朱麗霞

（五常市水務(wù)局水政水資源辦公室）

摘 要：在當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展下，數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出普遍的提升，這實(shí)際上就是一個(gè)信號(hào)：大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，檔案管理的價(jià)值正在愈發(fā)的凸顯出來(lái)，當(dāng)前的檔案工作者在工作過(guò)程中愈發(fā)感受到了工作更加復(fù)雜，所以要想將檔案管理的價(jià)值得到更加完整的提升，就要從大數(shù)據(jù)時(shí)代的角度出發(fā)，讓檔案管理有一個(gè)良好的發(fā)展，只有檔案管理可以真正的為人們服務(wù)，才能從傳統(tǒng)的檔案管理中得到解放，將其價(jià)值充分的體現(xiàn)出來(lái)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；價(jià)值提升

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展下，檔案行業(yè)的重要性已經(jīng)愈發(fā)凸顯，這對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)將是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)，檔案管理在社會(huì)生活中的重要性是不言而喻的，在大數(shù)據(jù)的作用下，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入到社會(huì)生活的方方面面，檔案管理工作也是如此，但是檔案管理員現(xiàn)在面臨著這樣的一個(gè)問(wèn)題，那就是很多工作者對(duì)于使用網(wǎng)絡(luò)具有一定的難度，這就造成管理效率不高，因此檔案管理的最終價(jià)值也沒(méi)有得到有效的發(fā)揮，針對(duì)這種情況，本文重點(diǎn)對(duì)相關(guān)的問(wèn)題加以論述，希望為今后的檔案管理工作提供一定的啟示。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理

時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，檔案管理的目標(biāo)始終都沒(méi)有改變，檔案管理是將社會(huì)中的一些信息收集起來(lái)，并且加以有效的保管，這樣才能為其他的活動(dòng)提供相關(guān)的保證。現(xiàn)階段的檔案管理數(shù)量越來(lái)越大，如果僅僅憑借檔案管理人員自身的力量是很難達(dá)到有效管理這一的目的的，所以需要采取信息化的手段以及模式進(jìn)行有效的管理，可以說(shuō)這是一次大數(shù)據(jù)時(shí)代下的重要?jiǎng)?chuàng)新與變革，對(duì)于人們生活與工作的方方面面都產(chǎn)生了極大的影響，但是要想對(duì)這方面的內(nèi)容具有更加深刻的認(rèn)識(shí)，首先就要對(duì)大數(shù)據(jù)的基本概念加以合理的認(rèn)知。

在信息化的時(shí)代發(fā)展下，越來(lái)越多的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)在人們的生活與工作中，這一時(shí)代就被稱之為大數(shù)據(jù)時(shí)代。檔案管理需要在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下才能得以繼續(xù)的發(fā)展，同樣，任何企業(yè)的發(fā)展變遷也都需要以大數(shù)據(jù)為首要的前提，很多學(xué)者認(rèn)識(shí)到這是今后發(fā)展的必然趨勢(shì)，所以在處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中，也對(duì)這方面的內(nèi)容愈發(fā)重視了起來(lái)，當(dāng)前的數(shù)據(jù)類型可以說(shuō)是十分豐富，相關(guān)數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中也變得愈發(fā)高效，同樣，任何事物都不是完美的，在大數(shù)據(jù)發(fā)展的同時(shí)，人們還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到如何能夠?qū)?dāng)前的檔案管理得到最大化的發(fā)揮，將其真正的價(jià)值凸現(xiàn)出來(lái)是目前工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。

2 檔案管理如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下發(fā)展

檔案管理應(yīng)該如何在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下得以進(jìn)一步的發(fā)展是當(dāng)前我們需要解決的一個(gè)問(wèn)題，因?yàn)闄n案起到的是一個(gè)記錄的作用，它記載著社會(huì)歷史的變遷以及時(shí)代的發(fā)展變化，檔案管理也正在朝著多元化與開(kāi)放化的方向發(fā)展著。在新的發(fā)展模式引導(dǎo)下，檔案管理如果不能與信息化的社會(huì)相一致，那么最終就會(huì)造成與時(shí)代的進(jìn)步相脫節(jié)，不能滿足檔案管理價(jià)值的需要以及價(jià)值的提升。這一點(diǎn)在我國(guó)的相關(guān)會(huì)議上已經(jīng)得到了肯定。

例如當(dāng)前提倡的智慧城市這一概念，檔案館作為其中必不可少的組成部分之一，將作為永久保留的一部分進(jìn)行管理，會(huì)更多的為人民群眾提供服務(wù)，將更多的信息以一種合理化的方式傳遞給大眾。現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息快速發(fā)展的社會(huì)，檔案資源正在朝著知識(shí)資源而慢慢發(fā)生著轉(zhuǎn)變，并且可以肯定的是這將是今后發(fā)展的一個(gè)大趨勢(shì)。大數(shù)據(jù)為檔案管理帶來(lái)的影響就是今后的檔案館將要獲取更多的信息資源，為社會(huì)生活中的各個(gè)方面提供便利。因此，加強(qiáng)檔案服務(wù)管理，提升檔案管理價(jià)值，促進(jìn)其能夠朝著更加安全與穩(wěn)定的方向發(fā)展是我們的重點(diǎn)工作任務(wù)，使相關(guān)的數(shù)據(jù)能夠真正的成為社會(huì)上所需要的資源，為社會(huì)的進(jìn)步作出必要的貢獻(xiàn)。

