李欣府

物資管理工作質(zhì)量與效率的高低，不僅直接影響著煤礦生產(chǎn)經(jīng)營能否順利進(jìn)行，也關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的能否持續(xù)提高。“多上設(shè)備，少上人”的戰(zhàn)略實(shí)施和快速推進(jìn)，使紅嶺礦物資管理工作面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。在機(jī)制運(yùn)行、管理方式、物資儲備等方面都有著與以往截然不同的特點(diǎn)，對物資供應(yīng)工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

紅嶺礦由于物資供應(yīng)基礎(chǔ)管理還有欠缺，物資庫存結(jié)構(gòu)不盡合理，物資利用效率不高，造成了物資周轉(zhuǎn)周期長、流動慢，影響了流動資金的正常周轉(zhuǎn)。近年來，供應(yīng)部為探索一條與現(xiàn)代化礦井建設(shè)相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理新模式，積極導(dǎo)入現(xiàn)金管理理念，學(xué)習(xí)、吸收和借鑒先進(jìn)企業(yè)物資供應(yīng)管理經(jīng)驗(yàn)，立足現(xiàn)代化礦井實(shí)際，科學(xué)確定各種物資儲備量，使物資周轉(zhuǎn)庫存量與儲備量始終控制和保持在一個較為經(jīng)濟(jì)、合理的水平。

具體實(shí)施辦法：

3.1、加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，是創(chuàng)新物資供應(yīng)管理的前提。物資供應(yīng)需求計(jì)劃管理是以實(shí)物為計(jì)量單位的物資需用量預(yù)算，是計(jì)劃物資供應(yīng)活動的預(yù)見和反映。其特點(diǎn)是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證礦井的建設(shè)和安全生產(chǎn)之需要。我礦物資供應(yīng)部在實(shí)踐中逐步探索并總結(jié)出“四個堅(jiān)持”工作法。

一是堅(jiān)持計(jì)劃審批程序。凡是生產(chǎn)用計(jì)劃，必須經(jīng)過職能部室審核、分管領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)審批的，一律不予采購。

二是堅(jiān)持實(shí)事求是。一切從實(shí)際出發(fā)，從安全生產(chǎn)實(shí)際需要出發(fā)，編制物資需求計(jì)劃，及時了解和掌握生產(chǎn)一線物資消耗規(guī)律，結(jié)合生產(chǎn)技術(shù)部地測組已探測和掌握的地質(zhì)資料，結(jié)合人力資源部制定的物資消耗定額，確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可靠性。

三是堅(jiān)持定額、定量與限額相結(jié)合的辦法供應(yīng)。供應(yīng)部門主動保持與相關(guān)部門的聯(lián)系，根據(jù)上級單位下達(dá)的年度物資計(jì)劃指標(biāo)，結(jié)合礦原煤成本費(fèi)用分解落實(shí)到各基層，做到物資數(shù)量上按核定指標(biāo)供應(yīng)。

四是堅(jiān)持對生產(chǎn)、機(jī)電、通防系統(tǒng)所屬區(qū)隊(duì)物資計(jì)劃考核管理。通過培訓(xùn)等多種途徑提升材料員的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)水平，以此提高編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

3.2、實(shí)行內(nèi)部市場化管理，是創(chuàng)新物資管理的保證

內(nèi)部市場化管理是企業(yè)內(nèi)部按照市場要求，物資供應(yīng)從計(jì)劃供應(yīng)型向市場經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，即由過去的供需關(guān)系變?yōu)楝F(xiàn)在的買賣關(guān)系的一種方式。

一是實(shí)行目標(biāo)管理，落實(shí)一個“責(zé)”字。儲備資金目標(biāo)確定后，根據(jù)上年周轉(zhuǎn)次數(shù)和本年下達(dá)的材料計(jì)劃目標(biāo)按比例分解占壓資金和降低額指標(biāo)，把目標(biāo)逐一分解到科長、計(jì)劃員、倉庫保管員，實(shí)行“三位一體”責(zé)任制，共同負(fù)責(zé)把關(guān)。

