陳永生

[摘 要]企業(yè)的管理工作，具體職責在于為職工的工作、生活、生產(chǎn)提供必要的基礎物質(zhì)服務，協(xié)調(diào)企業(yè)日常工作的開展，是保證企業(yè)正常運作的基礎。企業(yè)自身管理水平的提高，必須將后勤管理工作作為切入點，探索適應市場的優(yōu)質(zhì)管理模式，推動企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

[關鍵詞]后勤工作；行政車輛；消防管理

中圖分類號：D631.6 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）09-0084-01

1 行政后勤管理要點

后勤工作的性質(zhì)決定了它是為企業(yè)和員工服務的，服務意識的培養(yǎng)及素質(zhì)的培訓是基礎；行政后勤的管理牽涉企業(yè)的保障，需要部門上下都具有強烈的責任心，并要設法避免責任分散；由于后勤工作多是即時的，企業(yè)各個部門可能同一時間發(fā)生不同類型的事務與行政后勤有關，所以管理人員組織協(xié)調(diào)以及執(zhí)行能力也很重要；行政后勤遇到的問題也是多樣的，有些還是計劃外，或者之前從未發(fā)生、無先例可循的，這就需要在管理中適當?shù)淖兺?，具體問題具體分析，避免其他公司規(guī)定條例的直接“拿來主義”和管理類教科書的生硬照搬；同時，“當局者迷，旁觀者清”，后勤從業(yè)人員肯定都是勵精圖治、想盡方法努力想做好行政后勤的管理，以期為企業(yè)發(fā)揮個人和部門應有的作用。而關于他們工作適宜與否，部門內(nèi)員工工作到位與否，當局者肯定不如旁觀者清楚，因此從其他部門的反饋，可以客觀地反映工作的效果，找出之后工作需要努力的方向，做得好的地方可以繼續(xù)發(fā)揚，失誤也要盡快糾正。

2 后勤車輛管理

2.1 提高對后勤車輛的考核制度，加強節(jié)能降耗力度

想要提高后勤車輛管理的效果，首先就要提高對后勤車輛的考核制度，加強節(jié)能降耗力度。在加大科研力度、改善工作環(huán)境的同時，也要對后勤車輛的管理給予合理、充足的經(jīng)費，這樣才能更好地保證車輛的使用壽命，降低損耗，達到降低整體使用費用的效果。同時，后勤車輛管理處應該針對出行的不同公務車輛的車型、行駛距離、耗油情況來制定嚴格的、合理的維修、耗油及司機補助定額，保證車輛使用的規(guī)范性，也要針對車輛的車型和使用情況定期保養(yǎng)車輛，盡量降低車輛的耗油量及使用損耗，延長車輛的使用壽命。

2.2 建立完善的后勤車輛管理平臺，使用GPRS提高透明度

建立完善的后勤車輛管理平臺，提高車輛使用的透明度是提高后勤車輛管理的另一改革對策?？萍荚诓粩噙M步，不斷完善。首先要放棄傳統(tǒng)的人工記錄方式，根據(jù)車輛的購買、使用情況，制定適合后勤車輛登記、注冊、審批、記錄出入時間、次數(shù)、維修、耗油、使用公里數(shù)的后勤車輛管理平臺，并在平臺及后勤車輛上裝置加上GPRS衛(wèi)星定位系統(tǒng)，讓后勤車輛的使用情況及位置能夠一目了然，同時，也提高后勤車輛的使用透明度和管理透明度，提高后勤車輛管理的效果，改善現(xiàn)有的使用現(xiàn)狀。

2.3 擴大后勤車輛使用的宣傳力度，提高車輛的使用需求

提高后勤車輛管理效果的另一措施是擴大后勤車輛使用的宣傳力度，提高車輛的使用需求。由于教職工對后勤車輛使用需求的下降，導致了后勤車輛的運輸任務不足，一部分后勤車輛閑置，但這些后勤車輛仍存在折舊費和維修費，加大了后勤車輛管理的費用支出。因此，在后勤車輛滿足科研和會議正常需求的前提下，后勤車輛可以滿足教師和學生團體的私人需求，在節(jié)假日和開學前后，也可以利用后勤車輛開通專屬線路，提高后勤車輛的使用需求，節(jié)約車輛的成本支出，進而提高后勤車輛管理的效果。

