呂思蜀
摘 要:信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,使得高校圖書館編目工作出現(xiàn)了一些新的變化,也因此暴露出一些缺陷和問題。本文對信息化環(huán)境下高校圖書館編目活動中存在的問題進行了簡單分析,并提出了相應(yīng)的完善及有措施,希望能夠為高校圖書館編目工作的順利開展提供一些參考。
關(guān)鍵詞:信息化;高校圖書館;編目;完善及優(yōu)化
信息化環(huán)境下,高校圖書館的編目工作開始從原本的館藏文獻整理向著網(wǎng)絡(luò)信息加工的方向轉(zhuǎn)變,發(fā)展空間更加廣闊,但是同時也面臨著越發(fā)嚴峻的挑戰(zhàn)。對于高校圖書館管理人員而言,如何對編目工作進行完善和優(yōu)化,是需要深入研究的課題。
1 信息化環(huán)境中高校圖書館編目工作的現(xiàn)狀
在信息化環(huán)境中,高校圖書館編目工作出現(xiàn)了一定的變化:一是工作模式開始向著聯(lián)機編目以及合作編目的方向轉(zhuǎn)變,要求編目人員不斷提升自身的專業(yè)能力,嚴格執(zhí)行有關(guān)標準,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)范化。相比較傳統(tǒng)的手工編目,機讀目錄的 編制更加復(fù)雜,在原本的編目內(nèi)容中,還加入了虛擬的網(wǎng)絡(luò)資源;二是技術(shù)環(huán)境的變化,結(jié)合聯(lián)機編目的模式,在對信息資源進行加工整理后,能夠從更深的層次上,對編目的內(nèi)容特征進行揭示,方便用戶根據(jù)自身的需求進行信息的檢索。從網(wǎng)絡(luò)資源的特性分析,應(yīng)該做好科學的編目工作,為讀者提供更大的便利,而編目形式的標準化和規(guī)范化,也能夠促進工作效率的提高[1]。
同時,信息化環(huán)境也給高校圖書館編目工作帶來了一些問題:一是編目質(zhì)量下降。部分高校上沒有構(gòu)建起完善的圖書館基礎(chǔ)設(shè)施,編目軟件的功能不夠全面,無法對文獻的內(nèi)容進行有效分析,也無法合理選擇和記錄文獻的特征,很容易導(dǎo)致編目的混亂,影響了目錄的標準化進程。同時,部分高校在設(shè)計檢索關(guān)鍵點時過于隨意,沒有嚴格執(zhí)行國家相關(guān)標準,導(dǎo)致信息的檢索效率低下,給圖書館管理帶來了一定的影響;二是存在認識偏差。當前,部分圖書館編目人員片面強調(diào)技術(shù)指標,忽視了人文精神,也影響了編目工作的效果。圖書館編目工作是一項基礎(chǔ)性的工作,其主要目的是為了更好的對圖書館館藏文獻進行管理,實現(xiàn)信息和知識的傳播。而許多編目人員存在認識層面的偏差,忽略了編目工作中的人文精神,也影響了工作的實際效果;三是人員素質(zhì)不足。信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,要求圖書編目人員必須掌握基本的信息技術(shù),而現(xiàn)階段部分圖書編目人員思想保守,沒有及時進行理念的更新,難以適應(yīng)新的編目工作的要求,更無法發(fā)揮出信息化編目技術(shù)的優(yōu)勢和作用。
2 信息化環(huán)境中高校圖書館編目工作的完善及優(yōu)化
針對上述問題,高校管理人員必須重視起來,立足圖書館管理現(xiàn)狀,采取切實可行的完善和優(yōu)化措施,切實保障編目工作的效率和質(zhì)量。
2.1 改進服務(wù)水準
