秦立珍，陳榮軍

(1.常州工學(xué)院教育與人文學(xué)院，江蘇常州213022；2.常州工學(xué)院數(shù)理與化工學(xué)院，江蘇常州213032)

本科畢業(yè)資格及學(xué)位資格審核工作探索
——以常州工學(xué)院為例

秦立珍1，陳榮軍2

(1.常州工學(xué)院教育與人文學(xué)院，江蘇常州213022；2.常州工學(xué)院數(shù)理與化工學(xué)院，江蘇常州213032)

論述了高校本科畢業(yè)及學(xué)位資格審核的重要性和特點(diǎn)，介紹了畢業(yè)資格審核和學(xué)位資格審核的工作內(nèi)容，提出建立以班級(jí)為單位的矩陣鏈的三級(jí)審核應(yīng)對(duì)策略，并提出了審核系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的技術(shù)建議，以提高本科畢業(yè)資格及學(xué)位資格審核工作效率。

高校管理；畢業(yè)審核；學(xué)位審核

0 引言

本科畢業(yè)資格及學(xué)位資格審核(簡(jiǎn)稱畢業(yè)審核)是大學(xué)生畢業(yè)離校前在德育、學(xué)業(yè)、紀(jì)律等方面的全方位“體檢”，是學(xué)生離校前的最后一次全面檢查。經(jīng)過(guò)審核，學(xué)校可以確認(rèn)學(xué)生是否能夠按期畢業(yè)以及是否能夠獲得相應(yīng)學(xué)位。因此，畢業(yè)審核影響著學(xué)生的未來(lái)發(fā)展，是一項(xiàng)政策性、責(zé)任性非常強(qiáng)的工作，極具敏感性，同時(shí)畢業(yè)審核也是衡量高校管理水平的重要指標(biāo)。此外，畢業(yè)審核工作量相當(dāng)大，要求對(duì)學(xué)生在校四年的表現(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)全面的梳理，涵蓋思想道德、學(xué)業(yè)成績(jī)和紀(jì)律規(guī)范等等，給審核工作人員帶來(lái)巨大的工作負(fù)擔(dān)和心理壓力。有鑒于此，本文研究和討論畢業(yè)審核工作，旨在提出有效的應(yīng)對(duì)策略和技術(shù)建議，切實(shí)提高審核工作效率，因而非常有意義且具有實(shí)用性。

近十年來(lái)，高校畢業(yè)審核工作引起了廣大高教研究者的關(guān)注，取得了不少研究成果。關(guān)于該方面研究大致可以分為兩類。一類是從宏觀策略方面進(jìn)行論述：王翠芹[1]分析了學(xué)分制下畢業(yè)生畢業(yè)資格審查過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，建議從強(qiáng)化教務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)、加強(qiáng)教務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、提高專業(yè)素質(zhì)以及利用現(xiàn)代信息技術(shù)等方面提高畢業(yè)審核工作效率，同時(shí)提出加強(qiáng)教育研究、總結(jié)工作規(guī)律和改進(jìn)工作方法等措施解決本科審核中出現(xiàn)的問(wèn)題；劉海燕[2]則將高校畢業(yè)生資格審核分為德育審核與學(xué)習(xí)成績(jī)審核兩方面，系統(tǒng)闡述了畢業(yè)審核的范圍、內(nèi)容及進(jìn)程等。另一類是從技術(shù)層面對(duì)畢業(yè)審核工作進(jìn)行討論與研究：倪志宏等[3]根據(jù)學(xué)分制下高校畢業(yè)生資格審核的管理要求，進(jìn)行了畢業(yè)資格審核系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)，從而減輕教學(xué)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率和準(zhǔn)確性；唐聞新[4]通過(guò)分析畢業(yè)資格審核工作全過(guò)程以及現(xiàn)有審核管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)，依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)合學(xué)校有關(guān)畢業(yè)資格審核的規(guī)定，設(shè)計(jì)了一款具有特色的畢業(yè)資格審核系統(tǒng)；陶偉[5]介紹了高校畢業(yè)資格審核的現(xiàn)狀，分析存在的問(wèn)題，并基于VFP設(shè)計(jì)了學(xué)分制下畢業(yè)資格審核系統(tǒng)；王誠(chéng)[6]根據(jù)學(xué)年學(xué)分制院校畢業(yè)資格審核的管理要求，基于VB實(shí)現(xiàn)畢業(yè)資格審核程序開(kāi)發(fā)與應(yīng)用；賀超凱[7]結(jié)合教務(wù)管理系統(tǒng)，基于SQL語(yǔ)言，完成了畢業(yè)資格審核過(guò)程；唐存東等[8]論述了基于Web的高校畢業(yè)資格審核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程；蔡長(zhǎng)征[9]、肖芝蘭[10]則介紹了Excel軟件在高校畢業(yè)資格審核工作中的應(yīng)用。

