譚桃梅

摘要：隨著社會不斷的發(fā)展，我國經(jīng)濟水平逐漸提高，各個領域發(fā)展迅速，對于文書檔案管理工作給予出了高度的重視。企業(yè)的文書檔案記錄著企業(yè)在發(fā)展過程中的各項工作任務信息，承載在多年以來的發(fā)展歷史。而企業(yè)的文書檔案管理可以有效的對企業(yè)所開展各項工作任務中存在的問題進行全方面分析，找出問題源，并加以指導，只有這樣才能提升企業(yè)各項工作任務質量與效率，為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展提供保障。因此，企業(yè)在開展文書檔案管理工作時，應該合理規(guī)范管理工作，實現(xiàn)文書檔案所具備真正價值。基于此，本文對企業(yè)文書檔案綜合觀看要點進行了簡單的分析。

關鍵詞：企業(yè)；文書檔案；綜合管理要點

企業(yè)在發(fā)展過程中文書檔案會涉及到其企業(yè)各方面的資料信息，而這些信息對于企業(yè)的經(jīng)營管理工作來說起到了非常重要的作用。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中要想提升文書檔案管理工作質量與效率，就應該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定出一項科學、合理的文書檔案管理制度，并嚴格遵守該制度進行，只有這樣才能保證文書檔案管理工作可以做到合理有效，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化、科學化，從而促進企業(yè)快速發(fā)展。

一、企業(yè)文書檔案管理的主要內容

（一）基本文字資料

隨著社會不斷的發(fā)展，我國經(jīng)濟水平逐漸提高，各個領域得到了快速的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展的同時，企業(yè)相關信息資料數(shù)量逐漸增加，而企業(yè)的文書檔案可以有效的對這些數(shù)據(jù)信息進行整合管理，只有這樣才能保證企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展下去。企業(yè)在開展文書檔案管理工作時，還要保證企業(yè)各項文字材料的完整性，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進行文字資料調用，滿足企業(yè)在發(fā)展時的需求，另外，企業(yè)在開展文書檔案管理工作時，還應該加強對文字資料的存儲與管理工作，提升文字資料效果，保證文字資料可以被合理利用[1]。

（二）重要文件信息

近年來，企業(yè)在發(fā)展過程中所開展的文書檔案管理工作主要以企業(yè)現(xiàn)有的文件資料為主進行管理，并保證企業(yè)中重要文件信息的科學性與合理性。企業(yè)重要文件信息對于企業(yè)在未來發(fā)展的來說有著非常重要的作用。因此，企業(yè)對文書檔案管理工作已經(jīng)給予出了高度的重視，并采取多種技術、手段進行重要文件資料管理，只有這樣才能提升管理工作質量與效率。

（三）信息管理

企業(yè)在發(fā)展過程中，常常會涉及到一些有關企業(yè)決策、方針政策、經(jīng)營策略等重要信息，這些信息對于企業(yè)的發(fā)展來說有著非常重要的作用。因此，企業(yè)以、應該加強對重要信息保護管理，并通過有效的途徑將這些信息傳輸?shù)轿臅鴻n案中，只有這樣才能保證這些信息可以得到更好的保護，為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展提供良好的保障[2]。

總之，文書檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的應用可以有效的提升企業(yè)各項工作質量，做好重要信息、文件的管理工作，滿足企業(yè)在發(fā)展時的需求，從而促進企業(yè)快速發(fā)展。

二、企業(yè)文書檔案管理的重要性

現(xiàn)階段，我國企業(yè)在發(fā)展過程中所開展的文書檔案管理工作，可以有效的對企業(yè)資料信息進行全方面管理，提升企業(yè)信息管理質量，保證企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展活動可以順利進行下去。

（一）提升企業(yè)經(jīng)營質量

要想提升企業(yè)的經(jīng)營質量，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，就應該加強對信息的管理工作，提升信息管理工作質量，只有這樣才能保證各項數(shù)據(jù)信息可以有效的滿足企業(yè)在發(fā)展時的需求。而文書檔案管理的出現(xiàn)可以有效的提升企業(yè)經(jīng)營質量，保證企業(yè)的經(jīng)營效果，為企業(yè)在以后的發(fā)展打下良好的基礎。

