楊麗勤,郭 峰
(1.山西師范大學(xué) 教育技術(shù)與傳媒學(xué)院,山西 臨汾041004;2.山西師大實(shí)驗(yàn)中學(xué),山西臨汾041004)
演示型PPT課件的視覺(jué)化設(shè)計(jì)研究*
楊麗勤1,郭 峰2
(1.山西師范大學(xué) 教育技術(shù)與傳媒學(xué)院,山西 臨汾041004;2.山西師大實(shí)驗(yàn)中學(xué),山西臨汾041004)
文章基于視覺(jué)化相關(guān)理論,對(duì)PPT課件設(shè)計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,并依據(jù)人們視知覺(jué)感知的規(guī)律和特點(diǎn),分別從形象化、簡(jiǎn)潔化、邏輯化、節(jié)奏化等方面對(duì)PPT課件的信息表達(dá)、界面布局、結(jié)構(gòu)及版面設(shè)計(jì)提出了設(shè)計(jì)建議,希望有助于PPT課件質(zhì)量的改善及教學(xué)效果的提高。
演示型PPT;視覺(jué)化設(shè)計(jì)
隨著教育信息化的大力發(fā)展,無(wú)論在課堂教學(xué)中,還是目前流行的微課錄制中,PPT課件都是一種重要的演示工具。本文從視覺(jué)化角度出發(fā),分析課件設(shè)計(jì)的常見(jiàn)問(wèn)題,分別從信息的形象化表達(dá)、文本的簡(jiǎn)潔化處理、結(jié)構(gòu)的邏輯化呈現(xiàn)、版面的節(jié)奏化處理等幾個(gè)方面提出具體可行的設(shè)計(jì)策略,希望能夠給PPT課件設(shè)計(jì)人員提出一些指導(dǎo)性建議,真正發(fā)揮出PPT課件的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化教學(xué)、促進(jìn)學(xué)習(xí)的目的。
視覺(jué)化也稱為可視化,主要指運(yùn)用各種視覺(jué)化元素把抽象信息直觀化,激活受眾的形象思維,使其頭腦里呈現(xiàn)出視覺(jué)化的圖像,從而達(dá)到提升傳播效果的目的[1]。
研究表明,70%的人是視覺(jué)型思維。人們?cè)谡J(rèn)知世界的過(guò)程中,“視覺(jué)化”了的事物能夠增強(qiáng)人們對(duì)表象、記憶、思維的反應(yīng)強(qiáng)度,激活受眾的形象思維,調(diào)動(dòng)多感官參與接收信息。而人們的視覺(jué)感知是具有一定的特點(diǎn)和規(guī)律的,如視覺(jué)感知的高度選擇性、視覺(jué)感知依靠差異、視覺(jué)感知的簡(jiǎn)化傾向、視覺(jué)瀏覽的方向性等。因此,信息的呈現(xiàn)不僅需要視覺(jué)化,還要嚴(yán)格遵循人們的視覺(jué)感知規(guī)律。
理查德.E.邁耶在《多媒體學(xué)習(xí)》一書(shū)中也指出:多媒體呈現(xiàn)中的有意義學(xué)習(xí)不僅僅依賴于必要的信息呈現(xiàn),而且依賴于必要信息呈現(xiàn)對(duì)學(xué)習(xí)者如何在心理加工上引導(dǎo)[2],強(qiáng)調(diào)了信息呈現(xiàn)對(duì)人們心理加工的影響。
PPT課件是課堂教學(xué)中的主要信息載體,為實(shí)現(xiàn)促進(jìn)學(xué)習(xí),優(yōu)化教學(xué)的效果,課件設(shè)計(jì)者就需要從學(xué)習(xí)者的視覺(jué)心理出發(fā),遵循視覺(jué)感知規(guī)律,對(duì)抽象的數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)囊曈X(jué)化表達(dá),吸引學(xué)生注意,引發(fā)想象聯(lián)想,幫助學(xué)生快速、高效的記憶、理解、建構(gòu)知識(shí)意義,提升傳播效果。
近年來(lái),隨著教育信息化的迅速發(fā)展,教師的教育技術(shù)能力得到了普遍提高,然而教學(xué)實(shí)踐中,由于缺乏對(duì)學(xué)習(xí)者視知覺(jué)感知規(guī)律和特點(diǎn)的關(guān)注,PPT課件依然存在很多問(wèn)題,影響著教育教學(xué)效果。本文主要分析以下幾方面。
1.文本繁多,重點(diǎn)不突出
如圖1所示,整個(gè)頁(yè)面充斥著大量密密麻麻的文字,缺乏必要的視覺(jué)呈現(xiàn),學(xué)習(xí)者從中難以快速抓住重點(diǎn)。這種課本搬家式的PPT課件被人們形象的比喻為視力檢測(cè)表。不能吸引學(xué)習(xí)者的注意力,幫助理解、建構(gòu)知識(shí)意義,而且易導(dǎo)致視覺(jué)疲勞,引起學(xué)生對(duì)PPT的反感和抗拒。
