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空降兵,告別“牛夫人”做回“小甜甜”

2017-06-14 12:48胡智豐
人力資源 2017年5期
關鍵詞:空降兵前任能量

胡智豐

關于“空降兵”水土不服的話題,仁者見仁智者見智。為什么空降兵會從剛落地的“小甜甜”變成了“牛夫人”,落地的“蜜月期”到底發(fā)生了什么?

本文將企業(yè)視為一個組織系統(tǒng)(相互依賴相互作用的若干部分組成的有機整體稱之為系統(tǒng)),這個系統(tǒng)由許多元素組成,空降兵也是其中之一。通過企業(yè)和空降兵處理系統(tǒng)關系這個視角,拋幾塊磚頭。

系統(tǒng)關系為何如此糟糕

從空降兵進入企業(yè)的第一天起,就成為一個元素,與企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的其他元素不斷互動,落地的過程就是互動的過程。但有兩方面導致了企業(yè)和空降兵對系統(tǒng)關系的處理質量普遍不高:

●系統(tǒng)關系比想象的更復雜

逃離的空降兵大都會感慨:這個公司太復雜了;企業(yè)卻反駁:我們這么多年過來一直很簡單。大部分空降兵以為自己面對的系統(tǒng)關系就像圖一那樣簡單。

很多空降兵大都有這樣的經(jīng)歷:躊躇滿志地和老板完成了第一次談話,得到了一些似是而非的肯定、期待和口頭承諾,回頭和團隊召開了會議,意氣風發(fā)地說明了自己的施政綱領,以為一切盡在掌握中,而真實的處境卻是像圖二那樣錯綜復雜。

圖二勾畫出系統(tǒng)中的典型互動角色,不同的企業(yè)角色數(shù)量不同,比如有的企業(yè)不請顧問,有的企業(yè)是唯一股東,也有可能有其他角色。重要的是空降兵會和這些角色發(fā)生互動關系,且會互相之間產(chǎn)生多重影響。

圖二中總共有36個互動關系,空降兵直接參與的只有8個。但另外28個沒直接參與的關系卻對空降兵能否存活起至關重要的作用。因為不直接參與容易被忽略,導致“死都不知道怎么死的”。企業(yè)不應該否認內(nèi)部關系復雜,因為企業(yè)中根本不存在簡單的系統(tǒng)關系。

如果系統(tǒng)關系是良性的,參與的人會感到輕松、舒適,有被支持和獲得能量的感覺。否則會感到厭煩、氣憤,想要逃避、反抗,消耗個人能量。如果消耗的能量大于得到的能量,其個人情緒、身體、工作本身都會受到影響。

系統(tǒng)就是這樣存在的:若干個角色之間無限循環(huán)和疊加地相互影響,這些影響又會反過來給整個系統(tǒng)施加影響,這些影響有可能還是延遲出現(xiàn)的。如果不能完整地掃描復雜環(huán)境,就談不上如何適應了。更困難的現(xiàn)實是,如何處理這些系統(tǒng)關系,需要自己謹慎摸索,一不小心雙方都會踏入雷區(qū)。

●空降兵和企業(yè)都不擅長處理系統(tǒng)關系

一方面,企業(yè)和空降兵都低估了系統(tǒng)內(nèi)關系的分量和影響,應該處理的關系沒有處理;另一方面,在處理這些關系的時候又有所失誤??偨Y起來基本上可以歸為三大類。

一是錯位。錯誤認識和定位自己??战当皇窃谄髽I(yè)發(fā)展過程中半路上車的,雖然可能帶來高附加值,但一定不是拯救者。然而,空降兵,為了證明自己名副其實,為了和拯救者心理保持一致,往往會加快業(yè)務變革進程,而低估其他因素的影響和反彈。

二是忽視人性。每個角色都首先是“人”,然后才是企業(yè)的一個角色。作為“人”都有自己獨特的成長經(jīng)歷、價值體系、性格和心理需要,尤其是還有這么多人在一起的情況下。但很多時候,空降兵和企業(yè)很容易把人視為“工具”、“障礙”和“空氣”,忽視了員工對安全感、歸屬感、價值觀等這些人性的共性基本需要。尤其是面對挑戰(zhàn)狀況急于破局的時候。

