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標準化管理在基層中的應(yīng)用及探討

2017-05-09 11:56:59郭建龔毅劉向東
中國科技博覽 2017年3期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行者實施管理者

郭建+龔毅+劉向東

[摘 要]制定標準化、實施標準化是提高企業(yè)在生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)質(zhì)量、增加效益、安全生產(chǎn)、提升管理水平等有效方法和措施。實施標準化是將紙質(zhì)內(nèi)容要求和規(guī)范轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)濟效益,消除和預(yù)防在生產(chǎn)出現(xiàn)的問題和隱患。同時也是將員工長期工作實踐中總結(jié)出來技術(shù)經(jīng)驗、方法得到保留和延續(xù),從而保證安全生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率質(zhì)量。落實好標準化又是現(xiàn)場管理者和執(zhí)行者的關(guān)鍵點,這樣才能有效利用標準化,推進企業(yè)安全生產(chǎn)和創(chuàng)新發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]標準化 實施 管理者 執(zhí)行者

中圖分類號:TE823.914 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)03-0071-01

1、班組管理標準化

班組是企業(yè)里最基層的核心,是企業(yè)的基石。一切規(guī)章、制度、法律法規(guī)定、操作規(guī)程都是由班組進行落實和執(zhí)行。因此班組管理水平的高低直接關(guān)系著生產(chǎn)狀況,完成質(zhì)量、經(jīng)濟效益。

1.1 班組長的選撥任用

班組長是基層生產(chǎn)中直接領(lǐng)導(dǎo)者和參與者,水平的高低直接影響一個班組管理的好壞。所以從任選一個班長,必須進行多方面的考量,包括學歷、技術(shù)能力、身體條件、工作經(jīng)驗組織能力等多方面的要求。

1.1.1在基層生產(chǎn)一線,班組長除了要安排工作、掌握實際生產(chǎn)運行狀,還必須自己能解決和帶頭進行操作。集團公司提出的一崗多能,一人多職的今天,管理能力和技術(shù)能力是不可分的。

1.1.2在實際生產(chǎn)中過程中,班組長的任用往往是由基層領(lǐng)導(dǎo)直接進行任命,少有進行公開競聘。避免不了有不公平或未發(fā)現(xiàn)有能力的班組長對象。因此班組長任用,應(yīng)采取公開競聘自主報名方式進行,形成制度。發(fā)現(xiàn)一些有能力、有主動性、責任心強的班組長,再根據(jù)崗位工作性質(zhì),進行培訓考核,考核合格后才能上崗,做到持證上崗。

1.2 創(chuàng)建有效的“五型”班組活動

在集團公司提出為加強基層班組建設(shè),提高員工技術(shù)素質(zhì),爭創(chuàng)一流班組,而開展的“五型”班級達標活動。在新疆油田公司采油二廠實施后,增強了班組管理能力,增進員工之間的感情,提高了員工的工作能力,使班組具有凝聚力和向心力,促進了班組健康發(fā)展。開展“五型”創(chuàng)建活動,不僅提升班組自身建設(shè)水平,而且促成了班組之間的在工作中相互競爭和努力方向。彼此互相學習交流,形成一個良好的工作和學習氛圍,提高了員工自己的技術(shù)水平,對班組建設(shè)更加規(guī)范化、制度化。

2.設(shè)備管理標準化

在油田集輸處理站庫中,生產(chǎn)設(shè)備種類多,實施設(shè)備管理標準化制度,是提高設(shè)備使用壽命、安全高效運行的保障,是保證設(shè)備持續(xù)正常運行的連續(xù)性。

2.1 建立設(shè)備運行記錄臺帳

2012年集團公司在新疆油田公司采油二廠七中區(qū)聚合物三次采油實驗重大的項目中,72#三采聯(lián)合處理站開始投產(chǎn)就建立起了設(shè)備管理運行臺帳,及時反饋了在生產(chǎn)存在的問題。例:在本站相變爐加熱崗,從10月份開始運行,進入到冬季,就出現(xiàn)燃燒器故障頻發(fā)的問題,根據(jù)維修記錄,一個月出現(xiàn)故障最多達十幾次,通過記錄故障原因可以看出,主要存在兩大問題,一是燃燒氣是濕氣,冬季溫度低,濕氣中的水分結(jié)成冰容易將燃燒氣嘴堵住。二是燃燒器是在露天,沒有防護措施,環(huán)境對它工作造成影響。建議提出,項目部立即進行整改,改善設(shè)備工作條件,效果明顯。

2.2 設(shè)備管理的目視化

目視化管理的目的,以視覺信號,文字圖片為具體內(nèi)容的基本手段,公開懸掛張貼在工作場所,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動看得見的管理、自主管理、自我控制。隨時提醒警示操作者和觀察者,了解和掌握生產(chǎn)現(xiàn)場狀態(tài)。提高現(xiàn)場管理者的能力,保障生產(chǎn)安全運行。

