焦媚+喬兵+樊安英
摘要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,許多行業(yè)都相繼出現(xiàn)了“數(shù)字化”工程,如數(shù)字化檔案館、數(shù)字博物館等。數(shù)字圖書館的建設逐漸取代傳統(tǒng)圖書館查閱模式,醫(yī)院數(shù)字圖書館不失為醫(yī)院圖書館發(fā)展的新方向,是醫(yī)院圖書館與社會交融、與國際接軌的新契機。那么,如何將以往的圖書資料快速存儲到現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息系統(tǒng)中,從而提高醫(yī)院圖書館信息管理和使用的自動化水平,提高借閱效率,更好的發(fā)揮圖書資料的作用,已成為醫(yī)院圖書館實現(xiàn)信息現(xiàn)代化管理的主要問題。本文將從數(shù)字圖書館的含義、特征及功能入手,逐步對醫(yī)院數(shù)字化圖書館的建設進行全方位的剖析。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;醫(yī)院圖書館;建設
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,計算機、網(wǎng)絡以及現(xiàn)代傳輸和存儲技術(shù)的不斷改進和革新,豐富的網(wǎng)絡資源已進入人們的生活,并逐漸成為信息傳播必需的工具。醫(yī)院圖書館建設要緊跟時代的步伐,使信息儲存、加工、交互與傳播于一體,實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息服務,從而滿足人們的信息需求。由此可見,建設醫(yī)院數(shù)字圖書館是知識經(jīng)濟時代發(fā)展的需要,是加快國家信息化步伐的需要,也是我國圖書事業(yè)發(fā)展的需要,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
1 數(shù)字圖書館的基礎概念
1.1數(shù)字圖書館的含義及特征 關(guān)于數(shù)字圖書館的具體含義,目前國內(nèi)外對其沒有一個公認或精確的定義,定義的研究者們分為兩派:一種從技術(shù)角度、信息空間認識數(shù)字圖書館概念;另一種將重心至于“圖書館”之上,從狹義或者廣義的角度去理解“數(shù)字圖書館”。
圖書館界人士普遍認可的概念是:數(shù)字圖書館是保存以數(shù)字形式存儲的電子文獻并通過計算機和網(wǎng)絡傳遞數(shù)字化信息,同時對網(wǎng)上信息進行虛擬鏈接并提供服務的實體性或虛擬性的信息機構(gòu)或信息機構(gòu)群。通俗地說,數(shù)字圖書館就是虛擬的、沒有圍墻的圖書館,是基于網(wǎng)絡環(huán)境下共建共享的、可擴展的知識網(wǎng)絡系統(tǒng),是超大規(guī)模、分布式、便于使用、沒有時空限制、為全球用戶提供遠程信息服務,涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程。
數(shù)字圖書館具有以下幾個特征:信息資源數(shù)字化、信息內(nèi)容多元化、信息傳遞網(wǎng)絡化、數(shù)字技術(shù)普及化、信息揭示多維化、知識組織網(wǎng)絡化、資源存儲分布化、信息提供智能化、信息利用共享化、信息機構(gòu)虛擬、信息服務分散化、用戶服務個體化[1]。
1.2數(shù)字圖書館的功能 數(shù)字圖書館是國家信息基礎的組成部分,是搜集、整理、存儲和傳遞各種數(shù)字化知識信息的重要社會設施。具體來說,數(shù)字圖書館主要具備以下功能:各種傳統(tǒng)載體文獻數(shù)字化;數(shù)據(jù)的存儲與管理;數(shù)字化資料的傳送預發(fā)布;組織有效的訪問和信息管理[1]。
2 醫(yī)院數(shù)字圖書館建設的必要性和緊迫性
建設數(shù)字化圖書館是時代發(fā)展的需要,數(shù)字圖書館應運而生。我們的時代已經(jīng)進入了信息時代,計算機、因特網(wǎng)已進入社會生活的方方面面,改變著人們的生存方式、工作方式、思維方式,圖書工作不可能游離于社會發(fā)展之外。1998年, 李嵐清副總理在視察中國國家圖書館時指出:“未來圖書館是什么模式?應當是數(shù)字圖書館。數(shù)字圖書館將文獻資源數(shù)字化,通過網(wǎng)絡與全國聯(lián)接,乃至與世界聯(lián)接,這是個方向。數(shù)字圖書館是信息化建設不可缺少的重要一環(huán),是一個沒有圍墻的圖書館。但有圍墻的圖書館是沒有圍墻的圖書館的圖書信息資源中心?!崩罡笨偫斫o數(shù)字圖書館的發(fā)展指明了方向。