三是踐踏系統(tǒng)原則。很多人不尊重系統(tǒng)的基本原則,企業(yè)和空降兵都想以一己之力挑戰(zhàn)整個系統(tǒng)。盡管從來沒人成功,但總是有人前赴后繼。雖然組織系統(tǒng)中的互動關系錯綜復雜,但總是有跡可循,這個“跡”是系統(tǒng)原則。系統(tǒng)動力學、社會心理學可以總結系統(tǒng)的六個基本原則:隸屬于更高系統(tǒng)、遵從共同價值、尊重歸屬、追求平衡、排好次序、忠于事實。

踐踏系統(tǒng)原則會導致系統(tǒng)的持續(xù)震蕩,如果無法盡快恢復穩(wěn)定和再平衡,組織能量會被耗盡。組織為了確保自己的生存啟動求生防御機制,最脆弱的部分會被持續(xù)而猛烈地攻擊,最脆弱的部分通常是空降兵。結局是,空降兵被清除,系統(tǒng)再次獲得新的平衡,但組織本身沒有得到發(fā)展,盡管已經(jīng)消耗了組織能量,盡管新的平衡未必是良性的。

系統(tǒng)關系處理的三個錦囊

有三個錦囊可以幫助空降兵和企業(yè)共同面對復雜的系統(tǒng)關系,為業(yè)務發(fā)展和變革持續(xù)增加組織能量。

●接受自我屬性

系統(tǒng)中的各個角色能守其本位,接受和扮演好自己的角色,組織關系網(wǎng)會在互動中產(chǎn)生前進的能量。各個角色都有可能在不同場景下發(fā)生“錯位”。

組織關系網(wǎng)中的其他角色也會發(fā)生錯位,如不該插手管理經(jīng)營的股東、打破規(guī)則享受特權的皇親國戚、跳入業(yè)務指手劃腳的顧問。企業(yè)的最高領導人通常是企業(yè)的代表,他是否能接受自我屬性決定了這個關系網(wǎng)中每個角色會不會越位和僭越。通常,單個角色錯位對系統(tǒng)沒有多大傷害,多個角色的聯(lián)合錯位才會對系統(tǒng)產(chǎn)生沖擊。

每個角色應當發(fā)揮什么作用有公序良俗來參考,也可以通過對話來達成共識。你希望我做什么不做什么,我希望你做什么不做什么都講清楚,有個對話的平臺可以讓彼此看見,會增強每個角色的位置感。很多企業(yè)每年都會開戰(zhàn)略會,如果在報戰(zhàn)功、做展望的同時也留點時間共同審視一下每個角色是否在位置上,會更有利于將那些PPT上的設想變成現(xiàn)實。

●視人為人

“以人為本”的口號經(jīng)常聽到,觀其行后發(fā)現(xiàn) “人”并不被視為“本”,而更多地被視為機器和工具。對于空降兵和企業(yè)來說,將企業(yè)視為一個由“人”組成的系統(tǒng),就必須要重視和滿足他人的需求。

每個人都有自己的顧慮、期望、恐懼、應急反應以及自己的人生追求,這些應當被尊重。感謝心理學的蓬勃發(fā)展,讓我們對人性的理解超過以往任何時期。很多人認為人是最復雜的,但從一個物種的基本屬性看,人又是簡單的。

●遵循系統(tǒng)原則

系統(tǒng)的六個基本原則里,“隸屬于更高系統(tǒng)”是指任何一個系統(tǒng)都受更高系統(tǒng)的約束,如果子系統(tǒng)的發(fā)展傷害了上一級系統(tǒng)必然遭到懲罰。比如市場部作為一個系統(tǒng)不能危害整個公司系統(tǒng)?!白駨墓餐瑑r值”指遵從公共秩序和風俗習慣,如民主、自由、法制等。

遵循系統(tǒng)原則的四個策略

●忠于事實

尊重事實是系統(tǒng)的最基本原則。空降兵和企業(yè)不忠于事實一般有兩個原因,第一個是故意隱瞞,比如不承認財務狀況不佳、盲目樂觀、否認員工士氣低落、否認自己能力不足、否認產(chǎn)品有問題、否認人事任命的不合理、抹殺他人做出的實際貢獻、否認公司歷史上真實存在的重要人物。第二個是沒關注到事實。比如某位員工身體健康有問題,但是公司并不知情,因為工作每天需要他熬夜。

