孫磊
摘 要:在EPC模式下的石油化工項(xiàng)目,由于項(xiàng)目情況復(fù)雜,大多不能如期實(shí)現(xiàn)。所以只有加強(qiáng)DPC項(xiàng)目實(shí)施中各階段的管理,才有可能減輕甚至避免項(xiàng)目建設(shè)過程中的損失,有效推進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)管理; 采購管理;施工管理
EPC項(xiàng)目是工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工工作,是國(guó)際通行的工程建設(shè)模式,
石油化工項(xiàng)目具有投資規(guī)模大、技術(shù)要求高、管理難度大等特點(diǎn)。在這類工程中,設(shè)備和材料占總投資比例高,采購過程中很多設(shè)備需要根據(jù)項(xiàng)目的特殊要求而單獨(dú)訂制和制造,而采用EPC項(xiàng)目管理模式,能充分發(fā)揮設(shè)計(jì)在建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用,有利于整體方案的不斷優(yōu)化,能有效地克服設(shè)計(jì)、采購、施工相互制約和脫節(jié)的矛盾,有利于設(shè)計(jì)、采購、施工各階段工作的合理深度交叉,能有效地對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制,所以EPC模式近年來在石油化工項(xiàng)目中得到了廣泛的應(yīng)用。
1 EPC項(xiàng)目管理的過程
EPC項(xiàng)目的管理,實(shí)則就是對(duì)設(shè)計(jì)、采購、施工各階段的分段控制與綜合管理。
1.1 EPC項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)管理
國(guó)外的某項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料表明:設(shè)計(jì)階段節(jié)約投資的可能性約為88%。所以加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段管理,才能有效地控制工程的投資。
設(shè)計(jì)經(jīng)理項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度全面負(fù)責(zé)。工程設(shè)計(jì)開始前,應(yīng)同有關(guān)人員研究設(shè)計(jì)合同、組織有關(guān)人員開展調(diào)研工作,收集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,落實(shí)設(shè)計(jì)條件,上報(bào)批準(zhǔn)文件和有關(guān)資料,掌握工程技術(shù)政策和設(shè)計(jì)原則,做好設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作。根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),策劃項(xiàng)目的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),組織研究確定總體性的設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和方案比較,力求達(dá)到切合實(shí)際、技術(shù)先進(jìn)、安全適用。
1.2 EPC項(xiàng)目中的采購管理
采購是EPC管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)利潤(rùn)的重要來源。項(xiàng)目采購應(yīng)在滿足設(shè)備和材料使用功能的前提下,以限額承包方式對(duì)全部費(fèi)用進(jìn)行跟蹤控制。采購要根據(jù)工程的緊迫程度不同,采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)和聯(lián)合投標(biāo)等不同招標(biāo)形式。采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的一般是采購工期允許、設(shè)備類型常用的大型設(shè)備,采取議標(biāo)方式進(jìn)行的主要是一些采購工期緊迫的設(shè)備或是特種設(shè)備,聯(lián)合投標(biāo)一般適用于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型項(xiàng)目。承包商最終的采購成果既應(yīng)費(fèi)用合理,設(shè)備的適用性和質(zhì)量等又要令業(yè)主認(rèn)可。只有這樣,才能保證工程順利通過驗(yàn)收和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此承辦商在考慮了潛在風(fēng)險(xiǎn),工期要求,資金運(yùn)用等因素的條件下,通過采用科學(xué)的技術(shù)方法對(duì)采購方式、類別、周期等因素進(jìn)行有效地計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低和資金周轉(zhuǎn)的加速,項(xiàng)目工期目標(biāo)的及早實(shí)現(xiàn)和企業(yè)利潤(rùn)的增加,為工程設(shè)計(jì)意圖的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)施提供基本保證。
1.3 EPC項(xiàng)目中的施工管理
施工階段是整個(gè)EPC活動(dòng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié), 前期設(shè)計(jì)及采購工作的成果都是在這個(gè)環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來的。所以,做好施工階段的各項(xiàng)工作的管理和控制就顯得極其重要。首先,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)積極配合設(shè)計(jì)方做好施工前的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作,嚴(yán)控圖紙質(zhì)量,把施工過程中因?yàn)閳D紙問題所可能發(fā)生的潛在隱患消滅在準(zhǔn)備階段。其次,應(yīng)制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。為達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)鍵,在施工過程中努力尋找各種提高工作效率,減少造價(jià)的工藝方案和原材料。根據(jù)設(shè)計(jì)方提供的施工圖紙,結(jié)合合同文件要求規(guī)范施工,確保質(zhì)量達(dá)標(biāo),確保人工費(fèi),材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi),管理費(fèi)等得到合理分配利用。因?yàn)槭┕な且粋€(gè)系統(tǒng)工程,涉及部門多,各種設(shè)備繁多,安裝工藝復(fù)雜,土建結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)荷載大、跨度大、梁柱截面大等特點(diǎn),所以施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作難度較大,在施工中難免會(huì)出現(xiàn)各種專業(yè)問題,施工方應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,與設(shè)計(jì)方溝通,并進(jìn)行專業(yè)間協(xié)調(diào),迅速整改,以免資源浪費(fèi)造成大量返工,影響工程的順利實(shí)施。
