戴悅 曹暉 宮文婕
(北京神舟航天軟件技術(shù)有限公司,北京,100094)
質(zhì)量管理
GJB 5000A實(shí)施中MA過(guò)程域常見(jiàn)問(wèn)題簡(jiǎn)析
戴悅 曹暉 宮文婕
(北京神舟航天軟件技術(shù)有限公司,北京,100094)
文摘:分析組織實(shí)施GJB 5000A中MA過(guò)程域常出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)測(cè)量和分析以及數(shù)據(jù)采集、分析要求等進(jìn)行解讀,提出采用適當(dāng)工具、利用組織優(yōu)勢(shì)和調(diào)動(dòng)人員積極性來(lái)解決實(shí)施MA過(guò)程域中的問(wèn)題。
軟件評(píng)價(jià);成熟度;MA過(guò)程域。
GJB 5000A-2008《軍用軟件能力成熟度模型》二級(jí)實(shí)施單位針對(duì)7個(gè)過(guò)程域(PP、PMC、REQM、CM、PPQA、MA、SAM)實(shí)施會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。在組織實(shí)施GJB 5000A與其他組織審核時(shí)發(fā)現(xiàn),MA過(guò)程域是各組織實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題最多的過(guò)程域,也是容易出現(xiàn)問(wèn)題和分歧的過(guò)程域。我們僅探討MA過(guò)程域?qū)嵤┲械膯?wèn)題,通過(guò)采集15家單位MA過(guò)程域問(wèn)題,利用根因分析法(根本原因分析法),進(jìn)行總結(jié)分析,找出改進(jìn)組織MA實(shí)施的有效方法。
1.1 問(wèn)題
根據(jù)15家單位106個(gè)MA過(guò)程域問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按實(shí)踐劃分問(wèn)題如圖1所示。問(wèn)題主要集中在標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)用實(shí)踐SP1.1、SP1.2、SP1.3、SP2.1、SP2.2和共用實(shí)踐GP2.5等幾個(gè)實(shí)踐當(dāng)中,見(jiàn)表1。
表1 MA過(guò)程域常出現(xiàn)問(wèn)題類(lèi)型
此外,還有幾個(gè)問(wèn)題需要重視:①大多數(shù)項(xiàng)目的部分測(cè)量項(xiàng)的計(jì)算公式、閾值設(shè)定和分析方法不明確;②多處存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)存在不一致;③測(cè)量項(xiàng)未按要求存儲(chǔ)在指定的結(jié)果報(bào)告中;④過(guò)程質(zhì)量保證人員對(duì)測(cè)量分析活動(dòng)檢查的有效性差。
1.2 分析
采用根因分析法中魚(yú)骨圖(如圖2所示)對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi),從“人機(jī)料法環(huán)”角度大致歸納為5類(lèi),即項(xiàng)目人員、工具模板、體系文件、項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)和組織環(huán)境。
從圖2中可以看出,體系文件和項(xiàng)目人員的問(wèn)題較多。體系文件類(lèi)問(wèn)題主要體現(xiàn)在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解有誤,而引起的體系文件本身自相矛盾、體系文件對(duì)概念的描述不正確等。項(xiàng)目人員類(lèi)問(wèn)題主要是由于項(xiàng)目人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和體系文件理解不正確而產(chǎn)生的問(wèn)題。
通過(guò)以上分析,充分理解標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)并消化形成有指導(dǎo)意義的體系文件,并在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)做到適用、嚴(yán)謹(jǐn),才可以避免出現(xiàn)上述問(wèn)題,具體方法如下。
2.1 充分理解標(biāo)準(zhǔn)
體系文件類(lèi)別的問(wèn)題大部分都是體系編寫(xiě)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解不到位造成的,因此應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)理解角度,做好以下工作。
2.1.1 理清測(cè)量和分析的目的
標(biāo)準(zhǔn)中指出測(cè)量和分析的目的是發(fā)展與保持測(cè)量能力,以支持管理信息的需要。也可以理解為通過(guò)采集的數(shù)據(jù)分析,改進(jìn)組織的過(guò)程的有效性,提高效率和改善質(zhì)量。測(cè)量目標(biāo)的來(lái)源可以是管理、技術(shù)、項(xiàng)目、產(chǎn)品或過(guò)程等方面實(shí)現(xiàn)的需要,來(lái)源于企業(yè)的戰(zhàn)略和商業(yè)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、管理和技術(shù)問(wèn)題、過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃。
2.1.2 明確測(cè)量目標(biāo)的范圍
標(biāo)準(zhǔn)指出可以是管理、技術(shù)、項(xiàng)目、產(chǎn)品或過(guò)程實(shí)現(xiàn)等需要。對(duì)于二三級(jí)組織可以理解為:通過(guò)組織考核需要、用戶(hù)或上級(jí)單位要求、型號(hào)要求、組織信息收集需要、項(xiàng)目自身績(jī)效需要等內(nèi)容來(lái)識(shí)別測(cè)量目標(biāo)就比較全面了。
測(cè)量和分析活動(dòng)是需要投入管理成本的,尤其在沒(méi)有工具支撐的組織,投入的成本會(huì)成倍增加。所以選擇測(cè)量項(xiàng)時(shí)更要慎重,不是大而全就好,需明確采集的這些測(cè)量項(xiàng)是否能準(zhǔn)確、直接地描述測(cè)量目標(biāo)。
2.1.3 明確數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)要求
