劉 寧, 郭 爽, 徐 召, 李 昂, 胡 寧

(1. 南開大學(xué) 藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室, 天津 300071；2. 南開大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處, 天津 300071)

資產(chǎn)管理

國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備平臺建設(shè)與管理

劉 寧1, 郭 爽1, 徐 召2, 李 昂1, 胡 寧2

(1. 南開大學(xué) 藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室, 天津 300071；2. 南開大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處, 天津 300071)

分析并總結(jié)了藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的狀況、大型儀器設(shè)備平臺開放共享管理系統(tǒng)及運(yùn)行模式。從管理框架的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化、實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)等方面,探討了國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備平臺的管理及運(yùn)行機(jī)制,并介紹了這方面的建設(shè)效果。

大型儀器設(shè)備平臺； 開放共享； 藥物化學(xué)生物學(xué)

隨著高校教育水平和科研水平的提升,教學(xué)與科研對高水平分析測試的依賴性在不斷加大,大型儀器設(shè)備在科研中的支撐作用也日益增強(qiáng)[1]。在高校大型儀器設(shè)備開放服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上,建設(shè)高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)是“十五規(guī)劃”建設(shè)項(xiàng)目之一[2]。為充分發(fā)揮大型貴重精密儀器設(shè)備的作用,對其進(jìn)行有效的管理,建立高等學(xué)校大型儀器設(shè)備開放服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享是十分必要的[3-4]。基于此,以我校大型儀器設(shè)備平臺管理系統(tǒng)為依托,于2014年8月建立并完善了藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備平臺,并于2016年4月搬遷至我校津南新校區(qū)。

1 大型儀器設(shè)備平臺建設(shè)概況

1.1 大型儀器設(shè)備購置及平臺建設(shè)

藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室于2011年底籌建,2012年12月通過科技部組織的專家驗(yàn)收。目前已形成10個大型科研儀器設(shè)備平臺,為科研提供技術(shù)支撐,分別為高通量分子藥物篩選平臺、藥物分析測試平臺、計(jì)算機(jī)輔助藥物設(shè)計(jì)平臺、化合物合成表征平臺、干細(xì)胞實(shí)驗(yàn)平臺、分子生物學(xué)平臺、結(jié)構(gòu)生物學(xué)平臺、臨床前實(shí)驗(yàn)動物平臺、生物活性材料研究平臺、生物影像學(xué)平臺(見表1)。截止2015年底,已購置大型儀器設(shè)備54臺,累計(jì)金額5 493萬元,儀器設(shè)備維護(hù)費(fèi)用556萬元,共計(jì)已投入6 049萬元。

1.2 儀器設(shè)備平臺共享管理系統(tǒng)建設(shè)

為了保證實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備直接對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各項(xiàng)目組開放,以及提高對校內(nèi)外各單位的開放力度,在學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處的協(xié)助下,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備平臺完成了大型儀器設(shè)備40萬元以上校級平臺及40萬元以下院級平臺的上線工作。校級平臺鏈接地址為：http://less.nankai.edu.cn/,院級平臺連接地址為：http://sklmcb.less.nankai.edu.cn/lims/。目前,藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備平臺現(xiàn)共有33臺大型儀器設(shè)備上線,其中接入校級大型儀器設(shè)備平臺大型儀器設(shè)備21臺,納入院級平臺大型儀器設(shè)備12臺,上述儀器設(shè)備均由專人負(fù)責(zé)使用、維護(hù)及培訓(xùn)。

1.3 儀器設(shè)備平臺技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)

為保證儀器設(shè)備的運(yùn)行管理與科研工作的緊密配合,重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室加強(qiáng)儀器設(shè)備的技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)和管理。在人員配備上,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備平臺在2012年招聘專職技術(shù)人員3人,均為碩士研究生；2013年招聘專職技術(shù)人員2人,均為碩士研究生；2014年招聘專職技術(shù)人員4人,其中碩士2人,博士2人；2015年招聘專職技術(shù)人員2人,均為博士研究生；2016年招聘專職技術(shù)人員3人,其中碩士2人,博士1人。目前,儀器設(shè)備平臺共有專業(yè)技術(shù)人員14人,博士生人數(shù)占總?cè)藬?shù)的36%,這支隊(duì)伍在實(shí)驗(yàn)室合理布局,共同承擔(dān)著平臺所有大型儀器設(shè)備的使用、培訓(xùn)、維護(hù)及管理工作,充分保障了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備平臺儀器設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)與服務(wù)。