由于傳統(tǒng)圖書館的各種局限性和落后性,在信息高度發(fā)展的今天,遠遠不能滿足現(xiàn)代社會人們對信息知識的需求,而數(shù)字技術(shù)給傳統(tǒng)圖書館帶來了發(fā)展機遇?,F(xiàn)代信息技術(shù)推動傳統(tǒng)圖書館向計算機化、數(shù)字化及網(wǎng)絡化發(fā)展,可以隨時隨地提供網(wǎng)上檢索、查新、瀏覽、咨詢、館際互借等個性化服務,能夠滿足各類讀者的信息需求。數(shù)字化圖書館以其對信息的加工整理和有序組織,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),最大限度地滿足用戶對圖書信息的需求,為利用者提供更多更有效的信息資源。醫(yī)院圖書館作為輔助性的服務機構(gòu),規(guī)模普遍不大,受重視程度也不高,加之本身自我發(fā)展滯后,服務手段落后,服務質(zhì)量偏差,服務人員素質(zhì)參差不齊,影響和制約了圖書館的發(fā)展。數(shù)字圖書館的建成將改變這一切,服務內(nèi)容、服務手段、服務的方式以及知識性、多樣性,都將有一個質(zhì)的飛躍,極大地提高醫(yī)院圖書館的服務功能。
3 醫(yī)院數(shù)字圖書館建設中存在的問題
3.1高新技術(shù)落后 醫(yī)院數(shù)字圖書館建設是一項耗資巨大的工程,需要投入許多人力、物力和財力。他是依靠現(xiàn)代高新技術(shù)支持的系統(tǒng)工程,涉及數(shù)字化技術(shù)、超大規(guī)模數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、多媒體信息處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫與分析處理技術(shù)[2]、檢索技術(shù)等。醫(yī)院數(shù)字圖書館總體信息技術(shù)落后,網(wǎng)絡基礎薄弱,數(shù)據(jù)的采集、挖掘、加工、傳遞、自然語言處理、多媒體信息技術(shù)、安全加密處理等相關(guān)核心技術(shù)直接關(guān)系到醫(yī)院數(shù)字圖書館的建設與發(fā)展。除此之外,數(shù)字技術(shù)歷史較短,但資源發(fā)展迅速,信息資源保存硬件設備的存儲以及信息資源保存技術(shù)的維護存在一定困難,在保存信息資源的選擇上也存在困難,哪些信息資源需要保存,保存多久。
3.2信息資源建設與共享不足 傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書館服務主要包括文獻的借閱、參考咨詢、課題服務等形式,主要利用館藏印刷型文件來完成的,而醫(yī)院數(shù)字圖書館的服務是在網(wǎng)絡環(huán)境下由用戶自行檢索查詢獲取所需的數(shù)字信息資源,提高了獲取信息的速度、有效率、質(zhì)量。相比傳統(tǒng)圖書館數(shù)字圖書館在館藏文獻的類型中,印刷型文獻比例逐漸減少,數(shù)字文獻、電子出版物與日俱增。因此,擁有豐富的虛擬館藏對于醫(yī)院數(shù)字圖書館來說至關(guān)重要。并且隨著時代的進步,網(wǎng)絡文獻信息量的大規(guī)模增長,這使得任何一個圖書館不能獨自收集全部的電子出版物與文獻信息,而且文獻隨著學科領域的不斷擴大,各種門類學科相互交叉,相互滲透,產(chǎn)生各種綜合學科和分支學科,對文獻的利用產(chǎn)生影響。醫(yī)院數(shù)字圖書館服務于臨床、教學和科研,僅僅依靠本館的有限虛擬館藏不能滿足讀者信息需求,因此要在文獻資源上加強采集,實行館際合作與資源共享。
3.3知識產(chǎn)權(quán)維護 在醫(yī)院數(shù)字圖書館版權(quán)問題中,是將其他相關(guān)文獻轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息的形式供用戶查閱和檢索的過程中產(chǎn)生的版權(quán)問題。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)字化文獻信息的“復制”行為變得界限模糊。如何保護信息原創(chuàng)作者的知識產(chǎn)權(quán),同時兼顧信息用戶與圖書館的利益均衡,已成為一個不可忽略的問題[1]。目前在網(wǎng)絡環(huán)境下,還存在版權(quán)保護意識不強,版權(quán)保護能力較弱,版權(quán)保護技術(shù)不成熟,版權(quán)保護法律措施不夠完善等問題。