圖1 文本繁多
究其原因如下:首先,未能充分考慮學(xué)習(xí)者的視覺(jué)感知規(guī)律,忽視了視覺(jué)感知具有簡(jiǎn)化傾向的特性,缺乏對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行必要的簡(jiǎn)化處理。其次,對(duì)PPT缺乏正確的認(rèn)識(shí),PowerPiont意指“重點(diǎn)、要點(diǎn)”,設(shè)計(jì)者卻將之視為課本的電子化呈現(xiàn)工具,直接將課本內(nèi)容搬到大屏幕上,缺乏對(duì)信息進(jìn)行必要的提煉和節(jié)奏化處理。再次,沒(méi)有關(guān)注到視覺(jué)的高度選擇性,未能將視覺(jué)喜新穎獨(dú)特、變化醒目、生動(dòng)有趣的特性和PPT的圖文并茂、聲形結(jié)合、動(dòng)靜變換特性進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。因此,既沒(méi)有遵循視覺(jué)感知規(guī)律,又沒(méi)有發(fā)揮出PPT的優(yōu)勢(shì),難以提高傳播效果。
2.版式編排不當(dāng),邏輯混亂
邏輯是PPT課件的靈魂,PPT課件邏輯一般包括篇章邏輯和頁(yè)面邏輯。篇章邏輯是整個(gè)PPT課件結(jié)構(gòu)上的邏輯,一個(gè)完整的PPT課件,應(yīng)該包括封皮、封底、目錄頁(yè)及內(nèi)容頁(yè),方便學(xué)習(xí)者從整體上把握PPT課件或者學(xué)習(xí)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。頁(yè)面邏輯是頁(yè)面中學(xué)習(xí)內(nèi)容的內(nèi)在邏輯,或并列、或因果、或總分、或轉(zhuǎn)折,設(shè)計(jì)者需要對(duì)內(nèi)容深入理解,理清內(nèi)在關(guān)系,選擇相應(yīng)的圖形、圖示進(jìn)行合理的呈現(xiàn)。如圖2所示,矩形、圓形的混合使用,雜亂的編排,沒(méi)有呈現(xiàn)清楚內(nèi)容的邏輯關(guān)系,容易增加學(xué)習(xí)者的認(rèn)知負(fù)擔(dān),影響學(xué)習(xí)者認(rèn)知結(jié)構(gòu)的形成。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因,一方面是沒(méi)有對(duì)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)潔化傾向處理,另一方面是忽視了視覺(jué)對(duì)結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的需求,版面設(shè)計(jì)也不符合人們視覺(jué)瀏覽習(xí)慣。
圖2 邏輯混亂
3.色彩搭配不合理,視覺(jué)疲勞
圖3 色彩雜亂、字體不一
PPT課件設(shè)計(jì)中,色彩,字體、字號(hào)的設(shè)計(jì)不僅為了使畫(huà)面更美觀,吸引眼球,使學(xué)習(xí)者愿意看,更重要的是為了突出主體,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),使主要的信息一目了然。具體呈現(xiàn)是需要考慮視覺(jué)感知依靠差異的特性。色彩誘目性高,前景與背景色彩明度差大的視覺(jué)形象,容易引人注目。而如圖3所示,雜亂的背景和顏色使人眼花繚亂,降低了文本的可讀性,學(xué)習(xí)者看不清,導(dǎo)致視覺(jué)疲勞,增加認(rèn)知負(fù)擔(dān),久而久之對(duì)PPT產(chǎn)生抵觸和排斥。
相關(guān)視知覺(jué)理論研究表明,大腦偏愛(ài)形象化表達(dá),偏愛(ài)結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),偏愛(ài)簡(jiǎn)潔的畫(huà)面,偏愛(ài)有節(jié)奏的排版。本文將分別從形象化、簡(jiǎn)潔化、結(jié)構(gòu)化、節(jié)奏化等方面提出PPT課件視覺(jué)化設(shè)計(jì)的一些看法。
1.信息的形象化表達(dá)