（二）提高企業(yè)文件管理質量

企業(yè)在發(fā)展過程中所開展的文書檔案管理工作主要以企業(yè)重要文件信息為基礎進行管理，而這些重要問價對于企業(yè)的發(fā)展來說有著非常重要的作用，同時還能影響企業(yè)的發(fā)展方向與發(fā)展戰(zhàn)略對策[3]。因此，企業(yè)在開展文書檔案管理工作時，應該做好重要文件的整合工作，將一些有價值、合理的文件信息進行合理利用，只有這樣才能提升文書檔案整體質量，從而保證文書檔案管理工作可以順利進行下去。

（三）促進企業(yè)快速發(fā)展

科學、合理、完善的管理手段對于企業(yè)的發(fā)展來說有著非常重要的作用。因此，企業(yè)在開展文書檔案管理工作時，應該將現(xiàn)有的管理方案創(chuàng)新、完善，并以企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀為基礎制定出一項全新的管理方案，只有這樣才能提升文書檔案管理工作質量，保證所開展的各項工作任務可以滿足企業(yè)發(fā)展的需求，從而促進企業(yè)快速發(fā)展[4]。因此，企業(yè)在發(fā)展過程中應該提高對文書檔案管理工作的重視，并嚴格遵守國家制定標準開展文書檔案管理工作。

三、企業(yè)文書檔案綜合管理要點

現(xiàn)階段，我國各個企業(yè)在開展文書檔案管理工作，應該以企業(yè)所設計的文件資料為基礎進行，而這些文件資料包括了企業(yè)在發(fā)展過程中各項工作任務的數(shù)據(jù)信息，這些信息對于企業(yè)的發(fā)來說有著非常重要的關系。要想提升文書檔案管理工作質量與效率，并應該做到以下幾點，只有這樣才能保證企業(yè)的文書檔案管理工作可以順利進行下去。

（一）提高對文件管理工作的重視

企業(yè)在開展文書檔案管理工作時，應該根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀做好管理容納限度的控制工作，同時還應該做好文件資料的分析工作，并不能對所有的文件信息進行管理，只有這樣才能更好的提升管理工作質量[5]。因此，企業(yè)在開展文書檔案管理工作時，可以根據(jù)文件的種類、重要程度進行劃分，并開展有針對性的管理工作，滿足企業(yè)在未來發(fā)展的需求，保證企業(yè)可以在這個競爭激烈的社會中站穩(wěn)腳步。

（二）合理劃分文書檔案管理內容

要想提升企業(yè)文書檔案管理工作質量與效率，企業(yè)應該做好文件信息的分類工作，并通過主次分明的形式開展管理工作任務，減少在管理過程中不必要的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，提升管理工作質量與效率。另外，企業(yè)在開展文書檔案管理工作時，還應該充分了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與需求，并通過形成文件的梯度與分類形式進行管理，明確文件資料的主次分明順序，提升文件檔案管理效果，并保證所開展的管理工作滿足企業(yè)發(fā)展的需求[6]。

（三）加強文書檔案管理與企業(yè)發(fā)展的結合

隨著社會不斷的發(fā)展，我國經(jīng)濟水平逐漸提高，各個領域之間的競爭越來越激烈，而企業(yè)要想在這個競爭激烈的社會中站穩(wěn)腳步，就應該提高對文書檔案管理工作的重視，并根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出一項科學、合理的文書檔案管理目標，嚴格遵守該目標開展各項管理工作任務，提升企業(yè)的經(jīng)營效果，保證企業(yè)的文書檔案管理工作可以順利進行下去。另外，企業(yè)在開展文書檔案管理工作時，還應該保證所設定的發(fā)展目標與企業(yè)現(xiàn)狀一致，提升管理工作水平，促進企業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展下去。

總之，在企業(yè)在發(fā)展過程中要想提升自身的經(jīng)營質量，促進自身快速發(fā)展，就應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出一項科學、合理的文書檔案管理制度，并嚴格遵守該制度開展各項管理工作任務，只有這樣才能提升企業(yè)管理工作質量與效率，保證所開展的文書檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展一致[7]。

四、總結

企業(yè)在開展文書檔案管理工作時，企業(yè)的領導人員應該給予出高度的重視，提升管理工作質量。其次，加強文書檔案與企業(yè)文件資料的銜接工作，同時也應該做好文件的監(jiān)督、指導、管理等工作，只有這樣才能保證企業(yè)的文書檔案管理工作可以順利進行下去。

參考文獻：

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