孫一凡

摘 要：科學(xué)管理館藏文物相關(guān)資料，有助于保存和研究歷史信息，最終豐富和記錄館藏文物的歷史、科學(xué)、藝術(shù)價值。因此，制定完善的科學(xué)管理措施，促進(jìn)館藏文物價值的發(fā)揮勢在必行。

關(guān)鍵詞：科學(xué)管理；館藏文物相關(guān)資料；價值

通常館藏文物相關(guān)資料有原始記錄、后續(xù)資料兩種。其中在藏品征集的開始階段要進(jìn)行原始記錄，要詳細(xì)記錄征集的日期、年代、用途、件數(shù)、保管現(xiàn)狀、名稱、質(zhì)地、單位、尺寸、來源、征集方式、過程、經(jīng)手人等，在藏品入庫建檔后要進(jìn)行后續(xù)資料的完善，即根據(jù)社會發(fā)展、藏品在各個時期的認(rèn)可程度，補(bǔ)充并完善藏品的檔案[1]。

1 藏品原始記錄的重要價值

進(jìn)行文物藏品的原始記錄能夠為館藏品的出入庫、調(diào)撥、保管、轉(zhuǎn)移、清點(diǎn)提供有效參考，也能夠為藏品的科學(xué)研究提供有效資料。因為有的藏品在征集時記錄不詳細(xì)，造成藏品征集時間、地點(diǎn)、來源無從考究，制約了藏品的深入研究，甚至使藏品豐富的內(nèi)涵和歷史價值被抹滅，真實可靠、具有權(quán)威性、憑證性是原始記錄的重要特征，因此其具有重要價值[2]。

首先原始記錄反映了文物的歷史信息，所有文物都是歷史文化的見證物，都有著悠久的歷史，其產(chǎn)生背景、流傳經(jīng)歷等都擁有豐富的歷史信息。其次藏品的考查也可以有效參考原始記錄。藏品在進(jìn)行進(jìn)一步分類登記、清點(diǎn)核對、編目等都需要根據(jù)原始記錄的信息進(jìn)行，當(dāng)記錄不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r候，就會因為缺乏準(zhǔn)確性而耽誤工作進(jìn)程。最后藏品的科學(xué)研究需要原始記錄的支持。一種物品能不能叫做文物，怎樣辨別它的真?zhèn)?，對它進(jìn)行等級劃分，判定其有沒有收藏價值、研究價值，保護(hù)收藏該文物的方案等都離不開原始記錄的相關(guān)信息。尤其隨著時間的推移，當(dāng)人們對這些文物進(jìn)行重新審視、認(rèn)識的時候，原始記錄的價值將更加重要。

2 藏品后續(xù)資料的重要價值

隨著社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步，博物館館藏文物相關(guān)資料的管理者開始使用錄像、光盤等完善后續(xù)資料，加之專家、學(xué)者對藏品評價意見的完善，也使藏品檔案得到充實。因此在保管、使用藏品過程中，通過進(jìn)一步收集相關(guān)資料，對藏品后續(xù)資料的不斷完善，藏品的歷史價值、藝術(shù)價值、科學(xué)價值將會被有效記錄下來。

3 科學(xué)管理館藏文物相關(guān)資料的措施

在對館藏文物的原始記錄、后續(xù)資料進(jìn)行有效收集的同時，還要對其進(jìn)行科學(xué)的管理。當(dāng)前，我國大多基層博物館依然使用人工方式對館藏文物相關(guān)資料進(jìn)行管理，然而這種方式嚴(yán)重阻礙了館藏文物的陳列、研究工作[3]。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，信息化時代到來的同時，博物館館藏文物相關(guān)資料管理方式的轉(zhuǎn)變也擁有了新的機(jī)遇，可以依托計算機(jī)創(chuàng)建館藏資料管理化系統(tǒng)，從而增強(qiáng)館藏資料科學(xué)管理的效率，并有效服務(wù)于博物館的陳列、研究等。具體來說：

首先創(chuàng)建完善的館藏資料數(shù)據(jù)庫。把所有館藏資料的作者、出版社、內(nèi)容等信息錄入電腦，由專職電子信息資料管理員對其進(jìn)行管理。從而服務(wù)于博物館的陳列展覽、研究、社會教育等。館藏文物資料數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建有著重要意義，因為在沒有創(chuàng)建這一系統(tǒng)之前，通過現(xiàn)有的配置在對相關(guān)資料存檔的時候，無法避免底片、照片、影像等資料的發(fā)霉、褪色等問題，而這一數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運(yùn)用則使這些問題得到有效解決，也實現(xiàn)了依托信息技術(shù)全面統(tǒng)計、編目文物圖像。同時在這一系統(tǒng)中，可以根據(jù)需要，隨時檢索、查詢、查看、播放相關(guān)資料，文物的歷史狀態(tài)、現(xiàn)狀都得到了切實記錄，例如關(guān)于文物的完損狀況，當(dāng)無法通過文字進(jìn)行切實說明的時候，可以利用計算機(jī)進(jìn)行有效處理，自動顯示文物的殘存狀況，甚至可以對文物進(jìn)行局部放大或?qū)Ω鱾€角度進(jìn)行拍攝從而予以對比。因此資料數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建在館藏文物的科學(xué)管理中有著事半功倍的效果。館藏文物的研究、展覽、出版、學(xué)術(shù)交流等都屬于博物館的重要業(yè)務(wù)，依托計算機(jī)對其相關(guān)資料進(jìn)行存檔，在一定程度上可以實現(xiàn)資源共享、節(jié)省人力物力等目的，也有助于防止重復(fù)提取、拍攝文物等現(xiàn)象的出現(xiàn)，從而減少了接觸實物的機(jī)會，使文物被自然或意外侵害的機(jī)會大大降低，從而實現(xiàn)文物保護(hù)的目的。通過對館藏文物相關(guān)資料管理制度的完善，有助于責(zé)任明確，防止出現(xiàn)多因素造成的糾紛，從而促進(jìn)文物相關(guān)資料管理工作的順利進(jìn)行。

