林華軍,李言平
(第二軍醫(yī)大學(xué)第三附屬醫(yī)院醫(yī)教部,上海 201805)
醫(yī)保培訓(xùn)在新院運(yùn)行中的應(yīng)用
林華軍,李言平
(第二軍醫(yī)大學(xué)第三附屬醫(yī)院醫(yī)教部,上海 201805)
在醫(yī)院管理中醫(yī)保管理是一項(xiàng)重要的組成部分,新醫(yī)院的開張運(yùn)行對(duì)醫(yī)保管理工作提出了更高的要求。通過加強(qiáng)醫(yī)保培訓(xùn),把醫(yī)保政策規(guī)定及時(shí)傳遞給各環(huán)節(jié)工作人員,通過分析培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)、開展針對(duì)性的專項(xiàng)培訓(xùn),為新院規(guī)范接診醫(yī)保患者打好基礎(chǔ),提高了服務(wù)醫(yī)?;颊叩哪芰托?,提高了患者的滿意率。
醫(yī)保,培訓(xùn),新院運(yùn)行,醫(yī)院管理
本院系第二軍醫(yī)大學(xué)第三附屬醫(yī)院,是在全國第一個(gè)肝膽外科專科醫(yī)院基礎(chǔ)上發(fā)展起來的以肝膽外科為特色的三級(jí)甲等綜合醫(yī)院。于2015年10月18日試運(yùn)行的安亭新院,占地面積400畝,規(guī)劃床位1 500張。目前,新院已陸續(xù)開設(shè)19個(gè)學(xué)科,16個(gè)病區(qū),實(shí)際開展床位756張。安亭新院投入運(yùn)行,為完善上海郊區(qū)醫(yī)療體系、實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源下沉[1],改善上海郊區(qū)醫(yī)療資源總量不足、優(yōu)質(zhì)資源短缺的現(xiàn)象[2]起到了添磚加瓦的作用。
配合新院的運(yùn)行管理,醫(yī)保辦及時(shí)開展了多種形式的醫(yī)保培訓(xùn),經(jīng)過一年的實(shí)踐,取得了一些成效,現(xiàn)將這一年的新院醫(yī)保培訓(xùn)開展情況介紹如下。
本院由??瓢l(fā)展為綜合醫(yī)院,新增多個(gè)學(xué)科,新聘大量工作人員,當(dāng)前新院月平均門診量9 300人次,其中醫(yī)保占52%;月平均出院1 064人次,其中醫(yī)保占19%。與原??漆t(yī)院同期比較,門診醫(yī)保服務(wù)量增長了65%;出院醫(yī)保服務(wù)量增長了72%。隨著醫(yī)保服務(wù)量的增長,新院醫(yī)保管理壓力倍增,為適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要,保障新院醫(yī)保良性運(yùn)行,醫(yī)保辦必須及時(shí)把一系列醫(yī)保政策、規(guī)范要求通過開展培訓(xùn)工作傳遞出去。
由于醫(yī)保管理工作繁瑣復(fù)雜,政策性強(qiáng),涉及醫(yī)院多個(gè)職能部門,需要與多部門緊密合作,齊抓齊管才能真正落實(shí)醫(yī)保政策[3]。所以院醫(yī)保辦緊抓培訓(xùn)工作,利用培訓(xùn)增強(qiáng)全院工作人員凝聚力,調(diào)動(dòng)各部門積極性,齊心協(xié)力保障新院順利開張運(yùn)行,解決當(dāng)?shù)鼗颊呔歪t(yī)需求。
新院醫(yī)保培訓(xùn)與一般意義的培訓(xùn)有所不同,醫(yī)院日常醫(yī)保培訓(xùn)是在原有基礎(chǔ)結(jié)合實(shí)際工作中存在的問題,對(duì)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,提高醫(yī)保知識(shí)的儲(chǔ)備。而新院培訓(xùn)重點(diǎn)放在對(duì)醫(yī)保的認(rèn)識(shí),改變觀念上。
2.1 培訓(xùn)對(duì)象涉及面廣 全員培訓(xùn):包括臨床醫(yī)護(hù)人員、藥師、醫(yī)技科室的技術(shù)人員、收費(fèi)掛號(hào)人員、導(dǎo)醫(yī)人員的培訓(xùn)。確保全院醫(yī)務(wù)人員認(rèn)識(shí)一致、目標(biāo)相同,共同做好新院醫(yī)保工作。
