【摘 要】8S管理是現(xiàn)代企業(yè)廣泛采用的一種管理模式,在高職院校學生宿舍文化建設和管理中融入8S管理辦法,不僅可以達到強化學生日常行為教育和管理的目標,而且將企業(yè)標準與學校人才培養(yǎng)目標零對接、全面提高學生職業(yè)意識和職業(yè)素養(yǎng),對實現(xiàn)學生宿舍環(huán)境育人、管理育人具有重要的意義。本文對高職院校宿舍文化建設中實施8S管理提出了進行了一些探索,提出了一些基本方法。
【關鍵詞】高職院校;8S管理;宿舍文化建設
學生宿舍是高職院校學生學習、生活的重要場所,是學生停留時間相對較長的地方,對于學生教育工作人員而言不能只追求環(huán)境的優(yōu)美、設施設備的完善和便捷和人財物的安全,而更應該思考如何通過宿舍文化的建設和管理培養(yǎng)學生具備現(xiàn)代企業(yè)員工應具備的職業(yè)素養(yǎng)如遵章守紀、勤奮嚴謹、吃苦耐勞、精益求精、團結(jié)協(xié)作等,要讓高職院校的管理切實承擔起環(huán)境育人、管理育人、服務育人的重要作用。而借鑒8S管理理念,將之融入宿舍文化建設和服務管理當中就是一個很好的嘗試,能幫助學生在走上工作崗位后,能很快地適應企業(yè),成為受企業(yè)歡迎的高素質(zhì)技能型人才。
一、8S的來源與含義
8S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVE)、學習(STUDY)八個項目,因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭,簡稱為8S。8s管理的目的,是為員工創(chuàng)造一個安全、文明、整潔、高效而溫馨的工作場所,激發(fā)員工的自豪感和責任感,提升執(zhí)行力和紀律性,同時通過創(chuàng)建學習型組織不斷提升企業(yè)文化的素養(yǎng),消除安全隱患、節(jié)約成本和時間,形成優(yōu)秀的企業(yè)文化[1]。
二、高職院校宿舍管理中存在的問題
1.內(nèi)務整頓及衛(wèi)生管理不夠理想。目前學生為95后獨生子女,有部分在家嬌生慣養(yǎng),從小就很少干家務,缺乏獨立生活能力。到學校后,不可避免地出現(xiàn)宿舍不會也不愿做宿舍內(nèi)務,造成宿舍物品擺放雜亂、衛(wèi)生情況不夠理想的現(xiàn)象。
2.學習方面動力不足。很多學生從高中升入大學后,學習目標不再明確,自我約束能力較弱。較容易被同宿舍同學影響,從而出現(xiàn)整個宿舍同學通宵上網(wǎng)、打游戲的現(xiàn)象,
3.遵章守紀意識和責任心弱化。不遵守學校宿舍就寢制度,晚歸、不歸現(xiàn)象時有發(fā)生,長此以往使學生在思想上和行為上產(chǎn)生了自由散漫和懶惰等現(xiàn)象,同學之間對生存的環(huán)境、同伴的處境、自己的責任和義務關心重視程度不夠,出現(xiàn)責任心弱化的趨勢。
4.安全意識淡薄。部分同學在宿舍防盜意識淡薄、警惕性低,手機、錢包、手提電腦等貴重物品經(jīng)常隨手亂放,人走室空門不鎖的現(xiàn)象時有發(fā)生,個別同學在宿舍中經(jīng)常違規(guī)使用大功率電器、私接電線、網(wǎng)絡也對安全帶來了極大隱患。
5.節(jié)約意識不強。部分同學計劃性不強,對金錢、物品、時間的使用都缺乏規(guī)劃,造成了對財務、特別是對青春時光的浪費。
三、在學生宿舍中推進8S管理的探索