其次要注重博物館館藏照片、底片資料的管理。對經(jīng)過分類的照片、底片資料予以排序、編號，為所有照片配置底片、樣片，接著根據(jù)類別把照片、底片放入專用照片、底片資料柜。為經(jīng)過分類的全部照片、底片配置一套備用照片、底片，避免丟失、損壞。要創(chuàng)建相對完善的照片數(shù)據(jù)庫，把所有照片、底片資料根據(jù)分類后的順序通過相機(jī)進(jìn)行拍攝，或者通過掃描儀掃描，制成電子文件并將其轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存入。為了避免計算機(jī)發(fā)生故障、造成照片、底片資料丟失，要將其刻成光盤，進(jìn)行編號存放。在對館藏圖片資料管理的時候，可以利用當(dāng)前所流行的軟件，例如，Microsoft Word軟件，充分利用其文字、數(shù)據(jù)、圖形、表格處理的功能，創(chuàng)建圖片資料登記目錄表格，接著輸入、添加、修改、刪除文字，例如只要在檢索目錄中輸入相關(guān)名字，就能在幾秒之內(nèi)顯示出所搜索的相關(guān)內(nèi)容，這種快速性使其人工查詢所達(dá)不到的，當(dāng)有特殊要求時，可以進(jìn)行批量打印，由于其文字清晰、界面美觀，有利于使用者閱讀，有效破除了手工登記圖片資料目錄的弊端，例如字跡老化導(dǎo)致辨認(rèn)不清、統(tǒng)計速度慢、入庫登記速度慢、文字說明修改困難等。又如，可以充分利用ACDSee軟件，這款高性能數(shù)字圖像處理軟件，有效利用其獲取、瀏覽、分享、管理圖片。在這款軟件的支持下，通過數(shù)碼相機(jī)、掃描儀高校獲取圖像，同時查找、預(yù)覽、批量處理、組織圖片。

再次要注重影音、影像資料的管理。這類資料的制作材料特殊，例如帶基所含的硝酸纖維素容易分解、燃燒，受壓性弱，不能放的太厚，在對其進(jìn)行分類編號之后，要不定期倒帶、剪輯、翻錄這類資料，所以對這類資料的管理更為嚴(yán)格。

最后要注重提高管理人員的知識結(jié)構(gòu)。一些規(guī)模較小的博物館的管理人員通常身兼數(shù)職，其知識結(jié)構(gòu)往往不平衡。有些年齡較大的管理者善于傳統(tǒng)的管理模式，依托計算機(jī)進(jìn)行管理工作時接受能力較慢。有的管理者對于相對簡單的辦公軟件有一定的了解，當(dāng)對于當(dāng)前流行的制作軟件則無法操作，加之一些早期的相關(guān)資料采用的膠片拍攝，目前仍然沒有轉(zhuǎn)化成數(shù)字，所以依托系統(tǒng)進(jìn)行信息查找的時候依然存在局限性。還有的管理者雖然能夠進(jìn)行技術(shù)操作，但不清楚相關(guān)資料所蘊(yùn)含的歷史知識，操作起來也存在一定的困難，所以必須增強(qiáng)管理人員的知識技能水平，從而更好地服務(wù)于館藏文物相關(guān)資料的管理工作。

除此之外，由于有些博物館涉及館藏文物相關(guān)資料的租借業(yè)務(wù)，而這項業(yè)務(wù)關(guān)系到資料的安全、版權(quán)糾紛等。在依托計算機(jī)進(jìn)行數(shù)字化管理之前，管藏文物相關(guān)資料往往以底片、照片的形式存在，外界較容易出現(xiàn)丟失的狀況，在數(shù)字化時代下，資料的復(fù)制等變得十分容易，然而這也造成了版權(quán)糾紛問題，所以為了實現(xiàn)館藏文物相關(guān)資料的科學(xué)管理，必須制定出一套完善的租借制度。

4 結(jié)語

在科學(xué)管理館藏文物相關(guān)資料的過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保圖片、影像等資料的管理規(guī)范化、程序化，防止管理混亂狀況的出現(xiàn)，要增強(qiáng)信息處理的速度和準(zhǔn)確度，從而能準(zhǔn)確有效地進(jìn)行資料的查詢、修改、利用。

參考文獻(xiàn)

[1]李芩. 淺析科學(xué)管理館藏文物相關(guān)資料的重要意義[J]. 文物世界， 2009，3：60-60.

[2]李媛. 館藏文物專業(yè)資料的管理分析[J]. 科學(xué)中國人， 2014，22：54-54.

[3]黃曉蕙. 博物館館藏文物圖像資料規(guī)范化管理初探[J]. 科技、經(jīng)濟(jì)、市場， 2007，3：4-5.