2.2 專題培訓(xùn) 新院醫(yī)保從無到有,有部分培訓(xùn)是圍繞一項(xiàng)專題展開,制定規(guī)章制度,梳理流程,突發(fā)問題處置流程等,有全方位細(xì)化的培訓(xùn)過程。準(zhǔn)備材料時(shí)要注重針對(duì)性,要體現(xiàn)出系統(tǒng)性。要根據(jù)醫(yī)保工作目前易出現(xiàn)的問題、需要解決問題、對(duì)政策模糊不清的問題,擬定出培訓(xùn)計(jì)劃。在培訓(xùn)內(nèi)容上要注重通俗易懂。
2.3 培訓(xùn)對(duì)象年輕化 新院招聘的醫(yī)護(hù)人員相當(dāng)一部分是應(yīng)屆畢業(yè)生,年輕充滿活力的團(tuán)隊(duì),但因?yàn)槟贻p社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、溝通技巧、應(yīng)急反應(yīng)等尚缺,要從醫(yī)?;A(chǔ)知識(shí)開始備課培訓(xùn),并將培訓(xùn)內(nèi)容裝訂成冊(cè),以便隨時(shí)查閱。
2.4 培訓(xùn)內(nèi)容由基礎(chǔ)到繁雜 最初醫(yī)保培訓(xùn)擬定計(jì)劃傾向于基本知識(shí),政策類偏多,接著就要培訓(xùn)醫(yī)保合理用藥(檢查、治療、住院)、醫(yī)??刭M(fèi)等具體規(guī)范要求,比日常查漏補(bǔ)缺型培訓(xùn)要耗時(shí)耗力。
3.1 建立醫(yī)保培訓(xùn)制度 為確保新院醫(yī)保工作有序開展,先建立醫(yī)保培訓(xùn)制度。每次培訓(xùn)要有培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)計(jì)劃、查驗(yàn)培訓(xùn)效果,被培訓(xùn)人簽名,并將培訓(xùn)材料歸檔案。
3.2 醫(yī)保培訓(xùn)考核 考核內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容事先預(yù)備好,培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)場(chǎng)發(fā)卷,考核結(jié)果記錄在醫(yī)保培訓(xùn)檔案中。成績不合格者到醫(yī)保辦幫忙一周,直到下周考核通過為止。新聘醫(yī)師醫(yī)??己送ㄟ^后,再申請(qǐng)醫(yī)保標(biāo)識(shí)碼,上海市醫(yī)保政策規(guī)定各醫(yī)療機(jī)構(gòu)要通過醫(yī)師醫(yī)保標(biāo)識(shí)碼實(shí)時(shí)結(jié)算醫(yī)保費(fèi)用,反之沒有醫(yī)保標(biāo)識(shí)碼就不能門診接診醫(yī)保患者。同時(shí)醫(yī)保培訓(xùn)出勤率也納入新院績效考核中,要求臨床醫(yī)師在新院開張前都要參加醫(yī)保培訓(xùn)。
3.3 科室主任要支持培訓(xùn)工作 醫(yī)保培訓(xùn)通知通過科主任轉(zhuǎn)發(fā)科工作人員,并將培訓(xùn)后考核結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給科室主任。
4.1 臨床科室及重點(diǎn)治療科室培訓(xùn) 由??瓢l(fā)展為綜合醫(yī)院,相當(dāng)于新開了一家醫(yī)院,醫(yī)保辦首先收集整理歷年醫(yī)保政策,制作培訓(xùn)手冊(cè),讓臨床工作人員有章可循。培訓(xùn)手冊(cè)中含有上海市病歷書寫規(guī)范要求、收錄醫(yī)保限制性用藥品種、接診醫(yī)?;颊卟僮髦改系取?duì)特殊科室進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),并制定實(shí)施方案與流程[4]。如對(duì)骨科、血管內(nèi)科部分一次性耗材醫(yī)保限額支付,手術(shù)前要告知患者或家屬,并簽知情同意書;再如尿毒癥血透治療可申請(qǐng)大病減負(fù),醫(yī)保辦查閱政策要求后與科室一道梳理結(jié)算流程(見圖1)。諸如此類細(xì)節(jié)工作很多,醫(yī)保辦均一一梳理,列好培訓(xùn)計(jì)劃,與科室一道走流程,確認(rèn)無誤后方才放手實(shí)施。
