樊建華

摘 要：近年來，學(xué)校公文處理越來越多，各項(xiàng)迎檢頻繁，要做的資料越來越多，對(duì)學(xué)校資料管理的要求越來越高。

關(guān)鍵詞：中小學(xué) 資料 建設(shè)管理

目前中小學(xué)在資料建設(shè)與管理尤其是迎檢資料建設(shè)方面的困惑、認(rèn)識(shí)、態(tài)度、做法、人員素質(zhì)現(xiàn)狀如何？應(yīng)該怎么解決？我在督導(dǎo)工作和調(diào)研中發(fā)現(xiàn)了一些問題，也思考了一些應(yīng)對(duì)的辦法和措施，分述如下：

一、資料建設(shè)與管理現(xiàn)狀

1.學(xué)校應(yīng)接上級(jí)公文多，辦公事務(wù)比以前多，各項(xiàng)檢查、評(píng)估督導(dǎo)多，資料建設(shè)任務(wù)重

隨著現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，使教師不再受刻鋼板印講義之苦，網(wǎng)絡(luò)資源的豐富使老師不再受到書店、圖書館查閱摘錄之累，班班通等教學(xué)資源的應(yīng)用使老師不再因大量板書而耽擱課堂授課時(shí)間，更不會(huì)吸入大量粉塵而影響師生健康……

可是，現(xiàn)代化的教育教學(xué)資源并沒有使老師得到真正的解放，隨之產(chǎn)生的倒是困惑與無奈：原先一張表就能解決的問題變成了一套套的表冊(cè)要填寫，一張個(gè)人信息登記表成了一套系統(tǒng)，并且這次填寫上報(bào)了，下次需要時(shí)候絕不會(huì)打開檔案來查下，又在OA發(fā)個(gè)表——填！開學(xué)初一張報(bào)表學(xué)期結(jié)束一個(gè)統(tǒng)計(jì)一個(gè)總結(jié)就解決問題的，變成了全程工作資料的印證，除了正常參加的各項(xiàng)教育教學(xué)教研活動(dòng)，還有網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)投票、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)考試、非教學(xué)的征文、比賽等，可謂紛至沓來，應(yīng)接不暇。為了完成“政治任務(wù)”，為了整個(gè)大局，不能拉后腿啊！為了年度績(jī)效考核、目標(biāo)考核，還是不能放啊！[1]

是不是真的忙，看看當(dāng)?shù)亟逃智闆r就知道，原先只有五幾個(gè)科室三二十人，現(xiàn)在擴(kuò)大到了一百余人，每個(gè)科室的領(lǐng)導(dǎo)和老師也都“各負(fù)其責(zé)”，沒有兼課都還忙的不亦樂乎，苦不堪言，何況學(xué)校還有“教書育人，提高質(zhì)量”的主業(yè)呢！學(xué)校對(duì)接各科室每位成員每學(xué)期發(fā)一項(xiàng)公文，學(xué)校就要應(yīng)付上百項(xiàng)，何況實(shí)際不止！下屬學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)接處理公文制作資料的老師，一天處理一項(xiàng)就是三個(gè)多月啊，一個(gè)學(xué)期幾個(gè)月？結(jié)果就是：忙完一項(xiàng)事情，才突然記得馬上該自己的課了，于是撈起課本就“匆忙上臺(tái)”，有的為了按時(shí)上交資料，只得“找人頂崗”或者“放羊”；更有甚者，連自己的課都忙忘記了，“脫崗”；等到別人下班時(shí)間，才開始“轉(zhuǎn)換角色當(dāng)老師”，才開始備課寫教案、批改作業(yè)，處理學(xué)生事宜。[2]

2.迎檢資料建設(shè)意識(shí)喜憂參半

通過檢查、督導(dǎo)、座談、閑聊等發(fā)現(xiàn)，部分中學(xué)、中心校認(rèn)識(shí)比較到位，認(rèn)識(shí)到資料建設(shè)是學(xué)校全盤管理的數(shù)據(jù)參考和促進(jìn)學(xué)校管理?xiàng)l理化的一項(xiàng)重要工作，因此這類學(xué)校無論是學(xué)校的管理還是代表地區(qū)接受檢查都有很好的表現(xiàn)。但也有部分學(xué)校尤其是村小以下學(xué)校，對(duì)學(xué)校資料建設(shè)的認(rèn)識(shí)有待提高，有些學(xué)校認(rèn)為收集、整理各項(xiàng)資料是多此一舉，有的甚至到了學(xué)期結(jié)束，就理不清一學(xué)期來所做的工作了。有的較為閉塞的學(xué)校認(rèn)為資料建設(shè)就是為了應(yīng)付檢查，抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一般檢查的都是“路邊花”的空子，資料建設(shè)工作流于形式或者說是浮皮潦草甚至不動(dòng)，應(yīng)酬差事，總想“反正不會(huì)查到我這里”，一次次蒙混過關(guān)，由此帶來的結(jié)果是“學(xué)校管理工作也和資料一樣毫無頭緒”。

