黃學(xué)鵬
摘 要:文章分析了導(dǎo)致圖書館計算機數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全問題的主要原因,就其原因進(jìn)行了深入思考,并提出了計算機數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施,以供參考。
中圖分類號:G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2017)05-0002-03
關(guān)鍵詞:圖書館;計算機;數(shù)據(jù);安全
計算機的使用為圖書館工作帶來很大的方便,在圖書館相關(guān)信息管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建與安保是其首要的工作,它包括了所有館藏信息與所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所需要的數(shù)據(jù)。然而館藏數(shù)據(jù)又受圖書館管理系統(tǒng)中很多因素的影響,且這些因素都威脅到館藏數(shù)據(jù)的安全。
1 導(dǎo)致圖書館計算機數(shù)據(jù)安全問題的主要原因
1.1 環(huán)境問題
在圖書館計算機管理系統(tǒng)中,服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機等設(shè)備一般都放置于機房內(nèi),這些設(shè)備的安全與穩(wěn)定將直接影響整個計算機管理系統(tǒng)的運作,為此,設(shè)備對機房環(huán)境有較高的要求,只有當(dāng)環(huán)境和條件滿足要求時,才能保障其正常工作且不會出現(xiàn)安全問題。在實際工作中很多圖書館網(wǎng)絡(luò)管理人員沒有認(rèn)識到這一問題的重要性,大多認(rèn)為機房環(huán)境并不影響計算機的正常工作,且不會造成數(shù)據(jù)安全問題,所以在管理過程中,他們很少去優(yōu)化機房環(huán)境,或?qū)χ匾O(shè)備進(jìn)行保護(hù)。如:機房出現(xiàn)較為明顯的溫度變化,或電磁干擾和電壓不穩(wěn)定等情況,就可能導(dǎo)致重要設(shè)備停止工作,甚至在工作過程中導(dǎo)致數(shù)據(jù)存取出現(xiàn)錯誤等[1]。
1.2 人為問題
我國大多數(shù)圖書館使用的計算機并不只是單單接入了局域網(wǎng),有些計算機因為業(yè)務(wù)需要、工作需要,還接入了互聯(lián)網(wǎng),但在接入互聯(lián)網(wǎng)之后,就會暴露出各種數(shù)據(jù),危及數(shù)據(jù)安全。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天,黑客技術(shù)也在不斷發(fā)展,當(dāng)計算機接入互聯(lián)網(wǎng)后,若不及時采取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范,數(shù)據(jù)就會受到黑客的攻擊,在這種情況下人為因素是導(dǎo)致圖書館計算機數(shù)據(jù)安全問題產(chǎn)生的主要原因。如:計算機管理人員沒有按照安全防范要求設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限等級,導(dǎo)致很多非法越權(quán)訪問不斷地發(fā)生,使計算機中的數(shù)據(jù)暴露在各類用戶眼中。再如:圖書館某些工作人員由于不正當(dāng)操作導(dǎo)致文件數(shù)據(jù)損壞或直接刪除了重要文件;還有某些工作人員將安全防護(hù)軟件關(guān)閉,從而使計算機處于不安全的狀態(tài)[2]。
1.3 硬件問題
圖書館計算機數(shù)據(jù)安全問題多是由于硬盤問題導(dǎo)致的,具體可分為以下兩種情況:①硬盤內(nèi)部各類零件、元件損壞導(dǎo)致的問題。這類問題通常是使用者沒有定期對計算機進(jìn)行保養(yǎng)導(dǎo)致的,若硬件發(fā)生此類問題將會對計算機數(shù)據(jù)造成嚴(yán)重?fù)p壞,并且修復(fù)難度很大[3]。②不正當(dāng)操作或病毒侵害造成的問題。在硬盤進(jìn)行存取數(shù)據(jù)過程中,會遵循很多原則和格式,當(dāng)這些原則和格式遭到破壞時會使硬盤無法正常工作,甚至導(dǎo)致硬盤數(shù)據(jù)損壞[4]。
1.4 軟件問題
軟件是圖書館信息系統(tǒng)中不可缺少的一部分。由軟件問題導(dǎo)致的圖書館計算機數(shù)據(jù)安全問題也時有發(fā)生。一方面,在開發(fā)過程中開發(fā)方?jīng)]有考慮到軟件的可靠性問題,致使所開發(fā)的軟件可靠性較差;另一方面,計算機的操作系統(tǒng)本身就存在很多不完善的地方,軟件在工作過程中由于漏洞較多時常會受到病毒的攻擊,造成數(shù)據(jù)不同程度的破壞。造成這一問題的原因很多,主要原因是一些工作人員利用圖書館計算機下載非工作用軟件等,而這些軟件又并非正規(guī)、綠色的,其中有的已經(jīng)攜帶有某種病毒,由于工作人員缺乏安全意識,導(dǎo)致病毒伴隨著軟件進(jìn)入到計算機系統(tǒng)中[5]。
2 圖書館的計算機數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施
2.1 對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全隔離
