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有關(guān)EPC總承包項(xiàng)目工程造價(jià)控制的探討

2017-05-06 04:24李璟
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年36期
關(guān)鍵詞:費(fèi)用控制EPC總承包

李璟

摘要:文中對(duì)EPC總承包模式的內(nèi)涵進(jìn)行了解讀,并分析了其存在的優(yōu)缺點(diǎn),并針對(duì)各個(gè)階段工作內(nèi)容,提出一些造價(jià)控制措施。

關(guān)鍵詞:EPC總承包;費(fèi)用控制;利潤(rùn)空間

中圖分類號(hào):TU723.3

文獻(xiàn)識(shí)別碼:A

文章編號(hào):1001-828X(2016)036-000342-02

一、概述

EPC(Engineefing Procurement Construction)是指公司受業(yè)主委托,按照合同約定對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價(jià)合同條件下,對(duì)其所承包工程的質(zhì)量、安全、費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行負(fù)責(zé)。

在EPC模式中,Engineefing不僅包括具體的設(shè)計(jì)工作,而且可能包括整個(gè)建設(shè)工程內(nèi)容的總體策劃以及整個(gè)建設(shè)工程實(shí)施組織管理的策劃和具體工作;Procurement也不是一般意義上的建筑設(shè)備材料采購(gòu),而更多的是指專業(yè)設(shè)備、材料的采購(gòu);Construction應(yīng)譯為“建設(shè)”,其內(nèi)容包括施工、安裝、試車、技術(shù)培訓(xùn)等。

二、EPC總承包模式的優(yōu)缺點(diǎn)

1.EPC總承包模式的優(yōu)點(diǎn)

第一點(diǎn),EPC總承包模式下責(zé)任和權(quán)利比較明晰。使得工程項(xiàng)目在出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時(shí),責(zé)任明確,問題解決起來容易且迅速。

第二,可以將業(yè)主從具體事務(wù)中解放出來,關(guān)注影響項(xiàng)目的重大因素上,確保項(xiàng)目管理的大方向,即對(duì)項(xiàng)目整體的規(guī)劃統(tǒng)籌作用明顯。其作用主要表現(xiàn)為:減輕業(yè)主的負(fù)擔(dān)的同時(shí)也利于項(xiàng)目各參建方的協(xié)調(diào)。業(yè)主不用為多頭合同管理而東奔西走,降低設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位之間的現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)量,可以做到及時(shí)解決施工方案中的各種問題,從而保證工程的質(zhì)量及進(jìn)度。

第三,EPC總承包模式下有利于費(fèi)用控制,易于掌握,更能合理推進(jìn)工程進(jìn)度。

第四,有利于降低管理和運(yùn)行成本,提升投資效益??偝邪虖某跏茧A段便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)項(xiàng)目不斷進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)所在。從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各階段合理安排,從而降低管理、運(yùn)行成本。

以我公司承建的祁縣液化調(diào)峰項(xiàng)目(液化LNG)為例,與業(yè)主方簽訂EPC合同后項(xiàng)目進(jìn)入設(shè)計(jì)實(shí)施階段,業(yè)主方按排了幾個(gè)剛大學(xué)畢業(yè)的管理人員在項(xiàng)目上負(fù)責(zé)項(xiàng)目與地方上事務(wù)的協(xié)調(diào),對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工方面是沒有經(jīng)驗(yàn)的。開工后,業(yè)主方無科學(xué)依據(jù)的要求該項(xiàng)目(大幅度)縮減工期。面對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),業(yè)主方施加的壓加,我公司該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)核實(shí)際情況,一邊與業(yè)主方積極的溝通,一邊科學(xué)的調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,充分發(fā)揮我公司在LNG項(xiàng)目領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì),采用了邊設(shè)計(jì)、邊采購(gòu)、邊施工三同時(shí)進(jìn)行的方法,使得該項(xiàng)目在工期上達(dá)到業(yè)主的滿意。

2.EPC總承包模式的缺點(diǎn)

