陳淑明
摘 要:當(dāng)前社會,很多行政事業(yè)單位都對會計核算體系進(jìn)行了優(yōu)化,在新預(yù)算法的影響下,對財務(wù)行為進(jìn)行了必要的規(guī)范約束,這有利于行政事業(yè)單位政府職能的轉(zhuǎn)變。本文以筆者所在縣為例,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題以及出現(xiàn)問題的原因進(jìn)行了分析,還對解決這些問題的措施進(jìn)行了探討,希望可以解決我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理效率低的問題。
關(guān)鍵詞:新預(yù)算法 行政事業(yè) 財務(wù)管理 問題 措施
一、新預(yù)算法下行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
在新預(yù)算法下,我縣于2014年底前將所有行政事業(yè)(包括二級單位)納入全縣財政會計集中核算體系,但是財務(wù)管理工作存在一定問題與不足,這影響了行政事業(yè)單位職能與社會責(zé)任的發(fā)揮,不利于實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。下面筆者對具體的問題進(jìn)行簡單介紹。
(一)資金利用率低
行政事業(yè)單位在日常的財務(wù)管理工作中,需要做好資金與資源的合理利用工作,但是我縣在很大程度上存在資金利用率低的問題,僅2016年底分布在各單位支帳戶中項目資金連續(xù)兩年以上未動用的預(yù)算資金達(dá)上億元,這與工作人員的素質(zhì)有著較大的關(guān)系。由于我縣單位大多數(shù)的報賬員都是兼職,有些還是編外用工人員,缺乏專業(yè)的職業(yè)素質(zhì),沒有及時發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題,也沒有提出可行性建議,使行政事業(yè)單位長期存在資金沉淀,利用率低下。提高資金利用率,可以促進(jìn)行政事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展,但是由于工作人員缺乏科學(xué)的理財理念,過于重視收支平衡,沒有對行政事業(yè)單位的資金價值進(jìn)行科學(xué)的評價,這一現(xiàn)象還容易滋生貪污腐敗,應(yīng)引起重視。
(二)預(yù)算管理水平不高
行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理時,需要做好資金的預(yù)算與管理,這極大的考驗了財務(wù)管理人員的工作水平與管理能力,如果管理人員缺乏先進(jìn)的管理意識,則不會去了解新預(yù)算法的相關(guān)準(zhǔn)則,仍然采用落后的管理制度。很多行政事業(yè)單位的預(yù)算編制都比較粗糙,為應(yīng)付上級預(yù)算管理要求,人員開支編制相對精確,項目申報過于粗放。在沒有進(jìn)行市場調(diào)研的情況下直接編寫報告,預(yù)算結(jié)果不夠全面、科學(xué),無法正確反映出行政事業(yè)單位的收支情況,降低了財務(wù)預(yù)算管理工作的價值,還容易引起財務(wù)信息失真等問題。
(三)執(zhí)行力較低
財務(wù)管理是行政事業(yè)單位最主要的工作之一,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多單位的財務(wù)管理水平都比較低,這主要是因為行政事業(yè)單位的人力資源管理水平較低,存在人少事多的問題,而且內(nèi)部控制管理體系不夠完善,無法做到對人力資源的合理利用。在分配、安排工作時,由于缺乏完善的管理制度,財務(wù)管理的執(zhí)行力非常低,很多財務(wù)人員疲于應(yīng)付日常工作,特別是年底,普天蓋地的報表及各種系統(tǒng)信息完善等工作不得不“5+2”?!鞍?黑”連軸轉(zhuǎn),雖有心而力不足。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員長期存在付出與收獲的不對等以及單位缺乏相應(yīng)的績效管理、合理的監(jiān)管理機(jī)制,從而導(dǎo)致執(zhí)行力較低的局面出現(xiàn),降低了行政事業(yè)單位的財務(wù)管理能力。
二、財務(wù)管理工作存在問題的原因
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在上述問題的原因主要有三方面,一是行政事業(yè)單位的部分工作人員缺乏穩(wěn)定性,有的職位聘請的是兼職人員、 臨時聘用人員,其缺乏專業(yè)的素質(zhì)與能力,在日常的工作中無法全面的看待問題,而且缺乏相應(yīng)的制度對其進(jìn)行約束,導(dǎo)致財務(wù)管理工作存在形式化的問題。二是財務(wù)管理人員自身素質(zhì)較低,據(jù)筆者了解,全縣財務(wù)人員中有些還沒有有上崗資格證,極個別是領(lǐng)導(dǎo)委派,認(rèn)為反正現(xiàn)在是報報帳的,不需要什么專業(yè)知識,報得來就行。三是內(nèi)控體系不夠完善,部門之間、干部職工之間缺乏溝通與協(xié)作,如果管理制度不夠完善,則無法對干部職工進(jìn)行有效的管理與約束,影響了行政事業(yè)單位的發(fā)展與建設(shè),不利于各項工作的順利展開。