圖書館做好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)的安全隔離可有效保障網(wǎng)絡(luò)的安全性。首先,圖書館網(wǎng)絡(luò)管理人員可對網(wǎng)絡(luò)設(shè)定訪問權(quán)限。具體措施是:外部網(wǎng)絡(luò)允許訪問內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),反之,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不可以訪問外部網(wǎng)絡(luò),從而在一定程度上降低了網(wǎng)絡(luò)遭到破壞的概率[6]。圖書館網(wǎng)絡(luò)包括集成管理系統(tǒng)、光盤檢索系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)等,而這些不同的網(wǎng)絡(luò)一般都配備有不同的服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)管理人員可借助這一特點在不同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中設(shè)置防火墻對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù)。由此,各網(wǎng)絡(luò)之間就可以正常進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,且網(wǎng)絡(luò)安全得到了有效保護(hù)。
2.2 做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部管理工作
圖書館還應(yīng)該做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部管理工作。圖書館員不能隨意瀏覽較為重要的數(shù)據(jù)資源,若必須瀏覽則需要進(jìn)行瀏覽控制。系統(tǒng)管理人員要按照客戶的工作職責(zé)與范圍,確定用戶的數(shù)據(jù)資料瀏覽范圍與操作權(quán)限,確保數(shù)據(jù)資料不會被非法利用及非法瀏覽,有效限制了系統(tǒng)管理人員隨意對管理系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改或刪除的權(quán)限。
2.3 防范病毒攻擊
圖1為病毒侵入圖書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的流程,針對該流程網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)對其進(jìn)行病毒防范,有效避免病毒的侵入。具體措施是:①從人為設(shè)計到侵入系統(tǒng)階段,黑客把病毒附著在非正版軟件或網(wǎng)頁上,當(dāng)工作人員下載盜版軟件或打開網(wǎng)頁時,就會使病毒侵入到系統(tǒng)中。所以,圖書館網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)給計算機系統(tǒng)安裝一套防病毒程序,及時對所下載盜版軟件或打開的網(wǎng)頁進(jìn)行掃描、分析,在面對可能出現(xiàn)的病毒入侵時,及時提醒工作人員停止操作。②當(dāng)病毒侵入運用過程中,多處于潛伏的狀態(tài),面對這種問題,計算機使用人員應(yīng)及時查殺病毒,這樣可有效地清理潛伏在計算機中的病毒[7-8]。③面對難以發(fā)現(xiàn)和難以清理的病毒,用戶可在觸發(fā)運行與實施破壞環(huán)節(jié)進(jìn)行防范。如:指導(dǎo)用戶建立和實施計算機病毒防治措施,即當(dāng)病毒觸發(fā)時,用戶應(yīng)將相關(guān)信息形成報告通知網(wǎng)管人員來處理,最大限度地減少因病毒入侵給用戶帶來的損失。
2.4 做好硬件管理
筆者認(rèn)為,硬件管理工作應(yīng)從以下幾個方面采取防范措施:①遵守圖書館計算機機房安全標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化機房環(huán)境,使機房中重要設(shè)備不會因環(huán)境的影響而導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全問題的發(fā)生。②做好定期的硬件保養(yǎng)工作。如清理主機中的灰塵,尤其是散熱器上的灰塵,保證散熱器能夠正常工作。③對計算機中已有問題的硬件及已經(jīng)老化的主要部(配)件進(jìn)行及時更換[9]。
2.5 完善管理制度
完善安全管理制度是保障圖書館計算機數(shù)據(jù)安全的一個重要環(huán)節(jié),只有一個完善的制度才能確保各項工作的正常開展。圖書館應(yīng)針對數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全問題的原因來制定相應(yīng)的管理制度,明確規(guī)定工作人員使用計算機的權(quán)限及操作規(guī)范,從而提高計算機數(shù)據(jù)的安全性。
2.6 備份重要數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)備份的目的是為了防止安全問題造成的數(shù)據(jù)損壞而無法修復(fù)的問題。圖書館計算機數(shù)據(jù)一般分為兩種類型:①書目數(shù)據(jù)。書目數(shù)據(jù)是圖書館一切工作的基礎(chǔ),且極為重要,數(shù)據(jù)一旦丟失將給圖書館帶來嚴(yán)重?fù)p失。②流通數(shù)據(jù)。流通數(shù)據(jù)具有動態(tài)數(shù)據(jù)性質(zhì),所以在數(shù)據(jù)備份時,應(yīng)采取動態(tài)數(shù)據(jù)備份的手段和方法,同時還應(yīng)縮短備份周期,當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全問題時,可有效減少圖書館的損失[10]。
3 結(jié)語
導(dǎo)致圖書館計算機數(shù)據(jù)出現(xiàn)安全問題有環(huán)境、人為、硬件和軟件等因素,不同因素造成的安全問題、后果和損失各有不同。圖書館要想保障計算機數(shù)據(jù)安全,僅僅采取相應(yīng)的防范措施是不夠的,還需要圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強對數(shù)據(jù)安全問題的重視,圖書館網(wǎng)絡(luò)管理人員提高專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險防范意識。
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(編校:馬懷云)