2 石油化工EPC項(xiàng)目管理的管理
2.1 石油化工EPC模式下的設(shè)計(jì)管理
設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平會(huì)直接影響設(shè)計(jì)工作的開展,設(shè)計(jì)管理階段應(yīng)建立一套適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的設(shè)計(jì)管理體制,加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)全過程的管理,對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度和成本進(jìn)行有效控制,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。這就要求設(shè)計(jì)人員做到如下幾點(diǎn):
a)嚴(yán)把施工圖紙的設(shè)計(jì)和審核關(guān),一旦發(fā)現(xiàn)施工圖紙中存在問題,就要及時(shí)解決,避免因施工圖紙的問題影響項(xiàng)目進(jìn)度,同時(shí),要準(zhǔn)確預(yù)測(cè)可能影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素,嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定完成設(shè)計(jì)任務(wù),確保設(shè)計(jì)文件的完整性。
b)工程設(shè)計(jì)是多種專業(yè)相互結(jié)合而產(chǎn)生的比較復(fù)雜的系統(tǒng)性工作, 設(shè)計(jì)人員需要具有較高的專業(yè)水平以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
c)要在設(shè)計(jì)過程中采取科學(xué)的技術(shù)和方法,保證在滿足業(yè)主要求的前提下盡可能減少投入,縮短工期。
2.2 石油化工EPC模式下的采購管理
EPC項(xiàng)目采購階段要利用有限的資源,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),提交用戶滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。
a)從事編制采購技術(shù)標(biāo)書的人員應(yīng)熟悉本專業(yè)的技術(shù)規(guī)范,采購技術(shù)標(biāo)書中應(yīng)列出供應(yīng)商必須遵守的所有規(guī)定。
b)完善系統(tǒng)建設(shè),遏制采購腐敗,做好成本控制。
c)重視對(duì)供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià),加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核管理,實(shí)施供應(yīng)商管理時(shí)應(yīng)秉持“嚴(yán)格準(zhǔn)入、量化評(píng)價(jià)、過失退出”的原則。
d)建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理。
2.3 石油化工EPC模式下的施工管理
要做好施工管理首先必須樹立全員EPC項(xiàng)目管理意識(shí),要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從施工管理人員到普通施工人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,提高專業(yè)人員的素質(zhì),把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,使每一位職工都能把項(xiàng)目成本管理和進(jìn)度管理工作放在主要位置。
a)加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)格按照國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)程、工程設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目合同及EPC項(xiàng)目管理體系文件的要求嚴(yán)格控制項(xiàng)目施工質(zhì)量。建立健全質(zhì)量管理體系,確保質(zhì)量保障體系有序、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
b)做好安全管理,始終遵守適用工程安全有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及EPC項(xiàng)目管理體系程序文件規(guī)定的所有安全規(guī)則;保持施工現(xiàn)場(chǎng)無障礙物(項(xiàng)目所需的除外),在工程中間交接前,提供責(zé)任區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)所需的圍欄、照明、保衛(wèi)和看守,以及因?qū)嵤╉?xiàng)目為公眾和臨近土地的所有人提供可能需要的任何臨時(shí)工程(包括道路、人行路、防護(hù)物和圍欄等)。
3 結(jié)束語
EPC項(xiàng)目,設(shè)計(jì)、采購、施工三個(gè)環(huán)節(jié)既是按先后工作步驟排序的活動(dòng)關(guān)系,又是相互關(guān)聯(lián)相輔相成不可分割的關(guān)系。設(shè)計(jì)先行,為采購提供設(shè)備及材料請(qǐng)購清單,為施工提供工作圖紙;物資采購是承上啟下,連接好設(shè)計(jì)與施工的橋梁,反饋設(shè)計(jì)成果,為設(shè)計(jì)的實(shí)用性提供保障,同時(shí)采購設(shè)備和主材的監(jiān)造、催貨、驗(yàn)收等與施工關(guān)系密切,材料到貨是否及時(shí)、所購材料是否正確等直接影響著施工質(zhì)量。施工展示了設(shè)計(jì)和采購的最終成果,是先前設(shè)計(jì)和采購的工作付出的最終體現(xiàn)。在EPC管理模式下,石油化工項(xiàng)目只有加強(qiáng)總承包模式下各個(gè)階段的有效控制和管理,依靠在設(shè)計(jì)、采購和施工三個(gè)專業(yè)間的深度交叉,合理銜接,在執(zhí)行過程中能夠有效地縮短項(xiàng)目工期,降低總體成本,充分發(fā)揮EPC項(xiàng)目整體協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。