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摘要:近年來,隨著高職教育的不斷深化和拓展,進(jìn)入高職院校學(xué)習(xí)的學(xué)生不斷增多,在對教學(xué)質(zhì)量要求不斷提高的同時,也對校園生活要求提出了更高的要求,本文將以新時期高職后勤管理為研究對象,重點圍繞精細(xì)化管理進(jìn)行探索,以更好地提高在校學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:新時期 高職后勤 精細(xì)化管理
中圖分類號:G717文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-5349(2017)09-0136-01
面對發(fā)展新形勢、新要求,高職后勤服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該堅持把深化改革作為推動發(fā)展的第一動力,統(tǒng)籌謀劃發(fā)展思路,持續(xù)深化體制機制改革,在社會職能負(fù)擔(dān)沉重、經(jīng)濟(jì)運行壓力增大等困難條件下,通過精細(xì)化管理,促進(jìn)后勤服務(wù)系統(tǒng)管理質(zhì)量實現(xiàn)新提升。
一、新時期下高職后勤管理現(xiàn)狀
目前高職后勤的主要問題集中在以下幾個方面:一是后勤管理積極性不高。由于高職后勤一般都是本校的輔助系統(tǒng),在依靠學(xué)校原有體制的基礎(chǔ)上,在日常工作中并沒有激勵機制的帶動,因此在實際工作的積極性上并不高。二是后勤經(jīng)營的活力不強。正是因為積極性帶來的工作動力不強,我們后勤服務(wù)質(zhì)量就會難以保障,同時經(jīng)營活力也不夠高,導(dǎo)致后勤線是消費大戶,長期虧損,沒有實現(xiàn)良性發(fā)展。三是后勤經(jīng)營社會化不高。由于都是在編人員參與后勤服務(wù),導(dǎo)致提高活力的主動性不強,只是為了完成任務(wù)而去工作,沒有做到真正的經(jīng)營者和管理者。
二、高職后勤精細(xì)化管理方向
面對高職后勤管理的一些問題,我們應(yīng)該解放思想,打破界限,重點要以提高經(jīng)營活力為目標(biāo),打破傳統(tǒng)行政控制手段,實現(xiàn)高職后勤自主管理、自主經(jīng)營,進(jìn)而激發(fā)每個員工生產(chǎn)經(jīng)營活力。同時,為抓好系統(tǒng)推進(jìn),提高經(jīng)營管理的效果,我們還要以量化標(biāo)準(zhǔn)和考核,通過驗收和標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo)等形式,綜合形成對整個后勤經(jīng)營的整體評價。主要方向包括以下方面:
(1)深化市場化精細(xì)管理。應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn),關(guān)鍵要打破固有思維和管理定式,用市場機制引導(dǎo)內(nèi)部管理,以轉(zhuǎn)換機制為撬動點,通過內(nèi)部市場的利益機制、競爭機制和風(fēng)險機制,調(diào)動廣大員工的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)經(jīng)營意識自主化、經(jīng)營關(guān)系市場化、現(xiàn)場管理精細(xì)化和過程管控信息化,最大限度地激活各生產(chǎn)要素。對于高職后勤系統(tǒng)而言,重點就是依托市場化運作體系,進(jìn)一步理順管理職能、整合勞動組織、再造業(yè)務(wù)流程,以市場機制凝聚動能,適應(yīng)外部市場變化,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)強化內(nèi)部經(jīng)營機制轉(zhuǎn)換。針對后勤系統(tǒng)虧損源較多,比如食堂、洗浴以及其他服務(wù)性單位,難以實現(xiàn)扭虧為盈,我們應(yīng)該強化內(nèi)部經(jīng)營機制轉(zhuǎn)換,重點是進(jìn)一步完善獨立和模擬法人運轉(zhuǎn),以市場化、專業(yè)化、社會化推進(jìn)機制、體制改革創(chuàng)新,以精細(xì)化推進(jìn)提質(zhì)降本增效。同時,要在內(nèi)部經(jīng)營機制上突出創(chuàng)新理念,重點在后勤服務(wù)單位探索勞務(wù)、費用承包為主的社會化、市場化管理,不斷深化服務(wù)部門及閑置資源的側(cè)改革。
