包雯霞
摘要:女性要想在競爭激烈的職場獲得更好的業(yè)績,離不開自我素質(zhì)的提升和家庭生活的和諧這兩個關(guān)鍵因素。本文以J公司為例,通過分析其女性職工在工作中遇到的難處和問題,以期研究在女性職業(yè)生涯發(fā)展中,職業(yè)生涯管理如何與自我事務(wù)管理和家庭生活管理齊頭并進(jìn),做到有效的三維管理。
關(guān)鍵詞:女性;職業(yè)生涯;管理
中圖分類號:C913.68 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)007-0-02
J公司于2000年成立,發(fā)展至今,已有員工76人,其中女職工有58人,占比76.3%。其主營業(yè)務(wù)為組織舉辦高端專業(yè)的展覽會議,邀請國內(nèi)外展覽、客商前來參展、觀展,為商家搭建交易市場平臺;此外,組織境內(nèi)企業(yè)去境外參加中高端專業(yè)展覽會議。多年的發(fā)展,該公司憑借著豐富的展會組織與管理經(jīng)驗,以及一支高素質(zhì)、年輕化的管理團(tuán)隊與營銷隊伍,創(chuàng)造了非??杉蔚臉I(yè)績。2016年,第16屆該展覽面積達(dá)到18萬平方米,共設(shè)置9300個國際標(biāo)準(zhǔn)展位,共有來自全球54個國家和地區(qū)的逾2000家參展企業(yè)參展,繼續(xù)穩(wěn)居全球第一大展的地位;共吸引了來自148個國家和地區(qū)的專業(yè)客商15萬人,其中境外專業(yè)采購商人數(shù)2.8萬人,萬商云集,盛況空前。展會現(xiàn)場貿(mào)易氛圍濃厚,訂單成交量高,展覽效果顯著。
J公司發(fā)展至今,成績斐然,離不開全體員工的努力和拼搏;他們中大部分員工為女職工,經(jīng)常要出國出境,展會期間加班加點。這些女職工一部分已為人母,一部分人新婚不久,一部分正準(zhǔn)備請產(chǎn)假,他們在自我事務(wù)管理、家庭生活和職業(yè)管理三者間有時會出現(xiàn)矛盾的時候,諸多的因素,難免導(dǎo)對公司的業(yè)績造成影響。因此,女性職工如何在這三者之間做好選擇和管理,如何協(xié)調(diào)好自我、家庭和工作三者的關(guān)系,對個人和企業(yè)的發(fā)展都有著舉足輕重的作用。
一、什么是三維管理
女性職業(yè)生涯發(fā)展的三維管理包括自我事務(wù)管理、家庭生活管理和職業(yè)管理。自我事務(wù)的管理包括自身的生理狀況、心理發(fā)展、生活知識和技能、社會交際等方面的管理。女性的職業(yè)生涯管理是在了解自我的基礎(chǔ)上確定適合自己的職業(yè)方向、目標(biāo),并選擇相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展路徑,設(shè)計出合理且可行的職業(yè)生涯發(fā)展方案。
二、為什么要進(jìn)行三維管理
自我事務(wù)管理、家庭生活管理和職業(yè)管理三者相輔相成,密不可分,形成一個統(tǒng)一、動態(tài)發(fā)展的系統(tǒng)。這三個方面相互影響、相互作用,共同影響女性的職業(yè)發(fā)展。首先,自我事務(wù)管理狀況對個人全面發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,它為職業(yè)生涯發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。第二,家庭生活的成功管理是職業(yè)成功的堅強(qiáng)后盾。穩(wěn)定的家庭是事業(yè)成功的重要基石之一。許多女性都認(rèn)為化解壓力的最好辦法來自快樂幸福的家庭。第三,職業(yè)的成功管理又會促進(jìn)自我提升和家庭幸福。職業(yè)生涯的成功會帶來物質(zhì)和個人成就感的雙重滿足,使得女性更加自信,在家庭中也會更加受到尊重和關(guān)愛。