首先,從上文EPC總承包模式的優(yōu)點(diǎn)中第一點(diǎn)即可看出總承包商所承擔(dān)的責(zé)任巨大,同時(shí)還要承擔(dān)業(yè)主轉(zhuǎn)嫁而來的風(fēng)險(xiǎn)問題??偝邪套陨淼慕?jīng)驗(yàn)及能力決定了工程項(xiàng)目的收益和質(zhì)量。一旦承包商的管理或財(cái)務(wù)出現(xiàn)重大問題,項(xiàng)目也將面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。

第二,業(yè)主將項(xiàng)目承包出去后,對(duì)整體工程的參與度就會(huì)降低。通過EPC合同對(duì)EPC承包商進(jìn)行監(jiān)管,不能過分地干預(yù)承包商的工作,也不要審批大多數(shù)的施工圖紙。與傳統(tǒng)的建設(shè)模式區(qū)別比較大,傳統(tǒng)行業(yè)的業(yè)主比較難以理解和配合承包商的工作。

我公司在磴口以EPC形式承建的LNG液化工廠項(xiàng)目,當(dāng)時(shí)公司委派的項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)及能力有限,在設(shè)計(jì)及施工過程中與業(yè)主方的協(xié)調(diào)不及時(shí),對(duì)于最終由業(yè)主方確定項(xiàng)目核心設(shè)備技術(shù)選型支持工作不到位,結(jié)果項(xiàng)目遲遲不能達(dá)產(chǎn),無法通過性能考核。造成我公司在該項(xiàng)目上工程尾款和質(zhì)保金無法回收。

三、EPC總承包項(xiàng)目中各階段造價(jià)控制

1.設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)控制要點(diǎn)

設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣會(huì)直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的成本控制。為能有效做好成本控制,須對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),避免造成投資的浪費(fèi)。設(shè)計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ),在設(shè)計(jì)階段運(yùn)用好技術(shù)優(yōu)勢(shì),做好對(duì)工程造價(jià)的控制工作。

(1)讓設(shè)計(jì)人員轉(zhuǎn)變因設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì)的理念,融入到項(xiàng)目中,充分發(fā)揮好設(shè)計(jì)工作在工程造價(jià)控制中的作用。

(2)為提高工程質(zhì)量,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,減少變更。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,不可避免的會(huì)遇到設(shè)計(jì)變更,不同階段,造成的損失和危害也不同,越早變更損失也就越小。減少由設(shè)計(jì)帶來的差、錯(cuò)、漏、碰引起的變更,從而控制投資。

(3)為調(diào)動(dòng)人員的積極能動(dòng)性,完善并推行獎(jiǎng)懲制度。在保證建設(shè)工程質(zhì)量和功能的前提下,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化并采用一些新技術(shù)、新工藝、新材料。

(4)推行限額設(shè)計(jì)。按照投資或造價(jià)的限額進(jìn)行滿足技術(shù)要求的設(shè)計(jì)。它包括兩方面內(nèi)容,一方面是項(xiàng)目的下一階段按照上一階段的投資或造價(jià)限額達(dá)到設(shè)計(jì)技術(shù)要求,另一方面是項(xiàng)目局部按設(shè)定投資或造價(jià)限額達(dá)到設(shè)計(jì)技術(shù)要求。

2.材料設(shè)備采購(gòu)階段的造價(jià)控制

在建設(shè)項(xiàng)目中施工材料和施工設(shè)備的使用費(fèi)用占工程造價(jià)的六、七成,所涉及到的種類繁雜,消耗量也比較大。所以說,材料、設(shè)備采購(gòu)和管理工作的優(yōu)良直接體現(xiàn)出總承包單位費(fèi)用控制能力,也是其實(shí)現(xiàn)最大收益的主要內(nèi)容。

(1)采用招標(biāo)方式,擇優(yōu)選擇

總承包商須對(duì)工程所需要的材料及設(shè)備進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研,并采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)選擇。招標(biāo)文件的編制也應(yīng)讓專業(yè)人員參與完成,招標(biāo)文件中技術(shù)規(guī)范要盡可能使用國(guó)標(biāo)或者國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn),不能直接指定某一品牌的材料或者施工設(shè)備。在確保工程質(zhì)量的前提下,貨比三家擇優(yōu)選擇資質(zhì)匹配、信譽(yù)良好的供貨商。與此同時(shí),還可以同材料設(shè)備供貨商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,并采取準(zhǔn)入與退出機(jī)制以考核供貨商,保證工程質(zhì)量。