二是加強(qiáng)物資采購管理，突出一個“優(yōu)”字。煤礦需要物資不僅有數(shù)量要求，更重要的還有質(zhì)量安全要求。及時與相關(guān)單位溝通，力求做到合理采購，確保采購物資在質(zhì)量、安全性、價(jià)格，性價(jià)比等均優(yōu)于同類產(chǎn)品。

三是掌握市場信息，立足一個“用”字。作為煤礦供應(yīng)部，要隨時關(guān)注、掌握市場信息，根據(jù)需要和市場行情，合理劃出短、中、長線物資，靈活采取不同的方法，實(shí)行代儲代銷，使用多少入庫結(jié)算多少，一進(jìn)一出，盡量減少無儲備占用。

四是分清主次，重在一個“管”字。導(dǎo)入并采用ABC管理法，保證重點(diǎn)，兼顧一般。

3.3推行全方位管理，是創(chuàng)新物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵

對物資管理實(shí)行物資、資金、管理三方面的綜合管理，密切關(guān)注和緊緊抓住物資流動的整個過程，在時間、空間上有效控制，在不同情況下對儲備資金的影響。

一是建立完善管理制度和指標(biāo)考核體系，做好物資儲備情況分析。

二是實(shí)行雙量控制。在把物資儲備總指標(biāo)按照配件和材料類別由上至下分解到庫房，劃定責(zé)任人，形成一條指標(biāo)責(zé)任線。

三是調(diào)整資金結(jié)構(gòu)，加速資金周轉(zhuǎn)。因此，降低庫存材料類物資是主要目標(biāo)，盡量購買物美價(jià)廉的物資，控制數(shù)量不超儲，這樣才能降低物資儲備。

四是建立利庫責(zé)任制，大力開展清倉利庫工作。按照“無計(jì)劃不采購，先利庫后采購”的原則，牢牢抓住進(jìn)貨關(guān)，立足自用、調(diào)度、調(diào)劑、對外處理四個環(huán)節(jié)。

3.4建立健全各項(xiàng)物資工作制度

為了盡快適應(yīng)現(xiàn)代化礦井發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營需要，理順物資供應(yīng)管理工作中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)系和運(yùn)作流程，以提高物資管理工作整體水平為目的。

一是物資需求計(jì)劃管理。編制物資需求計(jì)劃，必須根據(jù)礦井生產(chǎn)計(jì)劃，工程進(jìn)度和經(jīng)營狀況，經(jīng)過利庫、調(diào)劑等等程序。按照統(tǒng)分管目錄，編制統(tǒng)管和自購物資月度需求計(jì)劃。

二是物資采購管理。密切與相關(guān)單位溝通。要求礦人力資源部招標(biāo)組在物資采購時要嚴(yán)格計(jì)劃審批，嚴(yán)格執(zhí)行集體會審制度，按照正規(guī)渠道進(jìn)行采購。不得出現(xiàn)“多購、錯購、漏購”現(xiàn)象。

三是物資統(tǒng)計(jì)管理。要求供應(yīng)部物資統(tǒng)計(jì)員嚴(yán)格按照國家和上級規(guī)定，及時完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到及時快速，準(zhǔn)確無誤。

物資管理創(chuàng)新實(shí)施以來，實(shí)現(xiàn)了 “兩個提高”，一是物資采購、儲備管理、庫存管理規(guī)范化、流程化、合理化、科學(xué)化程度明顯提高，儲備結(jié)構(gòu)趨于合理，物資供應(yīng)更加及時。今年1-9月份累計(jì)物資儲備與去年同期相比下降58.31萬元。二是倉庫物資計(jì)劃執(zhí)行率率、代儲代銷比率、物資周轉(zhuǎn)率明顯提高，降低了采購成本，減少了物資投入，為礦節(jié)約資金占用600多萬元。

通過創(chuàng)新物資管理，供應(yīng)部充分發(fā)揮了物資供管效能，控制了物資庫存儲備量，為生產(chǎn)經(jīng)營作出應(yīng)有貢獻(xiàn)，有效保障和推進(jìn)了紅嶺煤礦的生產(chǎn)建設(shè)和安全生產(chǎn)。