圖1 上海醫(yī)保血透患者住院費(fèi)用結(jié)算流程
4.2 信息部門等支持保障部門培訓(xùn) 信息系統(tǒng)是醫(yī)院的中樞神經(jīng),本市醫(yī)保絕大部分患者都用醫(yī)??▽?shí)時(shí)結(jié)算,所以信息科工作人員在醫(yī)院開張前1年就進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),搭建信息網(wǎng)絡(luò),但部分醫(yī)保政策規(guī)范要求需要醫(yī)保辦參與制定決策,如有工傷保險(xiǎn)、造口袋、血氧透析等醫(yī)保接口需要改造,確認(rèn)需要改造項(xiàng)目后,與信息科一道到外院培訓(xùn)學(xué)習(xí),制定信息系統(tǒng)改造完成節(jié)點(diǎn),跟蹤工作進(jìn)度,預(yù)備進(jìn)入下一輪信息測(cè)試階段。
4.3 各窗口工作人員培訓(xùn) 窗口代表醫(yī)院的形象,是醫(yī)院的重要組成部分,提高窗口工作人員的醫(yī)保服務(wù)水平,可以提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量[5]。針對(duì)窗口不同崗位準(zhǔn)備專題培訓(xùn),具體有收費(fèi)窗口醫(yī)保結(jié)算方法、醫(yī)保支付比例、大病醫(yī)保待遇;發(fā)藥窗口醫(yī)保合理用藥、醫(yī)保處方規(guī)定、特殊藥品醫(yī)保發(fā)放規(guī)定;住院窗口醫(yī)?;颊呱矸莶楹朔椒?、把關(guān)不合理住院;門診服務(wù)臺(tái)人流量大,咨詢內(nèi)容多,提前預(yù)備了醫(yī)保應(yīng)知應(yīng)會(huì),確保這些人員掌握政策,熟練運(yùn)用政策,為醫(yī)?;颊叩淖稍兲峁?zhǔn)確優(yōu)質(zhì)服務(wù),有需要醫(yī)保工作人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)。
4.4 直接針對(duì)患者的便民宣傳 接診期間,門診大廳大屏幕滾動(dòng)播放本市醫(yī)療服務(wù)價(jià)格,門診患者入口處公告欄內(nèi)張貼近期醫(yī)保政策,每個(gè)診室放置醫(yī)?;颊呔歪t(yī)流程、住院結(jié)賬流程圖、大病申請(qǐng)流程、醫(yī)?;颊咦≡喉氈ê≡侯A(yù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))等,出院時(shí)給患者提供費(fèi)用明細(xì)清單、結(jié)算發(fā)票、出院證、出院小結(jié)、提供病歷復(fù)印件、核查費(fèi)用電話等方便外地患者回當(dāng)?shù)貓?bào)銷。如患者咨詢醫(yī)保政策而服務(wù)臺(tái)工作人員又解釋不清時(shí),醫(yī)保辦第一時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)解決,并互留電話跟蹤服務(wù),這一舉措實(shí)行后患者絕大部分滿意而歸。
5.1 培訓(xùn)要到位 通常醫(yī)保培訓(xùn)重點(diǎn)放在住院醫(yī)師、主治醫(yī)師、新聘工作人員,忽略了主任醫(yī)師,認(rèn)為主任醫(yī)師已在專業(yè)崗位摸爬滾打了多年,對(duì)醫(yī)保應(yīng)該很熟悉,但事實(shí)是主任醫(yī)師關(guān)注的是臨床治療效果,至于醫(yī)保政策往往會(huì)被忽視。如免疫球蛋白,2010年版《上海市基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)藥品目錄》中限定丙種球蛋白血癥、原發(fā)免疫缺陷癥、川崎病可用,而個(gè)別科室患者重度感染時(shí)主任醫(yī)師選擇使用該藥支持治療。
5.2 新聘人員年輕化,對(duì)醫(yī)保政策了解基礎(chǔ)差 新院收費(fèi)窗口新聘員工80%是應(yīng)屆畢業(yè)生,對(duì)繁雜的醫(yī)保結(jié)算政策、特殊醫(yī)保類型操作流程,大病醫(yī)保待遇等掌握感到吃力。雖然接受了醫(yī)保培訓(xùn),實(shí)際工作起來又錯(cuò)誤不斷,需要安排醫(yī)保專職人員、信息維護(hù)人員現(xiàn)場(chǎng)參與工作,手把手指導(dǎo)計(jì)算患者應(yīng)付費(fèi)用由來,回答醫(yī)?;颊邌栴},信息系統(tǒng)操作界面常發(fā)生選擇錯(cuò)誤的解決方法。