2 儀器設(shè)備平臺運(yùn)行狀況

2.1 完善管理框架,集中統(tǒng)籌管理

藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備平臺目前由一名實(shí)驗(yàn)室副主任總體負(fù)責(zé)共享平臺的規(guī)劃建設(shè)、管理人員的調(diào)配等工作；由2名實(shí)驗(yàn)師作為組長落實(shí)儀器設(shè)備平臺的共享網(wǎng)絡(luò)搭建、技術(shù)人員考勤、實(shí)驗(yàn)耗材采購管理、技術(shù)員酬金發(fā)放、托管協(xié)議簽訂等管理工作；由技術(shù)人員具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理、使用、維護(hù)與維修工作。為了給師生提供更好的服務(wù),實(shí)驗(yàn)室通過聘任實(shí)驗(yàn)室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人,成立了專門的公共實(shí)驗(yàn)平臺管理委員會[5]。該委員會主要負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)平臺的建設(shè)與管理工作,每學(xué)期定期召開全體會議,以確保平臺正常運(yùn)行。目前儀器設(shè)備平臺管理委員會制定和修訂了各種有利于實(shí)驗(yàn)室發(fā)展和管理的規(guī)章制度,并得到很好的實(shí)施。

為了保證采購的儀器設(shè)備能夠物盡其用,滿足更多的實(shí)驗(yàn)需求,公共儀器設(shè)備平臺定期收集實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各學(xué)科的儀器設(shè)備申購意向,統(tǒng)一整理并規(guī)劃儀器設(shè)備申購清單,以便在資金到位時能夠合理有效購置儀器設(shè)備。同時為了保證儀器設(shè)備共享平臺能順暢運(yùn)行,實(shí)驗(yàn)室特設(shè)專用財(cái)務(wù)賬戶統(tǒng)一管理儀器設(shè)備運(yùn)行所收取的測試費(fèi)用,遵照學(xué)校和學(xué)院財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和流程,專項(xiàng)用于儀器設(shè)備的管理、運(yùn)行和維護(hù)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化管理,有償開放使用

目前藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備平臺已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,依托南開大學(xué)大型儀器設(shè)備平臺管理系統(tǒng),學(xué)生和教師可以進(jìn)行大型儀器設(shè)備的預(yù)約、培訓(xùn)、科研項(xiàng)目和成果錄入、經(jīng)費(fèi)管理等,有效提高了儀器設(shè)備利用率,避免資源浪費(fèi)。

儀器設(shè)備在使用運(yùn)行中,會涉及到試劑耗材與維修維護(hù)等經(jīng)費(fèi)的支出,如果沒有固定的資金項(xiàng)目來源,僅依靠學(xué)院經(jīng)費(fèi)支持,則很容易陷入“僅供自用,避免對外”的局面[6],而儀器設(shè)備實(shí)行有償使用的制度是各高校解決這一問題的通行做法[7]。目前儀器設(shè)備平臺所有的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由儀器設(shè)備平臺管理委員會討論并統(tǒng)一制定,分為實(shí)驗(yàn)室內(nèi)課題組、校內(nèi)課題組及校外課題組,3級收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可充分滿足校內(nèi)外測樣需求。大型儀器設(shè)備有償使用管理制度為各級共享平臺的正常運(yùn)行和儀器設(shè)備的可持續(xù)發(fā)展提供了較好的經(jīng)費(fèi)保障,將有效地調(diào)動平臺對外實(shí)行開放共享服務(wù)的積極性[8]。

2.3 穩(wěn)定技術(shù)隊(duì)伍,完善獎勵機(jī)制

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)具有良好的管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)研究態(tài)度,工作時積極認(rèn)真、實(shí)事求是的工作作風(fēng),以此確保大型儀器設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要科學(xué)、合理地評價(jià)共享平臺儀器設(shè)備運(yùn)行使用情況,必須建立一套科學(xué)、合理、行之有效的儀器設(shè)備設(shè)備資源系統(tǒng)的評價(jià)體系和激勵機(jī)制[9]。

為了調(diào)動儀器設(shè)備平臺相關(guān)工作人員積極性,藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室在學(xué)校大型儀器設(shè)備管理平臺管理系統(tǒng)校院2級所有儀器設(shè)備測試費(fèi)總收入的10%作為儀器設(shè)備平臺相關(guān)工作人員的酬金,并考核后進(jìn)行分配。儀器設(shè)備平臺酬金分配遵循加權(quán)平均原則,根據(jù)工作人員的工作性質(zhì)、工作強(qiáng)度及工作時間配以不同權(quán)重,權(quán)重系數(shù)分為4檔,依次為：1.2(甲級)、1.0(乙級)、0.3(丙級)及0.3以下(丁級),每季度選出1名優(yōu)秀工作人員,以激勵平臺工作人員的積極性。同時有計(jì)劃地派送3～5人次參加相關(guān)的交流會與技術(shù)培訓(xùn),提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的管理與技術(shù)水平。

