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促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”密切融合的途徑

2017-04-26 00:16:12李慧瓊
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)

摘要:財(cái)務(wù)管理工作融入互聯(lián)網(wǎng)后呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理信息云端化、財(cái)務(wù)管理程序網(wǎng)絡(luò)化和財(cái)務(wù)管理職能擴(kuò)大化等新特征;財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化面臨對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí)不足、設(shè)備不能滿足網(wǎng)絡(luò)化的需要和人員素質(zhì)與精細(xì)化管理存在差距等障礙;促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)深度融合,需要建立學(xué)校數(shù)據(jù)共享中心、構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”推動(dòng)學(xué)校管理會(huì)計(jì)發(fā)展、推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)化、建立“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)報(bào)賬流程和建立外部網(wǎng)絡(luò)連接渠道。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+信息化財(cái)務(wù)管理學(xué)校管理

近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)行業(yè),二者之間深度和密切的結(jié)合,極大地提升和改變了傳統(tǒng)行業(yè)的運(yùn)作效率和運(yùn)營(yíng)模式。財(cái)務(wù)工作作為學(xué)校管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也必然會(huì)與互聯(lián)網(wǎng)密切聯(lián)系起來(lái)。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,學(xué)校財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)的作用,主動(dòng)創(chuàng)造條件讓互聯(lián)網(wǎng)融入學(xué)校財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),管好用好學(xué)校的有限資金,使之最大限度的發(fā)揮效用,最終達(dá)到服務(wù)育人的目的。

一、財(cái)務(wù)管理工作融入互聯(lián)網(wǎng)后呈現(xiàn)出的新特征

隨著財(cái)務(wù)管理信息化程度的提升,特別是互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)管理工作的深度融合,財(cái)務(wù)管理工作面臨的工作環(huán)境和自身特點(diǎn)發(fā)生了顯著變化。一是財(cái)務(wù)管理信息云端化。隨著云計(jì)算的出現(xiàn)和快速普及,學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作又有了一個(gè)功能強(qiáng)大的可資利用的平臺(tái)。學(xué)校可以借助各種云平臺(tái)來(lái)處理財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)通過(guò)云端化處理傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息。二是財(cái)務(wù)管理程序網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容繁多,但其本質(zhì)是對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理活動(dòng)。在財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理后,傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)記錄變?yōu)殡娮有畔⒂涗?,這為財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)傳播創(chuàng)造了條件,從而形成網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理。三是財(cái)務(wù)管理職能擴(kuò)大化?;ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,使得學(xué)校的管理模式、管理程序等很多方面也隨之發(fā)生了變化,同時(shí)也推動(dòng)了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理向更高層次發(fā)展,財(cái)務(wù)管理職能范圍也隨之?dāng)U大,學(xué)校財(cái)務(wù)管理職能向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

二、財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化面臨的障礙

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí)不足

近年來(lái),學(xué)校的管理工作正在從原來(lái)粗放的管理模式向精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)日漸向管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域不斷拓展和延伸,財(cái)務(wù)部門扮演的角色正在從傳統(tǒng)的算賬記賬轉(zhuǎn)向如何更好的為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供及時(shí)和可靠的依據(jù)。但總體來(lái)看,目前很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)及決策層關(guān)注的目光僅限于教學(xué)領(lǐng)域,面地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是收錢和付錢,尚未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的重要性。

(二)管理設(shè)備不能滿足網(wǎng)絡(luò)化的需要

隨著網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代通訊工具和處理終端的快速發(fā)展,與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的許多行業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和形式都發(fā)生了巨大變化,相應(yīng)的,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容也發(fā)生了較大變化,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求和規(guī)則也較之以往有了許多改變,這就要求財(cái)務(wù)管理的工具也必須同步更新以適應(yīng)環(huán)境的變化。但總的來(lái)看,大部分學(xué)校財(cái)務(wù)管理的設(shè)備與財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的要求還有較大差距。目前僅僅局限于計(jì)算機(jī)和打印機(jī)等基本操作工具的硬件設(shè)備,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)期財(cái)務(wù)管理對(duì)設(shè)備和環(huán)境的要求。從軟件條件看,大部分學(xué)校只擁有用于核算的會(huì)計(jì)軟件,而能夠滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的專業(yè)性軟件和管理系統(tǒng)則普遍。

