陳楠+沈占波

[摘 要]隨著電子信息化技術(shù)的普及和發(fā)展，基于云計(jì)算的信息管理系統(tǒng)將逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的下一個(gè)方向。作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑，通過(guò)把云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將會(huì)更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)信息資源共享。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；云會(huì)計(jì)；資源共享

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.331

1 大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)定義及發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 云會(huì)計(jì)的定義及發(fā)展現(xiàn)狀

云會(huì)計(jì)是指通過(guò)依托于互聯(lián)網(wǎng)，從而為企業(yè)提供會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)決策監(jiān)督服務(wù)的虛擬信息管理系統(tǒng)。也就是說(shuō)，通過(guò)利用云計(jì)算的技術(shù)和理念，從而能為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供更好的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)項(xiàng)目。

1.2 云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀

“云會(huì)計(jì)”這個(gè)概念首先是由程平、何雪峰提出的，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是云計(jì)算+會(huì)計(jì)=云會(huì)計(jì)。在我國(guó)，從2011年開(kāi)始，我國(guó)云會(huì)計(jì)市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入了快速發(fā)展階段，中小企業(yè)已經(jīng)成為了云會(huì)計(jì)的第一批受益者。據(jù)估計(jì)，2013—2015年，我國(guó)云計(jì)算將保持強(qiáng)勁增長(zhǎng)的勢(shì)頭，年復(fù)合增長(zhǎng)率將接近40%，到2015年，我國(guó)云會(huì)計(jì)的市場(chǎng)規(guī)模將從2012年的228億元增長(zhǎng)到約900億元。

2 云會(huì)計(jì)在我國(guó)發(fā)展的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

2.1 低廉的信息化成本是云會(huì)計(jì)在我國(guó)流行的先決條件

云會(huì)計(jì)通過(guò)軟、硬件服務(wù)的方式提供給使用者，使用者可以通過(guò)電腦、手機(jī)等終端訪問(wèn)，無(wú)須投入交換機(jī)、服務(wù)器等硬件設(shè)備，這樣一方面可以最大限度地避免設(shè)備折舊、過(guò)時(shí)等問(wèn)題；另一方面，企業(yè)也無(wú)須進(jìn)行數(shù)額巨大的一次性技術(shù)投資，這樣便完全消除了購(gòu)置、安裝、管理資源的費(fèi)用，因此，企業(yè)可以減少大量的開(kāi)支。[1]

2.2 良好的可擴(kuò)展性為云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展創(chuàng)造了條件

云會(huì)計(jì)是在云計(jì)算的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化，因此，其具有云計(jì)算的技術(shù)特點(diǎn)。因此，在這種條件下，硬件故障的自動(dòng)切換、設(shè)備的升級(jí)將不會(huì)致使會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的中斷；另外，企業(yè)也無(wú)須受系統(tǒng)配置、存儲(chǔ)空間等硬件條件的限制，存儲(chǔ)容量可以擺脫物理硬盤的限制，可及時(shí)有效地?cái)U(kuò)充系統(tǒng)容量，保證其負(fù)載平衡。

2.3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管控能力，為會(huì)計(jì)事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂苿?chuàng)造條件

由于云會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商支持多終端接入模式，因此，企業(yè)原本比較分散的業(yè)務(wù)支點(diǎn)可以隨時(shí)隨地登錄到云會(huì)計(jì)中心系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理，原本需要很長(zhǎng)時(shí)間傳遞的紙質(zhì)單據(jù)由于云會(huì)計(jì)的使用已經(jīng)變得不再適用，由于數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的及時(shí)處理，使財(cái)務(wù)管理者更加準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)控制和財(cái)務(wù)決策。[2]

2.4 云會(huì)計(jì)通過(guò)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造，從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力

信息技術(shù)的發(fā)展改變了會(huì)計(jì)信息的流程，云會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展將推進(jìn)財(cái)務(wù)流程全部搬至線上。在云計(jì)算技術(shù)的支持下，企業(yè)可以將不同保密級(jí)別的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同級(jí)別的云端，通過(guò)授予不同級(jí)別的人員對(duì)應(yīng)的查看、更改以及更新維護(hù)數(shù)據(jù)的權(quán)力，這樣，企業(yè)便能夠更好地集中管理數(shù)據(jù)信息。

3 云會(huì)計(jì)條件下企業(yè)信息資源共享存在的缺陷和不足

3.1 共享的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性問(wèn)題

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用使得企業(yè)能夠更加方便地獲取和處理會(huì)計(jì)信息，做好會(huì)計(jì)信息的共享，有突發(fā)情況發(fā)生時(shí)，企業(yè)可以隨時(shí)調(diào)用云端的存儲(chǔ)資源，做到從容應(yīng)對(duì)。此外，為了確保云服務(wù)的普遍性，云系統(tǒng)需要為用戶提供開(kāi)放式的訪問(wèn)接口，大量用戶數(shù)據(jù)共享在云中很難真正做到數(shù)據(jù)的相互獨(dú)立和互相隔離。[3]