本文以常州工學(xué)院為例，討論和研究高校畢業(yè)審核工作，提出畢業(yè)審核的應(yīng)對(duì)策略和技術(shù)建議，目的在于引起高校管理者與研究者更多的關(guān)注，促進(jìn)構(gòu)建有效和有特色的畢業(yè)審核系統(tǒng)，切實(shí)提高審核工作的精準(zhǔn)性，從而提高學(xué)校管理質(zhì)量，減輕畢業(yè)審核工作人員的負(fù)擔(dān)。

1 畢業(yè)審核特點(diǎn)

高校畢業(yè)審核一般是在大四的最后一學(xué)期啟動(dòng)并完成，由學(xué)校教務(wù)部門牽頭，二級(jí)學(xué)院組織專業(yè)系和辦公室等部門具體實(shí)施畢業(yè)及學(xué)位資格審核，這是學(xué)校每年的重要工作之一?？傮w而言，畢業(yè)審核工作具有面廣量大、時(shí)間緊任務(wù)重等特點(diǎn)。

1.1 任務(wù)重

畢業(yè)審核要對(duì)當(dāng)年即將畢業(yè)離校的所有學(xué)生進(jìn)行全面篩查，包括對(duì)學(xué)生的學(xué)籍、課程、紀(jì)律等方面逐一檢查。以常州工學(xué)院某一中等規(guī)模的二級(jí)學(xué)院為例，該學(xué)院有9個(gè)專業(yè)，某年各專業(yè)畢業(yè)生數(shù)和課程數(shù)如表1所示。

表1 二級(jí)學(xué)院畢業(yè)生審核數(shù)據(jù)

據(jù)統(tǒng)計(jì)，該學(xué)院某年有畢業(yè)生285人，需要審核課程總數(shù)達(dá)19 916門。由于每個(gè)專業(yè)均有學(xué)籍異動(dòng)或課程認(rèn)定的學(xué)生，實(shí)際審核工作量遠(yuǎn)超該數(shù)據(jù)。因此，畢業(yè)審核工作是一個(gè)巨大而任務(wù)繁重的工程。

1.2 時(shí)間緊

畢業(yè)審核工作一般在畢業(yè)生離校前的最后一學(xué)期內(nèi)完成，學(xué)校根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行畢業(yè)資格和學(xué)位資格授予工作。學(xué)生在校期間，由于狀態(tài)數(shù)據(jù)始終處于動(dòng)態(tài)變化中(包括成績(jī)更新、學(xué)籍異動(dòng)、新修課程等)，如果提前審核，會(huì)導(dǎo)致前期審核無(wú)效；而如果推遲審核，由于審核工作量大，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)往往無(wú)法按時(shí)完成審核任務(wù)或?qū)徍瞬患?xì)致，影響學(xué)校畢業(yè)工作進(jìn)程。因此，要在規(guī)定的期限內(nèi)快速、準(zhǔn)確地完成審核，時(shí)間較為緊張。

1.3 零差錯(cuò)

本科畢業(yè)審核工作質(zhì)量的好壞不僅事關(guān)學(xué)生及其家庭，而且事關(guān)學(xué)校聲譽(yù)。對(duì)達(dá)不到畢業(yè)資格或?qū)W位授予條件的學(xué)生，若因?qū)徍耸杪┒试S其畢業(yè)或授予學(xué)位，會(huì)嚴(yán)重影響學(xué)校聲譽(yù)，對(duì)社會(huì)造成不良影響；相反，對(duì)達(dá)到畢業(yè)或授予學(xué)位條件的學(xué)生，若因工作失誤導(dǎo)致其未能通過(guò)審核，則會(huì)給學(xué)生及其家庭造成巨大損失，也會(huì)產(chǎn)生不良的社會(huì)影響。因此，畢業(yè)審核是一項(xiàng)影響極大、責(zé)任性和政策性極強(qiáng)的工作，要求做到萬(wàn)無(wú)一失、精準(zhǔn)審核，不能有絲毫差錯(cuò)。

2 畢業(yè)審核內(nèi)容

根據(jù)畢業(yè)審核工作的要求，可分為畢業(yè)資格審核和學(xué)位資格審核兩部分，涉及學(xué)籍、學(xué)業(yè)、紀(jì)律等內(nèi)容，可以細(xì)化分為以下四部分。

