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5S管理在高校基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

2017-06-05 13:51蔣海燕
新校園·上旬刊 2017年1期
關(guān)鍵詞:物品儀器藥品

蔣海燕

摘要:本文通過對5S管理概念進(jìn)行解釋分析,提出高校基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理層面存在的問題,從而闡述5S管理在實(shí)驗(yàn)室管理中的具體應(yīng)用。希望通過筆者的剖析,可以為廣大高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理部門提供一些技術(shù)、制度參考,共同創(chuàng)造一個安全和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境,不斷推進(jìn)基礎(chǔ)化學(xué)進(jìn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:5S管理;高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室;思想道德素質(zhì)

高校中基礎(chǔ)化學(xué)試驗(yàn)室包括四個部分:無機(jī)化學(xué)、有機(jī)化學(xué)、物理化學(xué)、分析實(shí)驗(yàn)室。近些年來,高校重視化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的科研成果、項目申請和學(xué)術(shù)論文的發(fā)表,而對實(shí)驗(yàn)室的管理工作有疏漏之處,高校基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室頻頻出現(xiàn)安全事故,這在一定程度上體現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室管理制度不完善以及高校基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中教師、學(xué)生思想道德素養(yǎng)的缺失。

一、“5S管理”的內(nèi)涵

5S管理是一種起源于日本的新型企業(yè)管理概念,一共包括五個模塊:整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。整理是指合理放置工具、騰出空間、防止并減少工具誤用,營造一個便捷清爽的工作氛圍;整頓是對必要物品進(jìn)行科學(xué)分類,并依次排列整齊,每件物品需要標(biāo)識正確的物品名稱,減少尋找物品的時間;清掃是培養(yǎng)工作人員養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,定時定期輪流清掃工作場地,確保室內(nèi)無雜物灰塵,為工作人員帶來舒適的工作環(huán)境和心情,清掃的過程中也可以發(fā)現(xiàn)一些隱患;清潔是對清掃工作的深入細(xì)化,保持場地的干凈整潔,通過定期的檢查和共同監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)清潔工作的制度化和管理化,從而提高工作效率;素養(yǎng)是對前面四個概念的總結(jié),促使員工將原有的工作要求轉(zhuǎn)變成自身的工作習(xí)慣,從而實(shí)現(xiàn)全公司的工作綜合制度規(guī)范化。

二、實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題

1.高校實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)

高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室具有如下三個特點(diǎn)。一是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)構(gòu)造特殊。水電是實(shí)驗(yàn)室的必備設(shè)施,此外還有氣體、昂貴復(fù)雜的試驗(yàn)儀器、大量多樣的化學(xué)藥品等都為高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理帶來了棘手的問題。二是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的各類試劑具有不同類別的化學(xué)性質(zhì),其中許多試劑具有爆炸性、腐蝕性、劇毒性,試驗(yàn)中的任何操作不當(dāng)都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的問題。三是實(shí)驗(yàn)室中物理因素錯綜復(fù)雜?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中機(jī)器眾多,特別是個別精密貴重儀器的不規(guī)范使用會帶來一定隱患,機(jī)械設(shè)備的壓力問題、工作場地的水源問題、電源問題以及輻射問題都為高校基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理帶來了不便。

2.高校實(shí)驗(yàn)室管理存在的問題

高校基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理主要存在以下三個問題:一是實(shí)驗(yàn)室存在較多的閑置、過期、廢棄藥品。這些藥品不僅占用空間,造成空間上的擁擠,還會為藥品查詢帶來不便。二是實(shí)驗(yàn)室不重視對化學(xué)儀器的維護(hù)?;A(chǔ)化學(xué)大多面向全校,非化學(xué)專業(yè)學(xué)生對機(jī)器的維護(hù)、實(shí)驗(yàn)室的注意事項不甚了解,導(dǎo)致課上實(shí)驗(yàn)操作不規(guī)范、課后儀器清理不及時、室內(nèi)打掃不重視。三是基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度不完善。原有的規(guī)章制度僅限于文字,師生對文字規(guī)章的理解各有不同,不利于形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。

三、5S管理在實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用

5S管理法在高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用通過五大模塊進(jìn)行:一是整理部分。對校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)藥品庫存進(jìn)行全面的盤點(diǎn),記錄藥品清單,將化學(xué)試劑按照化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行細(xì)致分類,及時統(tǒng)一處理過期報廢的藥品,每項工作設(shè)置固定期限,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成,減少實(shí)驗(yàn)室的安全隱患。二是整頓部分。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的所有物品全部進(jìn)行標(biāo)注,包括各類化學(xué)藥品、廢液處理桶、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)專用打掃工具、試驗(yàn)烘烤箱等。此外,實(shí)驗(yàn)室出口墻壁處應(yīng)該張貼一張醒目的物品位置圖,幫助實(shí)驗(yàn)人員及時查找所需物品。實(shí)驗(yàn)桌面上的小件儀器、器皿等也要進(jìn)行文字標(biāo)注,并用耐腐蝕的材料進(jìn)行固定。三是清掃問題。負(fù)責(zé)清掃工作的學(xué)生需要根據(jù)室內(nèi)的物品位置圖進(jìn)行規(guī)范打掃,重點(diǎn)清掃稱量臺、實(shí)驗(yàn)臺及水槽等容易忽視的死角,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的各項打掃任務(wù)都應(yīng)設(shè)置在檢查表中,并形成一種衛(wèi)生硬性標(biāo)準(zhǔn)。四是清潔問題。學(xué)生在教師的指導(dǎo)下完成實(shí)驗(yàn)室的整理工作,將桌面化學(xué)儀器放置到最初位置,整理試驗(yàn)藥品,統(tǒng)一回收廢液,按照衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)逐一進(jìn)行,清潔結(jié)束后檢查表格中簽字后再有序離開。五是素養(yǎng)問題。高?;A(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的精神文明建設(shè)亟須深化,在日常學(xué)習(xí)生活中,教師需要引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的整理、清掃、整頓、清潔的習(xí)慣,學(xué)會做事情有始有終并學(xué)會遵守規(guī)律。對待惡意破壞實(shí)驗(yàn)室規(guī)章的違紀(jì)行為進(jìn)行懲罰,實(shí)現(xiàn)科學(xué)文化建設(shè)和思想道德建設(shè)的同步進(jìn)行,不斷實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化、科學(xué)化管理。

參考文獻(xiàn):

鄭會勤,司晚令,張永強(qiáng),等.“5S”理念在化學(xué)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理中的應(yīng)用[J].河南教育學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2013(4):66.

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