2.2.1 在聯(lián)合處理站,設(shè)備多,對投用后設(shè)備應(yīng)及時做設(shè)備狀態(tài)以及設(shè)備編號指示,包括:“運行設(shè)備”、“備用設(shè)備”、“停用設(shè)備”、“正在檢修”、“待修”五種,根據(jù)設(shè)備狀態(tài)不同掛不同指示牌,并且所對應(yīng)設(shè)備控制操作按鈕做好編號對應(yīng),避免員工的誤操作。

2.2.2 站庫中的工藝流程管網(wǎng),錯宗復(fù)雜,對管線用途、介質(zhì)標示出作用名稱和流動方向,使員工在操作中能準確切換流程。

2.2.3 在工作場所將工藝流程圖、操作規(guī)程、操作步驟、風險辨識上墻,有利于提高操作員工的安全性和準確性,提高了工作效率。即使不是熟練的員工都能更好的完成工作任務(wù)。

2.2.4 對具有有毒有害的場所,在進入或在安全距離的位置懸掛危險告知牌,提示存在危險物質(zhì)的物理性和化學性,防范措施和注意事項。進一步預(yù)防人身傷害的發(fā)生。

2.2.5 工具、零配件、材料等物資的存放進行分類定置管理。尤其是在聯(lián)合站庫,設(shè)備種類繁多,需要的工用具和相關(guān)零配件型號有幾十種或上百種。按照設(shè)備材料名稱、規(guī)格型號進行分類、標注存放,避免浪費“找”的時間,避免零配件材料無備用、影響生產(chǎn)正常運行。有利于提高工作效率。

3.安全生產(chǎn)管理標準化

安全是生產(chǎn)的基礎(chǔ),建立安全生產(chǎn)責任制,制定安全管理制度、規(guī)范、規(guī)程是預(yù)防生產(chǎn)事故的發(fā)生,沒有安全就沒有生產(chǎn),沒有生產(chǎn)就沒有效益。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。

3.1 樹立人的安全意識和責任

機器設(shè)備是需要人來操作,人的安全意識不強,再好的設(shè)備、再多的標準都是空談。沒有安全意識,就沒有安全約束,人就會做出不安全的行為。沒有“規(guī)矩”哪有方圓。因此要樹立起人的安全意識,建立起安全理念。

3.1.1安全意識。就是安全的思想,是人們通過學習安全知識、安全宣傳教育、事故教訓而在人的大腦形成的一種自我保護意識,一種思想意識形態(tài)。對身邊出現(xiàn)的危險隱患采取的正確判斷和防范措施的一種意識行為。

3.1.2意識行為。人的意識決定著人的行為,行為決定結(jié)果。當上級監(jiān)督部門到基層進行檢查時,往往查看班組的安全管理制度,相關(guān)文件規(guī)章制度、員工學習情況。這些只是對員工的行為進行了管理和約束,但人的意識約束不了。

3.1.3 責任意識。有了安全規(guī)章制度,員工建立了安全意識,但每個人所對事、對物產(chǎn)生的責任不一樣。都知道不能酒后開車違法,但為什么還是有人以身示法呢。沒有集體觀念,沒有個人的榮辱觀,報以僥幸態(tài)度,再好的技術(shù)和能力,沒有強列的責任感和責任意識,都會成為空談。

3.2 日常生產(chǎn)監(jiān)督常態(tài)化

一些特種作業(yè),比如:動火作業(yè),吊裝作業(yè)等,在施工過程中,都需要有人進行工作監(jiān)督,防止安全事故的發(fā)生。在聯(lián)合站內(nèi)每天都一些日常工作,包括:維修保養(yǎng),啟停機泵,切換流程等。這是不需要專門監(jiān)督,也不需要辦理什么作業(yè)票,但往往在生產(chǎn)中很容易出現(xiàn)的人身傷害或生產(chǎn)事故。因此班長在安排工作同是,必須做好工作安全監(jiān)護,安全提示,工作提示,技術(shù)提示,保證相關(guān)制度落實,這樣形成習慣,良性循環(huán),營造安全生產(chǎn)環(huán)境。

3.3 監(jiān)督水平專業(yè)化

監(jiān)督管理水平是對生產(chǎn)一道重要的把關(guān),要有嚴肅性和準確性,也就是要有專業(yè)性,業(yè)務(wù)能力要強。這樣才能落實好相關(guān)制度和要求,不是每一個人都可以去進行監(jiān)督作業(yè),他必須要經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉撐握業(yè)務(wù)知識。才能有效發(fā)現(xiàn)問題,制止操作,消除事故隱患以及不合格的產(chǎn)品。

4.結(jié)論

建立企業(yè)標準體制,推進標準化工作,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。必須培養(yǎng)或引進標準化工作的專業(yè)人才,包括專業(yè)技術(shù)人員、專業(yè)管理人員、專業(yè)操作人員。這樣才能準確理解企業(yè)標準化工作的作用,才能正確開展和實施好標準化。這樣有利于標準與實踐科學結(jié)合,積極開展和創(chuàng)新標準化,最終還一個字“人”,管理人的素質(zhì),執(zhí)行人的能力,操作人的責任。最終做到學習別人,到別人來學習我。

參考文獻

[1] 《集團公司.安全目視化管理規(guī)定》,2009.

[2] 《石油石化企業(yè)班組管理》.石油大學出版社.

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