馬震安

首先需要準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。存在于Excel工作表中的原始數(shù)據(jù)，不能直接用做圖表的源數(shù)據(jù)，需要重新準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。在源數(shù)據(jù)下添加一行，讓這行的每個(gè)單元格的值都等于第1行標(biāo)題的值；將原始數(shù)據(jù)復(fù)制到新的區(qū)域，將“姓名”、“學(xué)號(hào)”、“考核項(xiàng)目”三列都替換成數(shù)據(jù)，最好不要與“完成情況”（即主要圖表數(shù)據(jù)）相差太多。同時(shí)，輔助數(shù)據(jù)要比源數(shù)據(jù)多一行（圖2）。

接下來(lái)繪制背景圖表。選定一個(gè)空白單元格，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡柱形圖下的“簇狀條形圖”，這樣就會(huì)插入一個(gè)空白圖表區(qū)。選定這個(gè)圖表區(qū)，在公式編輯欄輸入“=series（"背景"，，{1，0，1，0，1，0，1，0，1，0，1，0，1}，1）”，回車(chē)后，空白圖表區(qū)就會(huì)變成有條形圖的圖表。在條形圖的橫坐標(biāo)上右擊，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，將坐標(biāo)軸選項(xiàng)邊界處的“最大值”設(shè)置為“1”；在條形圖上右擊，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在系列選項(xiàng)中，將分類(lèi)間距設(shè)置為0%；填充選擇“純色填充”，顏色為灰色，無(wú)線條；選中第1個(gè)條形圖，由于它要作為標(biāo)題行，所以將它的填充色設(shè)置得深些；刪除橫、縱坐標(biāo)軸及網(wǎng)格線（圖3）。

表樣式的圖表背景設(shè)置完成后，就可以向圖表中添加數(shù)據(jù)了。右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“添加”按鈕，在彈出的編輯數(shù)據(jù)系列窗口中，系列名稱選擇輔助數(shù)據(jù)的“姓名”，系列值選擇輔助數(shù)據(jù)“姓名”下的數(shù)據(jù)；右擊圖表中新添加的條形圖表（即“姓名”數(shù)據(jù)圖表，橙色條形圖），選擇“更改系列圖表類(lèi)型”，在彈出的窗口中將“姓名”圖表類(lèi)型由“簇狀條形圖”更改為“堆積條形圖”，并勾選其“次坐標(biāo)”；在“姓名”條形圖上右擊，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在系列選項(xiàng)中，將分類(lèi)間距設(shè)置為20%；在形成的圖表中，選中下邊的橫坐標(biāo)，將其坐標(biāo)軸的最大值更改為“1”（圖4）。

同樣，將學(xué)號(hào)、相片、考核項(xiàng)目、完成情況都添加到圖表中；分別選中上、下橫坐標(biāo)，在設(shè)置坐標(biāo)軸格式的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中將“標(biāo)簽”展開(kāi)，標(biāo)簽位置處選擇“無(wú)”；同樣，縱坐標(biāo)的標(biāo)簽位置也設(shè)置為“無(wú)”；坐標(biāo)軸的填充及線條都設(shè)置為無(wú)。這時(shí)，表樣式圖表的基本構(gòu)型就完成了（圖5）。

記得還要添加圖表標(biāo)簽。選定圖表中表示“姓名”的那列圖表，利用“XY Chart Labels”插件中的“Add Labels”按鈕添加標(biāo)簽，在彈出的窗口中，點(diǎn)擊“Select a Label Range”處的按鈕，選擇源數(shù)據(jù)中的A2：A14單元格，這樣，就將圖表標(biāo)簽添加成了姓名數(shù)據(jù)。同樣道理，將編號(hào)、考核項(xiàng)目、綜合得分的標(biāo)簽也進(jìn)行添加。至于相片條形圖的標(biāo)簽，只需要選中相片列的第1個(gè)條形圖，右擊選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，就會(huì)顯示出“15”，將“15”更改成“相片”就可以了（圖6）。

最后有必要對(duì)圖表作適當(dāng)修飾。選中圖表中的“姓名”列條形圖，將它的填充設(shè)置為“無(wú)填充”，相應(yīng)的“編號(hào)”、“考核項(xiàng)目”列的條形圖填充也都設(shè)置為“無(wú)填充”，而“相片”、“綜合得分”列只需要選中第1個(gè)條形圖，將它的填充設(shè)置為“無(wú)填充”；將圖表標(biāo)題行的字體顏色設(shè)置為“白色”，其他需要設(shè)置成白色字體的也可進(jìn)行設(shè)置（圖7）。分別選中“相片”列條形圖的每個(gè)條形圖，設(shè)置填充為“圖片或紋理填充”，選擇相應(yīng)的圖片文件；利用圖表工具中的“添加圖表元素”為圖表添加標(biāo)題，設(shè)置好標(biāo)題的內(nèi)容及形狀樣式等（圖8）。

經(jīng)過(guò)如上設(shè)置，一張融入了照片和進(jìn)度條的圖表就制作完成了。