鄭創(chuàng)
【摘要】財會信息不僅關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營管理效率,而且對于企業(yè)的整體發(fā)展也具有重要影響。企業(yè)財會信息管理必須伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展而改進,不斷的創(chuàng)新,從而適應(yīng)隨時改變的市場新需求,才能夠真正在新經(jīng)濟環(huán)境之下穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。文章分析了財會信息管理存在的問題,提出了相應(yīng)對策,以供參考。
【關(guān)鍵詞】財會信息;管理;問題;對策
財會工作中涉及到的各類信息不僅相互關(guān)聯(lián),而且彼此制約,一旦財會信息處理的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將直接導(dǎo)致財會信息失真且難以將企業(yè)的運行情況予以真實反映。當(dāng)前,我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴大導(dǎo)致財會工作的任務(wù)量也愈加繁重,在此背景下,如何及時、準(zhǔn)確了解當(dāng)前財會信息管理工作存在的問題并加以修正,已成為當(dāng)前企業(yè)提高財會工作效率和自身經(jīng)營管理效率的重要工作。
1 財會信息管理存在的問題
1.1財會信息真實性不高
如果財會信息失去真實性,就會讓企業(yè)缺乏評價自身經(jīng)濟活動的能力,不僅讓管理人員可能誤判企業(yè)的經(jīng)濟能力,甚至還會影響企業(yè)的下次經(jīng)濟活動以及重要決策。而且還會給國家稅收帶來嚴(yán)重影響。在市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展過程中,社會上許多不良因素與消極因素同樣在企業(yè)財會領(lǐng)域滲透,造成財會信息失真,給我國經(jīng)濟的正常發(fā)展帶來十分嚴(yán)重的影響。
1.2監(jiān)管力度薄弱
企業(yè)在財會管理過程中,都會存在諸多監(jiān)管力度不夠甚至是監(jiān)管缺失的狀況。這些財務(wù)管理亂象通常會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財會資金使用混亂,使用率低下等問題,嚴(yán)重的甚至影響到企業(yè)健康發(fā)展。而財務(wù)監(jiān)管缺乏約束機制,則容易導(dǎo)致企業(yè)的資金在使用方面出現(xiàn)各種問題,使企業(yè)資金方使用不能得到有效的控制。
1.3管理人員素質(zhì)不高
財會信息管理人員的素質(zhì)問題在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,目前大多數(shù)企業(yè)在對財會信息管理人員的選聘上都規(guī)定不到位,導(dǎo)致很多沒有從業(yè)資格的人員混入其中,使得企業(yè)的財會信息管理比較混亂。有些信息管理人員由于自身素質(zhì)不高,容易受到經(jīng)濟利益的誘惑,從而走上違法犯罪的道路,還會給公司帶來重大損失。
1.4管理手段較為滯后
伴隨著企業(yè)經(jīng)濟活動逐漸向多元化發(fā)展,企業(yè)財會管理所需要涉及到的信息量不斷增多,知識競技的網(wǎng)絡(luò)化活動以及經(jīng)濟活動顯得越發(fā)頻繁和重要,因為信息的傳播速度非???,假設(shè)企業(yè)內(nèi)部不對信息進行有效的利用和控制,必然會導(dǎo)致財會管理存在較大的風(fēng)險。信息更新速度非常快,導(dǎo)致相關(guān)工作人員必須對信息給予充足的重視,面對市場外部環(huán)境不斷改變,需要對其進行正確判斷,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。傳統(tǒng)的財會管理方式例如,例如手工傳遞會計資料,處理會計信息已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求。
2 財會信息管理問題的對策
2.1提高財會信息的透明度
企業(yè)財會信息透明度的提升需要會計核算、預(yù)算管理以及內(nèi)部控制與財會信息化等各部門的共同協(xié)調(diào),其中,會計核算是基礎(chǔ),預(yù)算管理是保障,內(nèi)部控制是手段,財會信息化是渠道,通過對各部門工作的相互協(xié)調(diào)進而使財會信息更加透明,并使財會信息的使用者能夠在及時獲取其所需財會信息的基礎(chǔ)上做出對自身發(fā)展有利的正確決定。還需說明的是,提高財會信息透明度還需以財務(wù)監(jiān)督作為核心方法,一方面,作為財務(wù)信息獲取的源頭,企業(yè)總部應(yīng)對其各子公司或各部門的財會信息數(shù)據(jù)進行訪問,通過對有關(guān)財會數(shù)據(jù)的處理情況進行及時、全面調(diào)查,從而使企業(yè)能夠?qū)ζ洚?dāng)前的運行狀況予以更加深入的了解;另一方面,還應(yīng)加強對財會信息集中管理的速度,通過建立財會信息化管理模式,進而使財會信息的獲取和傳播打破時間和空間的限制,使財會信息管理工作由傳統(tǒng)的靜態(tài)管理逐步過渡到動態(tài)管理模式,在確保財會信息管理工作的規(guī)范化、透明化和信息化的基礎(chǔ)上,以全面、準(zhǔn)確的財會信息為企業(yè)與其他信息使用者的相關(guān)決策提供支持。