3 儀器設(shè)備平臺建設(shè)效果

3.1 深化平臺開放程度

目前藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備80%實(shí)現(xiàn)對外開放運(yùn)行,儀器設(shè)備最高共享率達(dá)到50%,實(shí)現(xiàn)了大型儀器設(shè)備的開放共享；上述儀器設(shè)備中超過38%的儀器設(shè)備年機(jī)時率達(dá)到60%及以上,實(shí)現(xiàn)了大型儀器設(shè)備的充分使用。自2014年8月接入大型儀器設(shè)備平臺管理系統(tǒng),注冊使用藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室院級平臺的師生人數(shù)為430人,超過59個校內(nèi)課題組；校級平臺儀器設(shè)備平均使用人數(shù)33人/臺,有效使用次數(shù)352人次。據(jù)統(tǒng)計(jì)，教育部40萬元以上大型儀器設(shè)備(2012年9月―2014年9月)平均機(jī)時為1 319 h[10],受新校區(qū)建設(shè)及搬遷影響,2014年9月―2016年9月我校平臺儀器設(shè)備平均機(jī)時為1 245 h(見表2)。

表2 藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)

3.2 創(chuàng)新管理運(yùn)行機(jī)制

藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)了功能強(qiáng)大的共享平臺計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理與使用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了共享平臺儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行管理與使用；建立了一套科學(xué)、合理的大型儀器設(shè)備管理制度與運(yùn)行機(jī)制,推動了實(shí)驗(yàn)室管理制度與運(yùn)行模式的革新；制定了有效的績效考核考勤辦法,同時完善并落實(shí)了獎勵機(jī)制,提高了大型儀器設(shè)備技術(shù)管理人員的積極性,促進(jìn)了技術(shù)人員與課題組師生的聯(lián)系,提高了服務(wù)質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；制定了一套科學(xué)合理的管理運(yùn)行制度,為教學(xué)、科研、生產(chǎn)提供了良好的服務(wù)。

3.3 促進(jìn)科研學(xué)術(shù)交流

藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室2012―2015年累計(jì)主辦、承辦大型會議18次,國內(nèi)學(xué)者來室講學(xué)236人次,國外學(xué)者來室講學(xué)132人次,儀器設(shè)備平臺作為技術(shù)和科研有力的橋梁,有效促地進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室的學(xué)術(shù)交流和科研創(chuàng)新。

4 結(jié)語

目前,科技發(fā)展日益進(jìn)步,科技創(chuàng)新的手段越來越依靠各種大型高端儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)技術(shù)手段[11]。儀器設(shè)備平臺加強(qiáng)開放共享,優(yōu)化資源的配置,提高儀器設(shè)備的利用率,為科研人員提供了科研條件。藥物化學(xué)生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備平臺將繼續(xù)為化學(xué)生物學(xué)交叉學(xué)科的科學(xué)研究提供有力支撐,努力建成世界一流的科研大平臺。

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Construction and management of platform for large-scale instruments and equipment in state key laboratories

Liu Ning1, Guo Shuang1, Xu Zhao2, Li Ang1, Hu Ning2

(1. State Key Laboratory of Medicinal Chemical Biology,Nankai University,Tianjin 300071,China; 2. Laboratory Equipment Department,Nankai University,Tianjin 300071,China)

This paper analyzes and summarizes the status of the large-scale instruments and equipment in State Key Laboratory of Medicinal Chemical Biology,the opening and sharing management system,and the operation mode of the platform for large-scale instruments and equipment. From the following aspects: the construction of management framework,the network optimization,the construction of the experimental technical team,etc.,the management and operation mechanism of the platform for the large-scale instruments and equipment in the state key laboratory are discussed and the construction effect is introduced in this aspect.

platform for large-scale instruments and equipment; opening and sharing; medicinal chemical biology

10.16791/j.cnki.sjg.2017.04.067

2016-11-14

教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)項(xiàng)目(CERS-4-18)

劉寧(1986—),女,河北衡水,碩士,實(shí)驗(yàn)師,主要研究方向?yàn)榛瘜W(xué)生物學(xué)與平臺建設(shè)管理

E-mail：liuning@nankai.edu.cn

胡寧(1960—),女,四川鄰水,碩士，教授級高級工程師,主要研究方向?yàn)閮x器設(shè)備管理.

E-mail：huning@nankai .edu.cn

F204

A

1002-4956(2017)4-0265-03