5.3 培訓(xùn)內(nèi)容要充分考慮外地患者的需求 《中國醫(yī)改發(fā)展報(bào)告》指出2015年,我國基本醫(yī)保制度覆蓋人數(shù)已達(dá)13億以上,基本醫(yī)保參保率穩(wěn)定在95%以上[6]。說明外地來就醫(yī)的患者也都參加當(dāng)?shù)蒯t(yī)保,醫(yī)保辦在培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該也將這部分患者的需求納入培訓(xùn)范圍。醫(yī)院應(yīng)為外地患者不光提供報(bào)銷的發(fā)票、明細(xì)清單、就診病歷外,還要根據(jù)當(dāng)?shù)貓?bào)銷規(guī)定提供醫(yī)院等級(jí)證明、疾病診斷證明等材料。新院門診約有35%是外地患者,住院外地患者占比更大,達(dá)到81%,他們慕名來本院就診,應(yīng)該為他們提供高水平的醫(yī)療服務(wù)。
醫(yī)保培訓(xùn)關(guān)系到醫(yī)院的建設(shè)和未來發(fā)展的需要[7],新院建設(shè)中,醫(yī)保從無到有,從基礎(chǔ)工作做起,按照培訓(xùn)需求找出培訓(xùn)點(diǎn),制定出培訓(xùn)計(jì)劃,定期培訓(xùn),同時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行效果評(píng)估,確保培訓(xùn)內(nèi)容到位,真正做到消化吸收。
6.1 醫(yī)保日對(duì)帳通過率明顯提高 2015年起區(qū)醫(yī)保事務(wù)中心每月統(tǒng)計(jì)醫(yī)保日對(duì)帳通過情況并反饋給轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。新院去年10月份試運(yùn)行后,每月都接收到日對(duì)帳不通過反饋單(見表1),而且按市醫(yī)保中心【2015】34號(hào)文件精神,不通過項(xiàng)目醫(yī)保拒付。針對(duì)此項(xiàng)工作醫(yī)保辦查找原因進(jìn)行匯總,整理成課件后培訓(xùn)各科室。目前,新院已運(yùn)行1年,醫(yī)保日對(duì)帳已快接近正常。
表1 醫(yī)保日對(duì)帳情況通報(bào)
6.2 患者滿意度提高 新院運(yùn)行初期,醫(yī)保辦平均每天要接待患者(或家屬)咨詢或投訴4~5起,主要原因有結(jié)算錯(cuò)誤、醫(yī)師對(duì)醫(yī)保規(guī)定解釋不到位、服務(wù)臺(tái)未能為外地患者提供報(bào)銷憑證等。經(jīng)過反復(fù)總結(jié)再培訓(xùn),新院試運(yùn)行一年后醫(yī)保辦未接待過1例因醫(yī)保問題投訴,出院患者滿意度也由上半年的87%上升到下半年的95%。因此,只有對(duì)醫(yī)?;颊咦龊眯麄鞴ぷ鳎拍芊奖汜t(yī)?;颊呔歪t(yī),讓患者充分快捷地享受醫(yī)保待遇。
目前,管理理論家和實(shí)踐家一致認(rèn)為培訓(xùn)是一種投資,高質(zhì)量的培訓(xùn)是一種回報(bào)率很高的投資[8]。新院在籌備運(yùn)行期,人力資源未配備到位,要全面鋪開醫(yī)保工作,有很大難度。醫(yī)保辦在僅有一名工作人員的情況下,將培訓(xùn)作為開展醫(yī)保工作的切入點(diǎn),依靠培訓(xùn)傳播的力量,激發(fā)醫(yī)院員工的工作熱情,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,將醫(yī)保知識(shí)掌握好,并自覺地貫徹下去。利用醫(yī)保培訓(xùn)不僅能起到上傳下達(dá),以點(diǎn)帶面的作用,還彌補(bǔ)了人力資源不足的缺憾,為醫(yī)院發(fā)展健康運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)開了個(gè)好頭。
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