(三)人員素質(zhì)與精細(xì)化管理存在差距

近年來(lái),隨著公共財(cái)政體系的建立和財(cái)政改革的深入,財(cái)政部門對(duì)財(cái)政資金的使用范圍和支出方式提出了更加細(xì)致的要求。例如在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算考核方面提出了新的辦法;對(duì)公共項(xiàng)目的采購(gòu)范圍和購(gòu)買程序制定了新的要求;實(shí)施了公務(wù)支出的公務(wù)卡制度等。以上這些變化必然要求學(xué)校原有財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容都要進(jìn)行更新并與之匹配,要求財(cái)務(wù)管理人員必須及時(shí)更新原有知識(shí),不斷提高管理素質(zhì)和技能。但就實(shí)際情況來(lái)看,近年來(lái)很多學(xué)校只注重對(duì)教師的引進(jìn)和培養(yǎng),財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)沒有得到應(yīng)有的重視,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員數(shù)量不足年齡偏大現(xiàn)象突出,無(wú)法滿足網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求。

三、促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)深度融合的對(duì)策

互聯(lián)網(wǎng)與具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合為學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的發(fā)展空間。學(xué)校要順應(yīng)時(shí)代需要,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平。

(一)建立學(xué)校數(shù)據(jù)共享中心

隨著移動(dòng)互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等新技術(shù)的不斷出現(xiàn)和應(yīng)用,學(xué)校財(cái)務(wù)管理將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。學(xué)校應(yīng)不斷探索新的財(cái)務(wù)管理模式,建立學(xué)校數(shù)據(jù)中心,財(cái)務(wù)管理信息將通過(guò)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行集中管理,學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)中心互聯(lián)。學(xué)校管理者通過(guò)終端將財(cái)務(wù)管理信息輸入信息處理系統(tǒng),信息處理系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,輔以互聯(lián)網(wǎng)“大數(shù)據(jù)”進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,生成財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)并及時(shí)反饋到有關(guān)查詢系統(tǒng),從而為學(xué)校管理者提供快速和便捷的服務(wù)。

(二)構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

隨著信息化的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,學(xué)校需對(duì)原有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并把財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作為學(xué)校管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)與其他管理子系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通過(guò)預(yù)算的編制,資金的籌集與使用等方面來(lái)實(shí)現(xiàn)提高學(xué)校資金使用效益的目的。根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)及其形成財(cái)務(wù)關(guān)系的特點(diǎn),與學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、科研項(xiàng)目管理及人事管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,讓學(xué)校資產(chǎn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)合并,真正做到財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化。

(三)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”推動(dòng)學(xué)校管理會(huì)計(jì)發(fā)展

2014年10月,財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,力爭(zhēng)通過(guò)5—10年左右的時(shí)間,使管理會(huì)計(jì)信息化水平得到顯著提高,鼓勵(lì)單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃。根據(jù)學(xué)校具體特點(diǎn),為推動(dòng)學(xué)校管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,學(xué)校要強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)意識(shí),運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維。一要強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新;二要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)全流程管理會(huì)計(jì)服務(wù)體系;三要推動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系內(nèi)外互通互聯(lián),為學(xué)校鞏固產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟、培育發(fā)展人才服務(wù)。