2.1 學(xué)籍審核

核實(shí)在冊(cè)學(xué)生名單，逐一檢查學(xué)生學(xué)籍是否正常或是否有異動(dòng)，這里的異動(dòng)包括轉(zhuǎn)專業(yè)、降級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等不同情形。

2.2 課程審核

按照專業(yè)培養(yǎng)方案課程設(shè)置，逐一核對(duì)學(xué)生課程是否全部修完，特別是要對(duì)有課程認(rèn)定或?qū)W籍異動(dòng)的學(xué)生進(jìn)行再次復(fù)核與確認(rèn)。

2.3 畢業(yè)資格審核

具體可分為四類：①專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程是否有不及格或未修課程；②創(chuàng)新實(shí)踐、選修課學(xué)分是否達(dá)到畢業(yè)要求；③是否有因嚴(yán)重違紀(jì)受到處分而不予畢業(yè)的情形；④是否達(dá)到某些特殊專業(yè)畢業(yè)要求(如普通話、書法等技能要求)。

2.4 學(xué)位資格審核

主要有四類：①是否取得畢業(yè)資格；②課程成績(jī)平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)是否達(dá)到授予學(xué)位要求；③外語(yǔ)是否達(dá)到授予學(xué)位要求；④有無(wú)受處分而導(dǎo)致不授學(xué)位的情形。

3 應(yīng)對(duì)策略

畢業(yè)審核工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要多部門通力合作，方能做到萬(wàn)無(wú)一失。目前畢業(yè)審核工作主要由教務(wù)秘書一人完成，很難保證審核質(zhì)量，也給審核人員帶來(lái)巨大的工作負(fù)擔(dān)和心理壓力。針對(duì)該現(xiàn)狀，本文提出三級(jí)審核應(yīng)對(duì)策略，即由專業(yè)系、院辦和二級(jí)學(xué)院學(xué)位委員會(huì)共同完成。

3.1 系部審核

系主任根據(jù)學(xué)籍矩陣Sn×6和專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃，組織人員對(duì)本系畢業(yè)生修課情況進(jìn)行篩查。主要是檢查學(xué)生是否按計(jì)劃修完全部課程，特別是要檢查有學(xué)籍異動(dòng)或課程認(rèn)定情況的學(xué)生修課情況，最終以班級(jí)為單位形成課程向量Cn=[ci]n并提交院辦公室，其中ci表示學(xué)生i尚未修完的課程數(shù)，若ci=0表示學(xué)生已修完全部課程。

3.2 院辦審核

由院辦主任組織教務(wù)秘書、輔導(dǎo)員等，依據(jù)系部提供的學(xué)籍矩陣Sn×6和課程向量Cn，以班級(jí)為單位對(duì)學(xué)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格逐一進(jìn)行細(xì)查，最終形成初步審核結(jié)果并提交二級(jí)學(xué)院學(xué)位委員會(huì)討論。

1)畢業(yè)資格審查：①檢查學(xué)生是否因課程不及格而不能畢業(yè)；②檢查學(xué)生是否因創(chuàng)新實(shí)踐、藝術(shù)、英語(yǔ)等通識(shí)選修課總學(xué)分沒(méi)有達(dá)到規(guī)定要求而無(wú)法畢業(yè)；③檢查學(xué)生是否因受到嚴(yán)重違紀(jì)處分而不能畢業(yè)。

2)學(xué)位資格審查:①是否取得畢業(yè)資格；②大學(xué)學(xué)習(xí)期間課程成績(jī)學(xué)分平均績(jī)點(diǎn)是否達(dá)到授予學(xué)位的要求；③檢查學(xué)生是否因外語(yǔ)達(dá)不到要求而不能授予學(xué)位；④檢查學(xué)生是否因考試作弊等受到處分而不能授予學(xué)位。

綜合上述審查步驟，可以形成以班級(jí)為單位的矩陣數(shù)據(jù)鏈

Dhlk:Sn×6→Cn→Gn×6→Bn×5

其中:h為學(xué)院編號(hào)；l為專業(yè)編號(hào)；k為班級(jí)編號(hào)。該數(shù)據(jù)鏈便于電腦存儲(chǔ)，以用于計(jì)算機(jī)編程檢測(cè)畢業(yè)審核準(zhǔn)確性，同時(shí)還具有一定保密功能。此外，該數(shù)據(jù)鏈具有單向性，保證了參與審核的部門或人員分工明確，責(zé)任清晰，有效提高工作效率。

