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圖書資料管理的改革及其創(chuàng)新探討

2017-06-16 18:58:53聶偉
魅力中國 2017年21期
關(guān)鍵詞:圖書資料管理創(chuàng)新信息技術(shù)

聶偉

摘要:促進圖書資料管理走向改革、創(chuàng)新的發(fā)展道路,對于有效改善其管理現(xiàn)狀,提高其管理水平,有著極為關(guān)鍵的作用。因此,本文從圖書資料管理現(xiàn)狀入手,就如何促進其不斷創(chuàng)新,并能夠為廣大讀者提供更便捷的閱讀服務(wù)做簡要探討。

關(guān)鍵詞:圖書資料管理;創(chuàng)新;改革;信息技術(shù)

為了促進圖書資料管理更加靈活、便捷,同時能夠滿足現(xiàn)代讀者更深層次的閱讀需求,要求管理人員不僅要不斷創(chuàng)新其圖書管理方式,同時還要充分適應(yīng)信息時代的發(fā)展趨勢,結(jié)合信息技術(shù),來促進圖書資料管理走上信息化、系統(tǒng)化、便捷化的創(chuàng)新發(fā)展道路。

一、管理現(xiàn)狀

(一)綜合素質(zhì)有待提高

圖書資料管理不僅要求管理者要有較豐富的圖書管理專業(yè)知識,同時還要求其能夠掌握熟練掌握計算機各項操作技能,能夠合理的對圖書資料進行系統(tǒng)分類并保存,從而幫助用戶更加便捷的尋找資料信息。但是就實際而言,部分圖書管理人員的專業(yè)技能以及專業(yè)素質(zhì)并沒有達到要求,從而在一定程度上影響著圖書資料管理創(chuàng)新發(fā)展。

(二)圖書管理體制有待完善

全面系統(tǒng)的圖書管理體制不僅能極大程度為使用者提供便利,同時還能夠有效促進圖書資料價值的充分發(fā)揮。然而,雖然我國圖書管理體制已做出了一定程度的改革,但是仍未達到理想效果,并對使用者的查詢、閱讀等需求造成了較為嚴重的影響。

(三)管理設(shè)施較為落后

傳統(tǒng)的圖書閱覽室、書架以及寫字臺等,這些設(shè)施雖然為圖書管理工作提供了不小的幫助,但是隨著信息技術(shù)手段的不斷應(yīng)用,僅僅依靠這些傳統(tǒng)管理設(shè)施,已經(jīng)無法完全滿足圖書管理的工作需求。因此,充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢,最大程度的為使用者提供便捷是圖書管理設(shè)施的主要發(fā)展方向。

二、圖書資料管理創(chuàng)新策略

(一)強化管理工作者綜合素質(zhì)

首先,加強對圖書管理工作者的專業(yè)知識以及技能的培訓(xùn)。以現(xiàn)代化管理方式運營的圖書管理模式,能夠大幅度節(jié)省管理工作者的時間和精力,但是要想真正駕馭現(xiàn)代化圖書管理技巧,就需要及時更新圖書管理工作者的管理技能。而如何加強其管理技能和素質(zhì),要求相關(guān)人員要對圖書管理人員的綜合能力做出評估,并以強化其掌握信息技術(shù)手段以及專業(yè)管理知識為主要目標,有效幫助圖書管理工作者樹立現(xiàn)代化、信息化、系統(tǒng)化圖書管理意識,從而進一步促進其盡快適應(yīng)創(chuàng)新型圖書管理模式,并能夠在圖書管理過程中,不斷的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,最終有效提高其圖書管理水平。

其次,積極鼓勵創(chuàng)新型人才參與到圖書管理工作中。相關(guān)人員在選擇圖書管理工作者時,應(yīng)合理提高選撥門檻,從而在提高整體管理水平的同時,也能夠為進一步完善圖書資料管理機制提供有利條件。而在圖書管理工作人員的具體選擇過程中,相關(guān)部門應(yīng)優(yōu)先挑選具有創(chuàng)新意識和能力,并且擁有較為豐富管理經(jīng)驗的人才,通過這類人才來促進圖書管理水平的提高。同時,具有創(chuàng)新意識和能力的管理人才,不僅能盡快適應(yīng)創(chuàng)新型圖書管理模式,同時還能夠在實踐圖書管理過程中,及時發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新型圖書管理模式內(nèi)存在的不足和弊端,從而不斷促進創(chuàng)新型圖書管理模式走向完善。