(四)推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)化

財(cái)務(wù)預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算分析三個(gè)方面。學(xué)校應(yīng)建立“財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”,將預(yù)算編制、執(zhí)行和分析與經(jīng)費(fèi)使用部門相關(guān)聯(lián)。首先,學(xué)校財(cái)務(wù)部門通過(guò)“財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”發(fā)布預(yù)算編制要求,學(xué)校各部門根據(jù)編制要求,將本部門收支預(yù)算草案錄入系統(tǒng)。其次,財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門的預(yù)算草案匯總數(shù),結(jié)合上級(jí)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),初步確定校內(nèi)各部門的預(yù)算控制數(shù)。第三,各部門根據(jù)預(yù)算控制數(shù)在“財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”中細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目及經(jīng)濟(jì)科目。各部門通過(guò)系統(tǒng)確認(rèn)提交后,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門匯總報(bào)學(xué)校主管部門。第四,預(yù)算草案經(jīng)主管部門審批后下達(dá)到學(xué)校執(zhí)行。第五,“財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)”與學(xué)校“網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)”相關(guān)聯(lián),直接將生成的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)傳輸?shù)健熬W(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)”。

(五)建立“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)報(bào)賬流程

財(cái)務(wù)報(bào)賬是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬模式主要是看實(shí)物單據(jù),工作機(jī)制以實(shí)物單據(jù)傳遞為主線。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財(cái)務(wù)報(bào)賬流程是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息流為主線,實(shí)物單據(jù)的傳遞為輔線。學(xué)校建立“網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)”,報(bào)賬人先將原始報(bào)賬信息和原始憑證掃描件輸入“網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)”,確認(rèn)提交后系統(tǒng)按預(yù)先設(shè)定的程序傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,同時(shí)報(bào)賬人員將紙質(zhì)的原始憑證送至財(cái)務(wù)部門。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打開系統(tǒng)就能收到報(bào)賬人傳來(lái)的財(cái)務(wù)信息。領(lǐng)導(dǎo)完成審批手續(xù)后系統(tǒng)自動(dòng)將信息傳遞到財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門通過(guò)“網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)”對(duì)報(bào)賬信息進(jìn)行審核,并與報(bào)賬人送來(lái)的紙質(zhì)原始憑證核對(duì),實(shí)現(xiàn)了信息流的“互聯(lián)網(wǎng)+”連接。審核通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)算憑證,涉及到資金收付的業(yè)務(wù),自動(dòng)轉(zhuǎn)到資金結(jié)算系統(tǒng)進(jìn)行處理。

(六)建立資金結(jié)算系統(tǒng)

學(xué)校的財(cái)務(wù)管理離不開資金結(jié)算,財(cái)務(wù)部門通過(guò)“財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”與學(xué)?!皶?huì)計(jì)核算系統(tǒng)”、財(cái)政和銀行等系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,建立銀校互聯(lián)信息平臺(tái),串聯(lián)信息孤島,實(shí)現(xiàn)資金自動(dòng)收付。對(duì)于資金的匯入,“會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)”根據(jù)收入數(shù)生成記賬憑證后該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)即處理完畢。涉及資金支付的業(yè)務(wù),經(jīng)出納人員在“會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)”中確認(rèn)后自動(dòng)傳遞到“財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”。“財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”按財(cái)政支付或自行支付分別進(jìn)行處理。需由財(cái)政直接支付或授權(quán)支付的,系統(tǒng)直接將支付信息傳遞到財(cái)政國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)。需由學(xué)校自行支付的業(yè)務(wù),學(xué)校通過(guò)“銀校直聯(lián)系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)自動(dòng)支付。通過(guò)與外部連接自動(dòng)結(jié)算資金支付業(yè)務(wù),不僅大大提高了工作效率,同時(shí)學(xué)校也實(shí)現(xiàn)了無(wú)現(xiàn)金支付結(jié)算。

參考文獻(xiàn):

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[2]張躍旭.“互聯(lián)網(wǎng)+公務(wù)卡”銀校網(wǎng)聯(lián)動(dòng)創(chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)結(jié)算模式研究[J].時(shí)代金融,2015(11).

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(李慧瓊,廣東省惠州市實(shí)驗(yàn)中學(xué)。)

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