3)審查結(jié)果確定。院辦根據(jù)班級(jí)數(shù)據(jù)鏈Dhlk(即包含了學(xué)籍矩陣S、課程向量C、畢業(yè)資格矩陣G和學(xué)位資格矩陣B)，綜合提出本學(xué)院學(xué)生畢業(yè)資格以及授予學(xué)位情況匯總表(如表2)，提交二級(jí)學(xué)院學(xué)位委員會(huì)討論。

表2 畢業(yè)及學(xué)位審核匯總表

3.3 二級(jí)學(xué)院學(xué)位委員會(huì)終審

二級(jí)學(xué)院學(xué)位委員會(huì)根據(jù)院辦提交結(jié)果，從學(xué)籍、學(xué)業(yè)、紀(jì)律等方面，依據(jù)班級(jí)數(shù)據(jù)鏈進(jìn)行復(fù)核，逐一討論、研究，并投票表決，形成最終審核結(jié)果上報(bào)學(xué)校。

4 技術(shù)建議

鑒于審核工作量巨大，以及目前主要以手工審核為主的現(xiàn)狀，建議學(xué)校通過(guò)招標(biāo)方式，立項(xiàng)研發(fā)具有本校特色、界面友好的畢業(yè)審核系統(tǒng)。建議該系統(tǒng)以班級(jí)數(shù)據(jù)鏈為工作基礎(chǔ)，分系部審核、院辦審核和終審3個(gè)模塊。有了這樣的系統(tǒng)，不僅能提高工作效率，節(jié)約大量人力、物力，還能極大提高審核的準(zhǔn)確性，減少人為疏漏，也降低審核人員的心理負(fù)擔(dān)。

5 結(jié)語(yǔ)

本文闡述了本科畢業(yè)審核工作的特點(diǎn)和主要審核內(nèi)容，提出三級(jí)審核應(yīng)對(duì)策略和技術(shù)建議。本文工作對(duì)本科審核工作有一定的借鑒意義。作為初始研究，本文提出的應(yīng)對(duì)策略需要大量實(shí)踐檢驗(yàn)后逐步完善，提議開(kāi)發(fā)的畢業(yè)審核技術(shù)支持系統(tǒng)還不夠精細(xì)，這都值得今后開(kāi)展進(jìn)一步的研究。

[1]王翠芹.獨(dú)立學(xué)院學(xué)分制下畢業(yè)生畢業(yè)資格審查問(wèn)題和對(duì)策研究[J].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,10(2):73-74.

[2]劉海燕.高等院校畢業(yè)資格審核方法探析[J].才智,2014(27):9-10.

[3]倪志宏，劉紅娜，齊鴻志，等.畢業(yè)資格審核系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].大眾科技,2007(3):189-190.

[4]唐聞新.畢業(yè)資格審核系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2014,30(7):25-27.

[5]陶偉.基于VFP 的畢業(yè)資格審核系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2011,38(3):479-485.

[6]王誠(chéng).基于VB 的高校畢業(yè)資格審核程序開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[J].信息與電腦,2016(6):130-131.

[7]賀超凱.SQL 語(yǔ)句在畢業(yè)資格審核中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2007(20):398-411.

[8]唐存東，李自納，李喆.基于web 的高校畢業(yè)資格審核系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].南陽(yáng)理工學(xué)院學(xué)報(bào),2013,5( 6):44-47.

[9]蔡長(zhǎng)征.Excel 2010在高校畢業(yè)資格審查工作中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程,2014(1):84.

[10]肖芝蘭.利用 Excel 實(shí)現(xiàn)畢業(yè)資格審核中數(shù)據(jù)庫(kù)間的信息共享[J].五邑大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2007,21(3):6-73.

責(zé)任編輯：唐海燕

Exploration of Undergraduate Graduation and Degree Qualification Review—Taking Changzhou Institute of Techology as an Example

QIN Lizhen1，CHEN Rongjun2

(1.School of Education and Humanity,Changzhou Institute of Technology,Changzhou 213022;2.School of Sciences and Chemical Engineering,Changzhou Institute of Technology,Changzhou 213032 )

The importance and characteristics of undergraduate graduation and degree qualification review were illustrated together with the main work tasks.A three level review strategy of constructing class-based matrix chains was proposed to improve the review efficiency.Furthermore,technical advice was raised for developing a review system.

university management;graduation review;egree review

10.3969/j.issn.1671-0436.2017.01.017

2017- 01- 03

秦立珍(1973— )，女，助理研究員。

G647

B

1671- 0436(2017)01- 0088- 04