組織應(yīng)提高體系文件的嚴(yán)謹(jǐn)性,主要體現(xiàn)對(duì)MA過(guò)程域的專(zhuān)用實(shí)踐SP1.3和SP1.4的理解。如果體系文件描述不清,那么項(xiàng)目組規(guī)劃和實(shí)施就都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)中指出“采集方法的明確規(guī)范有助于確保恰當(dāng)?shù)夭杉_的數(shù)據(jù),還能幫助進(jìn)一步澄清信息需要和測(cè)量目標(biāo)”,確保適當(dāng)?shù)目蛇_(dá)性和數(shù)據(jù)完整性維護(hù)是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索要考慮的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
2.1.4 明確數(shù)據(jù)的分析要求
組織應(yīng)明確分析的內(nèi)容、方法和結(jié)果呈現(xiàn)。采集的數(shù)據(jù)有直接和間接之分,要在體系文件中指明哪些數(shù)據(jù)需要深入分析。分析的方法有很多,常用的數(shù)據(jù)分析方法有:聚類(lèi)分析、因子分析、相關(guān)分析、對(duì)應(yīng)分析、回歸分析以及方差分析。數(shù)據(jù)分析常用的圖表方法有:柏拉圖(排列圖)、直方圖(Histogram)、散點(diǎn)圖(Scatter diagram)、魚(yú)骨圖(Ishikawa)、FMEA、點(diǎn)圖、柱狀圖、雷達(dá)圖以及趨勢(shì)圖。分析可從數(shù)據(jù)整體分布、數(shù)據(jù)偏差和數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)等幾方面進(jìn)行分析。不管哪種方法,只有適合才是最重要。
對(duì)分析的結(jié)果要呈現(xiàn)出總結(jié)性結(jié)果,并提供初步判定,供項(xiàng)目監(jiān)控、組織采集等需要。尤其對(duì)嚴(yán)重偏差情況要及時(shí)報(bào)警,給出糾正措施的建議。
2.2 充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員的積極性
從問(wèn)題本身和訪談了解到,很多問(wèn)題的產(chǎn)生,是由對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解不到位、有抵觸情緒和馬虎等造成的。糾正這部分問(wèn)題,則要從人性角度考慮。充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目人員的積極性,改變項(xiàng)目組的行為習(xí)慣,具體可從4個(gè)方面進(jìn)行:①有一個(gè)具有說(shuō)服力的故事,項(xiàng)目組必須看到過(guò)程改進(jìn)的目標(biāo),并且認(rèn)同這一目標(biāo);②角色楷模,項(xiàng)目組必須看到他們所崇拜欣賞的總裁/領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理身先士卒,以新的方式管理項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì),所以很多做過(guò)程改進(jìn)的人都說(shuō)這是“一把手”工程,道理就在于此;③強(qiáng)化機(jī)制,系統(tǒng)、流程和激勵(lì)機(jī)制必須與新的管理方式保持協(xié)調(diào)一致;④能力培養(yǎng),項(xiàng)目組必須具有實(shí)施變革所必需的技能。
2.3 充分檢查過(guò)程符合性
項(xiàng)目實(shí)施類(lèi)問(wèn)題產(chǎn)生的原因是項(xiàng)目組編寫(xiě)或操作失誤,這類(lèi)問(wèn)題完全可以由第三方檢查來(lái)解決,也就是QA(質(zhì)量保證工程師)的檢查。當(dāng)然QA不僅要跟蹤檢查項(xiàng)目產(chǎn)生數(shù)據(jù),還要指導(dǎo)項(xiàng)目組理解體系文件和標(biāo)準(zhǔn)中的要求。首先,要求QA必須懂標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)“懂”不是淺顯的知道,而是充分的理解。其次,QA必須有責(zé)任心,如果馬馬虎虎、草草了事、走馬觀花,不要說(shuō)對(duì)項(xiàng)目組沒(méi)有任何幫助,還會(huì)影響組織改進(jìn)過(guò)程的實(shí)施。第三,QA必須會(huì)溝通,溝通的藝術(shù)力量很大,同一句話,語(yǔ)氣、表情不一樣效果就截然不同,縱使QA學(xué)富五車(chē)、責(zé)任心極強(qiáng),但不會(huì)與團(tuán)隊(duì)溝通,甚至與項(xiàng)目組為敵,體系的實(shí)施將會(huì)完全進(jìn)行不下去。所以QA的能力和素質(zhì)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、理解體系尤為重要。
2.4 充分利用工具解放雙手
MA過(guò)程域需要采集大量的原始數(shù)據(jù),還要進(jìn)行計(jì)算,單靠人工采集存儲(chǔ),很難確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,而且費(fèi)時(shí)費(fèi)工,因此選擇合適的工具非常重要。目前,流行的方法是excel宏編輯、質(zhì)量管理工具或自研發(fā)工具。不管是哪一種工具,最適合自己組織的最好。一切以提高效率、減少工作量為前提,如果推行工具反而增加大家工作量,那就得不償失了。
2.5 充分利用組織優(yōu)勢(shì)
過(guò)程改進(jìn)是艱難困苦的,可以充分利用組織優(yōu)勢(shì),通過(guò)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來(lái)吸引和鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行嘗試,從而帶動(dòng)全組織實(shí)施。還要利用行業(yè)大環(huán)境的發(fā)展趨勢(shì),引入優(yōu)秀實(shí)踐,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新。
MA實(shí)施的問(wèn)題,往往只是表面現(xiàn)象,要改變現(xiàn)狀,必須動(dòng)腦筋、想辦法,找出問(wèn)題的關(guān)鍵所在,一一擊破,逐漸提高。
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戴悅(1984年—),女,運(yùn)營(yíng)管理部副部長(zhǎng),高級(jí)工程師,從事項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理方面研究。