徐用吉

辦好高校學(xué)報(bào)的幾點(diǎn)感悟

徐用吉*

高校學(xué)報(bào)是大學(xué)科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)工作的重要組成部分。辦好大學(xué)學(xué)報(bào)關(guān)系到大學(xué)功能的更好實(shí)現(xiàn)，因此，各大學(xué)對學(xué)報(bào)工作都極為重視。如何辦好大學(xué)學(xué)報(bào)，是所有學(xué)報(bào)工作者都關(guān)心的問題。我任職《東北大學(xué)學(xué)報(bào)》副主編近15年，在這里談?wù)勥@方面的體會(huì)。

一是明確辦刊定位。學(xué)報(bào)與專業(yè)性學(xué)術(shù)期刊有所不同。專業(yè)性學(xué)術(shù)期刊要努力占領(lǐng)本學(xué)科的學(xué)術(shù)制高點(diǎn)，要發(fā)表本學(xué)科最新、最前沿、最高水平的論文。而高校學(xué)報(bào)是多學(xué)科的綜合性刊物，應(yīng)該在學(xué)科的交叉融合、青年教師和學(xué)生的培養(yǎng)上多下功夫。要努力發(fā)揮本校的學(xué)科優(yōu)勢，反映本校的學(xué)術(shù)水平。本校的各類各層次學(xué)術(shù)成果應(yīng)該在學(xué)報(bào)上有展示，本校的學(xué)術(shù)人才應(yīng)該在學(xué)報(bào)上有文章發(fā)表。影響因子、總被引頻次等學(xué)術(shù)指標(biāo)能一定程度反映學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)水平，可以作為檢驗(yàn)我們辦刊成果的參照。這些指標(biāo)對于同層次同類別高校的學(xué)報(bào)有比較意義，對于不同層次不同類別的高校學(xué)報(bào)沒有可比性，與專業(yè)性學(xué)術(shù)期刊更沒有可比性。只有定位好了，才能制定好期刊的發(fā)展戰(zhàn)略，采取有效措施，向著既定的目標(biāo)前進(jìn)。

二是主動(dòng)組織稿件。期刊的內(nèi)容質(zhì)量是期刊質(zhì)量和影響力的核心部分。所發(fā)表的論文要有創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性、可讀性、規(guī)范性。期刊要努力吸引高水平稿件，選題組稿是不可缺少的基本環(huán)節(jié)。編輯自身要關(guān)注學(xué)科發(fā)展前沿，發(fā)現(xiàn)和捕捉有價(jià)值的選題。有了好的選題，就要想方設(shè)法找相關(guān)的作者約稿或者從來稿中慧眼識(shí)珠，甄選出符合要求的優(yōu)秀稿件。積極參加學(xué)術(shù)會(huì)議，也是組稿的好方式，這種方式要求編輯有較強(qiáng)的交際能力和表達(dá)能力，還要有鍥而不舍的精神。

三是加速信息化建設(shè)。互聯(lián)網(wǎng)、微信、微博等平臺(tái)為學(xué)報(bào)的傳播與發(fā)展提供了令人欣喜的前景。在紙版時(shí)代，人們的閱讀主要靠訂閱或到圖書館借閱，中國有高校學(xué)報(bào)一千多種，在哪家圖書館也不可能找到所有的學(xué)報(bào)。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，一家數(shù)據(jù)庫可以擁有數(shù)千家期刊，讀者可以方便快捷地在數(shù)據(jù)庫下載閱讀自己喜歡的文章。媒體融合發(fā)展是當(dāng)今學(xué)報(bào)信息化建設(shè)的主要趨勢。融合發(fā)展要求紙質(zhì)版、電子版、網(wǎng)絡(luò)版、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)版等不僅做到“你中有我，我中有你”；而且要做到“你就是我，我就是你”。要做到全流程數(shù)字化，僅僅將紙版內(nèi)容電子化、網(wǎng)絡(luò)化還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在期刊內(nèi)容制作的初期就要充分利用音頻、視頻等手段呈現(xiàn)科學(xué)研究的各種可能形式，利用增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)出版、富媒體出版、優(yōu)先出版、開放獲取等措施將其呈現(xiàn)給讀者；要充分利用DOI、ORCID等標(biāo)注信息實(shí)現(xiàn)論文鏈接的便利化和作者身份識(shí)別的準(zhǔn)確化；要使用XML排版使稿件一次排版就具有通用的數(shù)據(jù)格式，滿足多種多樣的發(fā)布要求。要不斷更新采編系統(tǒng)適應(yīng)新的工作要求。

