徐思聰
摘要:隨著財務共享的理念在企業(yè)間不斷深化,管理會計已經(jīng)成為現(xiàn)階段理論研究的重點,然而我國管理會計信息化推進的過程中仍然存在問題,大型集團構(gòu)建財務共享服務中心仍然面臨管理成本居高不下。文章從財務共享的視角提出推進管理會計信息化的方案,旨在為推動我國管理會計信息化進程提供策略。
關鍵詞:管理會計信息化;財務共享服務;實施策略;云計算
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)009-0-01
財務核算信息化是財務組織向構(gòu)建新財務組織架構(gòu)改革過程中的一個階段,在集中核算的基礎上,提升組織管理水平顯得更為重要,因此產(chǎn)生了財務共享的理念。在財務核算集中化、財務數(shù)據(jù)業(yè)務化的基礎之上,財務共享服務也給財務部門帶來了收益,除了節(jié)約成本之外,也將更多的時間留給財務部門給公司管理層提供財務分析及戰(zhàn)略決策支持的工作之上,實現(xiàn)了財務組織、財務流程、財務人員、財務系統(tǒng)四個方面的大轉(zhuǎn)變
一、財務共享服務對于推進管理會計信息化的重要意義
1.促進管理會計信息化水平的提升
根據(jù)財政部《全面推進管理會計體系建設的以及》、《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件可以得知,政府將全面推動會計工作由核算型轉(zhuǎn)向管理決策型轉(zhuǎn)變,加快管理會計人才的培養(yǎng)。而推進管理會計的信息化水平,將大大提升升我國管理會計水平。財務共享服務中心的構(gòu)建也將為企業(yè)制定統(tǒng)一的財務制度,同時將分散于全世界各地的財務部門人員進行有效整合,工作效率得到提升的同時,可以投入更多的時間在企業(yè)經(jīng)營管理與決策方面,推動企業(yè)管理會計的良性發(fā)展。SAP亞太區(qū)在最早推行共享服務的時候旨在提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價值、并提高員工對公司內(nèi)部客戶的服務水平,在最初,通過共享服務不僅降低了40%的管理成本,到后來變革建立財務共享中心后持續(xù)降低運作成本、提高合并信息的質(zhì)量和可靠性而不是僅僅從事財務方面的管理。
2.有效推動會計信息化水平的提高
現(xiàn)階段,國內(nèi)的大企業(yè)大部分已經(jīng)擁有了自己獨立的會計信息系統(tǒng),財務共享理念是將管理會計與現(xiàn)存的財務信息做出有效結(jié)合,從而推動企業(yè)管理會計信息化建設的速度。在推行財務共享服務之前,大多數(shù)的企業(yè)早已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng),而財務共享服務中心就將充分與這一系統(tǒng)進行有效對接,對企業(yè)實際的經(jīng)營狀況進行對接和整合,從而得到有效支持。除了ERP系統(tǒng)外還有銀行系統(tǒng)、政府有自己的獨立系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部有自己的工作系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等,而財務共享理念將重新利用信息化的又是,進一步實現(xiàn)財務工作的標準化、程序化、便捷化,降低財務成本與財務風險。會計信息化水平的提升將對原有業(yè)務流程進行拆分和流程重塑,使財務流程真正達到最優(yōu)化,這不僅能持續(xù)提高組織業(yè)務績效,保證財務共享服務高效運行,還能實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,從而加大集團財務管控力度,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、財務共享服務下推進管理會計信息化的有效切入點
1.加強云計算的應用
作為近幾年熱門話題,云計算強大的計算能力早已得到了廣泛的應用。云計算因其的通用性、高效性、可擴展性而滲透至了社會生活的各個領域,將云計算與財務共享服務相結(jié)合將有效減少企業(yè)在信息化過程中的成本支出。使用云計算平臺將進一步實現(xiàn)會計信息核算共享,推進財務與業(yè)務之間的協(xié)同。再者提高有關人員的工作效率。但由于我國管理會計信息化水平低,企業(yè)在實施財務共享服務后,再引入云計算,一步步提升工作效率。云計算與管理會計信息化的結(jié)合是未來的大趨勢。云計算模式能夠滿足各種不同的業(yè)務需求,同時加大了會計信息的安全性和可靠性,將提高會計信息化效率、降低會計信息化成本,但企業(yè)的自主觀念、平臺的成熟性高低、信息是否安全和服務是否完備仍然為影響中小企業(yè)是否采用云會計模式的重要阻礙。
2.加強會計信息數(shù)據(jù)的安全性
財務共享服務中心的建立是以數(shù)字信息化為基礎,信息數(shù)據(jù)的安全性早就成為了重要的關注點。隨著信息技術的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡中不乏各種安全風險和威脅。風險中包括了存放在財務共享服務中心數(shù)據(jù)庫的資料可能會被既得利益方訪問,甚至直接被利益沖突方利用導致企業(yè)虧損。同時保密傳輸?shù)臅嬓畔⒃谪攧展蚕碇行南嗷鬟f過程中也有可能會被第三方攔截?,F(xiàn)在的網(wǎng)絡安全問題一直是互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下的一顆毒瘤,如何全面保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
3.創(chuàng)新新會計人才的培養(yǎng)模式
我國會計人才隊伍現(xiàn)在面臨的是結(jié)構(gòu)性失衡,在不久前會計主管部門的綱領性文件中明確提出到2020年培養(yǎng)3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。而另一方面,企業(yè)實施財務共享服務模式后,可以預見未來高端管理會計人員的需求將更加高漲。目前企業(yè)的需求與高效的培養(yǎng)存在一定的斷層,大學在培養(yǎng)管理會計信息化人才的過程中,需要更加注重與企業(yè)的合作,并且與當今政府的政策緊密聯(lián)系。明確當今社會的人才需求,從多維度對會計人才進行培養(yǎng),從而適應當今管理會計信息化的發(fā)展。
4.大力發(fā)展會計服務軟件領域
如果企業(yè)要利用財務共享服務中心來加快我國管理會計信息化建設的進程,大多數(shù)情況將會選擇服務外包。而我國的財務外包企業(yè)大多數(shù)集中于西安,因此財政部可以通過政策引導、技術支持與財政補貼等多種手段,支持國內(nèi)會計軟件的研發(fā),管理會計服務市場的開發(fā),共同加快推進我國管理會計信息化的發(fā)展。
三、結(jié)語
財務共享服務中心將最終發(fā)展為數(shù)據(jù)共享業(yè)務中心,當我們打破財務的界限范圍,復雜的會計處理技術將在信息系統(tǒng)的協(xié)助下轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵蔚臄?shù)據(jù)業(yè)務,而財務共享服務自身的業(yè)務范疇將進一步拓展。推進財務共享服務之路,不單單是財務行業(yè)的又一次大轉(zhuǎn)型,這也將是中國生產(chǎn)模式由制造型向服務型轉(zhuǎn)變的一場縮影。管理會計信息化的推進將對財務的流程和處理帶來了質(zhì)的飛躍,這也是全球經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,對于推動企業(yè)發(fā)展也是必不可少的一步。
參考文獻:
[1]韓向東.管理會計信息化的應用現(xiàn)狀和成功實踐[J].會計之友,2014(32):85-88.
[2]葉斌.我“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)應用管理會計的策略[J].管理方法論,2017(4):56-58.
[3]張瑞君.企業(yè)集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究——基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究,2010(7):57-65.