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內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性及應(yīng)用分析

2017-05-18 13:29王曉菁王兵
企業(yè)文化·中旬刊 2017年4期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制重要性

王曉菁?王兵

摘要:財(cái)務(wù)管理是各企事業(yè)單位日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中確保財(cái)務(wù)體系能夠正常運(yùn)行和資金能夠正常流動(dòng)的最重要工作,同時(shí)也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策的最主要依據(jù)之一,這就促使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員知識(shí)技能和職業(yè)道德的要求越來越高。而各企業(yè)通過實(shí)施全面的內(nèi)部控制,對(duì)與其財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作崗位進(jìn)行良好的控制與管理,并對(duì)工作人員進(jìn)行定時(shí)定期的技能和職業(yè)道德培訓(xùn),可進(jìn)一步保證企業(yè)合法財(cái)產(chǎn)的安全性和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;重要性;應(yīng)用

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展和競爭愈演愈烈的當(dāng)今社會(huì),各行政、事業(yè)單位要想在波濤洶涌的經(jīng)濟(jì)長河中屹立不倒,就應(yīng)不斷完善和健全其自身的內(nèi)部控制。每個(gè)行政或事業(yè)單位都以實(shí)現(xiàn)自身最佳內(nèi)部控制促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo),因此,其在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作上的內(nèi)部控制一定要做到位。本文就內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性及其在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行深入分析,現(xiàn)總結(jié)如下。

一、內(nèi)部控制概述

綜合來說,內(nèi)部控制就是指一個(gè)行政或事業(yè)單位為保證資產(chǎn)的安全完整性和會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)可靠性,并且確保各方案的貫徹落實(shí)到位而在單位內(nèi)部采取和實(shí)施的調(diào)整、規(guī)劃、評(píng)價(jià)及控制等一系列方法與措施的總稱,是各行政、事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中對(duì)會(huì)計(jì)的一種分控分管內(nèi)控機(jī)制。

二、內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

近年來,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化[1-2]的不斷發(fā)展,大部分企業(yè)的也在持續(xù)不斷的擴(kuò)大,使得其內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)變得越來越復(fù)雜化,并且,在相當(dāng)一部分跨行跨業(yè)和跨區(qū)域的集團(tuán)化經(jīng)營企業(yè)中,內(nèi)部控制已成為了其整個(gè)管理體系的最重要組成部分之一。作為現(xiàn)代企業(yè)自我約束機(jī)制的一大核心部分,其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理尤為重要。從綜合的角度來看,內(nèi)部控制屬于一種企業(yè)用以防范各類經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)尤其是財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控系統(tǒng),其主要通過系統(tǒng)性、靈活性以及持續(xù)性和動(dòng)態(tài)性的控制活動(dòng)來對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,是各企業(yè)實(shí)現(xiàn)可出現(xiàn)發(fā)展的必然法則。因此,各企業(yè)應(yīng)不斷加大加強(qiáng)內(nèi)部控制,力求能夠在化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和完善財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。另外,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,還能夠進(jìn)一步發(fā)揮其內(nèi)部控制職能,提高企業(yè)的管理效益和各崗位工作人員的工作效率,加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化的步伐。

三、內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

(一)與國際財(cái)管內(nèi)部控制制度接軌

就當(dāng)前我國各企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況來看,要想加快我國各企業(yè)財(cái)務(wù)管理與國際財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的接軌步伐,務(wù)必落實(shí)以下各方面的工作:第一,將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)設(shè)為其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的主要內(nèi)容,且為確保企業(yè)審計(jì)部門能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé),應(yīng)授予其適當(dāng)性的權(quán)力;第二,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范務(wù)必要與其經(jīng)營目標(biāo)相呼應(yīng),以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。確保企業(yè)單位合理合法經(jīng)營、合法財(cái)產(chǎn)有所保障以及提高經(jīng)營效率和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略[3]是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行內(nèi)部控制內(nèi)部控制的目標(biāo)。

(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度

①在原有財(cái)管內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革和創(chuàng)新。隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面實(shí)施的原有內(nèi)部控制制度已跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,逐漸暴露出各種各樣如監(jiān)督力度低下、制度不夠完善等問題。因此,各企業(yè)單位應(yīng)全面性地分析內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)施時(shí)所產(chǎn)生的問題與缺陷,而后就這一系列問題制定出針對(duì)性的改進(jìn)方針,并跟隨時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行適時(shí)的更新。從而才能確保內(nèi)部控制制度的時(shí)效性。

②根據(jù)外部環(huán)境的變化進(jìn)行創(chuàng)新。因全球經(jīng)濟(jì)形勢變化多端,國家在財(cái)務(wù)方面的政策法規(guī)也在不斷完善,并明確要求各企業(yè)單位落實(shí)內(nèi)部控制制度的改革創(chuàng)新工作,以進(jìn)一步減少外部環(huán)境因素對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上實(shí)施內(nèi)部控制的影響。

(三)樹立財(cái)管內(nèi)部控制理念

①樹立以人為本[4-5]的新理念。各企業(yè)應(yīng)本著以人為本的新理念在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施內(nèi)部控制,以最大化地發(fā)揮人力資源的作用,并進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員的專業(yè)綜合技能、職業(yè)道德以及法律、法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者與被控者的創(chuàng)造性和積極性,優(yōu)化內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)施效果。

②明確內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。內(nèi)部控制必須由企業(yè)管理層和企業(yè)職工共同實(shí)施,因此首先應(yīng)使其明確在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施內(nèi)部控制的作用。

(四)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的創(chuàng)新程度

①創(chuàng)新內(nèi)控觀念。理念創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展, 許多企業(yè)單位逐漸趨于知識(shí)化和人性化的新型管理理念,以使人才資源能夠得到最大化的利用。但同時(shí)也有一部分企業(yè)管理層在不斷膨脹,使得企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)果組織結(jié)構(gòu)臃腫化、管理流程復(fù)雜化、經(jīng)濟(jì)信息阻塞化,無法對(duì)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化迅速做出反應(yīng)。所以,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理方面的創(chuàng)新,首先就要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)控觀念。

②創(chuàng)新管理體制。企業(yè)可建立一種財(cái)務(wù)資源社會(huì)管理體制,建立健全與財(cái)務(wù)管理行業(yè)協(xié)會(huì)類似的高自律性組織,形成統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)管理市場,可進(jìn)一步有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。

③創(chuàng)新管理方法。事后管理是傳統(tǒng)性管理方法的主要特點(diǎn),即發(fā)現(xiàn)問題,事后補(bǔ)救。這樣的方式顯然是無法滿足新經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展需求的。在現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,各企業(yè)要想更好地實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)部控制,就應(yīng)充分利用各種信息渠道,不斷創(chuàng)新管理方法,及時(shí)了解企業(yè)和外部環(huán)境的經(jīng)濟(jì)情況。

四、結(jié)語

總之,加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范資金風(fēng)險(xiǎn)是各行政和企事業(yè)單位的追求,而其財(cái)務(wù)管理工作直接掌握著其財(cái)產(chǎn)的往來和安全,因此,各企業(yè)應(yīng)著重對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作進(jìn)行內(nèi)部控制,以保證自身財(cái)產(chǎn)的合法性和安全性,打好企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

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