衡水園博園項(xiàng)目是河北省第二屆園博會(huì)的主會(huì)場(chǎng),市委、市政府高度重視該項(xiàng)目的進(jìn)展情況。今年一月下旬,市檔案局圍繞政府重點(diǎn)工作,及時(shí)指派檔案專業(yè)工作人員,入駐該項(xiàng)目,提供檔案服務(wù)。一是根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)及所形成的各種文件資料,制定了檔案分類方案和檔案文件管理制度,確定了歸檔范圍及保管期限。二是在工棚內(nèi)對(duì)園博園技術(shù)工程負(fù)責(zé)人員及各項(xiàng)目點(diǎn)的資料員進(jìn)行了檔案培訓(xùn),對(duì)此次工程所形成的文書、基建、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各門類檔案的收集、整理進(jìn)行了耐心細(xì)致的講解。三是檔案業(yè)務(wù)人員深入到10多個(gè)工程組與工程管理員面對(duì)面溝通,解答疑難問(wèn)題,進(jìn)一步提高了承辦方員工的檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作能力。
檔案管理工作的同步跟進(jìn)和規(guī)范化運(yùn)行,為省園博會(huì)的順利召開及園博園項(xiàng)目今后的科學(xué)化管理奠定了良好基礎(chǔ)。 (衡水市檔案局 封雪)