崔云平
摘要:開展挖潛項目需要資金支出,而目前企業(yè)關于挖潛項目資金的各方面管理仍然存在一系列問題。而審計工作的開展可有效幫助企業(yè)提高挖潛項目效率、效益。本文首先分析了企業(yè)挖潛專項資金現(xiàn)狀,其次分析了企業(yè)挖潛資金專項審計的策略,提出了對企業(yè)挖潛專項審計的建議,最后就全文作出總結。
關鍵詞:企業(yè);挖潛資金;專項;審計
近些年來,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟全球化趨勢的不斷深入,我國政府提倡并引導各行業(yè)企業(yè)開展技術創(chuàng)新和產品升級,而這些活動被稱為挖潛項目。
1企業(yè)挖潛專項資金現(xiàn)狀
挖潛資金顧名思義,指的是企業(yè)用于挖潛以及改造等活動的資金。在當前經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨著十分激烈的市場競爭,在這種市場競爭中,企業(yè)必須要做到產品升級以及服務水平的提高才能保證健康穩(wěn)定的發(fā)展,才能在激烈的市場競爭中占據(jù)主動權。而產品升級以及技術方面的創(chuàng)新需要不間斷的資金投入。目前,雖然很多企業(yè)建立了較為健全的挖潛資金管理制度,但在實際操作中,仍然存在很多問題,這些問題都導致挖潛資金并不能發(fā)揮實際效益,從而影響了企業(yè)技術創(chuàng)新及產品升級的速度。具體體現(xiàn)在以下幾點:一是挖潛資金管理相對薄弱。很多企業(yè)挖潛專項資金管理部門對資金使用方面的管理認識不足,認為其主要工作在于分配資金,而忽視了資金使用方面的監(jiān)控,往往會造成專項資金并沒有用于實處的現(xiàn)狀。挖潛專項資金的使用單位,在初期申報時,會比較重視,盡可能的多爭取到專項資金,但一旦資金下發(fā),就不再那么重視對于專項資金的管理,同時也不去考慮專項資金使用帶來的效益,從而造成專項資金使用效率不高的現(xiàn)狀。二是目前很多企業(yè)挖潛專項資金申報制度存在一定的缺陷,很多專項資金使用單位會重復申報同一個項目或相似的項目,而審批部門忽視了這個問題,造成某一項目和相似項目套取了大量的挖潛資金,而這部分資金最終會進入個別人的口袋。三是企業(yè)挖潛專項資金的使用很難實現(xiàn)預期效果,是由于專項資金的低使用效率造成的。挖潛資金使用單位在使用過程中,存在鋪張浪費等現(xiàn)象,或由于資金分配不合理造成的低效率。
2企業(yè)挖潛資金專項審計的策略
2.1從風險防范角度出發(fā)開展專項審計
從風險防范角度出發(fā)開展專項審計工作,需要審查挖潛專項資金使用過程是否符合國家頒布的法律法規(guī),是否符合企業(yè)真實需要,是否切實的用到實處等。從而找到專項資金使用過程中存在的問題,不斷改善這些問題,降低挖潛專項資金的使用風險,具體可從以下幾點出發(fā):一是審查挖潛項目審批工作。首先查看挖潛項目在進行審批工作過程中,是否采用科學合理的方法對項目可行性進行了全面分析,并對分析結果進行研究,評價分析結果是否合理、準確。其次對審查項目中存在的問題進行及時的披露,做好項目管理工作,嚴格監(jiān)管項目,尤其是過去階段中存在的重復項目套取資金的現(xiàn)象,進行嚴厲的打擊。最后,需要審查專項資金的使用分配,評價資金分配的合理程度二是審查挖潛專項資金分配是否符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。挖潛專項資金用于企業(yè)技術創(chuàng)新、產品升級,自然要和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方向一致。首先,需要審查企業(yè)挖潛項目決策是否準確合理,是否在決策過程中進行了有效的模擬及分析,是否進行了盲目決策或隨意決策等,是否有效地開展了市場調研,分析了市場未來變化等。其次,對資金的使用決策進行評價,在挖潛項目中,資金的使用是否集中,是否以實現(xiàn)項目目標進行的資金分配及使用,從而避免資金分散造成的使用效率不高等現(xiàn)象。三是對挖潛項目的資金撥付進行審查。一方面,審查資金撥付流程是否符合企業(yè)的相關規(guī)范,是否按照制度行事。審查資金撥付是否及時,是否在規(guī)定時間內達到下級資金使用單位。另一方面,審查在資金撥付過程中,是否存在私自挪用、占有資金的現(xiàn)象,審查是否資金停滯撥付。四是對挖潛項目資金的使用進行審查。首先,審查資金是否真實合理,是否按照使用計劃進行合理的資金支出,審查資金去向,是否切實用于挖潛項目,是否存在濫用資金的現(xiàn)象。其次,對資金使用過程的合規(guī)性進行審查,如資金使用流程是否符合企業(yè)相應規(guī)范等。