3.2 用戶隱私性的保護(hù)問(wèn)題有待加強(qiáng)

近些年，我國(guó)多家知名網(wǎng)站傳出大量用戶信息被泄露的消息，這已經(jīng)為我國(guó)信息資源的隱私性保護(hù)問(wèn)題敲響了警鐘。從個(gè)人計(jì)算機(jī)或服務(wù)器遷移到第三方云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的信息越來(lái)越多，所以在不久的將來(lái)，就有可能出現(xiàn)一家或幾家云服務(wù)商掌握企業(yè)全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的情況。

3.3 云會(huì)計(jì)信息資源共享的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題

良好的用戶體驗(yàn)是云會(huì)計(jì)信息資源共享進(jìn)一步開(kāi)展的重要前提，而標(biāo)準(zhǔn)化則是良好用戶體驗(yàn)的關(guān)鍵。然而，在當(dāng)下，大部分云計(jì)算平臺(tái)只能提供部分開(kāi)發(fā)功能，而少數(shù)能提供大而全功能的云計(jì)算平臺(tái)更多只是滿足大眾用戶的需求而無(wú)法滿足用戶的個(gè)性化需求，因此當(dāng)用戶使用云計(jì)算時(shí)有可能要同時(shí)使用多個(gè)云計(jì)算平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步、或使得應(yīng)用能在多個(gè)云之間相互操作。

3.4 會(huì)計(jì)信息傳輸在信息資源共享中的隱憂

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的傳輸，通常傳輸通道只需要約定一個(gè)簡(jiǎn)單的加密算法。然而當(dāng)會(huì)計(jì)信息通過(guò)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商傳輸?shù)皆贫藭r(shí)，會(huì)計(jì)信息的安全性和完整性必然需要得到保證。會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)皆贫藭r(shí)，云服務(wù)器供應(yīng)商可以在會(huì)計(jì)信息安全性和完整性方面對(duì)用戶進(jìn)行限制。

4 針對(duì)上述缺陷的改進(jìn)措施

4.1 保證重要數(shù)據(jù)在企業(yè)控制之下

會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的核心價(jià)值所在，在云會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)依托云會(huì)計(jì)供應(yīng)商主要將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云平臺(tái)上。雖然云會(huì)計(jì)供應(yīng)商一般都可以提供較為完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)傳輸安全機(jī)制，但是，這并不足以保證企業(yè)的核心會(huì)計(jì)信息能夠安全掌握在企業(yè)自己的手中，企業(yè)為此也對(duì)存放在云端的數(shù)據(jù)的安全性存在顧慮。

4.2 規(guī)范研發(fā)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)信息資源共享良性發(fā)展

在會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息共享認(rèn)識(shí)程度不足、開(kāi)發(fā)商缺少必要的利益激勵(lì)因素的前提下，有關(guān)部門進(jìn)行必要的引導(dǎo)和干預(yù)是極為必要的。在相關(guān)制度制定的開(kāi)始，應(yīng)該考慮會(huì)計(jì)信息在全社會(huì)進(jìn)行交流的必要性，進(jìn)而力求實(shí)現(xiàn)制度中的名詞、代碼、元素等要素的規(guī)范、統(tǒng)一，以利于全社會(huì)范圍內(nèi)的信息溝通。

4.3 打破云會(huì)計(jì)技術(shù)瓶頸，加快云會(huì)計(jì)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)

在目前網(wǎng)絡(luò)帶寬、網(wǎng)速有保障的基礎(chǔ)上，通過(guò)增強(qiáng)數(shù)據(jù)的通過(guò)能力、交互能力、抗干擾能力，利用網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)故障的自修、自動(dòng)報(bào)警功能，通過(guò)自動(dòng)修復(fù)和人工修復(fù)，提高客戶終端的反應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)信息資源共享客戶終端與云會(huì)計(jì)供應(yīng)商平臺(tái)端的信息實(shí)時(shí)同步。

4.4 組織制度層面在云會(huì)計(jì)下信息資源共享發(fā)揮應(yīng)有的作用

在組織層面，通過(guò)建立云會(huì)計(jì)下信息資源共享協(xié)調(diào)與監(jiān)督機(jī)構(gòu)，成立由多方代表組成的云會(huì)計(jì)信息資源協(xié)調(diào)與指導(dǎo)委員會(huì)，共同協(xié)商處理信息資源共享中存在的各種問(wèn)題，并對(duì)信息資源的云共享提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，給出相應(yīng)的指導(dǎo)意見(jiàn)。

5 結(jié) 論

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的年代，云會(huì)計(jì)條件下的信息資源共享通過(guò)降低企業(yè)的投資或者使用成本，促進(jìn)了企業(yè)信息共享的廣度和深度，從而能夠?yàn)樘嵘髽I(yè)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。對(duì)此，我們可以預(yù)見(jiàn)，在不久的將來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將會(huì)在云上運(yùn)行，企業(yè)的信息化共享水平將會(huì)顯著提高。

參考文獻(xiàn)：

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