姜洪義

摘 要 成本管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。在企業(yè)和項(xiàng)目管理體系中建立成本管理體系和激勵(lì)機(jī)制，抓住施工成本管理的幾個(gè)要點(diǎn)：成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本考核，特別是成本考核方面，結(jié)合筆者實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行成本管理實(shí)踐活動(dòng)提出了有益的建議和思考。

關(guān)鍵詞 成本管理 成本考核 毛利潤(rùn) 績(jī)效獎(jiǎng)金

面對(duì)當(dāng)今日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的外部市場(chǎng)環(huán)境，施工企業(yè)在提供產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí)，追求最大經(jīng)濟(jì)效益，是施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任使然。施工企業(yè)全部管理工作的實(shí)質(zhì)是運(yùn)用科學(xué)的管理手段，最大限度地降低工程成本。加強(qiáng)成本管理，提質(zhì)增效，是企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。

施工項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是建成質(zhì)量高、工期短、安全的、成本低的工程產(chǎn)品，而成本是各項(xiàng)目標(biāo)經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映。所以成本管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。施工企業(yè)項(xiàng)目的成本管理，應(yīng)從工程投標(biāo)報(bào)價(jià)開(kāi)始，直至項(xiàng)目保證金返還為止，貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。這其中，重點(diǎn)是要抓住施工成本管理的幾個(gè)主要環(huán)節(jié)、要點(diǎn)，在企業(yè)和項(xiàng)目管理體系中建立成本管理責(zé)任體系和激勵(lì)機(jī)制。

一、成本預(yù)測(cè)

一方面，成本預(yù)測(cè)是施工項(xiàng)目成本決策、計(jì)劃的依據(jù)。施工成本預(yù)測(cè)是對(duì)成本進(jìn)行的估算，是施工企業(yè)根據(jù)自身的成本信息和施工項(xiàng)目的具體情況，按照某種方法對(duì)將來(lái)的成本水平、發(fā)展趨勢(shì)做出的科學(xué)估計(jì)。通過(guò)成本預(yù)測(cè)，可以在滿(mǎn)足業(yè)主和施工企業(yè)要求的前提下，選擇滿(mǎn)意的成本方案。在施工項(xiàng)目成本形成過(guò)程中，更便于針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本控制，防止盲目性。

另一方面，成本預(yù)測(cè)也是施工企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的基本前提。施工企業(yè)成本預(yù)測(cè)，通過(guò)對(duì)業(yè)主招標(biāo)項(xiàng)目工期內(nèi)影響成本的各方面因素進(jìn)行分析，結(jié)合施工企業(yè)自身實(shí)際情況，預(yù)測(cè)這些因素對(duì)工程成本的影響程度，預(yù)測(cè)出工程項(xiàng)目的總成本；在此基礎(chǔ)上，施工企業(yè)再結(jié)合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，選擇適合的投標(biāo)策略，制定出施工企業(yè)的最終投標(biāo)報(bào)價(jià)。

二、成本計(jì)劃

成本作為施工企業(yè)項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵性目標(biāo)，包括責(zé)任成本目標(biāo)和計(jì)劃成本目標(biāo)。責(zé)任成本目標(biāo)反映公司層面對(duì)施工成本目標(biāo)的要求。成本預(yù)測(cè)的成果即是公司層面對(duì)項(xiàng)目部要求的責(zé)任成本目標(biāo)。

計(jì)劃成本目標(biāo)是責(zé)任成本目標(biāo)的具體化，是項(xiàng)目部層面制定成本計(jì)劃的目標(biāo)，也是項(xiàng)目部目標(biāo)成本的一種形式。施工成本計(jì)劃是項(xiàng)目部在要求的計(jì)劃工期內(nèi)編制的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率，以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書(shū)面方案。施工成本計(jì)劃是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開(kāi)展成本控制和核算的基礎(chǔ)。

三、成本控制

施工成本控制貫穿于投標(biāo)報(bào)價(jià)開(kāi)始至保證金返還的全過(guò)程，是施工企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)，實(shí)施的主體應(yīng)放在項(xiàng)目部。在項(xiàng)目的施工過(guò)程中，需按動(dòng)態(tài)控制原理對(duì)影響施工成本的各種因素加強(qiáng)管理，采取各種有效措施，將實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi)。

施工企業(yè)同業(yè)主簽訂的施工合同和項(xiàng)目部成本計(jì)劃規(guī)定了成本控制的目標(biāo)，施工進(jìn)展報(bào)告、工程變更以及索賠資料等是成本控制過(guò)程中的動(dòng)態(tài)資料。

對(duì)項(xiàng)目的成本控制重點(diǎn)應(yīng)放在以下方面：

第一，嚴(yán)格把關(guān)主材、大宗材料的價(jià)格，做好材料數(shù)量和質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收、保管。

第二，嚴(yán)格把關(guān)機(jī)械設(shè)備采購(gòu)價(jià)格或租賃價(jià)格，做好機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)管理。

