燕冰

【摘要】闡述了地方文獻(xiàn)征集的重要性，指出縣級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集中存在的問(wèn)題，提出了要做好地方文獻(xiàn)的征集工作就必須明確地方文獻(xiàn)的征集目標(biāo)、征集范圍、征集方法等內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】地方文獻(xiàn)；地方文獻(xiàn)征集；問(wèn)題；解決方法

我國(guó)歷史文化悠久，地方文獻(xiàn)更是源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社事業(yè)發(fā)展以及民俗風(fēng)情、自然資源等各方面狀況的綜合反映。對(duì)于縣級(jí)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)工作狀況直接體現(xiàn)著各縣級(jí)館的館藏特色及其服務(wù)特色，在平常的圖書(shū)館服務(wù)中有著不可替代的重要作用。地方文獻(xiàn)作為一地一方之“百科全書(shū)”“古今總覽”，不僅為當(dāng)?shù)卣贫ǜ黜?xiàng)發(fā)展計(jì)劃、方針政策提供了重要的依據(jù)，也為研究地方歷史、弘揚(yáng)地方文化、進(jìn)行鄉(xiāng)土教育提供了豐富素材。為了發(fā)揮地方文獻(xiàn)的資政、科研和教育功能，使其內(nèi)在的價(jià)值得到體現(xiàn)?？h級(jí)圖書(shū)館必須做好收集、以便更好地做好服務(wù)工作。

一.我館地方文獻(xiàn)征集工作中存在的問(wèn)題

1.地方文獻(xiàn)工作沒(méi)有引起足夠的重視，部分人員的老思想沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)征集的重要，一些人總是說(shuō)：“我們縣上沒(méi)有什么有價(jià)值的文獻(xiàn)，征集不到什么”“人們不認(rèn)可我們的工作，不好征集”“重要的資料有檔案館收集，我們沒(méi)有征集的必要”等等言論，對(duì)工作有很大的畏難情緒。人員匱乏就拿旬邑縣圖書(shū)館來(lái)舉例，2013年才成立的地方文獻(xiàn)科室，一直以來(lái)都是別的科室人員兼職，在年終突擊出去征集一次。這就使得文獻(xiàn)資料種類冊(cè)數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到。

2.管理人員專業(yè)知識(shí)匱乏，調(diào)動(dòng)頻繁，身兼數(shù)職，本身素養(yǎng)也不是很高，對(duì)地方文獻(xiàn)工作更是只知皮毛，導(dǎo)致征集回來(lái)有實(shí)際價(jià)值的書(shū)籍很少。并且工作缺乏連續(xù)性。

3.沒(méi)能得到本縣政府的有力支持，導(dǎo)致在相關(guān)單位征集時(shí)難免碰壁。征集人員的頻頻更換，沒(méi)有和地方文獻(xiàn)的相關(guān)單位沒(méi)能建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系。沒(méi)能形成呈交、征集的關(guān)聯(lián)網(wǎng)。我們旬邑縣館目前主要還是靠領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，上門索取。

4.館舍面積較小，部分縣館到現(xiàn)在還只有專架。旬邑館雖有單獨(dú)的科室，但是科室面積也10平方左右，只有5個(gè)單面書(shū)架，導(dǎo)致好多書(shū)即使征集回來(lái)還是沒(méi)辦法上架。

5.征集到的文獻(xiàn)種類單一，內(nèi)部出版物的收集工作沒(méi)有很好地展開(kāi)，對(duì)于音像和非正式出版物的征集工作困難較大。而地方文獻(xiàn)內(nèi)部出版物中的文史資料大都是當(dāng)事人的回憶錄，具有很高的史料價(jià)值。這類資料往往沒(méi)有引起重視，導(dǎo)致缺藏嚴(yán)重。

二.縣級(jí)圖書(shū)館如何進(jìn)一步做好地方文獻(xiàn)征集和管理工作。

1.建立地方性法規(guī)和地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng)，地方文獻(xiàn)中的內(nèi)部出版物由于沒(méi)有公開(kāi)發(fā)行的渠道，所以不能依靠購(gòu)買的方式來(lái)進(jìn)行收集。我們一方面與各地方“人大”、或“政府”應(yīng)出臺(tái)一個(gè)具有地方法規(guī)性質(zhì)的地方文獻(xiàn)“呈繳本”條例，另一方面應(yīng)建立好地方文獻(xiàn)征集的協(xié)作網(wǎng)。要做好這項(xiàng)工作，地方文獻(xiàn)收集工作者就應(yīng)該經(jīng)常保持與當(dāng)?shù)馗魃a(chǎn)發(fā)行地方文獻(xiàn)的相關(guān)單位聯(lián)系、溝通，建立好良好的合作關(guān)系，并在工作中一定要精心維護(hù)好這種關(guān)系，以便可以及時(shí)了解各單位的出版發(fā)行信息，以保證我們能夠及時(shí)并完整地征集到相關(guān)地方文獻(xiàn)。我館也與旬邑縣志辦、人大及政協(xié)達(dá)成了協(xié)議，只要他們有了新的出版物就會(huì)通知我們。我們也就能在第一時(shí)間收集到所需要的資料。

