潘雪婷

摘 要：項目管理是一種全新的方法體系，有著目標性強、高效性、可控性強等特點。在學(xué)生活動中引入項目管理的運作方式，有效提高活動的管理效率，提升活動的效果，充分地調(diào)動廣大學(xué)生的自主性與積極性。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生 活動項目化 管理研究

高校學(xué)生活動項目化管理是以“項目”為中介，學(xué)生為載體，主動參與為目標，在整合了以往學(xué)生活動的各種資源后，可以節(jié)約成本，優(yōu)化方案，減少環(huán)節(jié)，從而提升活動質(zhì)量。由于人人可申報，人人可參與，[1]這種放權(quán)學(xué)生的運作方式，也可以促進積極創(chuàng)新，特別是在針對性去解決當(dāng)前高校學(xué)生活動組織管理存在的普遍問題有顯著成效。

1 當(dāng)前高校學(xué)生活動組織存在的普遍問題

1.1 思想觀念陳舊，活動行政性過強

長期以來，很多高校也一直受機關(guān)單位辦事作風(fēng)的影響，采用的都是接受上級的命令后來執(zhí)行這樣的模式。檢驗管理成效的標準都是以感性的認識和描述來評價，并沒有建立科學(xué)的指標體系評價管理的績效，所以對于活動的效果沒有明確、有力的評價，這樣陳舊的體制下，不利于學(xué)生活動管理的創(chuàng)新，學(xué)生活動的品質(zhì)與效果實際是每況愈下（見圖1）。

這種行政管理體制下，管理層次過多，辦事程序繁瑣，層層審批，權(quán)責(zé)不清，時常導(dǎo)致辦事人員感覺疲累和無所適從。相當(dāng)多的時間浪費在反應(yīng)問題和協(xié)調(diào)溝通、聯(lián)絡(luò)各個部門，再等各個部門來共同溝通協(xié)調(diào)處理，活動管理效率低下是必然的。兩種管理模式的比較見表1。

1.2 活動重數(shù)量輕質(zhì)量，缺乏科學(xué)的統(tǒng)籌安排

當(dāng)前，學(xué)生活動的名目繁多，比如國家、省級的各種競賽高校計劃內(nèi)和計劃外的主題教育、知識講座、知識培訓(xùn)、還有高校社團自己組織的秀、文娛晚會及聯(lián)誼活動等。而且很多活動的開展時間近，甚至很多有沖突，同時，學(xué)生們深感疲憊，產(chǎn)生了厭煩情緒，對活動參與的積極性大大降低。最終這些活動變成了硬性要求，強制分配參加，帶來學(xué)生更加抵觸的情緒，造成惡性循環(huán)。而且由于一個活動的組織舉辦是一個系統(tǒng)的工程，都要有它的節(jié)奏和流程，必須將它妥善的安排。對于項目里面的所有細節(jié)都得有條不紊的進行。然而很多高校對學(xué)生活動缺乏科學(xué)的指導(dǎo)，不能進行統(tǒng)籌安排。

2 高校學(xué)生活動實施項目化管理的可行性分析

項目化管理是以系統(tǒng)的管理方法，通過臨時性的專門組織，對項目進行高效的計劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和優(yōu)化[2]。項目化管理模式與高校學(xué)生活動的管理方面都存在相通之處，因此具有很強的實踐性。

2.1 從理論層面來看，校園活動與項目的特點相似

校園活動一般是一個龐大的體系，需要參與的人員多，流程復(fù)雜，所以項目團隊成員需要根據(jù)項目的總體目標進行任務(wù)分解、工作分工、協(xié)調(diào)合作，為實現(xiàn)組織的共同目標而不懈努力。這種以目標為工作導(dǎo)向的學(xué)生活動管理，與項目的目標性相一致。

2.2 從管理對象來看，學(xué)生管理對象的日趨復(fù)雜要靠項目化管理來應(yīng)對

隨著時代發(fā)展，每個學(xué)生都更加的獨特，每個人在想法上都極具個性，管理對象也就日趨復(fù)雜。學(xué)生活動的主要管理對象大部分是一次性、臨時性的校園活動。可以將它們作為一個臨時任務(wù)去完成，即實現(xiàn)把一次校園活動的開展作為一個項目去完成[3]。從這個層面也可以說明活動的組織實施也就適用于項目管理。

3 高校學(xué)生活動引入項目化管理模式的對策

3.1 提升項目化管理意識，增強項目化運作的政策支持

要在高校中引入學(xué)生活動項目化管理，確保順利開展工作，首先應(yīng)當(dāng)從思想上提高認識，并加大政策支持力度。只有思想上重視了、認同了，大家才會去努力實踐。加強制度建設(shè)，形成操作性強的管理條例。加強制度建設(shè)應(yīng)注意制度的整體性、系統(tǒng)性。建立的制度體系應(yīng)該相互聯(lián)系，互相不沖突，共同去發(fā)揮作用。制定制度后也不能是一紙空文，也不能單單是某一個專門部門的工作，而應(yīng)當(dāng)各部門、各層面人力、物資等各方面都能給予積極配合，最大限度地給予支持。

3.2 健全項目化管理體制，加強保障機制建設(shè)

