老萬

Q：我最近用零花錢買了一些基金，想把基金每天的凈值保存到一個(gè)表格文件里面。那么如何才可以快速地將網(wǎng)頁里表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel的表格文件里面呢？

A：首先打開辦公軟件Excel，選擇“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽中的“自網(wǎng)站”按鈕。在彈出的對話框里面輸入表格文件所在的網(wǎng)頁鏈接，點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)按鈕后打開它，這時(shí)就可以看到這個(gè)網(wǎng)頁。再點(diǎn)擊下面的“導(dǎo)入”按鈕，就可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到辦公軟件里面了。

其實(shí)也可以通過鼠標(biāo)選中表格信息，復(fù)制完成以后粘貼到表格里面即可。

批量輸入Word文檔表格的序號

Q：通常在Excel的表格里面，都可以自動(dòng)進(jìn)行序號的填充，這樣可以極大地提高工作效率。但是在Word文檔里面有時(shí)也會(huì)插入一些表格信息，那么能不能在這里面也實(shí)現(xiàn)類似的功能呢？

A：這個(gè)答案當(dāng)然是肯定的。首先在文檔里面找到表格，接著通過鼠標(biāo)選中需要添加序號的列。然后找到“開始”標(biāo)簽中的“段落”區(qū)域，在其中找到“編號”這個(gè)按鈕。點(diǎn)擊旁邊的下拉菜單后，就可以從彈出的對話框里面選擇需要的編號形式了。

所有重復(fù)操作就點(diǎn)擊F4按鍵

Q：現(xiàn)在在辦公軟件里面都有一個(gè)格式刷的命令，這樣可以快速地重復(fù)剛剛的文字編輯操作。可是在文檔操作中并不是都在對文字進(jìn)行編輯，還有其他一些重復(fù)的相關(guān)操作。那么有什么方法可以對這些操作進(jìn)行快速重復(fù)呢？

A：其實(shí)在辦公軟件里面隱藏了一個(gè)可以重復(fù)所有操作的按鍵，用戶只需要點(diǎn)擊鍵盤中的F4按鍵就可以重復(fù)前面的操作了。比如我們剛剛創(chuàng)建了一個(gè)表格文件，需要對每一行的表格間距進(jìn)行擴(kuò)大，那么只需要先選中第一行的表格進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整完畢后選中第二行的表格，然后按下F4按鍵就可以重復(fù)剛剛的操作了。

Word文檔如何才可以變成PPT

Q：有的時(shí)候我們在Word里面創(chuàng)建了一個(gè)文檔文件后，接下來我們想把文檔文件中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PPT格式的文件。我想了很多方法都沒有搞定，那么如何才可以進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換操作呢？

A：首先點(diǎn)擊“視圖”標(biāo)簽中的“大綱視圖”按鈕，將文檔的格式切換成大綱的格式內(nèi)容。接下來將文檔中的文字按優(yōu)先程度設(shè)置為不同級別，然后打開PowerPoint軟件模塊。選擇其中的“開始”標(biāo)簽中的“新建幻燈片”按鈕，在彈出的菜單里面點(diǎn)擊“幻燈片（從大綱）”，然后選擇剛剛編輯過的Word文檔即可。

Excel如何才能清除文件打開記錄

Q：平時(shí)我都是通過表格文件來記錄一些日常的花銷，而辦公軟件都自帶有一個(gè)歷史記錄的功能，可是我并不想讓別人看到我的這個(gè)表格文件。那么如何關(guān)閉Excel的這個(gè)功能呢？

A：首先點(diǎn)擊Excel左上角的“文件”按鈕，在彈出的窗口中點(diǎn)擊左側(cè)的“選項(xiàng)”命令。接著在彈出的“選項(xiàng)”窗口里面，點(diǎn)擊左側(cè)的“高級”按鈕，在右側(cè)窗口的“顯示”中找到“顯示此數(shù)目的最近使用的工作簿”選項(xiàng)，將其中的數(shù)值設(shè)置為0就可以了。