文字、圖形、圖像、圖表作為PPT課件中的基本視覺(jué)表現(xiàn)元素,其信息傳播效果往往表現(xiàn)為文不如字,字不如表,表不如圖。圖的恰當(dāng)使用不僅能夠吸引學(xué)習(xí)者眼球,而且易于激發(fā)聯(lián)想,增強(qiáng)記憶,幫助學(xué)習(xí)者更好的理解信息意義。在PPT課件中,對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行形象化表達(dá)的主要方式為圖像的使用、圖示轉(zhuǎn)換、圖表歸納、圖標(biāo)運(yùn)用。
俗話說(shuō):“一副好圖勝千言”。文字的抽象性特征,使其意義會(huì)因人、因環(huán)境而有所不同。人的大腦偏愛(ài)圖形,對(duì)圖的理解速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于對(duì)文字的理解速度。因此,在文字和圖傳播效果的較量中,圖占據(jù)著先天優(yōu)勢(shì)。抽象的文本以恰當(dāng)?shù)膱D表現(xiàn)出來(lái),強(qiáng)大的視覺(jué)沖擊力不僅吸引學(xué)生眼球,抓住注意力,而且有助于學(xué)生更快、更好的理解信息意義。如圖4所示,右圖將“與眾不同”的意義更為直觀的表達(dá)出來(lái),便于學(xué)生理解。
圖4 形象化表達(dá)
在形象化過(guò)程中,圖的選擇使用需要注意以下幾點(diǎn):首先,注意圖與文本內(nèi)容的相關(guān)性,圖像傳達(dá)的一定是文本的關(guān)鍵核心意義;其次,保證圖像傳達(dá)信息意義的科學(xué)性,避免對(duì)學(xué)生產(chǎn)生誤導(dǎo);再次,選擇高質(zhì)量的圖像,避免圖像模糊失真不清晰。
2.文本的簡(jiǎn)潔化處理
簡(jiǎn)潔即美,人們的視覺(jué)具有簡(jiǎn)化傾向。在瀏覽幻燈片時(shí),人們的視線會(huì)快速掃過(guò)頁(yè)面,搜尋重點(diǎn)的詞語(yǔ)和句子。演示型PPT課件是教學(xué)的輔助工具,教師才是課堂的主角。因此,應(yīng)避免將所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容都搬到PPT上,這就需要對(duì)文本進(jìn)行簡(jiǎn)潔化處理,以突出重點(diǎn)。簡(jiǎn)潔化處理應(yīng)遵循減法原則,主要操作表現(xiàn)為提煉關(guān)鍵信息和刪除無(wú)關(guān)信息。
關(guān)鍵詞可以幫助學(xué)習(xí)者迅速抓住主題的同時(shí),專心聽(tīng)教師講解,而不會(huì)出現(xiàn)一邊讀PPT文字一邊聽(tīng)講的兩難局面。如圖5所示,把長(zhǎng)達(dá)四行的文本內(nèi)容簡(jiǎn)化為大大的一個(gè)數(shù)字,一目了然,再配以教師的解說(shuō),讓學(xué)習(xí)者迅速把握內(nèi)容要點(diǎn),而且留下深刻的印象。刪除無(wú)關(guān)信息是指為使畫(huà)面簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出而刪除多余的文字、顏色、效果。大膽刪繁就簡(jiǎn),保證要點(diǎn)清晰,既是一種勇氣,也是一種智慧。
圖5 文本簡(jiǎn)化
3.邏輯的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)
大腦偏愛(ài)結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn),恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)有助于學(xué)習(xí)者快速把握PPT的整體架構(gòu)及各部分內(nèi)容之間的內(nèi)在邏輯。如圖6所示,PPT課件的邏輯主要表現(xiàn)為篇章邏輯和頁(yè)面邏輯。篇章邏輯是指整個(gè)PPT課件的整體架構(gòu),一個(gè)完整的PPT課件應(yīng)包括封面、封底、目錄頁(yè)、內(nèi)容頁(yè),學(xué)習(xí)者可以從中了解課件的主題、目錄及各模塊的內(nèi)容。目錄頁(yè)主要表現(xiàn)課件內(nèi)容框架,為了更清晰的表達(dá),可以采用概念圖、思維導(dǎo)圖等方式進(jìn)行直觀呈現(xiàn),使學(xué)習(xí)者對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容有個(gè)整體把握。頁(yè)面邏輯指一個(gè)頁(yè)面內(nèi)內(nèi)容知識(shí)點(diǎn)間的邏輯關(guān)系,常見(jiàn)的邏輯有并列、因果、總分、轉(zhuǎn)折、包含等,這些復(fù)雜邏輯關(guān)系采用恰當(dāng)?shù)母拍顖D、組織結(jié)構(gòu)圖等圖示的方式來(lái)呈現(xiàn),直觀形象,一目了然。SmartArt是PPT軟件自帶的一種視覺(jué)化工具,操作簡(jiǎn)單,使用方便,幾乎囊括了所有常見(jiàn)的邏輯關(guān)系。