四是重視學(xué)風(fēng)、作風(fēng)建設(shè)。目前的學(xué)術(shù)不端事件頻出，不僅敗壞了作者的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，也使期刊的學(xué)術(shù)公信力受到很大的影響。高校學(xué)報(bào)離作者最近，關(guān)系稿、人情稿也是我們面臨的棘手問題。對此，我們編輯必須向作者講清一個(gè)很重要的道理，學(xué)報(bào)質(zhì)量對編輯和作者同樣重要。我們共同維護(hù)學(xué)報(bào)的質(zhì)量，學(xué)報(bào)就會(huì)有良好的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，會(huì)得到各種重要數(shù)據(jù)庫的青睞；否則，學(xué)報(bào)質(zhì)量下降，聲譽(yù)下降，即使發(fā)表了也得不到學(xué)術(shù)界的認(rèn)可。因此，我們要利用各種手段避免學(xué)術(shù)不端問題的發(fā)生。目前的各種學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)是一個(gè)很好的工具，在收稿時(shí)、發(fā)表前多次檢測，會(huì)有效避免學(xué)術(shù)不端事件的發(fā)生。編輯部成員發(fā)表論文也不要近水樓臺(tái)先得月，有些學(xué)報(bào)編輯的論文大部分發(fā)表在自己辦的學(xué)報(bào)上，一是自己發(fā)表論文審稿程序很難做到嚴(yán)格，二是容易造成負(fù)面的影響。

五是加強(qiáng)“三支”隊(duì)伍建設(shè)。辦好學(xué)報(bào)的根本問題是人的問題。“三支”隊(duì)伍建設(shè)尤為關(guān)鍵。首先，加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)。編輯工作是出版工作的中心環(huán)節(jié)，編輯又是編輯工作的實(shí)施主體。編輯不但要有從事學(xué)報(bào)欄目的學(xué)科背景、較強(qiáng)的語言文字能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，還要有較強(qiáng)的社交能力、審美能力。多參加行業(yè)培訓(xùn)、向老編輯學(xué)習(xí)、養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、開展編輯學(xué)研究等是能力提升的必由之路。其次，作者隊(duì)伍建設(shè)是優(yōu)質(zhì)稿源的關(guān)鍵。編輯部應(yīng)經(jīng)常開展論文寫作講座，向作者傳授寫作知識(shí)、有關(guān)出版的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等，在平常的交流溝通中互相學(xué)習(xí)、共同提高。最后，審稿專家隊(duì)伍建設(shè)是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量把關(guān)的重要保障。編輯不可能熟悉所有學(xué)科的稿件，借助于專家的學(xué)識(shí)來遴選稿件即所謂的同行評審。同行評審需要的是小同行專家，而不是大同行專家，所以審稿專家?guī)鞂＜覕?shù)量越多，越容易找到適合的審稿人。編輯部要經(jīng)常與專家溝通交流，有利于培養(yǎng)專家與學(xué)報(bào)的感情，讓專家樂于為學(xué)報(bào)審稿。