三、如何做好三維管理
(一)自我事務(wù)管理
1.關(guān)注身心健康。熟話說的好“身體是革命的本錢”,對于奔波在家庭與工作中的女性而言,這句話更為在理。現(xiàn)代職業(yè)女性的工作節(jié)奏日趨緊張,如果不注意休息和調(diào)節(jié),容易產(chǎn)生各種身心疾病。工作緊張時人易處于一種“應(yīng)激”狀態(tài),將消耗大量能量,合理的膳食和有規(guī)律的體育鍛煉對于職場女性意義重大。此外,職業(yè)女性在矛盾、挫折、失敗、不幸等可能的“壓力源”下,要避免不露聲色地長期壓抑自己,學(xué)會自我解除精神壓力,從不良感覺中走出來。J公司每年都會組織女職工進(jìn)行專項體檢,為每個人建立一份健康檔案;此外,當(dāng)展會忙完后,J公司通常會給員工一周及以上的休息時間,這樣,女職工可以帶著家人孩子出去旅游、放松。
2.提升知識和技能。在知識和技能的發(fā)展日新月異的今天,職業(yè)女性應(yīng)注重知識和技能的提升,為自己決勝職場增添重要的砝碼。職業(yè)女性應(yīng)在做好自身職業(yè)定位后再去充電,仔細(xì)斟酌擁有怎樣的才能和何種資格證書才有利于實現(xiàn)理想。職場女性還應(yīng)根據(jù)自身實際情況決定是專門抽出時間去深造還是在工作中不斷學(xué)習(xí),不能盲目地“為充電而充電,為學(xué)歷而學(xué)歷”。J公司每年都會不定期引進(jìn)一些外部專家培訓(xùn),同時,也鼓勵員工走出去,參觀走訪同行企業(yè),學(xué)習(xí)交流等。進(jìn)一步提升個人的知識和技能,拓寬知識面和眼界。
3.積極參與社交活動。社會交際范圍影響者人們在工作和生活中所能得到的幫助和支持。職業(yè)女性應(yīng)從事業(yè)成功的角度,主動與外界進(jìn)行聯(lián)系,積極擴(kuò)大自己的交際圈,建立穩(wěn)固的社會關(guān)系網(wǎng)。
4.加強(qiáng)時間管理。合理配置時間,掌握好時間管理中的80/20原理,先把最重要的事情做好。職業(yè)女性每日工作安排要合理,盡量避免超負(fù)荷工作。這樣就可大大降低工作緊張感和疲勞感,才能使女性在家庭、工作和自我提升中游刃有余。
5.提高溝通技能。職業(yè)女性應(yīng)注重溝通技能的培養(yǎng),注重在工作中善于與同事溝通,有利于團(tuán)隊合作技能的培養(yǎng);與家人的溝通有利于在家庭與工作中取得平衡,使得婚姻幸福美滿。
(二)家庭生活管理
1.家務(wù)活由男女共同分擔(dān)。隨著職業(yè)女性由單一的家庭角色變?yōu)榧彝ズ吐殬I(yè)的雙重角色,傳統(tǒng)的“女主內(nèi),男主外”的性別分工模式有待突破。職業(yè)女性應(yīng)與配偶加強(qiáng)溝通,倡導(dǎo)家庭責(zé)任分擔(dān)理念,使雙方成為家庭責(zé)任的共同分擔(dān)者,緩解職業(yè)女性的角色沖突,促進(jìn)職業(yè)生涯發(fā)展。
2.爭取配偶對自身工作的支持。取得家人對工作的支持能使職業(yè)女性擁有一個輕松、自由的家庭環(huán)境,這對于緩解女性的家庭-工作沖突也有著重要的促進(jìn)作用。通過家人參觀或聯(lián)誼等機(jī)會促進(jìn)家庭和工作的相互理解和認(rèn)識。
3.避免將工作情緒帶到家中。一旦女性將工作中的不順心帶到家中,就會不可避免地與家人產(chǎn)生矛盾。事實上,職業(yè)女性與家人討論工作壓力也要適度,以免家人感染自己的壞心情,破壞彼此的關(guān)系。
