徐晨晨 黎志能
[摘要]良好的項目采購管理,能提高項目管理的水平,為項目的實施提供強有力的保障。加強對采購管理重要性的認識,提高采購的工作效率,減少采購過程中的浪費,有利于工程項目的順利進行。供應(yīng)鏈管理是指使供應(yīng)鏈運作達到最優(yōu)化,以最少的成本,令供應(yīng)鏈從采購開始,到滿足最終客戶的全過程。基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理是企業(yè)提高核心競爭力的重要方法。
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈 采購管理 采購策略分析
1.引言
英國的馬丁·克里斯多夫曾經(jīng)說過:“21世紀的競爭不再是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭?!惫?yīng)鏈作為紐帶將企業(yè)和供應(yīng)商緊密的連接在一起,構(gòu)成一個雙贏的系統(tǒng)。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理作為企業(yè)活動的起始環(huán)節(jié),也必然引起了企業(yè)的重新思考,提升企業(yè)的采購效率和生產(chǎn)能力,以便更好地降低自身運營成本。
2.傳統(tǒng)采購與供應(yīng)鏈采購
2.1傳統(tǒng)采購
傳統(tǒng)的采購方式正在被慢慢的淘汰,其目標主要是購買物美價廉的產(chǎn)品。傳統(tǒng)的采購管理把工作重心放在與供應(yīng)商之間的價格談判方面,供應(yīng)商和采購部門之間經(jīng)常要進行詢價、報價、還價等來回談判,一般多頭進行,通過多個供應(yīng)商之間的競爭,從中選擇價格最低的供應(yīng)商作為合作伙伴。傳統(tǒng)的采購模式往往會存在很多問題:信息不對稱、無法快速響應(yīng)用戶、質(zhì)量監(jiān)控滯后以及短期合作關(guān)系。
2.2供應(yīng)鏈采購
供應(yīng)鏈管理是一種現(xiàn)代管理思想和方法,是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流等,實行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制,采用系統(tǒng)方法整合供應(yīng)商、生產(chǎn)制造商、零售商的業(yè)務(wù)流程,提高成員企業(yè)的合作效率,使產(chǎn)品及服務(wù)以正確的數(shù)量、質(zhì)量,在正確的時間、地點,以最佳的成本進行生產(chǎn)與銷售。
2.3傳統(tǒng)采購與供應(yīng)鏈采購的區(qū)別
3.供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購戰(zhàn)略
3.1雙贏采購戰(zhàn)略
雙贏采購是一種新興的采購模式,它強調(diào)在合作關(guān)系與競爭性定價的承諾之間尋求適當(dāng)平衡。雙贏采購是供應(yīng)鏈良性循環(huán)的支撐,雙贏采購的關(guān)鍵不是一套采購技能,而是范圍更為廣泛的一套組織能力。
建立雙贏采購對于采購方來說,可以降低運營成本,在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時,提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平,通過與供應(yīng)商的合作,還能針對產(chǎn)品變化做出更快的反應(yīng):對于供應(yīng)方來說,在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時,由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系,能更好地了解采購方的需求,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。
3.2準時化采購戰(zhàn)略
JIT采購即準時化采購,它是由準時化生產(chǎn)(Just In Time)管理思想演變而來的。其基本原理是以需訂供,即在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c,以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提高恰當(dāng)?shù)奈镔Y。JIT以訂單為驅(qū)動,將供、產(chǎn)、銷緊密地銜接起來,使物質(zhì)儲備、大大地減少了庫存,提高了生產(chǎn)效率。
4.供應(yīng)鏈管理模式下的采購策略分析
4.1做好前期準備工作,找對供應(yīng)廠商
想要做一個鐵制品,如果找木工去做,最后做出來的東西肯定質(zhì)量不佳,而且花費的時間還較長。所以在采購前,采購員應(yīng)該多收集供應(yīng)商的資料,提前做好調(diào)查,對供應(yīng)商進行詳細的了解,采購產(chǎn)品的時候才會心中有數(shù)。
4.2學(xué)會借力使力
優(yōu)秀的采購者漸漸摒棄傳統(tǒng)的采購方式,不再與供應(yīng)商進行價格談判,而是采用長期合作的關(guān)系。以合理的價格采購到最好的產(chǎn)品,讓供應(yīng)商提供產(chǎn)品估價明細單。這個明細單不是指產(chǎn)成品整件多少錢,而是指整件的零部件的報價,這樣做不用討價還價,商品價格自然會降到一半。因為每家供應(yīng)商的實力水平不同,對于所生產(chǎn)的產(chǎn)品零部件報價肯定不同,采購員最后只需要集中產(chǎn)成品的每種零部件最低報價,把他們拿給供應(yīng)商,讓供應(yīng)商通過自身內(nèi)部管理績效調(diào)整,自動降低價格,若確實有困難,買方也可以派出相關(guān)技術(shù)人員進行輔導(dǎo),幫助供應(yīng)商改善生產(chǎn)能力,最后既能實現(xiàn)供應(yīng)商成本下降,采購方也能買到物美價廉的商品。
4.3進行全球采購
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,世界各國經(jīng)濟交流越來越頻繁。實現(xiàn)全球采購是主張資源在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)優(yōu)化配置的有效方法,也是應(yīng)對供應(yīng)鏈要求的及時交貨的需要。特別是對于虛擬產(chǎn)品。
5.總結(jié)
基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理,是將采購作為一種策略放在整個供應(yīng)鏈環(huán)境下來考慮,使采購活動在適當(dāng)?shù)臅r間、地點,以適當(dāng)?shù)膬r格購買適當(dāng)數(shù)量的產(chǎn)品,以滿足供應(yīng)鏈管理要求。
企業(yè)要建立適合自身生產(chǎn)經(jīng)營的采購管理模式,切忌生搬硬套國內(nèi)外管理經(jīng)驗,同時要加快信息化平臺建設(shè),把采購管理放在企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)中,把企業(yè)放在其所在供應(yīng)鏈中去,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游資源共享、快速反應(yīng)、高效協(xié)同,這是需要我們進一步研究的方向。