趙鳳
摘 要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)制度的不斷改革進(jìn)步,一些問題就不斷顯現(xiàn)出來。其中煤炭企業(yè)作為老資格行業(yè)發(fā)展歷史尤為長(zhǎng)遠(yuǎn),在國(guó)家經(jīng)濟(jì)中起著重要的支撐作用,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)物資庫存管理工作越來越不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,觀念和管理上都存在一些問題。本文從現(xiàn)代物流的角度出發(fā),探討煤炭企業(yè)物資庫存合理化的問題,希望對(duì)我國(guó)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè) 物資庫存 合理化
一、引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到物資庫存對(duì)于企業(yè)的重要作用。對(duì)于企業(yè)來講,物資采購(gòu)成本要占到企業(yè)支出的很大一部分比例。企業(yè)投入資金買進(jìn)物資,如果只當(dāng)做庫存占用企業(yè)資金,那么庫存就會(huì)占用企業(yè)大量資金,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金越來越少,就會(huì)出現(xiàn)問題,所以合理化的物資庫存對(duì)于企業(yè)發(fā)展來講是至關(guān)重要的。
二、物資管理部門要轉(zhuǎn)變觀念,滿足企業(yè)發(fā)展需要
煤炭企業(yè)作為國(guó)家支柱性產(chǎn)業(yè)具有一定的特殊性,其需要消耗大量物資,據(jù)統(tǒng)計(jì)消耗的物資要占到采煤成本的一半左右。正因?yàn)槿绱?,才要?duì)物資庫存進(jìn)行合理化研究,以保證企業(yè)長(zhǎng)久健康發(fā)展。物資管理部門要轉(zhuǎn)變思想,不能停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,只保證物資儲(chǔ)備足夠多,就完成了工作任務(wù),要轉(zhuǎn)變思想觀念,滿足企業(yè)日益發(fā)展的要求。物資管理部門要對(duì)部門自身的工作進(jìn)行一個(gè)重新考慮,重新定位,保障企業(yè)生產(chǎn)的同時(shí),盡量減少企業(yè)資金占用,幫助企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。
物資庫存作為占用企業(yè)資金比較大的方面,對(duì)于企業(yè)健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,物資管理部門要緊跟時(shí)代步伐,從物流角度切入,考慮企業(yè)物資庫存的合理化問題。增強(qiáng)以現(xiàn)代技術(shù)為支撐的現(xiàn)代物流管理,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,為企業(yè)的長(zhǎng)足健康發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。同時(shí),企業(yè)物資管理部門也要充分考慮本企業(yè)生產(chǎn)用度,掌握生產(chǎn)計(jì)劃安排,合理采購(gòu)物資,保證企業(yè)生產(chǎn)不受影響的前提下做好控制庫存,合理化庫存的工作,盡量保證企業(yè)效率的同時(shí),提高員工降庫存的意識(shí),逐步使庫存合理化。
三、煤炭企業(yè)物資管理進(jìn)行現(xiàn)代物流管理的措施
目前,煤炭企業(yè)物資管理存在一些問題,比如由于資金問題,供方供貨不及時(shí),影響企業(yè)生產(chǎn),另一方面又有大量的庫存物資年久報(bào)廢,嚴(yán)重占用浪費(fèi)企業(yè)資金。這些問題都是物資管理部門沒有進(jìn)行現(xiàn)代物流管理,物資庫存不合理造成的,以下針對(duì)煤炭企業(yè)物資管理進(jìn)行現(xiàn)代化物流管理的提幾個(gè)措施進(jìn)行研究。
(一)減少企業(yè)物資儲(chǔ)存,達(dá)到零庫存的要求
對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈進(jìn)行合理優(yōu)化,減少儲(chǔ)存環(huán)節(jié),防止因物資存儲(chǔ)而占用企業(yè)太多資金,同時(shí)按照生產(chǎn)計(jì)劃安排供應(yīng)商供貨,減少庫存的同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,合理推進(jìn)供應(yīng)商庫存。積極打造零缺陷,零庫存為目標(biāo),減少資金占用和物資儲(chǔ)備損失。煤炭企業(yè)按需采購(gòu),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃安排對(duì)物資進(jìn)行合理存儲(chǔ),達(dá)到降低生產(chǎn)成本的同時(shí),還可以保證生產(chǎn)用度安排。
按照這種采購(gòu)方式采購(gòu),需要對(duì)供需雙方進(jìn)行數(shù)據(jù)分享,供需雙方在供應(yīng)鏈上處于兩個(gè)節(jié)點(diǎn),互相關(guān)聯(lián)的雙方,要互相合作,就要共享數(shù)據(jù)。同時(shí)可以建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,時(shí)時(shí)分享雙方信息。就煤炭企業(yè)來說,要對(duì)供方進(jìn)行研究,進(jìn)行供應(yīng)商管理,在合理的方式下,實(shí)現(xiàn)雙方信息共享,使戰(zhàn)略伙伴同時(shí)解決降低庫存的目的,使供需雙方都同時(shí)解決庫存過大對(duì)企業(yè)造成負(fù)擔(dān)的問題,節(jié)約雙方交易成本,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。對(duì)煤炭企業(yè)來講,可以解決庫存過多占用企業(yè)大量資金并耗費(fèi)大量維修保養(yǎng)費(fèi)用的問題,使企業(yè)健康發(fā)展,快速發(fā)展。解決企業(yè)庫存合理化問題對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,釋放企業(yè)活力來講都是意義重大的。并且對(duì)于一些物資要加強(qiáng)直接采購(gòu),減少采購(gòu)成本的同時(shí),適當(dāng)減少中間環(huán)節(jié),建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