1.加大企業(yè)現(xiàn)場推進8S管理的宣傳,營造8S管理文化氛圍。在宿舍中開辟學生將來就業(yè)的主要企業(yè)單位企業(yè)文化專區(qū),對就業(yè)單位在8S管理方面的制度、現(xiàn)場工作場景等圖片進行大力宣傳,增強學生對8S管理的認同感。
2.構(gòu)建相應的組織機構(gòu)和工作制度,為8S的推進提供組織保障。成立學院宿舍文化建設與管理8S工作領導小組統(tǒng)籌組織、協(xié)調(diào)、督促、考核全院工作,要制定一套與企業(yè)接軌的8S管理制度。各二級學院(系)成立由院(系)學生工作負責人、學生樓長、學生層長、學生宿舍長、宿舍值日生等組成的宿舍8S工作推進機構(gòu),明確工作職責、規(guī)范工作流程,確保各項工作得到落實。
3.明確、細化8S各個方面的具體要求和標準,穩(wěn)步推進8S管理的實施。
(1)整理:組織全體宿舍學生充分討論,明確宿舍中經(jīng)常用到的,暫時不用的,今后不再用到的物品。
(2)整頓:暫時不用的物品在宿舍中指定位置(如壁柜)中保存,對經(jīng)常用到的物品制定詳細的標準明確擺放要求。如“一方四線”:被子折到方塊,床下鞋子、洗漱口杯、毛巾、桶子一條線,在宿舍中劃定區(qū)域和標線明確標示物品定位。
(3)清掃:制定宿舍清潔標準,如地面無垃圾、紙屑,墻上無污漬等。
(4)清潔:制定宿舍每天值日制度和每日檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時整改和追責制度。
(5)素養(yǎng):通過不斷程序化的整理、整頓、清掃、清潔的,通過反復的檢查、督促、整改,培養(yǎng)學生依規(guī)定行事,嚴謹務實的良好習慣,培養(yǎng)學生宿舍是我家的責任意識和責任擔當[2]。
(6)安全:明確宿舍安全工作細則,在每間宿舍配置一名學員擔任安全監(jiān)督員、在宿舍設置安全警示標識,加強安全意識教育,與每位學生簽訂安全責任書。
(7)節(jié)約:開展注重水電節(jié)約意識的宣傳,幫助學生減少浪費現(xiàn)象。
(8)學習:開展學習型宿舍建設和評比,開展“榜樣力量”活動,加大優(yōu)秀校友在宿舍中的宣傳力度,提升學風建設成效,提升學生職業(yè)素質(zhì)。
4.評比表彰,樹立典型和示范,充分調(diào)動學生積極性,持續(xù)推動8S管理的進程。建立嚴格考核激勵機制,按優(yōu)秀宿舍、達標宿舍、不合格宿舍,每月對“8S”宿舍建設情況進行考核,對優(yōu)秀宿舍給予獎勵,對不合格宿舍進行教育整頓。在宿舍中注重對“8S”管理優(yōu)秀宿舍的宣傳和報道,將學院各項評估評選與8S宿舍管理成效相關聯(lián),確?!?S”管理方法的推行力度,增強了學生參與“8S”宿舍文化建設的熱情。
四、實施“8S”宿舍管理的成效
通過實施“8S”宿舍管理,學生宿舍文化建設效果明顯提升,優(yōu)秀宿舍達到了30%,合格宿舍達到了99%,學生遵章守紀意識、責任意識明顯提升,在宿舍內(nèi)的違紀率明顯下降,企業(yè)用人單位到學校參觀學生宿舍后極大提升了對我院學生的興趣,切實起到了宿舍環(huán)境育人、管理育人的育人目標
作者簡介:黃勇(1970-),男,漢族,湖南祁陽,工學碩士,副教授,研究方向:高校學生管理、計算機應用。
參考文獻:
[1]郭麗琴,趙旻.8S”管理在高職院校實訓室管理的應用研究.經(jīng)營管理者,2014[10]
[2]韓中華.5S管理模式與學生管理.職業(yè),2008[5]