2.建立館際合作，即與省館、市館及各個(gè)兄弟縣館建立公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)，館際之間對(duì)于地方文獻(xiàn)內(nèi)部出版物可互通有無(wú)地進(jìn)行交換，從而達(dá)到補(bǔ)充缺藏、擴(kuò)大館藏量的目的。如，我館2016年就與陜西省館交換圖書(shū)30冊(cè)，與咸陽(yáng)市館交換35冊(cè)，與禮泉、三原、彬縣、長(zhǎng)武等縣館交換圖書(shū)30種55冊(cè)。

3.制定完整的地方文獻(xiàn)征集標(biāo)準(zhǔn)和范圍和以及工作細(xì)則。有了地方文獻(xiàn)的征集范圍和標(biāo)準(zhǔn)，地方文獻(xiàn)的征集工作就有依據(jù)可循，我館每年設(shè)置專人從事地方文獻(xiàn)的征集工作，征集的渠道主要有：

（1）黨政機(jī)關(guān)、婦、青文獻(xiàn)源會(huì)議資料、公開(kāi)及內(nèi)部出版物。

（2）人大、政協(xié)文獻(xiàn)源會(huì)議記錄、文史資料、公開(kāi)或內(nèi)部出版物。

（3）學(xué)術(shù)團(tuán)體文獻(xiàn)源各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、民間社團(tuán)出版物和科技資料。

（4）知名人士文獻(xiàn)源旬邑行各行各業(yè)名人出版物和信息。

（5）新聞出版文獻(xiàn)源本地報(bào)社、出版社以有關(guān)出版發(fā)行資料。

（6）廠礦、企事業(yè)單位文獻(xiàn)源公開(kāi)或內(nèi)部出版物。

（7）地方籍海內(nèi)外知名學(xué)者、作家回憶錄。

（8）入藏于其它圖書(shū)館的屬于旬邑的地方史料，可以采用復(fù)制、掃描等方式收入我館，作為我館館藏。

4.設(shè)立縣級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作及作家手稿專柜，縣級(jí)館方文獻(xiàn)收藏中心可將所征集的縣館非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作品放入專柜進(jìn)行展示。讓前來(lái)參觀和閱覽的讀者能形象生動(dòng)地感受到本土非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的魅力。同時(shí)，縣級(jí)作家的手稿及代表作也以專柜陳列展示，讓讀者近距離地感受本地方作家的創(chuàng)作靈魂和精華。

5.定期舉辦有關(guān)地方文獻(xiàn)的專題展覽館藏地方文獻(xiàn)專題展覽可以揭示本館的特色資源，激發(fā)讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的興趣，進(jìn)而進(jìn)行深度閱讀。各種類型展覽的舉辦，既達(dá)到了對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)成果的宣傳。也實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)收集的目的，還豐富了當(dāng)?shù)厝藗兊奈幕?，可以說(shuō)是一舉三得。

6.通過(guò)本館網(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)介紹本館舉辦的地方文獻(xiàn)活動(dòng)。公共圖書(shū)館官網(wǎng)是宣傳地方文獻(xiàn)活動(dòng)的重要陣地之一。應(yīng)在門戶網(wǎng)站對(duì)本館舉行的有關(guān)地方文獻(xiàn)活動(dòng)加強(qiáng)宣傳和報(bào)道，以便讀者及時(shí)了解地方文獻(xiàn)方面的動(dòng)態(tài)信息和內(nèi)容，并能即時(shí)參與。

7.利用一切機(jī)會(huì)宣傳館藏地方文獻(xiàn)。如利用“世界讀書(shū)日”活動(dòng)，或者深入單位，或者進(jìn)入社區(qū)，舉辦展覽及報(bào)告會(huì)、演講會(huì)進(jìn)行宣傳。再如聯(lián)系有關(guān)新聞媒體開(kāi)設(shè)專欄及利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳等。

總之，地方文獻(xiàn)是人類歷史發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。具有鮮明的地方特色和唯一性，是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)發(fā)展的縮影，在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)和繁榮科學(xué)文化事業(yè)方面發(fā)揮著重要的參考和咨詢作用，并有著不可替代的價(jià)值。隨著數(shù)字圖書(shū)館的大力發(fā)展，一般文獻(xiàn)可以在任意一個(gè)圖書(shū)館查閱，而地方文獻(xiàn)因其獨(dú)具特色就勢(shì)必成為支撐一個(gè)公共圖書(shū)館館藏亮點(diǎn)的最大支柱。所以，加大地方文獻(xiàn)工作力度是我們縣級(jí)圖書(shū)館的當(dāng)務(wù)之急和重中之重。

參考文獻(xiàn)：

[1]金沛霖《圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作》

[2]倪俊明 《試論公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作諸要素》

[3]彭淑慧 《淺談圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集》