后者情有可原但需要改善,前者不可原諒。事實是客觀存在的,不管你是否承認和面對,隱瞞大家都知道的事實對系統(tǒng)能量的傷害很大。組織會彌漫抱怨、猜疑、不信任的味道,但因為公司不允許表達出來,于是組織開始極度分裂。明面上陽光普照高唱贊歌,暗地里冷嘲熱諷憤懣不已。這樣的組織能有多少業(yè)務上的突破,又能為客戶創(chuàng)造什么價值?

相反,即使發(fā)生了一個不好的事實,如果直接面對,反而會增加系統(tǒng)能量。阿里巴巴是忠于事實這個系統(tǒng)原則的典范,2011年“誠信門”事件,在內(nèi)部調查發(fā)現(xiàn)作弊后,不躲閃不回避,自曝家丑,肅清作弊的同時也用事實捍衛(wèi)了價值觀,贏得了客戶和市場的信賴。對于公司內(nèi)部任何可能會引發(fā)大家討論的事情不藏著掖著,比如去年的“月餅事件”,任何人都可以自由發(fā)表自己的觀點。在忠于事實的情況下,大家不用猜測,每個人都得到了一致的信息。

有趣的是,盡管有些事實可能每個人都知道,但是通過面對面的溝通卻能得到更好的效果。比如空降兵在面對公司創(chuàng)業(yè)元老的時候說出:你是公司創(chuàng)立的重要功臣,沒有你當年的付出,就沒有公司的現(xiàn)在,也沒有我加入公司的機會。他是創(chuàng)業(yè)元老是大家都知道的事實,但是你說出來和不說出來所傳遞的能量是完全不同的,說出來代表了對事實的承認和尊重。

●排好次序

有學者認為,組織內(nèi)存在3種優(yōu)先次序:先來的人優(yōu)先、承擔風險越大的人越優(yōu)先、有專業(yè)能力的人優(yōu)先。這種次序不能僭越,空降兵和企業(yè)在次序上經(jīng)常忽略的是先來后到的次序。

組織都經(jīng)歷了創(chuàng)立、起步、成長的過程,不同的人在不同的階段加入到組織中??战当皇瞧髽I(yè)這輛列車開到半途上車的人,作為后來者,沒參與過歷史的創(chuàng)造,沒體會過往的心路歷程,沒有共同戰(zhàn)斗的情誼,在企業(yè)系統(tǒng)里處于末端次序,必須尊敬在自己之前的所有人,是他們聚在一起才讓這家企業(yè)存續(xù)至今,沒有充分理由地打壓和逼走老員工都會受到懲罰。

企業(yè)無意中也會忽略次序。某位空降兵資歷晃眼此前屢有佳作被當做救命稻草的時候,企業(yè)會把他推到整個組織的最前面,來表明對他的支持,但卻忽略了系統(tǒng)中其他人的失望、不解,“但聞新人笑,哪管舊人哭”。通常這個時候大家就會等著看空降兵的笑話,而不是為可能的改進而高興,甚至一起無意識地不作為,通過讓空降兵挫敗來告訴領導:還是我們對企業(yè)重要,而不是他。企業(yè)引進空降兵是在暗示企業(yè)里的所有人,你們不行,這引發(fā)了群體的自我證明??战当藭r扮演的儼然就是一個躺槍的受害者。

●追求平衡

企業(yè)內(nèi)的平衡包括工作量的平衡、付出與回報的平衡、德和位的平衡,無論哪一點失去平衡,都會得到系統(tǒng)的反饋。

空降兵加入企業(yè)后,短期內(nèi)試圖全面了解企業(yè)情況,經(jīng)常會把團隊中最早響應自己的人充分利用起來,更多的團隊成員沒有得到同等重視,其他人看在眼里會有此人背叛團隊的感覺。在相當長的時間里會被其他團隊成員排擠,對團隊整體性造成傷害。

