熊娟娟

摘 要：企業(yè)人事檔案是對員工個人發(fā)展情況的記錄，和廣大員工的切身利益密切相關。通過對檔案的查詢，能更好地了解員工的工作情況，同時能澄清問題，正確使用人才，并且依據(jù)人事檔案更好地為員工制定人才發(fā)展規(guī)劃，提升人事檔案管理的人事檔案管理的服務效能，對促進員工和企業(yè)的共同發(fā)展和進步具有重要的意義。

關鍵詞：人事檔案；企業(yè)；管理效能；策略

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A

一、提升人事檔案管理效能的重要性

目前，人們開始逐漸認可和重視企業(yè)人事檔案管理的效能。企業(yè)采取有效措施提高人事檔案的管理效能，能促進企業(yè)管理績效的提升，促進企業(yè)決策的優(yōu)化，并將企業(yè)發(fā)展的阻力減少。而人事檔案管理水平的提升，也可使企業(yè)的市場競爭力進一步增強，在提高生產(chǎn)效率的同時，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

二、現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理存在問題

1.檔案規(guī)范指導性匱乏

提高人事檔案的規(guī)范管理水平，是提升人事檔案管理的效能的關鍵。但目前，一些企業(yè)并沒有成立相關的領導小組，沒有制定有效科學的規(guī)范管理方法并對人事檔案管理工作進行科學的指導和檢查；對人事檔案管理工作缺乏宏觀指導，使檔案管理工作中存在人手不齊、業(yè)務不精的問題；同時，很多企業(yè)的領導不重視人事檔案的管理工作，對員工也沒有合理進行培訓工作，造成檔案管理效率相對低下和檔案管理工作滯后，對企業(yè)的發(fā)展形成了一定的阻礙。

2.檔案管理意識淡薄

在企業(yè)的各項工作中，最基本的工作之一，就是企業(yè)人事檔案的管理工作。因為一些企業(yè)的領導沒有充分重視檔案管理的重要性，沒有及時進行監(jiān)督和檢查，選拔和任用干部時，僅僅是重視德行和能力，沒有真正發(fā)揮人事檔案的作用。同時，一些企業(yè)的檔案管理人員沒有真正了解檔案的作用和性質(zhì)，使檔案管理工作流于形式，對高效開展人事工作帶來了阻礙。

3.檔案管理手段和方式相對落后

企業(yè)人事檔案管理工作的特點是具有一定的專業(yè)性和機密性，需要單獨存放，并由專人細心保管，但目前很多企業(yè)并沒有安排專人進行檔案管理，很多人事檔案的工作人員也往往是身兼數(shù)職，他們因為沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，對檔案工作不了解，缺乏專業(yè)知識，檔案管理手段落后，仍舊依靠人工對檔案進行整理。在計算機普及的時代，還沒有真正實現(xiàn)無紙化辦公。由于人事檔案管理具有較低的信息化水平，不符合現(xiàn)代社會對于人事檔案科學管理的要求。

三、提升人事檔案管理效能的策略

1.建立規(guī)范的人事檔案管理制度

科學的管理手段和方法，是實施高水平、高質(zhì)量人事檔案管理的關鍵。為了真正抓住時代發(fā)展的脈搏，企業(yè)檔案管理工作也應與時俱進，建立信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，擯棄過去落后的人工化檔案管理方法，使人事檔案管理的效能逐步提升。

2.完善檔案管理的內(nèi)容，為用人決策提供科學依據(jù)

企業(yè)應立足于人性化視角，真正知人善用，讓員工充分了解自身工作的性質(zhì)，使企業(yè)人事檔案管理的工作質(zhì)量進一步提升。在對人事檔案內(nèi)容進行記錄和編寫時，應在檔案內(nèi)詳細記錄個人的道德水平、特長和工作履歷。同時，還可將個人特色內(nèi)容適當加入檔案里，為企業(yè)用人決策提供科學的依據(jù)和參考。

3.完善監(jiān)督機制

完善的制度是提高人事檔案管理效能的依據(jù)，所以企業(yè)檔案管理需要執(zhí)行嚴格的檔案管理制度，建立完善的監(jiān)督機制，真正實現(xiàn)有章可循、有法可依；成立人事檔案工作的領導小組，定期監(jiān)督和指導檔案管理工作；同時還要制訂相應的工作計劃，對人事檔案管理的真實情況，每年不定期進行檢查，針對問題提出有針對性的改進措施，使檔案工作的管理效能真正提升。

在企業(yè)人事檔案管理工作中，為不斷提升工作效能，在改進工作方法、完善檔案管理制度的同時，還需要使檔案管理人員自身的服務意識不斷增強，在新信息化環(huán)境里，更好地適應新的行業(yè)需求，迎接新的挑戰(zhàn)。如今，在人們的日常生活中，計算機軟件已經(jīng)得到了廣泛的應用，為了使人事檔案管理效能進一步提高，也需要將新技術不斷應用到人事檔案管理工作中，以促進企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]康 潔.新時期醫(yī)院人事檔案管理存在的問題與對策[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2016（67）.

[2]張巍巍.人事檔案管理[J].中外企業(yè)家，2016（29）.