應(yīng)該認識到,在信息服務(wù)方面,高校圖書館是信息和讀者之間的橋梁和紐帶。從現(xiàn)階段高校圖書館發(fā)展的具體情況分析,做好信息服務(wù)工作的一個重要前提,是館員必須具備較高的信息處理能力,以更好的適應(yīng)信息化時代的要求,開展更加深入、更加細致的調(diào)研工作。近年來,伴隨著信息技術(shù)的持續(xù)革新,計算機技術(shù)在圖書館管理中得到了越發(fā)廣泛的應(yīng)用,圖書館信息管理系統(tǒng)逐漸取代了傳統(tǒng)的手工操作模式,在信息檢索、信息流通、圖書編目等方面取得了重大突破。信息資源人員應(yīng)該關(guān)注高校師生的信息需求,確保編目工作的針對性和有效性,將定性服務(wù)、定制服務(wù)與綜合服務(wù)結(jié)合在一起,使得文獻信息能夠盡可能快的傳遞給用戶,滿足其對于知識和信息的需求。從這個角度分析,應(yīng)該進一步加強高校圖書館硬件設(shè)施建設(shè),合理引入新技術(shù),促進服務(wù)水平的提高[2]。
2.2 優(yōu)化館員隊伍
在引入信息化編目技術(shù)后,不僅編目的格式、手段等出現(xiàn)了很大的變化,而且也會形成全新的標準體系,對于編目人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求。在這樣的背景下,應(yīng)該積極引入高端人才,加快圖書館員的培養(yǎng)和教育,對館員隊伍進行優(yōu)化,確保工作人員具備良好的信息服務(wù)意識,提升信息服務(wù)的質(zhì)量和水平,以更好的適應(yīng)高校圖書館編目工作的要求。
2.3 提升編目質(zhì)量
應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè),推動文獻資源的高度共享,從技術(shù)層面上對編目工作進行嚴格控制,提升編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。圖書編目工作包括了兩個方面的內(nèi)容,一是著錄,即在進行編目工作時,合理選擇和分析文獻的內(nèi)容和形式特征;二是標引,即對文獻特征進行研究,根據(jù)不同的特征賦予不同的檢索標識。分類標引和文獻著錄直接影響著文獻數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,也影響著編目工作的效果。為了更好的解決編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題,應(yīng)該從多個環(huán)節(jié)進行控制,做好必要的校對工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理工序中存在的錯誤,提高編目的質(zhì)量。
2.4 革新工作流程
在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的影響下,編目工作呈現(xiàn)出了一些獨有的特點,無論是編目的質(zhì)量還是圖書更新的周期都受到了影響。如果想要真正提升圖書館編目工作的效率,就需要進行工作流程的優(yōu)化和改進,在統(tǒng)籌兼顧的同時,針對每一個細節(jié)進行協(xié)調(diào),結(jié)合先進的管理方式和管理手段,調(diào)動編目人員的積極性和能動性。
2.5 加強讀者溝通
在開展信息化編目的過程中,受各種因素的影響,一些細微的錯誤依然難以完全避免,比較常見的有錯字、別字、錯號等,需要編目人員加強與讀者之間的溝通交流,及時處理讀者的反饋意見,積極進行改進,對編目工作進行完善[3]。
3 結(jié)語
從目前的發(fā)展情況分析,在信息化環(huán)境中, 圖書館編目工作在內(nèi)容、方式、范圍、手段等方面出現(xiàn)了很大的變化,對于圖書館而言,既是機遇也是挑戰(zhàn),要求從實際需求出發(fā),做好編目工作的完善及優(yōu)化,促進高校圖書館服務(wù)水平的持續(xù)提高。
參考文獻:
[1]顏小燕.信息化背景下高校圖書館編目工作的完善與優(yōu)化[J].蘭臺世界,2015,(2):140141.
[2]李文艷.基于信息化背景下高校圖書館編目工作的完善與優(yōu)化[J].中國科技縱橫,2015,(2):212.
[3]黃芳.高校圖書館編目工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].中國科技博覽,2015,(25):351.