(2)做好采購(gòu)管理工作

第一階段,確定好供貨商后應(yīng)及時(shí)與成立相關(guān)部門,并配備專業(yè)合格人員,做好材料設(shè)備采購(gòu)合同臺(tái)賬的管理。并根據(jù)合同約定的各項(xiàng)目要求,監(jiān)督采買的實(shí)施過程。在這一階段中,采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)施工圖來準(zhǔn)確估算材料設(shè)備的數(shù)量,并留有一定空間,以防設(shè)計(jì)變更的發(fā)生及在運(yùn)輸途中或在使用中的耗損。還需及時(shí)預(yù)測(cè)材料價(jià)格的走勢(shì),提前做好采購(gòu)計(jì)劃,節(jié)省投資創(chuàng)造更多的盈利空間。除此之外,單一的降低材料或設(shè)備的單價(jià)固然是降低成本的方式,但是更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更為及時(shí)快速的供貨速度,更為可靠的貨源保證也應(yīng)是我們應(yīng)該考慮的重要因素,更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也會(huì)達(dá)到造價(jià)控制的目的。

第二隊(duì)段,設(shè)備、材料采購(gòu)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)其做好入庫(kù)、出庫(kù)管理也很重要。在廣安(LNG液化)項(xiàng)目就出現(xiàn)過做著飛機(jī)趕到現(xiàn)場(chǎng)的彎頭,結(jié)果在庫(kù)房里又找到了。

3.項(xiàng)目實(shí)施階段工程造價(jià)控制

項(xiàng)目的實(shí)施階段也就是施工階段,由雛形變?yōu)閷?shí)體具有使用價(jià)值的階段。上述所有的活動(dòng)都是為了施工階段的順利進(jìn)行而存在。這一階段是整個(gè)項(xiàng)目資金量投入最多的階段,同時(shí)也是其費(fèi)用控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是EPC總承包企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大收益的保證所在。

(1)組建一支專業(yè)、精干的管理團(tuán)隊(duì)

EPC總承包企業(yè)應(yīng)組織一支專業(yè)、精干的管理團(tuán)隊(duì)。一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目的展開具有推動(dòng)作用,各司其職,明確崗位職責(zé)做到專業(yè)化管理,增強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,以此提高工作效率。文中針對(duì)項(xiàng)目管理控制措施提出四個(gè)方面的建議:

第一,從組織上來說,EPC總承包企業(yè)成立計(jì)劃控制合同部,配備專門人員進(jìn)行合同費(fèi)用管理。并給該部門配備專業(yè)造價(jià)人員,對(duì)部門相關(guān)人員培訓(xùn),把費(fèi)用控制作為目標(biāo)。根據(jù)合同規(guī)定制定標(biāo)準(zhǔn)的文件管理流程,包括收付款、變更指令、材料設(shè)備驗(yàn)收等等。影響EPC工程項(xiàng)目的因素很多,對(duì)所有,合同各方除合同之外的一切文件記錄都應(yīng)作為合同檔案,這是保證工程按合同要求順利進(jìn)展和避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的極好措施,也是發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后進(jìn)行工程索賠的重要依據(jù)。

第二,從技術(shù)上來說,對(duì)施工單位的施工組織進(jìn)行不間斷檢查,在保證工程質(zhì)量的前提下針對(duì)施工技術(shù)措施進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)對(duì)比選擇。

第三,從經(jīng)濟(jì)上來說,針對(duì)影響工程造價(jià)的信息需要收集規(guī)整,對(duì)其進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,尤其是設(shè)計(jì)變更發(fā)生時(shí)首先就必須做到進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。還有涉及資金的使用方面,應(yīng)做好預(yù)測(cè)與分析,并編制資金使用計(jì)劃。

第四,從合同上來說,所設(shè)立的合同部門,對(duì)項(xiàng)目涉及所有的合同問題都必須全程參與。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),處理合同中出現(xiàn)的各種問題,盡量避免和減少索賠。