4 醫(yī)院數(shù)字圖書館建設的對策
4.1優(yōu)化館藏文獻信息,完善數(shù)字資源建設 醫(yī)院數(shù)字圖書館的館藏信息主要以館藏信息數(shù)字化為主,目前電子出版物數(shù)量比例較少,數(shù)據(jù)庫數(shù)量較多但是權(quán)威性和類型有待提高,龐大的印刷型文獻資源數(shù)字化的任務艱巨,網(wǎng)絡信息雜亂不能及時有效的進行收集加工處理,由此可見,目前我國的醫(yī)院數(shù)字圖書館建設數(shù)字化信息貧瘠,大多數(shù)館藏文獻以書目和光盤數(shù)據(jù),電子出版物為主。故此,要不斷優(yōu)化館藏文獻信息,完善醫(yī)院數(shù)字資源建設,依據(jù)現(xiàn)有的資源進行合理整合,構(gòu)建出有序的信息資源系統(tǒng),建立統(tǒng)一的資源信息庫發(fā)揮其高效檢索信息資源的特性,為用戶提供良好的信息服務[3]。
①要有條理有重點的數(shù)字化本院的館藏資源豐富本院數(shù)字化信息;②根據(jù)各個醫(yī)院不同的科研專業(yè),臨床特色,教學特點建設本院自有特色的數(shù)據(jù)庫;③引進國內(nèi)外成熟權(quán)威的數(shù)字圖書館軟件,加強電子文獻采集,合理補充電子文獻,優(yōu)化館藏資源,滿足讀者信息需求;④需要我們不斷的審視信息資源建設的理論努力實踐,在統(tǒng)一規(guī)則下實現(xiàn)資源共建、共享的區(qū)域管理,將館藏資源和網(wǎng)絡資源融合起來,為本地區(qū)經(jīng)濟、醫(yī)療、科研、提供資料保障。擁有豐富的網(wǎng)絡文獻內(nèi)容是圖書館信息服務的前提條件,也是醫(yī)院圖書館真正成為文獻信息中心的基礎[4]。
4.2協(xié)調(diào)資源,注重合作 注重醫(yī)院圖書館與研究機構(gòu)和專業(yè)公司的合作,尤其是在數(shù)據(jù)庫開發(fā)、信息收集與分析、專業(yè)化分析、搜索引擎服務等方面開展合作,國外醫(yī)院圖書館在這方面的合作很成功,其經(jīng)驗值得借鑒。醫(yī)院數(shù)字圖書館可以通過合作,例如館與館之間互通有無,資源互補,進行數(shù)字資源相互交換,建立圖書館網(wǎng)等,分享傳播文獻信息,完善各個醫(yī)院數(shù)字信息資源,使自己的服務質(zhì)量和特色快速提高,以適應醫(yī)院各層次對數(shù)字化信息的高標準的專業(yè)化需求。
4.3拓展信息職能,提高圖書館員素質(zhì) 醫(yī)院數(shù)字圖書館要為本院的讀者做好醫(yī)療、科研、教學信息服務保障,信息職能主要包括:文獻的檢索查詢,館際互借,參考咨詢,項目查新等。在新的環(huán)境下,要不斷拓展信息職能,進一步開展信息服務,針對網(wǎng)絡信息資源和讀者信息查詢要求提供個性化服務,注重在醫(yī)療,科研,教學方面提供全方位的配套文獻信息服務。
醫(yī)院數(shù)字圖書館的建設應用了許多新技術(shù),這也就要求圖書館員需要具備較高的素質(zhì)進行管理和建設,提升圖書館員的素質(zhì)刻不容緩。醫(yī)院數(shù)字圖書館館員不僅要具備基礎的圖書館工作能力包括圖書館學、情報學、管理學和一定的外語水平,還要具備嫻熟的計算機技術(shù),數(shù)據(jù)庫和信息資源開發(fā)和維護的能力,還要了解相關(guān)的醫(yī)學知識,醫(yī)學發(fā)展新動向等,要不斷完善自己的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)和業(yè)務水平,適應新時代數(shù)字圖書館的發(fā)展要求,嫻熟的指導讀者檢索查詢文獻信息,提高醫(yī)院數(shù)字圖書館服務質(zhì)量。
5 結(jié)語
數(shù)字圖書館是圖書館事業(yè)發(fā)展的新形態(tài),是圖書館在信息網(wǎng)絡時代的必然選擇與必由之路,數(shù)字化圖書館正在深刻的改變圖書館的事業(yè)形態(tài),把醫(yī)院數(shù)字圖書館建設融入數(shù)字圖書館建設中,是信息時代賦予醫(yī)院圖書館的建設的使命,是建立區(qū)域,國家乃至全球性醫(yī)院數(shù)字圖書館的新趨勢。
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編輯/成森