2.2加強財會信息的監(jiān)管力度
在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的審計部門,定期對財會信息進行審計,以確保財會信息的使用安全。同時,還要大力推進相關(guān)的獎懲制度,在企業(yè)內(nèi)部還要做好崗位監(jiān)管管理。另外,在企業(yè)日常經(jīng)營中,要不斷加提高財會信息管理人員的思想認(rèn)識,可經(jīng)常舉行相關(guān)的考核或培訓(xùn),以提高人員素質(zhì)。此外,除了企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任機制要完善之外,外部監(jiān)督包括政府、財政、銀行、審計部門也要依法嚴(yán)格監(jiān)督。當(dāng)下我國企業(yè)的會計信息管理主要是通過企業(yè)自身制定的制度加以規(guī)范,但是制度不嚴(yán)苛,制度的漏洞都使得內(nèi)部制度達不到它應(yīng)有的效果。因此外部監(jiān)督力量格外重要,只有內(nèi)外部都同時監(jiān)督,同時施壓,才能讓企業(yè)的會計人員深刻認(rèn)識到自身的責(zé)任,并且完成好企業(yè)會計信息的收集和記錄。
2.3提高財會管理人員的素質(zhì)
作為企業(yè)的財會管理人員,其素質(zhì)的高低直接決定著企業(yè)財會工作質(zhì)量的好壞。企業(yè)要增強管理層對于財會信息重要性的認(rèn)識,以便能更好地根據(jù)企業(yè)的財會信息,做好相應(yīng)的經(jīng)濟活動以及決策的實施。企業(yè)一定要定期對管理人員以及會計人員做相應(yīng)的道德培訓(xùn)工作,以保證企業(yè)中的每一位員工都能有正確的價值觀以及對待工作的責(zé)任感。此外,財會管理必然需要從理念、方法等多方面進行改善和創(chuàng)新,財會管理的創(chuàng)新最終必然會落實到財會管理人員,這也就間接的要求財會管理人員在財會管理時的思維和方法實現(xiàn)不斷的創(chuàng)新,要求財會管理人員需要掌握財務(wù)會計、金融理財、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等多方面的能力,真正滿足現(xiàn)代化企業(yè)對財會管理的需求。再者,在實際工作中,需要定期給予財會管理工作人員相關(guān)的考核和培訓(xùn),并定期組織相關(guān)的培訓(xùn)活動,促使財會工作人員掌握關(guān)于金融、經(jīng)濟的實時動態(tài),掌握全新的財務(wù)管理理念和方式,根據(jù)企業(yè)的特征建立內(nèi)部考核體系,將考核結(jié)果和工資獎金等掛鉤,以此來激勵企業(yè)財會管理人員的工作積極性和熱情,尤其是財會管理人員,需要掌握最新的關(guān)于財會專業(yè)的知識能力,尤其是對于當(dāng)前一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握程度,如掌握大數(shù)據(jù)的理解和分析能力,從而真正提升企業(yè)財務(wù)管理整體效果。最后,在財務(wù)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)將會計電算化、會計信息化共同納入到財務(wù)信息化體系建設(shè)工作中,并在正確處理二者關(guān)系的基礎(chǔ)上,構(gòu)建負(fù)荷企業(yè)實際發(fā)展情況的財會信息系統(tǒng),使其為企業(yè)和相關(guān)信息使用者的戰(zhàn)略決策提供系統(tǒng)支持。
3 結(jié)語
綜上所述,財會信息管理工作在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中起著十分重要的作用。加強企業(yè)的財會信息管理工作,不僅可以使企業(yè)的管理者清楚的掌握企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,還能夠?qū)ν话l(fā)的意外情況做好積極地防護,從而大大提高財務(wù)管理人員的工作效率。有效的財務(wù)監(jiān)管能夠保證企業(yè)的正確發(fā)展方向,便于管理者做出正確的決策,從而更好的為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
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