(2)通過招標(biāo)的方式選擇最佳施工單位

在保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,采用招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇施工單位。協(xié)調(diào)好各施工單位就等于工程完成一半,體現(xiàn)了一家好的施工單位的重要性。在招標(biāo)時(shí)優(yōu)先考慮施工單位的資質(zhì)和業(yè)績(jī),對(duì)單位管理人員的資質(zhì)和能力進(jìn)行考察,并綜合分析其報(bào)價(jià)、技術(shù)和穩(wěn)定性等因素。尋求并建立一些能長(zhǎng)期穩(wěn)定合作的隊(duì)伍,與之互惠、互利實(shí)現(xiàn)共贏。

(3)合理進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)

上文中提到,EPC項(xiàng)目是按照合同約定對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過程或若干階段的承包。由此,EPC總承包企業(yè)可以利于自身的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì),結(jié)合工程實(shí)際情況對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,當(dāng)然這是在不降低設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的情況下進(jìn)行優(yōu)化,運(yùn)用新技術(shù)、新工藝等。

(4)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、變更管理工作

上文中也提到設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的存在是不可避免的,不同階段的變更因素也不盡相同,變更越早,影響越小。完善現(xiàn)場(chǎng)簽證及工程變更的制度和程序,規(guī)范權(quán)限,同時(shí)做好產(chǎn)生簽證、變更的依據(jù)的記錄和影像資料的整理保管工作,為日后審核工作提供有力的依據(jù)判斷。現(xiàn)場(chǎng)要及時(shí)處理簽證、變更產(chǎn)生的費(fèi)用,避免日后雙方產(chǎn)生爭(zhēng)議,達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。

**項(xiàng)目業(yè)主方要求臨時(shí)增加廠外一條道路和路燈,并承諾你們先干,這不是EPC合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,干完了我們一定認(rèn)賬。但EPC總包方的項(xiàng)目部沒有人對(duì)此事進(jìn)行記錄,也沒有將此事以書面的形式上報(bào)業(yè)主方進(jìn)行正式確認(rèn),因不是合同范圍內(nèi)的工作,在工程周報(bào)和月報(bào)中都沒有提及此事。項(xiàng)目結(jié)束進(jìn)行結(jié)算時(shí),EPC總包方此事通過寫回憶錄的形式報(bào)告業(yè)主方,但業(yè)主方相關(guān)人員已變動(dòng),EPC總包方為此也花費(fèi)了不少人力物力,但結(jié)果還是不了了之。

(5)積極運(yùn)用工程索賠

索賠是避免和彌補(bǔ)承包商風(fēng)險(xiǎn)造成的損失和減輕風(fēng)險(xiǎn)危害的重要策略。對(duì)業(yè)主索賠的原因可視為承包商不能控制、不能影響的干擾事件,這些事件的責(zé)任不是由承包商的原因引起的,這些干擾事件影響了合同的實(shí)施,給承包商帶來經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也給承包商帶來索賠的機(jī)會(huì),能否索賠成功,這取決于承包商的費(fèi)控管理人員是否能及時(shí)、全面地發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì),是否具有較強(qiáng)的索賠意識(shí),是否善于研究合同文件和實(shí)際工程事件等。

4.項(xiàng)目竣工結(jié)算階段工程造價(jià)控制要點(diǎn)

竣工結(jié)算階段是工程造價(jià)控制工作的最后階段,是承包人按照合同約定的內(nèi)容完成全部工作,經(jīng)發(fā)包人或有關(guān)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收合格后,發(fā)承包雙方依據(jù)約定的合同價(jià)款確定和調(diào)整以及索賠等事項(xiàng),最終計(jì)算和確定工程項(xiàng)目?jī)r(jià)款的階段。四、結(jié)語(yǔ)

EPC總承包模式下,總承包商對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行服務(wù)的全過程負(fù)責(zé),業(yè)主只保留了一些專業(yè)要求不高和風(fēng)險(xiǎn)小的宏觀管理與決策工作。EPC總承包商能夠充分利用自身的市場(chǎng)、技術(shù)、人力資源和商業(yè)信譽(yù)、融資能力等業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)來縮短工程建設(shè)周期、提高工程運(yùn)行效率、降低工程總造價(jià)。

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