劉欣
2015年底,我接手了省公司的專家人才培養(yǎng)工作,開始思考一個難題:如何給予專家實實在在的培養(yǎng),并讓他們的經(jīng)驗和價值為企業(yè)所用呢?在需求調(diào)研中,一線專家紛紛反映,年度考核中的“課題研究”模塊很難完成;專業(yè)部門則表示,每年都有大量的課題需要研究,而部門內(nèi)部人手遠遠不夠。為此,我們根據(jù)韜鈺咨詢“ERMP專家經(jīng)驗萃取”的理念,設(shè)計了行動學(xué)習(xí)式專家人才培養(yǎng)方案,將“知識萃取”融入到培訓(xùn)項目和問題解決中。
挑選專家 破除專業(yè)和級別局限
每一個課題的研究,都不僅僅局限于單一專業(yè),不同年齡、專業(yè)背景的專家,更容易碰撞出火花。與以往按專業(yè)、級別對專家進行分類培訓(xùn)不同,在這次行動學(xué)習(xí)中,我們根據(jù)“5E”標(biāo)準(zhǔn)(見副欄1),將不同專業(yè)、級別的專家組成一個課題組,明確分工,制定行動計劃。
甄選課題 緊貼生產(chǎn)實際
為了使研究的課題更具代表性和針對性,首先,我們向一線專家廣泛征集課題,只有當(dāng)自己的課題被選中之后,提案者才可以參加培訓(xùn),并且獲得考核中的“課題研究”分。因此,大家提案的熱情和質(zhì)量都非常高。
其次,培訓(xùn)部門將征集到的百余個課題提交給省公司相關(guān)專業(yè)部門,請他們根據(jù)課題的研究價值,結(jié)合本部門的當(dāng)前需求,篩選并提出修改意見。最終,有32個課題被選定。
提煉工具 提高萃取效率
一線專家經(jīng)驗豐富、實踐能力強,但并不善于梳理整合零散的經(jīng)驗和心得。為此,我們邀請名師,幫助專家用更全面系統(tǒng)的視角看待問題,并引導(dǎo)他們學(xué)會分析繁雜的信息、發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題。專家們收獲了一套行之有效、更方便傳授的交流工具,即固化的圖表、條目,只需對照思考,思路和答案都會清晰起來。
合作共創(chuàng) 尋找解決方案
專家們在為期一周的培訓(xùn)過程中,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的課題解決步驟(見副欄2),界定問題、找出原因、選擇最佳策略。在此過程中,我們充分考慮專家的優(yōu)勢和特點,開展小組研討和頭腦風(fēng)暴等活動,讓專家們在腦力激蕩中,能夠更全面、更深入地思考問題,最大限度地為課題解決貢獻自己的經(jīng)驗和智慧。
成果匯報 傳播專家智慧
一周的培訓(xùn)結(jié)束后,每個課題小組派出代表,向來自公司各專業(yè)部門的評委匯報研究成果,并根據(jù)評委的點評及建議修改完善。修改后的解決方案,各專業(yè)部門將帶回進行第二輪研討,據(jù)此制定最終的課題行動計劃。其中,能夠在全公司推廣的專家智慧,還會得到立項和經(jīng)費支持,廣泛傳播。
副欄1 專家選拔的“5E”標(biāo)準(zhǔn)
Effort:積極、努力,富于鉆研精神;
Excellence:擁有正確的價值觀,心系組織發(fā)展的杰出人士;
Eyeballing:有“可觀察到的”突出業(yè)績;
Elite:在內(nèi)容領(lǐng)域和傳授知識領(lǐng)域都很優(yōu)秀;
Exposure:有意愿向他人分享專業(yè)知識和經(jīng)驗。
副欄2 解決問題的步驟
描述問題—分析原因(4W模型)—澄清與轉(zhuǎn)化原因(事實法)—因果歸納、確定根因(分類共創(chuàng)法)—根據(jù)根因確定策略—選擇最佳策略(矩陣分析法)