(二)對(duì)不同物資分類采購(gòu),實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)。
對(duì)不同物資進(jìn)行不同方式的采購(gòu),對(duì)品種多且每種價(jià)格低的常用物資進(jìn)行定期大批量采購(gòu),降低生產(chǎn)成本的同時(shí)降低物資部門采購(gòu)成本,并且這種物資供應(yīng)商選擇要根據(jù)供應(yīng)商實(shí)力強(qiáng),品種豐富且信譽(yù)好的企業(yè),保證供貨質(zhì)量;對(duì)于品種單一且價(jià)格昂貴的物資根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排,合理采購(gòu),既要不影響生產(chǎn)需要也要實(shí)現(xiàn)降低庫存占用且維修保養(yǎng)的問題。這種物資要單類單提,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理化采購(gòu),既要考慮本企業(yè)的利益,也要為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的企業(yè)謀利益,雙方共同發(fā)展。一起對(duì)抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)長(zhǎng)足進(jìn)步,長(zhǎng)足發(fā)展。對(duì)于企業(yè)建立良好信譽(yù),發(fā)展企業(yè)文化都是具有核心價(jià)值利益,幫助企業(yè)進(jìn)行庫存方式的改革對(duì)于企業(yè)來講也是降低企業(yè)負(fù)擔(dān),輕裝上陣,減少阻力,快速發(fā)展。
(三)進(jìn)行物流運(yùn)輸方式的改革,適時(shí)實(shí)施第三方物流。
第三方物流是由本企業(yè)和供應(yīng)商之外的物流企業(yè)提供的物流外包的物流模式。由第三方物流企業(yè)完成倉儲(chǔ),送貨的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式可以最大限度地降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。這樣煤炭企業(yè)就不用再設(shè)置倉庫,運(yùn)輸車輛等物流設(shè)備。這樣降低庫存的同時(shí)為企業(yè)減少物資管理部門的人員和倉儲(chǔ)費(fèi)用都是至關(guān)重要的。進(jìn)行第三方物流可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)來講意義重大,多方協(xié)調(diào),進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排和降低企業(yè)成本,降低庫存,使庫存合理化,給企業(yè)釋放負(fù)擔(dān),減輕壓力。
四、物資管理部門管理方式要進(jìn)行信息化改革
隨著現(xiàn)代社會(huì)的信息化程度越來越高,物資管理方式也要進(jìn)行現(xiàn)代化改革,有效整合各個(gè)方面的資源,合理進(jìn)行庫存研究,使供應(yīng)鏈上各方都相互連接起來,降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理優(yōu)化利用,全程跟蹤管理。這將有效對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合,滿足企業(yè)生產(chǎn)需求,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值最大化。加快建立物資信息系統(tǒng),方便企業(yè)物資管理部門進(jìn)行物資管理,打破傳統(tǒng)企業(yè)供應(yīng)模式,實(shí)現(xiàn)信息化管理?,F(xiàn)代物流信息技術(shù)的發(fā)展讓企業(yè)供應(yīng)鏈的管理成為可能。讓各個(gè)鏈條節(jié)點(diǎn)通過信息技術(shù)聯(lián)系在一起,加強(qiáng)溝通管理,加強(qiáng)協(xié)調(diào)。讓供應(yīng)鏈各方都共同進(jìn)步。對(duì)企業(yè)自身來講,一個(gè)企業(yè)不可能做到各個(gè)方面都做好,只有專注才能把工作做好。把物資管理作為系統(tǒng)管理的一個(gè)環(huán)節(jié),不能占用企業(yè)太多資源,適當(dāng)采取項(xiàng)目外包,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,共同創(chuàng)造效益,才是企業(yè)未來發(fā)展的方向。
同時(shí),企業(yè)物資管理部門的人員組成也要進(jìn)行培訓(xùn),提高員工知識(shí)技能水平,提高隊(duì)伍專業(yè)化,業(yè)務(wù)水平,建立現(xiàn)代物流管理的專業(yè)化人才對(duì)于隊(duì)伍。加強(qiáng)物資管理部門的人才隊(duì)伍建設(shè)也是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的重要舉措。
五、結(jié)語
煤炭企業(yè)作為重要支柱性產(chǎn)業(yè),其企業(yè)自身發(fā)展關(guān)乎國(guó)計(jì)民生,企業(yè)要健康發(fā)展就要進(jìn)行庫存合理化改革,實(shí)施物資管理的現(xiàn)代化管理,降低企業(yè)庫存,進(jìn)行供應(yīng)鏈合理化研究,資源整合,合理建立庫存,適時(shí)引入第三方物流管理,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)員工文化水平建設(shè),提高物資管理部門管理水平,人員隊(duì)伍建設(shè)。真正為我國(guó)煤炭行業(yè)健康發(fā)展,可持續(xù)性發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。提高企業(yè)發(fā)展空間,釋放企業(yè)發(fā)展活力,促進(jìn)企業(yè)在改革開放的大背景下發(fā)展之路越走越遠(yuǎn),實(shí)現(xiàn)我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的改革,為我國(guó)建立可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略作出自己的貢獻(xiàn)。
(作者單位為淮北礦業(yè)股份有限公司物資分公司)
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