3 后勤消防安全管理

3.1 制度建設是基礎

一是建立消防安全責任落實追究制度。將每年日常消防安全工作和責任劃分，逐級落實消防工作責任，層層簽訂消防安全責任書，最終將消防責任落實到具體崗位和具體人。依據(jù)責任書對年度落實消防安全工作進行獎懲，獎勵消防先進單位，追究發(fā)生火災（火險）單位及存在重大火災隱患單位相關人員責任。二是建立消防安全檢查整改制度。通過執(zhí)行此項制度來發(fā)現(xiàn)隱患、整改隱患，形成消防安全定期檢查、不定期抽查和重點時期重點檢查相結合的檢查機制。要將后勤集團層面的檢查與后勤各部門的檢查相結合，形成“檢查——通報——整改——復查”的檢查整改制度，實現(xiàn)閉環(huán)管理，杜絕隱患重復出現(xiàn)、屢查不止。三是建立消防安全檢查標準和績效考核制度。建立一套后勤消防安全檢查標準。每次檢查依照相應的標準逐項檢查消防安全是否符合規(guī)范，一旦發(fā)現(xiàn)隱患則根據(jù)標準進行扣分，各單位最終得分與“安全獎”直接掛鉤，形成量化考核。通過這些舉措，最終形成檢查有標準、考核有依據(jù)的良好局面。

3.2 人防建設是關鍵

一是加強員工消防知識培訓，提升消防意識和技能，增強主觀防范。要大力加強對廣大后勤員工的消防安全宣傳教育，通過組織培訓、橫幅宣傳、消防演習和典型案例講解等方式提升人員的消防安全意識和技能，讓大家認識到火災事故的嚴重危害以及日常生活中哪些屬于消防安全隱患，使大家將消防安全意識謹記心中，在主觀上時刻防范火災，形成人人都是消防安全員的良好局面；二是組建一支專職的消防安全管理隊伍。后勤消防安全管理隊伍建設的當務之急是要建立一支專職消防安全管理隊伍，加強隊伍建設和培訓，組建起一支既懂專業(yè)消防知識和技能、掌握和熟悉現(xiàn)代樓宇消防設施設備的使用、具備相應的從業(yè)資和服務會員卡系統(tǒng)四大系統(tǒng)，幾乎涵蓋了員工日常生活的各個方面，充分體現(xiàn)了整合資源、一站服務的初衷。

做好消防車輛的日常管理工作，必須以一支高素質(zhì)、高能力的消防人才隊伍為依托。其一，消防部隊應選取和抽調(diào)有相關知識背景和扎實專業(yè)技能的人員組成一支素質(zhì)過硬的車輛購置隊伍，強化對這些人員的營銷采購技能培訓，從源頭上對消防車輛性能予以掌控。在車輛購置過程中，要秉持質(zhì)量第一的原則，嚴格篩選，仔細驗收，避免任何問題車輛的流入。其二，要構建長效培新機制，切實提升駕駛人員素質(zhì)。較之于普通車輛，消防車輛經(jīng)常在惡劣天氣和路況下形勢，駕駛難度大，要求高。這就需要不斷強化對駕駛人員的教育培訓，提升提思想意識，確保其安全理念的時刻樹立，教導廣大官兵將安全工作置于首位，切實鞏固消防人員的安全意識與指責道德。與此同時，要加強對駕駛人員的技術培訓，提高其惡劣條件下的駕駛技能和應變能力，通過定期的培訓確保駕駛人員的安全駕駛。

3.3 建立健全車輛使用制度

對于廣大消防部隊而言，做好消防車輛的管理工作，必須以嚴格規(guī)范的管理制度為依托，并將制度落實到位。一方面，在對現(xiàn)有車輛進行清查的基礎上，對車輛的磨損情況、這就情況、管理使用等信息錄入系統(tǒng)，構建維修保養(yǎng)臺賬，如實記錄所有車輛的維修和保養(yǎng)信息，以便做到對車輛情況的掌握。另一方面，要嚴格執(zhí)行公安部關于消防車輛管理的相關規(guī)定，認真落實各級車輛檢查、督查、使用以及入庫等各項管理制度與規(guī)定，確保消防車輛的完好率，并構建相應的責任機制。對于消防車輛牌照的核發(fā)，要嚴格依據(jù)規(guī)定和手續(xù)進行，逐車點驗登記，在核發(fā)后嚴格管理，定期做好對消防車輛的督查檢查工作。

4 結語

后勤管理工作看似簡單，實際上非常復雜，作為管理者一定要認識到后勤管理工作的重要性意義，并且要不斷地提高后勤管理工作的水平和能力，做到標準化、精細化、多元化管理，使企業(yè)中的后勤管理工作能夠順應新形勢下的發(fā)展需求，切實保障自身可持續(xù)發(fā)展。因此每一位工作人員都有責任去做好后勤工作，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。

參考文獻

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