3 提升檔案管理價(jià)值的重要性

我們檔案館里藏有大量珍貴的文獻(xiàn)資料，是一代代檔案人披肝瀝血、含辛茹苦收集而來(lái)的，有的甚至付出了血的代價(jià)。隨著人類社會(huì)向信息、知識(shí)經(jīng)濟(jì)廣泛深入的發(fā)展，信息技術(shù)給我們的工作和生活帶來(lái)了日新月異的變化。簡(jiǎn)單而言，檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，人類社會(huì)在漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中，關(guān)于組織、個(gè)人的記錄數(shù)據(jù)浩如煙海，我們?cè)跈n案館所能見(jiàn)到的只是漂浮于大海上的冰山一角。在如今的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們的行為、位置，甚至身體生理數(shù)據(jù)的每一點(diǎn)變化都成為了可被記錄和分析的數(shù)據(jù)。

同時(shí)，相比依賴小數(shù)據(jù)和精確性的時(shí)代，大數(shù)據(jù)因?yàn)楦鼜?qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的完整性和混雜性，幫助我們進(jìn)一步接近事實(shí)的真相。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案人對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)已經(jīng)不能停留在過(guò)去傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)上了，在思維上必須有一個(gè)大突破。檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有原始、真實(shí)的特性。大數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)的完整性和混雜性，注重原始數(shù)據(jù)的獲取。數(shù)據(jù)價(jià)值的關(guān)鍵是它的潛在價(jià)值，收集信息固然至關(guān)重要，但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因?yàn)榇蟛糠值臄?shù)據(jù)價(jià)值在于它的使用，而不是數(shù)據(jù)本身?！按髷?shù)據(jù)的核心就是挖掘出龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)獨(dú)有的價(jià)值”。我們檔案也提出了以“藏”為主向以“用”為主轉(zhuǎn)變，從“被動(dòng)服務(wù)”向“主動(dòng)服務(wù)”轉(zhuǎn)變。我們就要在大數(shù)據(jù)的背景下發(fā)散性的思考我們的工作，有一個(gè)模型就是“數(shù)據(jù)-信息-知識(shí)-智慧”，“大數(shù)據(jù)的核心就是預(yù)測(cè)”，“大數(shù)據(jù)就是要賦予我們智慧和洞見(jiàn)”。這段話就概括出檔案的三大功能：了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。有些檔案部門提出“智慧檔案”的理念，我想不是夸大其詞，是有道理的。檔案向知識(shí)管理轉(zhuǎn)型，就是要運(yùn)用相關(guān)的思維方法，找出數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性，挖掘大數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，發(fā)現(xiàn)知識(shí)，為企業(yè)提供知識(shí)服務(wù)，提高企業(yè)的組織智商，讓企業(yè)能夠智慧的生存，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。規(guī)模仍然很重要，但是更重要的是數(shù)據(jù)的規(guī)模，也就是說(shuō)要掌握大量的數(shù)據(jù)，而且要有能力輕松地獲得更多的數(shù)據(jù)，所以，隨著擁有的數(shù)據(jù)越來(lái)越多，大數(shù)據(jù)擁有者將大放異彩，因?yàn)樗麄兛梢詫⑦@些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為價(jià)值。Jeremy Howard認(rèn)為一個(gè)偉大的數(shù)據(jù)科學(xué)家應(yīng)具備創(chuàng)新、堅(jiān)韌、好奇、深厚技術(shù)這四項(xiàng)素質(zhì)。具備數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)改寫(xiě)、可視化、機(jī)器學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)編程等技術(shù)的數(shù)據(jù)科學(xué)家使數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策并主導(dǎo)產(chǎn)品，他們更喜歡用數(shù)據(jù)說(shuō)話。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，檔案管理下，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為主流的趨勢(shì)，如何對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的運(yùn)用則是當(dāng)前工作中的重點(diǎn)內(nèi)容穩(wěn)，也是一個(gè)難點(diǎn)所在。檔案管理人員一定要適應(yīng)當(dāng)前檔案的發(fā)展?fàn)顩r，并且對(duì)其進(jìn)行積極的應(yīng)對(duì)，這樣才能從根本上解決檔案管理質(zhì)量不高的現(xiàn)象，從一定的高度入手對(duì)檔案管理工作加以進(jìn)一步的審視，這樣才能將檔案管理的價(jià)值得到充分的發(fā)揮，隨著時(shí)代的發(fā)展還能促進(jìn)檔案管理價(jià)值的提升。

參考文獻(xiàn)

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