三、新預(yù)算法視角下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的措施
在新預(yù)算法的推行下,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作需要進(jìn)行改革與創(chuàng)新,在這一過程中難免會出現(xiàn)問題,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者需要注意的是針對問題找到解決方案。為了保證單位穩(wěn)定、長遠(yuǎn)的發(fā)展,相關(guān)工作人員需要結(jié)合問題,制定出加強(qiáng)財務(wù)管理的措施。筆者結(jié)合自身經(jīng)驗,就行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題,提出了加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的措施,以供參考。
(一)加強(qiáng)財務(wù)管理隊伍的建設(shè)
任何工作想要順利的展開,都需要職工的支持與擁護(hù),為了保證財務(wù)管理工作順利展開,需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)財務(wù)管理隊伍,并且在日常的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。財務(wù)管理人員不但需要具有專業(yè)的素質(zhì),還需要具有良好的法制意識以及創(chuàng)新意識,了解新預(yù)算法的相關(guān)制度與要求,并對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。為了提高工作效率與質(zhì)量,還需要制定出相應(yīng)的獎懲制度,這對職工有著激勵與約束的作用。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理工作
財務(wù)管理人員需要做好資金的預(yù)算與管理工作,這對行政事業(yè)單位的發(fā)展有著長遠(yuǎn)影響,財務(wù)管理人員在進(jìn)行預(yù)算管理時,還要規(guī)范操作,保證預(yù)算指標(biāo)的合理性。嚴(yán)格按照編制制度進(jìn)行操作,不能隨意更改項目,還要避免出現(xiàn)超支預(yù)算的情況,抑制貪污腐敗行為的滋生。行政事業(yè)單位還要規(guī)劃預(yù)算編制的范圍,這對制定預(yù)算指標(biāo)有著很大幫助,只有強(qiáng)化預(yù)算編制工作,才能保證日常工作的規(guī)范進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)財務(wù)管理能力
財務(wù)管理能力是衡量行政事業(yè)單位工作質(zhì)量的重要指標(biāo),根據(jù)新預(yù)算法的要求,強(qiáng)化財務(wù)管理能力是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的終極目報。相關(guān)財務(wù)管理人員需要明確會計基本工作準(zhǔn)則,還需要了解財務(wù)管理制度制度,從自身做起,樹立良好的榜樣,這樣才能便于對其他部門的監(jiān)督與管理。監(jiān)管人員需要深入財務(wù)管理的各個流程,降低財務(wù)管理的風(fēng)險。另外,“互聯(lián)網(wǎng)+”的全面提出,也對行政事業(yè)單位的工作方式及服務(wù)質(zhì)量做出了新的指示。行政事業(yè)單位需摒棄原有的管理模式,以新型的、效率高的現(xiàn)代化管理制度為基石,以社會效益的最大發(fā)揮為標(biāo)準(zhǔn),逐步增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理意識。加強(qiáng)財務(wù)管理能力,能更好的順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新要求,促進(jìn)行政事業(yè)單位職能發(fā)揮。
四、結(jié)束語
目前我國的行政事業(yè)單位的內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了巨大變更,新預(yù)算法的實施,對單位的財務(wù)預(yù)算等工作做了新的標(biāo)準(zhǔn),行政事業(yè)單位面對這種新任務(wù)必須從觀念到行動上做出回應(yīng)。新預(yù)算法下對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了新的要求和壓力,對提高單位的財務(wù)管理能力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步有著十分重要的作用。所以,及時地發(fā)現(xiàn)新預(yù)算法下財務(wù)管理工作中存在的問題和不足,探究原因,提出優(yōu)化的建議是行政事業(yè)單位工作人員的工作任務(wù)與目標(biāo)。
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2017年10期