(二)創(chuàng)新信息資源的管理

在信息技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展的背景下,圖書管理工作要想更加便捷化、信息化,就需緊跟時代步伐,積極采用現(xiàn)代化信息管理模式對圖書館內(nèi)現(xiàn)存的資料信息進行管理,并將先進信息技術(shù)融入到信息管理環(huán)節(jié)中,從而不斷提高圖書信息管理能力。而充分結(jié)合先進信息技術(shù)手段的圖書資料管理系統(tǒng),不僅有效提高了圖書管理工作的質(zhì)量和效率,同時也極大程度的為使用者提供了便利,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢迅速檢索到想要尋找的圖書資源。除此以外,構(gòu)建創(chuàng)新型圖書管理體系,還需建立相應(yīng)的圖書信息網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng),并要定期對其進行更新和維護,從而確保信息數(shù)據(jù)庫在正常運行的前提下,真正實現(xiàn)信息資源共享。

同時,相關(guān)圖書管理部門還應(yīng)充分提高自身對創(chuàng)新型圖書管理模式的重視度,并突破傳統(tǒng)圖書管理觀念,及時轉(zhuǎn)變以往單一、低效的管理方式,在科學構(gòu)建以信息知識為主體的管理理念的基礎(chǔ)上,將社會上最新的管理方式融入到圖書信息資源管理環(huán)節(jié)中,從而有效完善圖書的編排以及整理工作。另外,為能夠給讀者提供更加多樣化、現(xiàn)代化的信息服務(wù),圖書管理部分還應(yīng)對社會上各類型的文獻資源,進行較為系統(tǒng)的開發(fā),并通過對文獻資源內(nèi)容進行更深一步的挖掘,來滿足現(xiàn)代讀者更勝層狀的閱讀需求。

(三)更新基礎(chǔ)管理設(shè)施

圖書資料的管理效率與相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施有著直接聯(lián)系,以先進信息技術(shù)的為操作依據(jù)的基礎(chǔ)管理設(shè)施,不僅能夠有效提高管理工作人員的管理效率,同時也能夠極大程度的為讀者帶來便利,從而有效提高其閱讀體驗。因此,對圖書資料管理基礎(chǔ)設(shè)置的更新是實現(xiàn)圖書管理體系創(chuàng)新的基礎(chǔ)。而如何合理更新相關(guān)基礎(chǔ)管理設(shè)施,首先需要相關(guān)部門提高創(chuàng)新型圖書管理的重視度,并提升對其的經(jīng)濟投入量。其次則需要聽取專業(yè)管理人員的意見,適度增添現(xiàn)代化信息管理設(shè)施,并結(jié)合實際所需,科學引進社會上較為先進的圖書資料管理技術(shù),從而促進其由人工管理向現(xiàn)代化、信息化管理轉(zhuǎn)變。再次,則需要開發(fā)創(chuàng)新型網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理新途徑,利用先進技術(shù)設(shè)備將紙質(zhì)文本信息轉(zhuǎn)化為電子信息,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息化管理的優(yōu)勢,從而大幅度提高圖書管理效率。

(四)完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

要想促進圖書資料管理走上信息化、便捷化、系統(tǒng)化的管理道路,除上述措施以外,積極完善圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)體系也必不可少。這次過程中,圖書管理人員應(yīng)結(jié)合專業(yè)信息技術(shù)人員,根據(jù)實際要求,構(gòu)建圖書館信息網(wǎng)絡(luò),并盡量加快圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)步伐,從而在實現(xiàn)資料信息共享的同時,也能夠為讀者提供更加快捷的服務(wù)。除此以外,各地圖書館還應(yīng)利用圖書資料網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,在對其進行系統(tǒng)整理的同時,積極吸納新信息并整理到數(shù)據(jù)庫內(nèi),從而來不斷豐富圖書館資料信息資源。

三、結(jié)束語

綜上所述,針對圖書資料管理現(xiàn)狀中存在的管理體制較為傳統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施有待完善以及相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)不高等問題,圖書管理相關(guān)負責人可通過積極更新圖書管理基礎(chǔ)設(shè)施、加強創(chuàng)新信息資源的管理、強化管理人員的綜合素質(zhì)以及全面構(gòu)建圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)等方式,來有效促進圖書資料管理的改革和創(chuàng)新工作,從而進一步提高其管理效率,并為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

參考文獻:

[1]張敏. 淺述圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略[J]. 當代教育實踐與教學研究,2015,(11):84.

[2]馬思潔. 論圖書資料管理——以改革和創(chuàng)新為視角[J]. 經(jīng)營管理者,2015,(17):264.

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