3.在資料建設(shè)問題上出現(xiàn)的一個(gè)重要問題，就是從事資料收集整理、裝訂歸檔素質(zhì)參差不齊

一部分學(xué)校的資料員歷經(jīng)了普六、普九、“兩基國(guó)檢”、“普實(shí)”以及幾輪中小繼教資料的歷練，成為了學(xué)校資料建設(shè)的主力，學(xué)校用好了這些人，資料建設(shè)就有條有理，有血有肉，完整齊全。有不少學(xué)校連領(lǐng)導(dǎo)都沒有經(jīng)過多少歷練，連一個(gè)基本的資料框架都不能構(gòu)建，就自然不能把工作劃分好，更談不上自我檢查和補(bǔ)充更新?，F(xiàn)在不少學(xué)校都是年輕人在頂梁負(fù)責(zé)資料建設(shè)工作，他們年輕、有精力，愿意干事，但缺乏經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，不知道如何做起，接到一項(xiàng)任務(wù)，他就不會(huì)想到：要成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、還制定方案措施、組織實(shí)施記錄（圖文視頻等）、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等，有經(jīng)驗(yàn)的老同志又精力不足，知道咋整但自己無力去整；有的學(xué)校不注重以老帶新的培養(yǎng)和融合方式，老的有經(jīng)驗(yàn)的閑置一邊，年輕的又摸頭不著腦，學(xué)校資料建設(shè)就很糟糕。[3]

二、關(guān)于對(duì)策的幾點(diǎn)思考

資料信息更加完善和豐富，更加條理化也是現(xiàn)代學(xué)校管理的基本特點(diǎn)，是學(xué)校管理?xiàng)l理化規(guī)范化的一個(gè)標(biāo)志。如何做好此項(xiàng)工作？本人認(rèn)為：

1.建議改進(jìn)工作方法和校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置

比如大型學(xué)校設(shè)置專門的迎檢辦公室或者資料室，負(fù)責(zé)人職級(jí)準(zhǔn)中層干部，小型學(xué)校設(shè)置專職資料員，明確資料員的工作量折算課時(shí)，把資料建設(shè)和管理提高到學(xué)校管理的重要位置，專人負(fù)責(zé)，才能應(yīng)對(duì)忙亂的局面，才能完成好資料建設(shè)的各項(xiàng)工作。其他老師盡可能投入教育教學(xué)與教研活動(dòng)中，才能為確保教學(xué)質(zhì)量。

2.加強(qiáng)資料建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變消極應(yīng)對(duì)的態(tài)度

相關(guān)主管部門要對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專題培訓(xùn)，只有認(rèn)識(shí)到“資料建設(shè)是整理學(xué)校工作思路，在資料整理中反思學(xué)校工作，發(fā)現(xiàn)漏洞、找出亮點(diǎn)，進(jìn)一步完善學(xué)校管理的重要步驟”，從領(lǐng)導(dǎo)到老師都提高認(rèn)識(shí)后，才能改被動(dòng)應(yīng)付為主動(dòng)建設(shè)，認(rèn)識(shí)和態(tài)度正確了，并從科學(xué)規(guī)范的資料建設(shè)中收到有助于學(xué)校管理的好處，才能更積極熱情做好各項(xiàng)資料。[4]

3.資料建設(shè)隊(duì)伍的素質(zhì)培養(yǎng)非常必要

資料的基本框架培訓(xùn)，資料建設(shè)無外乎以下格式，一項(xiàng)工作下來，要有組織學(xué)習(xí)、成立機(jī)構(gòu)、制定方案措施、組織實(shí)施作好記錄及拍攝，撰寫總結(jié)（含心得）、編寫簡(jiǎn)報(bào)、編制目錄、裝訂歸檔。要對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和專職資料員進(jìn)行框架結(jié)構(gòu)（項(xiàng)目樹）的構(gòu)建培訓(xùn)，選擇一些資料整理過程中的個(gè)例進(jìn)行“如何創(chuàng)造性進(jìn)行資料整理”、“資料整理過程中如何變通和印證”、“資料目錄封面的基本要求”、 “資料整理過程中的數(shù)據(jù)一致性”等培訓(xùn)。讓各校領(lǐng)導(dǎo)和資料員熟悉業(yè)務(wù)，正常開展整理工作。

另外，組織一批資深資料員組成專家團(tuán)隊(duì)，研討交流資料建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，分主題撰寫資料整理的相關(guān)要求文章，匯編成冊(cè)，供各校資料整理作參考。

參考文獻(xiàn)

[1]加強(qiáng)檔案建設(shè) 促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理[J]. 魏偉，林少波，何湘民. 實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù). 2008（02）

[2]實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心資料室建設(shè)的探討[J]. 張立立，李濱，彭濤. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索. 2008（01）

[3]高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理[J]. 張萍，李詠梅. 南陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）. 2003（10）

[4]高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理之我見[J]. 林芷蔭，徐國(guó)輝. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理. 2003（01）