對于校園工作計劃內(nèi)的活動，推行項目化運作方式，要首先對這些項目進行全面的規(guī)劃，通過宣傳動員學(xué)生個體及校園組織對項目進行投標，通過公開、公平、公正的評標方式對該活動進行宏觀的管理及監(jiān)督。評審會可以根據(jù)競標者從活動計劃的可行性、創(chuàng)新性、影響力、經(jīng)費預(yù)算、活動效果和風(fēng)險防控等多方面的論證來評審出最優(yōu)方案[4]。通過科學(xué)評審決出最終中標的，將活動項目發(fā)包給承辦方具體實施。

3.3 建立規(guī)范、合理的學(xué)生活動項目化管理流程

學(xué)生活動可以分為自發(fā)活動、招標活動、行政指定活動3種情形[5]。自發(fā)活動是指由學(xué)生從自身需求與愛好出發(fā)，提出申請參與評審。評審?fù)ㄟ^后可以立項并進行項目化運作的活動。

（1）公開申請、公正審批。自發(fā)活動是要采取這種項目申報審批的項目管理的方式，項目的確立就不再是“自上而下”的指派，而是學(xué)生團體自主申報，從活動項目的目標、內(nèi)容、形式、可行性論證等方面撰寫項目申報書，來對活動的整體進行設(shè)計投標[6]。項目審批階段主要是通過項目申請的同學(xué)進行項目的論證，主要是從項目的活動目標、活動的可行性、活動的預(yù)計成效、活動的費用預(yù)算等這些方面進行?；顒恿㈨棽块T要科學(xué)、公正地對提交的項目申請書進行論證和評定。審批通過的就成功立項，成為活動項目進入運作。

（2）明確目標，合理規(guī)劃。項目規(guī)劃是要去明確和細化活動的目標，并為實現(xiàn)項目目標和可能出現(xiàn)的問題做出方案的設(shè)計。成功通過評審并立項的學(xué)生活動就可以針對現(xiàn)實情況，開始項目實施計劃的編寫工作。項目計劃書的編寫方法很多，常用的有任務(wù)分解結(jié)構(gòu)法（WBS）、頭腦風(fēng)暴法、責(zé)任分配矩陣法等[7]。運用這些科學(xué)的項目管理工具，可以讓我們團隊目標更加明確，規(guī)劃會更合理、科學(xué)。

（3）嚴格執(zhí)行，嚴密控制。項目執(zhí)行是項目成功與否的關(guān)鍵所在，我們應(yīng)當(dāng)嚴格按照幾個步驟執(zhí)行：第一步，安排活動項目的參與人員。這項工作不能隨便找?guī)讉€工作人員，而是要確定活動項目的負責(zé)人及各個相關(guān)環(huán)節(jié)管理責(zé)任人。第二步，籌備活動項目需要的資源。這些資源包括各方面資源，學(xué)生活動資金的主要來源是學(xué)校劃撥的學(xué)生活動經(jīng)費，但也可以通過其他渠道獲得資金的補充。比如其他單位的共建資助和贊助。第三步，分解活動項目。學(xué)生的活動項目其實也是一系列的工作環(huán)節(jié)按照先后順序有序排列組合而成。第四步，確定活動項目的周期。活動項目的周期也就是整個活動由始至終所需要的時間。活動時間的周期長短應(yīng)該根據(jù)活動項目的難度、規(guī)模及要求來決定。

活動項目計劃編制完成后就進入到我們活動項目的實施控制階段。這個階段時間控制、成本控制、質(zhì)量控制、人員溝通、進度控制、風(fēng)險控制等都是搞好監(jiān)督控制的重要工作點。

4 加強項目化管理團隊建設(shè)

加強團隊文化的建設(shè)，有利于促進團隊成員努力工作。好的團隊文化，會幫助團隊成員建立統(tǒng)一的價值觀和行為準則，并營造團結(jié)協(xié)作的工作氛圍，以和諧的工作環(huán)境使每個團隊成員能愉快地將活動任務(wù)做好，從而不斷增強組織的凝聚力，為后階段的工作保駕護航。因此，在建立項目管理團隊的過程中，加強文化建設(shè)是很有必要的。在平時可以通過多種途徑去建立組織的團隊文化，并讓這些深入到每個團隊成員心中。還可以通過品牌活動的打造，增加各個團隊組織的歸屬感、自豪感。還可以通過開展多種大家都感興趣的活動，去創(chuàng)建和諧、溫暖的環(huán)境，建設(shè)團隊的文化。

參考文獻

[1]穆闖錄，胡穎.高校學(xué)生活動項目化管理淺析[J].大學(xué)教育，2015（3）：186.

[2]吳娟.學(xué)生活動項目化管理的探索[J].南京廣播電視大學(xué)學(xué)報，2014（2）：15.

[3]于冰.高校大學(xué)生校園活動項目化管理研究[J].濟南職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2014（4）：62-64.

[4]張超，楊軍麗，李洪霞.高校學(xué)生活動的項目管理模式研究[J].邊疆經(jīng)濟與文化，2010（4）：20-22.

[5]李燮，張釗.高校學(xué)生活動體系的研究[J].安徽文學(xué)，2009（11）：239-240.

[6]葛磊，程娟娟.淺談高校項目管理的現(xiàn)狀與對策[J].教育教學(xué)論壇，2014（7）：11.