圖6 邏輯結(jié)構(gòu)化
在結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)過(guò)程中,首先需要深入理解內(nèi)容意義,厘清邏輯關(guān)系,選擇恰當(dāng)?shù)膱D示表達(dá)。不同的圖示表達(dá)不同的邏輯關(guān)系,切不可隨意亂用。在設(shè)計(jì)邏輯時(shí),需先定大邏輯,即PPT的篇章邏輯,再考慮每個(gè)版塊的小邏輯。金字塔原理為文本邏輯結(jié)構(gòu)化提供了一種主要方式,即先從結(jié)論說(shuō)起(即中心思想),要點(diǎn)再一一呈現(xiàn),結(jié)構(gòu)化思考,圖示化表達(dá)。應(yīng)用金字塔原理能夠降低文字密度,增加內(nèi)容的條理性,使頁(yè)面邏輯清晰,讓人一目了然,清晰地把握重、難點(diǎn),有助于保持記憶。
4.版面的節(jié)奏化處理
當(dāng)一個(gè)頁(yè)面信息內(nèi)容較多時(shí),版面的節(jié)奏化便顯得尤為重要。設(shè)計(jì)不當(dāng)?shù)捻?yè)面,難以突出重點(diǎn)主次。學(xué)習(xí)者需要耗費(fèi)過(guò)多的認(rèn)知資源去探尋關(guān)鍵信息以及信息之間的關(guān)系。因此,需要合理組織內(nèi)容,精心設(shè)計(jì)版面,使畫(huà)面具有節(jié)奏感。
文字的字體、大小、排列都直接影響著PPT的版面構(gòu)成。一般來(lái)說(shuō),版面的節(jié)奏化的具體操作如下:
首先,聚攏分塊。深入理解文本意義,將大篇幅的文本內(nèi)容按照內(nèi)部邏輯關(guān)系,把內(nèi)容相關(guān)度高的內(nèi)容進(jìn)行匯聚。再通過(guò)加大段落間距、留白、加輔助線的方式進(jìn)行段落層次的分隔,經(jīng)過(guò)聚攏后的頁(yè)面清晰、簡(jiǎn)潔、舒服。
其次,提煉關(guān)鍵詞。提取關(guān)鍵詞,并通過(guò)加粗字體、加大字號(hào)、改變顏色等方式來(lái)突出強(qiáng)調(diào),讓關(guān)鍵詞與正文內(nèi)容形成強(qiáng)烈的差異對(duì)比,以實(shí)現(xiàn)突出和強(qiáng)化的目的,最后再配以相關(guān)的圖像。色彩選擇需考慮對(duì)比色和鄰近色的使用范圍,如對(duì)比色表現(xiàn)反差、矛盾、對(duì)比、沖突,鄰近色表現(xiàn)和諧、統(tǒng)一、近似、流暢,要根據(jù)具體情況,合理選擇,恰當(dāng)使用。
再次,對(duì)齊。通過(guò)對(duì)各元素的上下左右對(duì)齊處理,使凌亂無(wú)序的畫(huà)面變得整齊有序,主次分明。
圖7 版面節(jié)奏化
如圖7所示,經(jīng)節(jié)奏化處理后,畫(huà)面賞心悅目,主次分明,能夠吸引注意力,有助于學(xué)習(xí)者對(duì)內(nèi)容的理解和加工。
在基于PPT課件的多媒體教學(xué)中,如何合理的設(shè)計(jì)、使用課件,以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化教學(xué)、促進(jìn)學(xué)習(xí)的目的,是每個(gè)課件設(shè)計(jì)者需要關(guān)注和努力的方向。本文針對(duì)課件設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題,提出了視覺(jué)化設(shè)計(jì)的一些策略,希望對(duì)PPT課件的質(zhì)量改善,以及課堂教學(xué)效果的提升都具有一定的指導(dǎo)意義。
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(編輯:魯利瑞)
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1673-8454(2017)08-0078-04
2015年度山西省“十二五”教育科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目“《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》課程微課的設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究”(編號(hào):GH-15021)。