2.2從資金效益角度出發(fā)開展專項審計
從資金效益角度出發(fā)開展專項審計工作,主要是評價資金的使用是否切實為企業(yè)帶來了相應的資金效益,其帶來的資金效益是否符合預期目標等。具體可從以下幾個方面出發(fā):一是需要評價企業(yè)開展的挖潛項目是否符合國家頒布的相應政策,是否符合現(xiàn)階段技術創(chuàng)新、產品升級的主旋律,是否符合國家政府以及地區(qū)的經(jīng)濟調控等。其次,審計挖潛項目資金使用的績效。一方面需要制定科學合理的評價質量,對資金使用各個方面進行評價。另一方面對挖潛項目開展的進程是否符合預期計劃進行審計。二是分析開展不同時間段產生的效益和預期值是否存在差異。對挖潛項目資金投資效益以及資金回收周期進行綜合評價等。對挖潛項目帶來的技術創(chuàng)新效益以及產品升級效益進行評級。三是評價挖潛項目開展帶來的社會效益,如挖潛項目完成之后,所能帶動周邊經(jīng)濟的發(fā)展等諸多方面。四是對挖潛項目的環(huán)保效益進行審查。以國家頒布的相關環(huán)保、節(jié)能減排標準作為評價指標,對挖潛項目的環(huán)保工作以及耗能、排放等諸多方面進行評價,審查項目開展是否對周邊環(huán)境造成了破壞等。總之,從資金效益角度出發(fā)審查挖潛項目的經(jīng)濟效益,在實際工作中還需要建立完善的、系統(tǒng)的指標,以這些指標作為評價依據(jù),而不是憑借審查人員的主觀判斷,從而使審查結果更加準確。
3企業(yè)挖潛專項審計的建議
3.1提高挖潛項目資金分配的透明度
提高挖潛項目資金分配的透明程度,從而便于審計工作的開展。首先,企業(yè)在進行挖潛項目資金分配的過程中,需要對分配信息進行全面的公開,同時保證資金分配公平公正。其次,要采用更加科學有效的審計方法,對挖潛項目進行審計。在審計過程中,要考慮項目績效以及改造結果帶來的效益,制定相應的政策加大對績效、效益優(yōu)的挖潛項目扶持。從而提高企業(yè)不斷優(yōu)化挖潛項目、做好挖潛項目的積極性。最后,建立獎懲制度,依據(jù)挖潛項目績效考核結果做好相應的獎懲措施。如挖潛項目帶來了巨大效益可獎勵一定數(shù)額的資金等。
3.2實現(xiàn)挖潛項目各類信息共享
負責挖潛項目審評的部門需要建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),對企業(yè)挖潛項目進行完整的記錄,建設信息共享平臺,從而實現(xiàn)企業(yè)挖潛項目信息都統(tǒng)一記錄在案,從而避免過去階段中存在的多頭申報等問題,避免企業(yè)套取項目資金。在建立信息系統(tǒng)的基礎上,還需要建立相應的懲處措施,對項目申報環(huán)節(jié)存在的違反現(xiàn)象進行嚴厲的打擊,遏制這種不良現(xiàn)象的發(fā)生。
3.3建立資金監(jiān)管機制
建立資金監(jiān)管機制可從三個方面出發(fā):一是做好事前監(jiān)管。對挖潛項目申報的資金需求進行嚴格的審查,合理分析挖潛項目開展實際所需要的資金,從而避免分配資金過多造成的浪費現(xiàn)象。二是做好事中監(jiān)督,建立完善的事中監(jiān)督體系,對挖潛項目的開展進行有效的監(jiān)控,尤其是資金支出方面,要明確資金去向。三是做好事后監(jiān)督,開展關于挖潛項目的績效考核,分析挖潛項目開展中資金使用存在的問題,在實施獎懲的同時還需要不斷改善這些問題。
4總結
想要改善目前我國企業(yè)挖潛專項資金難管理、使用效率效益低以及預期目標難以實現(xiàn)等問題,就需要開展系統(tǒng)的審計工作,從而對挖潛項目的資金使用過程進行全方位的審計、評價。而做好審計工作還需要從實際出發(fā),從風險防范以及經(jīng)濟效益這兩個方向出發(fā),做到公平、公正的審計,保證審計工作的科學合理,從而提高審計質量和效率。