān)的科學(xué)研究,負責(zé)對下級部門人員的培訓(xùn);國際方面,與國外精湛先進的技術(shù)進行交流,引進先進的技術(shù)。
二、檔案管理
檔案的管理是預(yù)防疾病工作機構(gòu)一項非常重要的工作。是一種歷史文獻,可以為以后疾控工作的開展提供咨詢、發(fā)展、決策的科學(xué)依據(jù)。若想疾控工作開展得順利,就必須夯實檔案工作基礎(chǔ),必須不斷豐富檔案管理的資源。確保檔案齊全完整,為疾病預(yù)防事業(yè)提供更好的服務(wù)。加強規(guī)范檔案管理的具體措施,促進疾控事業(yè)穩(wěn)定地發(fā)展。檔案規(guī)范化管理可以有效地提高工作人員的檔案法律意識。規(guī)范化的管理有利于領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視,成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加大人力、財力和物力的投入。為檔案管理提供硬性條件。規(guī)范化的管理可以確保檔案的收集和利用。可以進一步完善檔案管理工作的制度,相比之前的工作更加的規(guī)范化、制度化。
疾控中心檔案管理必須分工明確,否則,到了用的地方就會自亂陣腳。應(yīng)分兩級管理。中心統(tǒng)籌,下級各部門進行細致化管理。下級部門要聽中心的統(tǒng)一安排。
疾控檔案的管理要著力解決檔案服務(wù)中存在的問題,要創(chuàng)新發(fā)展檔案服務(wù)的方式,更新新型的服務(wù)觀念、深化服務(wù)內(nèi)容、提高服務(wù)能力。善于交流,接受新信息,達到資源共享。作為一個疾控檔案管理的工作人員,要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗,結(jié)合本單位的特點,創(chuàng)新歸檔方法。要樹立職業(yè)意識、培養(yǎng)自己的職業(yè)操守。擴大自己的知識視野,提高自己的工作能力。
三、結(jié)語
疾病預(yù)防是和諧社會的基礎(chǔ)。它與人民密切相關(guān),更關(guān)系到國家的穩(wěn)定?!癝ARS”等重大傳染性疾病的流行,不斷警示人們要提高疾病預(yù)防的工作。重大疾病的流行時刻威脅人民群眾的生命安全,這就要求疾病預(yù)防中心要時刻關(guān)注民生民態(tài),以人民生命安全為首位。同樣,也要求每位疾控中心的檔案管理工作人員對檔案的分類,做到“一類一整”不能害怕麻煩,為今后工作的開展做好足夠的材料準備。只有做好疾病預(yù)防事業(yè)的檔案管理工作,才能更好地保障人民的生命安全。
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責(zé)任編輯:楊國棟