第三，控制引起成本增加的其他因素，如工期延長(zhǎng)、工程變更等。

四、成本考核

施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的考核，應(yīng)與項(xiàng)目利潤(rùn)掛鉤。項(xiàng)目利潤(rùn)多在工程結(jié)算完工后才能最終確定，而大項(xiàng)目一般都在兩年以上，甚或五年以上，造成平時(shí)對(duì)大項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)考核難以奏效。因此，制定一套切實(shí)可行的考核機(jī)制，達(dá)到應(yīng)有的激勵(lì)效果很必要。這里以我公司采用的一套機(jī)制予以說(shuō)明，其要點(diǎn)如下：

第一，要求項(xiàng)目部每月上報(bào)統(tǒng)計(jì)完成的施工產(chǎn)值情況、計(jì)量支付情況、結(jié)算收入情況。

第二，要求項(xiàng)目部每月上報(bào)生產(chǎn)成本情況。項(xiàng)目部的生產(chǎn)成本=基本直接費(fèi)+其他直接費(fèi)+項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)。其中，基本直接費(fèi)=人工費(fèi)+材料費(fèi)+機(jī)械費(fèi)。

說(shuō)明：上式中的“人工費(fèi)”不含項(xiàng)目部管理人員的工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用，項(xiàng)目部管理人員的工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用計(jì)入“項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)”；“其他直接費(fèi)”，是指如冬雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)等，簡(jiǎn)言之即：項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用中不能列入基本直接費(fèi)以外的直接費(fèi)；“項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)”，是指項(xiàng)目組織施工過(guò)程中管理方面所發(fā)生的全部費(fèi)用，包括項(xiàng)目部所有管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)使用費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)和職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)費(fèi)、項(xiàng)目部稅金等。

第三，每月計(jì)算項(xiàng)目毛利潤(rùn)。項(xiàng)目毛利潤(rùn)=項(xiàng)目施工產(chǎn)值 - 項(xiàng)目生產(chǎn)成本。

第四，根據(jù)項(xiàng)目毛利潤(rùn)情況確定當(dāng)月項(xiàng)目員工績(jī)效獎(jiǎng)金總額?？?jī)效獎(jiǎng)金總額=項(xiàng)目毛利潤(rùn)/N*m。其中N為該項(xiàng)目合同工期，以月表示；m為項(xiàng)目部與公司的分成比例，以百分比表示。

第五，項(xiàng)目經(jīng)理確定所在項(xiàng)目員工的績(jī)效獎(jiǎng)金數(shù)額。項(xiàng)目員工的收入由三部分組成：基礎(chǔ)工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+特別獎(jiǎng)勵(lì)。其中“基礎(chǔ)工資”的確定，根據(jù)所在崗位、津貼、項(xiàng)目中標(biāo)額度等，由施工企業(yè)統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)；“績(jī)效獎(jiǎng)金”總額如上所述，由施工企業(yè)根據(jù)考核情況確定，但由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)員工當(dāng)月表現(xiàn)確定每位員工的績(jī)效獎(jiǎng)金具體數(shù)額，即項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)決定每位員工的獎(jiǎng)金；“特別獎(jiǎng)勵(lì)”主要是指根據(jù)工程項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況，由施工企業(yè)例外確定的獎(jiǎng)項(xiàng)。

項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效獎(jiǎng)金數(shù)額由施工企業(yè)決定，便于施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的有效管理；而項(xiàng)目部員工的績(jī)效獎(jiǎng)金由項(xiàng)目經(jīng)理確定，施工企業(yè)并不直接介入，便于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部員工的有效管理。

應(yīng)該說(shuō)，以上對(duì)工程項(xiàng)目所獲利潤(rùn)的計(jì)算是“毛利潤(rùn)”，是為了便捷考核而為之，與財(cái)務(wù)部門(mén)最終計(jì)算的“利潤(rùn)”會(huì)有較大偏差，因此有必要進(jìn)行定期調(diào)整。一般每半年（季度）一次。即每半年由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)情況進(jìn)行實(shí)際核算，根據(jù)實(shí)際核算結(jié)果對(duì)自上次核算以來(lái)的結(jié)果累計(jì)偏差進(jìn)行糾偏。

五、結(jié)語(yǔ)

施工企業(yè)成本管理的每環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的：成本預(yù)測(cè)是投標(biāo)報(bào)價(jià)的前提；成本計(jì)劃是施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部確定目標(biāo)成本的具體化；項(xiàng)目部是現(xiàn)場(chǎng)成本控制的主體；成本考核是施工企業(yè)層面實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證和重要手段。

創(chuàng)造利潤(rùn)是施工企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按照“企業(yè)是效益中心，項(xiàng)目是成本中心”的原則，施工企業(yè)著重點(diǎn)要放在加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理上，而其關(guān)鍵是建立適合施工企業(yè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)的管理機(jī)制。管理在本質(zhì)上屬于實(shí)踐行為，不存在普遍適用的管理理論。筆者從自己所在施工企業(yè)情況出發(fā)，通過(guò)總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)行總結(jié)歸納找出規(guī)律，再運(yùn)用到實(shí)踐中予以檢驗(yàn)，以求不斷提高。

（作者單位為北京京水建設(shè)集團(tuán)有限公司）

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