“德”與“位”的平衡比較好理解,但是對那些有意給組織帶來損失的人,無論他曾經(jīng)做出過什么貢獻,必須使其離開,否則對組織能量的消耗難以估量。福建有一家建材企業(yè),采購的負責人與財務勾結在一起,利用公司漏洞,侵占公司資金400萬,由于該負責人在企業(yè)服務了15年且屢立戰(zhàn)功,CEO讓他保留職位將功贖罪。這種做法就是用對一個人的寬容去傷害整個系統(tǒng)了。

有時候接受事實做及時溝通可以幫助空降兵實現(xiàn)平衡。例如一位高管剛加入某服裝企業(yè),需要大量的業(yè)務數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù)的員工連續(xù)兩周都在盯著EXCEL,經(jīng)常能聽到她抱怨沒有時間回家陪小孩,尤其是下班其他人都準備回家的時候。短期內(nèi)的超額付出沒有任何回報讓她非常不平衡。這位高管得知后,第一時間與這位員工做溝通:因為我現(xiàn)在需要大量數(shù)據(jù),看到你已經(jīng)兩周沒有準時回家了,非常抱歉。從那天以后,再也沒聽到這位員工表達不滿。

●尊重歸屬

每個空降兵進到企業(yè)都會不斷地探尋周圍,確定自己的安全位置,試圖去了解這個組織,建立對企業(yè)的情感連接。在第二個錦囊里已經(jīng)說明了這個需求,特別強調3個常見但是被忽視的歸屬需要。

1.創(chuàng)始人。這幾年互聯(lián)網(wǎng)公司之間的投資并購交易頻繁,每一次并購都意味著某個公司的創(chuàng)始人要么改變自己在系統(tǒng)中的角色屬性,要么會離開這個系統(tǒng)。但無論何時,空降兵和企業(yè)都不能忘記這個角色。如果沒有創(chuàng)始人或者團隊,這個系統(tǒng)根本不存在。他必須永遠在這個系統(tǒng)中保有一個合適位置,讓其得到足夠的尊重,這樣做對企業(yè)和業(yè)務發(fā)展都是必要的。

2.離職員工。如果不是因為有意給企業(yè)系統(tǒng)造成傷害的原因而離開公司的前員工,也應當?shù)玫阶鹬?。因為業(yè)務進展不順利被裁員的員工尤其如此,他們的犧牲換來了企業(yè)當時的生存,使得企業(yè)可以延續(xù)。這份犧牲應當被尊重,念舊情者必有大德。

阿里巴巴連續(xù)兩年召開校友會,這個專屬于前員工的組織搭建了一個歸屬平臺,每次校友會,公司創(chuàng)始人、合伙人會和大家一起回憶并肩戰(zhàn)斗的歲月,這個組織從來不曾忘記他們?;蛟S有一天,在職的人也會成員前員工,但是他們在的時候就能看到即使某一天我離開了,這個系統(tǒng)仍然會尊重我的存在,有我的位置。因此他對組織的歸屬感更加強烈。

3.前任。前任可能離職了,也可能調到其他崗位上了,還可能現(xiàn)在成了你的下屬。因為已經(jīng)不在這個崗位上,總是被忽視,而一些空降兵就栽在處理前任的關系上。

筆者仔細觀察過大約30位空降高管前一個月的言行,其中超過80%都會有意無意地否定前任。常出現(xiàn)的語言包括“他是很努力,不過方向不對”“他這樣說我還挺震驚的”、“以前別人怎么說我管不著,現(xiàn)在必須這樣做”、“不知道他怎么想的”,否定前任表面上是就事論事的評價,實際是想通過貶低別人來抬高自己,向團隊宣示自己的權力,證明自己的價值。這種宣示和證明表面上對象是團隊,本質上是宣示和證明給缺乏安全感和自信的自己。

對待前任的正確做法應是認可、連接。認可他曾經(jīng)付出的努力,認可他做得出色的地方,認可他帶過的團隊,認可他在這個組織中曾經(jīng)的位置。無論如何,空降兵的位置或多或少都有前任的貢獻,空降兵的得到部分來自于前任的給予。除了認可,還可以去建立連接,拜訪、邀請前任一起參加團隊活動、在團隊會議中提及他的付出都是在建立連接。畢竟,空降兵的到來不是為了證明自己比前任優(yōu)秀,而是能帶領團隊繼續(xù)創(chuàng)造價值。

責編/寇斌

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