(三)職業(yè)管理
1.確定合適的職業(yè)目標(biāo)。女性在進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計時,一是要充分發(fā)揮自己的性格特點、興趣愛好、專業(yè)知識的優(yōu)勢,揚長避短。就男女性別特征產(chǎn)生的差別而言,女性比較情感化,喜歡幫助別人。據(jù)一家職業(yè)顧問集團(tuán)的研究顯示,女性從業(yè)的優(yōu)勢源于女性特有的氣質(zhì)屬性,它們是:感知型、溝通型、美感型和智慧型。帶有這些特性的行業(yè)有咨詢、客服、銷售、內(nèi)務(wù)、行政、財務(wù)、人力資源管理和企業(yè)流程管理等。
2.做好不同階段的職業(yè)生涯規(guī)劃。女性固有的生理周期導(dǎo)致的心理和情緒周期,以及女性的孕期、產(chǎn)期和哺乳期等直接導(dǎo)致了女性職業(yè)生涯的中斷。對于職業(yè)女性來說,如何做好不同階段的職業(yè)生涯規(guī)劃,跨越障礙實現(xiàn)職業(yè)的成功轉(zhuǎn)換至關(guān)重要。25-28歲的女性大多還是單身,在職場上疲于奔命。在為生活和事業(yè)奔忙的同時,必須清晰地把握自己的將來,特別是要做好職業(yè)定位問題。初涉職場的女性如果一開始不能科學(xué)地進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,恐怕對將來的職業(yè)發(fā)展和家庭生活產(chǎn)生很不利的影響。30歲左右的女性受年齡和穩(wěn)定因素的影響,婚姻問題有必要在這個階段得到解決。穩(wěn)定的感情和婚姻是事業(yè)成功的重要基石之一,使女性在追求事業(yè)的同時沒有后顧之憂?,F(xiàn)代社會日益激烈的職場競爭,使得女性不得有絲毫的懈怠。過早的生育會給事業(yè)發(fā)展的連貫性帶來很大的破壞性,而過晚則會影響健康。而35歲左右年齡段的女性在生活和生理方面都進(jìn)入了成熟期和穩(wěn)定期,這個階段是解決三期問題的最佳時期。40歲以后的職業(yè)女性的物質(zhì)基礎(chǔ)和社會地位已經(jīng)非常明確,其生存狀態(tài)已經(jīng)非常確定。隨著小孩的日漸長大,自主時間變長,這個階段的女性要學(xué)會影響他人并承擔(dān)責(zé)任,選拔和培養(yǎng)接替人員,運用自己的智慧和積累的經(jīng)驗對他人進(jìn)行傳、幫、帶。此外,培養(yǎng)工作以外的興趣、愛好,保持一種自我價值觀。
3.關(guān)注自身的工作生活質(zhì)量。女性應(yīng)爭取所在組織對自身家庭的關(guān)注,可建議組織制定出有效的工作家庭平衡計劃。一方面女性在企業(yè)提供的福利項目中可建議將部分福利擴(kuò)展到家庭范圍以分擔(dān)員工的家庭壓力,如托兒所和食堂的建立,減輕家庭負(fù)擔(dān)以將更多的精力投入工作;另一方面,在晉升或工作轉(zhuǎn)換時應(yīng)女性應(yīng)將家庭因素考慮其中,避免家庭和工作沖突,必要時可要求企業(yè)提供適應(yīng)家庭需要的彈性工作制。
參考文獻(xiàn):
[1]廖泉文.人力資源管理[M].北京:高等教育出版社,2003.
[2]卞秉彬.職業(yè)女性要設(shè)計職業(yè)生涯[J].Women of China(中文海外版),2004(3).
[3]蘭玲.促進(jìn)當(dāng)代女性職業(yè)發(fā)展的路徑[J].大連民族學(xué)院學(xué)報,2003(4).
[4]司馬特,郭娟娟.職業(yè)女性的充電謀略[J].秘書之友,2002(6).