(3)探索獨立和模擬法人運轉(zhuǎn)。重點以扭虧增盈為目標(biāo),把最大限度用活授權(quán)機制作為降本增效的重要手段,在后勤系統(tǒng)可以以利潤考核為重點分別調(diào)整考核指標(biāo)和政策,以充分調(diào)動經(jīng)營積極性,通過承包打造精干高效管理機構(gòu),積極面對市場,充分發(fā)揮經(jīng)營機制、對外發(fā)展和地域優(yōu)勢,增強經(jīng)營活力,努力實現(xiàn)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和扭虧為盈。
(4)強化后勤系統(tǒng)協(xié)同管理。針對后勤系統(tǒng)各自協(xié)同管理不強的實際,我們在今后工作中應(yīng)該強化以下方面:一是持續(xù)強化理念體系建設(shè)。繼續(xù)加強理念體系建設(shè),并逐步在實踐中選樹新的管理理念,以理念的灌輸促進(jìn)管理觀念和管理思維的轉(zhuǎn)變,逐步改變傳統(tǒng)的管理理念和管理定式,為整體工作推進(jìn)提供思想基礎(chǔ)和保障。二是持續(xù)抓好路徑推進(jìn)。通過推進(jìn)規(guī)范、科學(xué)管理,促進(jìn)管理向經(jīng)營精細(xì)化邁進(jìn),重點推進(jìn)經(jīng)營管理由結(jié)果分析向過程控制、由注重實物管理向注重價值管理轉(zhuǎn)變,促進(jìn)管理水平的系統(tǒng)提升,從而有效發(fā)揮各個環(huán)節(jié)的集合管理優(yōu)勢,進(jìn)而追求效益最大化。
(5)在后勤系統(tǒng)盤活存量資產(chǎn)。對于目前我們高職后勤管理而言,我們在挖潛增效、提高服務(wù)質(zhì)量等方面有很大空間,一方面,盤活存量資產(chǎn),目前高職在后勤服務(wù)上應(yīng)該針對閑置資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)調(diào)研,重點是加快對外供電、供水、供暖和土地占用等歷史遺留問題的解決,通過市場化承包,加快水、電、暖、路、房地產(chǎn)和礦井水處理等資產(chǎn)合作創(chuàng)效。另一方面,實施崗位化管理,加強后勤人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),尤其是通過對管理人員實施培訓(xùn)等形式,提高對新的管理方法和管理方式的認(rèn)識,提高管理理論知識,增強精細(xì)化管理創(chuàng)新的主動性和創(chuàng)造性。
(6)建立信息化管控平臺。在后勤經(jīng)營管理中,應(yīng)該推進(jìn)各項工作融入“互聯(lián)網(wǎng)+”工程,從頂層設(shè)計入手,進(jìn)一步理順管理流程,研發(fā)整合軟件,提高經(jīng)營管控水平。針對后勤各個環(huán)節(jié)上的經(jīng)營過程,尤其是在成本控制以及其他效益點的挖掘上,應(yīng)該進(jìn)一步完善分析模板和對標(biāo)管理,通過數(shù)據(jù)化分析,不斷促進(jìn)經(jīng)營科學(xué)化、精細(xì)化管理水平提升。
(7)靈活改進(jìn)用工管理。圍繞后勤系統(tǒng)現(xiàn)狀,應(yīng)該大力推進(jìn)多種形式并存的用工方式,通過社會化承包和精細(xì)化管理,轉(zhuǎn)變管理方向,可以嘗試面向社會招錄和使用人員,逐步減少合同制員工比例。同時,對現(xiàn)有后勤人員實施量化考核、尾數(shù)淘汰機制,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)。
三、結(jié)語
總之,目前高職后勤管理存在較多問題,精細(xì)化管理以及引入社會化競爭和經(jīng)營機制是我們需要探討的方向,通過提高經(jīng)營和服務(wù)活力,從而提高高職后勤管理水平。
責(zé)任編輯:孫瑤