六是不斷優(yōu)化編輯流程。學(xué)報(bào)的編輯出版是一個(gè)系統(tǒng)工程。只有全流程的優(yōu)化才能保證最后刊出的是精品。在選題、組稿、審稿、編輯加工、發(fā)排、校對、出版發(fā)行等方面都要不斷總結(jié)提高。選題方面，國家級(jí)省部級(jí)各類資助項(xiàng)目要優(yōu)先考慮。審稿方面，要找高水平專家，采用雙盲審稿，最好找兩個(gè)專家，必要時(shí)可找三個(gè)專家，有利于科學(xué)公正判斷稿件的質(zhì)量。不論是組來的稿件還是自由來稿，都應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的審稿。這既是出版工作“三審三校”的制度要求，又是進(jìn)一步提升稿件質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)。通過審稿不僅可以決定稿件的錄用與否，即便是組來的稿件，也能通過專家審稿意見，經(jīng)過修改臻于完善。有些學(xué)報(bào)因?yàn)楦寮欢啵头艞壛藢徃瀛h(huán)節(jié)，這是期刊質(zhì)量惡性循環(huán)的開始，絕不可取。編輯加工要采用最新、最先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。發(fā)行可采用開放獲取或與主要學(xué)術(shù)平臺(tái)合作，盡可能讓讀者方便快捷地檢索到，使學(xué)報(bào)得到廣泛的傳播和利用。

七是塑造學(xué)報(bào)品牌。品牌是學(xué)報(bào)質(zhì)量上乘的標(biāo)志，是辦刊人的追求。塑造品牌就是要把學(xué)報(bào)辦出特色、辦出影響來，辦得與眾不同，這種獨(dú)一無二的特質(zhì)就是品牌。品牌會(huì)給學(xué)報(bào)帶來更大的溢出效應(yīng)。只要一提到你所辦的學(xué)報(bào)，作者就會(huì)倍加信賴，讀者就會(huì)格外信任。作者會(huì)把自己的佳作放心地交給你發(fā)表；讀者會(huì)在信息的海洋中把目光最先投向你所辦的學(xué)報(bào)；編輯會(huì)像愛護(hù)自己的眼睛一樣愛護(hù)自己的學(xué)報(bào)；學(xué)校會(huì)把學(xué)報(bào)當(dāng)作本校學(xué)術(shù)聲譽(yù)的一個(gè)標(biāo)志。要做好學(xué)報(bào)的品牌塑造，一要以本校優(yōu)勢學(xué)科為基礎(chǔ)設(shè)置欄目，吸引校內(nèi)外優(yōu)質(zhì)稿源，形成學(xué)報(bào)的內(nèi)容特色、欄目特色；二要發(fā)揮編輯的主體意識(shí)和工匠精神，對來稿精雕細(xì)琢，對版式精心設(shè)計(jì)，形成學(xué)報(bào)的編輯特色、出版特色；三要融合發(fā)展，加強(qiáng)宣傳、主動(dòng)推介，與各數(shù)據(jù)庫密切合作，借船出海，擴(kuò)大學(xué)報(bào)的傳播范圍，形成學(xué)報(bào)的傳播特色、服務(wù)特色。有了學(xué)報(bào)品牌，還要注意維護(hù)學(xué)報(bào)品牌，持之以恒地堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量用稿，不斷改進(jìn)編輯方法，采用現(xiàn)代化的出版手段，使品牌與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揚(yáng)光大。

高校學(xué)報(bào)是中國學(xué)術(shù)期刊的重要組成部分，在學(xué)術(shù)期刊中占有很大的比例。當(dāng)前學(xué)報(bào)應(yīng)抓住高?！半p一流”建設(shè)的機(jī)遇，發(fā)揮綜合性優(yōu)勢和高?？蒲袃?yōu)勢，培育新學(xué)科、關(guān)注交叉學(xué)科，培養(yǎng)學(xué)術(shù)新人，努力走出一條特色化、內(nèi)涵式發(fā)展道路，為建設(shè)科技強(qiáng)國、文化強(qiáng)國作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

*徐用吉系中國期刊協(xié)會(huì)理事、中國高?？萍计诳芯繒?huì)副理事長、遼寧省高校學(xué)報(bào)研究會(huì)副理事長兼秘書長、東北大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部主任，編審。

【責(zé)任編輯：趙 偉 責(zé)任校對：李 菁】